ปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 8 พฤษภาคม 2568 โดย ไมเคิล ดับบลิวเอส

เคยอยากชวนเพื่อนๆ มาประชุมออนไลน์ ระดมความคิดสั้นๆ ของทีม หรือติดต่อสื่อสารกับครอบครัวที่อยู่ห่างไกลกันบ้างไหม? Zoom กลายเป็นห้องประชุมออนไลน์ที่เราใช้เป็นประจำ และการเริ่มต้นก็ง่ายกว่าที่คิด!

คู่มือนี้จะแนะนำคุณทีละขั้นตอนว่าจะทำอย่างไร สร้างการประชุม Zoom, สร้างสิ่งที่สำคัญทั้งหมด ลิงค์การประชุม Zoomและเชิญชวนผู้อื่นมาร่วมพื้นที่เสมือนของคุณ เราจะอธิบายขั้นตอนต่างๆ ด้วยภาษาง่ายๆ และเชื่อมโยงกับสถานการณ์ในชีวิตประจำวัน เพื่อให้คุณกลายเป็นมืออาชีพด้าน Zoom ได้ในเวลาอันรวดเร็ว

สิ่งแรกก่อน: เตรียมพร้อมสำหรับการซูม

ก่อนเริ่มสร้างการประชุมและแชร์ลิงก์ คุณต้องติดตั้ง Zoom บนอุปกรณ์ (คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน) และมีบัญชี Zoom ไม่ต้องกังวล การสมัครใช้งานพื้นฐานนั้นง่ายและรวดเร็ว!

สถานการณ์: ลองนึกภาพว่าคุณกำลังวางแผนวิดีโอคอลเซอร์ไพรส์วันเกิดให้เพื่อนสนิทที่อาศัยอยู่ในต่างประเทศ สิ่งแรกที่ควรทำคือเตรียม Zoom ไว้ในโทรศัพท์หรือแล็ปท็อปของคุณ

วิธีเริ่มต้นมีดังนี้:

1. ดาวน์โหลด Zoom:
   • บนคอมพิวเตอร์ของคุณ: ไปที่เว็บไซต์ Zoom (https://zoom.us/ดาวน์โหลด) และดาวน์โหลด “Zoom Client for Meetings” ทำตามคำแนะนำในการติดตั้ง
   • บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ: ไปที่ App Store ของอุปกรณ์ของคุณ (Apple App Store สำหรับ iOS หรือ Google Play Store สำหรับ Android) และค้นหา “Zoom Cloud Meetings” ดาวน์โหลดและติดตั้งแอป
2. สร้างบัญชี Zoom:
   • เปิดแอปพลิเคชัน Zoom (บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือของคุณ)
   • คลิกที่ "สมัครฟรี"
   • คุณจะถูกขอให้ป้อนวันเกิดของคุณเพื่อการตรวจสอบ
   • ทำตามคำแนะนำเพื่อป้อนที่อยู่อีเมลและสร้างรหัสผ่าน คุณยังสามารถลงทะเบียนโดยใช้บัญชี Google หรือ Facebook เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
   • ซูม น่าจะส่งอีเมลยืนยันไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณให้ไว้ คลิกลิงก์ในอีเมลเพื่อเปิดใช้งานบัญชีของคุณ

เคล็ดลับ: อัปเดตแอป Zoom ของคุณอยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีฟีเจอร์ล่าสุดและการปรับปรุงด้านความปลอดภัย

อ่านเพิ่มเติม : วิธีการรีโพสต์บน TikTok

วิธีที่ 1: สร้างการประชุม Zoom ทันทีและรับลิงก์

บางครั้ง คุณจำเป็นต้องเริ่มการประชุมทันที เช่น การประชุมสั้นๆ กับทีมเพื่อหารือเรื่องเร่งด่วน หรือการสนทนาทางวิดีโอแบบไม่ได้เตรียมตัวกับสมาชิกในครอบครัว ฟีเจอร์ "Instant Meeting" ของ Zoom เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเรื่องนี้

สถานการณ์: กลุ่มศึกษาของคุณจำเป็นต้องหารือกันถึงการเปลี่ยนแปลงโครงการในนาทีสุดท้าย คุณต้องให้ทุกคนมารวมตัวกันทางออนไลน์ให้เร็วที่สุด!

