最后更新于 2025 年 5 月 8 日 迈克尔·沃斯

Ever needed to gather friends for a virtual meeting, host a quick team brainstorm, or connect with family across the miles? Zoom has become our go-to virtual meeting room, and getting started is easier than you might think!

本指南将逐步指导您如何 创建 Zoom 会议，产生至关重要的 Zoom 会议链接并邀请其他人加入您的虚拟空间。我们将用通俗易懂的语言讲解整个流程，并将其与日常场景联系起来，让您快速成为 Zoom 专家。

首先要做的事情：准备缩放

在开始创建会议和共享链接之前，您需要在设备（电脑、平板电脑或智能手机）上安装 Zoom 并拥有 Zoom 帐户。不用担心，注册通常很快，而且基本使用免费！

设想： 想象一下，你正计划为远在异国的挚友安排一场惊喜的生日视频通话。你首先要做的就是确保你的手机或笔记本电脑上已安装 Zoom。

以下是如何开始：

1. 下载 Zoom：
   • 在您的计算机上： 前往 Zoom 网站 (https://zoom.us/download) 并下载“Zoom 会议客户端”。按照安装说明进行操作。
   • 在您的智能手机或平板电脑上： 前往您设备的应用商店（适用于 iOS 的 Apple App Store 或者 适用于 Android 的 Google Play 商店) 并搜索“Zoom Cloud Meetings”。下载并安装该应用程序。
2. 创建 Zoom 帐户：
   • 打开 Zoom 应用程序（在您的计算机或移动设备上）。
   • 点击“免费注册”。
   • 您将被要求输入您的出生日期以进行验证。
   • 按照提示输入您的电子邮件地址并创建密码。您也可以使用您的 Google 或 Facebook 帐户注册，以便更快地访问。
   • 飞涨 系统可能会向您提供的地址发送一封确认邮件。点击邮件中的链接即可激活您的帐户。

提示： 保持 Zoom 应用程序更新，以确保您拥有最新的功能和安全增强功能。

另请阅读： 如何在TikTok上转发

方法 1：创建即时 Zoom 会议并获取链接

Sometimes, you need to start a meeting right away – like a quick huddle with your team to address an urgent issue or an impromptu video chat with a family member. Zoom’s “Instant Meeting” feature is perfect for this.

设想： Your study group needs to discuss a last-minute change to your project. You need to get everyone together online, fast!

以下是创建即时会议并获取 Zoom 会议链接的方法：

1. 打开 Zoom 应用程序： 在您的计算机或移动设备上启动 Zoom 应用程序并登录您的帐户。
2. 开始新会议：
   • 在您的计算机上： 你通常会看到一个醒目的“新会议”按钮（通常带有橙色摄像机图标）。点击它。
   • 在您的移动应用程序上： 找到“新会议”按钮，通常带有“+”图标或摄像机图标。点击它。
3. 您的会议开始时间： Zoom 会立即打开一个新的会议窗口。系统可能会询问您是否要使用电脑音频加入。点击“使用电脑音频加入”（或移动设备上的等效选项），以便其他人可以听到您的声音。
4. 查找 Zoom 会议链接（邀请 URL）： Now, how do you share this meeting with others?
   • 在您的计算机上：
     • 在窗口底部的会议控件中查找“邀请”按钮。点击它。
     • 系统会弹出一个窗口。你会看到几个选项。找到“邀请链接”或类似的选项。
     • 点击“复制链接”按钮。这会将会议的唯一URL复制到电脑剪贴板。
   • 在您的移动应用程序上：
     • 点击屏幕底部的“参与者”按钮。
     • 在“参与者”屏幕上，您通常会看到一个“邀请”按钮。点击它。
     • 你将看到几种邀请他人的方式，包括“复制邀请链接”。点按此选项可将链接复制到设备的剪贴板。
5. 分享链接： 复制链接后，您可以将其粘贴到电子邮件、消息应用程序（如 WhatsApp、Slack 或 Facebook Messenger）或任何其他与您希望加入会议的人进行交流的方式中。

Zoom 会议链接的样子： 典型的 Zoom 会议链接如下所示： https://us02web.zoom.us/j/1234567890 （这些号码对于您的会议来说是唯一的）。

方法 2：安排稍后的 Zoom 会议并生成链接

通常，您需要提前安排会议，例如安排在线课程、每周团队会议或计划好的生日惊喜。Zoom 的安排功能可以让您提前安排会议，并生成会议链接。

设想： 您正在组织下周的线上读书俱乐部会议。您希望提前发送包含 Zoom 链接的邀请。

安排 Zoom 会议并获取 Zoom 链接的方法如下：

1. 打开 Zoom 应用程序： 启动 Zoom 应用并登录。
2. 转到“计划”选项：
   • 在您的计算机上： 找到“日程安排”按钮（通常带有日历图标）。点击它。
   • 在您的移动应用程序上： 点击“计划”按钮，通常位于日历图标处。
3. 设置您的会议详细信息： A “Schedule Meeting” window will appear. Here, you’ll need to fill in the details of your meeting:
   • 话题： 给你的会议起一个清晰且描述性的名称（例如，“读书俱乐部会议 - 七月”、“团队项目更新”）。
   • 开始： 选择您希望会议开始的日期和时间。
   • 期间： 选择预计会议时长。请注意，免费 Zoom 帐户对 3 人或以上参会者的会议时长限制为 40 分钟。
   • 时区： 确保选择正确的时区，以便每个人都能在正确的时间加入。
   • 定期会议（可选）： 如果这是定期举行的会议（例如，每周一上午 10 点），请选中“定期会议”框并设置定期计划。
   • 会议 ID： You have two options here:
     • 自动生成： Zoom 将为每个预定的会议创建一个唯一的会议 ID（出于安全考虑建议这样做）。
     • 个人会议 ID (PMI)： 这是一个固定不变的静态会议 ID。它就像您的个人虚拟会议室。虽然方便，但对于公开会议来说，它的安全性通常较低。
   • 密码： 为了增强安全性，Zoom 通常要求在安排会议时输入密码。您可以自定义密码或使用自动生成的密码。请将此密码与会议链接一起分享。
   • 候诊室： 启用等候室功能可让您控制哪些人可以进入会议。参会者将在虚拟等候区等候，直到您允许他们进入。这是一种良好的安全措施。
   • 视频： 选择主持人和参会者加入会议时，他们的视频是否开启。他们可以随时更改此设置。
   • 声音的： 选择“计算机音频”（如果您想允许参与者通过电话加入，则选择“电话和计算机音频”）。
   • 日历： 选择要将此会议添加到的日历（例如，Google 日历、Outlook 日历）。这将创建一个带有 Zoom 链接的日历事件。
   • 高级选项（如果可用，请单击“显示”）：
     • 启用在主持人之前加入： 即使您尚未开始会议，也允许参会者加入会议。出于安全考虑，请谨慎使用。
     • 进入时将参与者静音： 对于大型会议很有用，可以防止最初的噪音。
     • 在本地计算机/云端自动录制会议： 如果您需要会议录音，可以启用此功能。如果您正在录音，请务必告知参与者。
     • 批准或阻止特定地区/国家的用户进入： 高级安全功能。
4. 点击“保存”： 配置完所有设置后，单击“保存”按钮。
5. 获取 Zoom 会议链接（邀请 URL）： After saving, you’ll usually see a summary of your scheduled meeting.
   • 在您的计算机上： 您通常会看到“复制邀请”或类似的选项。点击此选项会将整个会议邀请（包括链接和密码）复制到剪贴板。然后，您可以将其粘贴到电子邮件或消息中。或者，如果您已链接日历，Zoom 链接将包含在日历活动中。
   • 在您的移动应用程序上： 保存后，您可能会看到“添加到日历”或“共享”选项。选择“共享”，然后查找复制链接或通过特定应用共享的选项。

理解邀请： 典型的 Zoom 会议邀请将包含：

• Zoom 会议链接（加入 URL）： 这是参与者用来加入会议的可点击链接。
• 会议 ID： 会议的唯一数字标识符。
• 密码（如果启用）： 如果出现提示，参与者将需要输入此信息。
• 拨入号码（如果启用）： 如果参与者无法通过互联网加入，可以拨打电话号码。
• 会议主题、日期和时间。

有效分享您的 Zoom 会议链接

现在您知道该如何 创建 Zoom 会议链接，让我们来讨论一下与目标受众分享的最佳方式。

设想： 您已经安排了读书俱乐部会议，现在需要让每个人都知道如何加入。

以下是一些分享 Zoom 会议链接的实用方法：

• 电子邮件： 这是一种常用且可靠的方法，尤其适用于正式会议或大型团体会议。请在邮件正文中清晰地注明会议主题、日期、时间和 Zoom 链接。如果设置了密码，请务必一并填写。
• 消息应用程序（WhatsApp、Slack 等）： 对于更非正式的聚会或经常使用这些平台的团队，直接在群聊或私人消息中分享链接既快捷又简单。
• 日历邀请： 如果您通过日历安排了会议，Zoom 链接通常会自动包含在活动详情中。邀请参与者加入日历活动，他们就能获得所有必要的信息。
• 社交媒体（谨慎）： 如果您要举办公共活动，您可以在社交媒体上分享链接。但请注意潜在的安全风险，并考虑使用等候室。
• 网站或在线论坛： 对于网络研讨会或在线活动，您可以在您的网站上嵌入 Zoom 链接或在相关的在线论坛上分享。

分享重要提示：

• 仔细检查链接： 发送之前，请确保您已复制正确的链接。
• 包含密码： 如果您的会议有密码，请始终将其与链接一起分享。
• 提供清晰的指示： 简要说明会议内容以及参与者需要做什么（例如，“在预定时间点击链接”）。
• 考虑一下观众： 选择对参与者来说最方便的共享方法。

管理您的 Zoom 会议

会议开始后，您需要熟悉以下几个基本控制：

• 静音/取消静音： 控制你的麦克风。
• 开始/停止视频： 打开或关闭相机。
• 参加者： 查看谁参加了会议并对他们进行管理（例如，将其他人静音/取消静音、删除参与者、允许候诊室的人员参加）。
• 共享屏幕： 共享您的计算机屏幕以展示文档、网站或应用程序。
• 聊天： 向所有人或个别参与者发送短信。
• 记录： 开始或停止录制会议（如果您有录制权限）。
• 会议结束： 作为主持人，您可以为所有人结束会议或离开会议并允许其他人继续。

常见问题故障排除

有时，事情并不会完全按照计划进行。以下是一些常见问题及其解决方法：

• 参与者不能加入： 仔细检查他们使用的链接是否正确，并正确输入了密码（如有要求）。如果您尚未启用“在主持人之前加入”，请确保会议已开始。
• 音频或视频问题： 要求参会者在 Zoom 中检查麦克风和摄像头设置。确保设备的音频和视频已打开。
• 会议 ID 无效： 确保参与者使用的会议 ID 完整且正确。会议 ID 通常为 10 位或 11 位数字。

结论：轻松连接

创建 Zoom 会议并分享链接非常简单，只需一个步骤，即可开启虚拟连接的世界。无论是临时聚会还是预先安排的活动，Zoom 都能为您提供所需的工具，让您在线上轻松相聚。只需遵循这些简单的步骤，并了解不同的方式，即可 创建 Zoom 会议、创建 Zoom 会议链接并邀请其他人，您将能够在任何场合成功举办引人入胜的虚拟会议。赶快安排通话、分享链接，开始联系吧！