วิธีสร้างการประชุมทันทีและรับลิงก์การประชุม Zoom มีดังนี้:

1. เปิดแอปพลิเคชัน Zoom: เปิดแอป Zoom บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือของคุณและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
2. เริ่มการประชุมใหม่:
   • บนคอมพิวเตอร์ของคุณ: โดยปกติคุณจะเห็นปุ่ม "การประชุมใหม่" ที่โดดเด่น (มักมีไอคอนกล้องวิดีโอสีส้ม) คลิกที่ปุ่มนั้น
   • บนแอปมือถือของคุณ: มองหาปุ่ม "การประชุมใหม่" ซึ่งมักจะมีไอคอน "+" หรือไอคอนกล้องวิดีโอ แตะปุ่มนั้น
3. การประชุมของคุณเริ่มต้น: Zoom จะเปิดหน้าต่างการประชุมใหม่ขึ้นมาทันที คุณจะถูกถามว่าต้องการเข้าร่วมด้วยเสียงคอมพิวเตอร์หรือไม่ คลิก "เข้าร่วมด้วยเสียงคอมพิวเตอร์" (หรือเทียบเท่าบนอุปกรณ์มือถือของคุณ) เพื่อให้ผู้อื่นได้ยินคุณ
4. การค้นหาลิงก์การประชุม Zoom (URL คำเชิญ): แล้วคุณจะแบ่งปันการประชุมนี้กับผู้อื่นได้อย่างไร?
   • บนคอมพิวเตอร์ของคุณ:
     • มองหาปุ่ม "เชิญ" ในแผงควบคุมการประชุมที่ด้านล่างของหน้าต่าง คลิกปุ่มนั้น
     • หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ มองหาส่วนที่ระบุว่า "ลิงก์เชิญ" หรือข้อความที่คล้ายกัน
     • คลิกปุ่ม "คัดลอกลิงก์" ซึ่งจะคัดลอก URL เฉพาะสำหรับการประชุมของคุณไปยังคลิปบอร์ดของคอมพิวเตอร์
   • บนแอปมือถือของคุณ:
     • แตะปุ่ม “ผู้เข้าร่วม” ที่ด้านล่างของหน้าจอ
     • บนหน้าจอผู้เข้าร่วม คุณมักจะเห็นปุ่ม "เชิญ" แตะปุ่มนั้น
     • คุณจะพบวิธีต่างๆ หลายวิธีในการเชิญบุคคลอื่น รวมถึง "คัดลอกลิงก์เชิญ" แตะตัวเลือกนี้เพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดของอุปกรณ์ของคุณ
5. การแชร์ลิงค์: เมื่อคุณคัดลอกลิงก์แล้ว คุณสามารถวางลงในอีเมล แอปส่งข้อความ (เช่น WhatsApp, Slack หรือ Facebook Messenger) หรือวิธีอื่นๆ ที่คุณใช้สื่อสารกับบุคคลที่คุณต้องการให้เข้าร่วมการประชุมได้

ลิงก์การประชุม Zoom มีลักษณะอย่างไร: ลิงก์การประชุม Zoom ทั่วไปจะมีลักษณะดังนี้: https://us02web.zoom.us/j/1234567890 (ตัวเลขจะเฉพาะกับการประชุมของคุณ)

วิธีที่ 2: การกำหนดเวลาการประชุม Zoom ในภายหลังและสร้างลิงก์

บ่อยครั้งคุณอาจต้องการวางแผนการประชุมล่วงหน้า ไม่ว่าจะเป็นคลาสออนไลน์ตามกำหนด การประชุมทีมประจำสัปดาห์ หรือเซอร์ไพรส์วันเกิดที่วางแผนไว้ ฟีเจอร์จัดตารางเวลาของ Zoom ช่วยให้คุณทำแบบนั้นได้ และสร้างลิงก์การประชุมล่วงหน้า

สถานการณ์: คุณกำลังจัดประชุมชมรมหนังสือออนไลน์สัปดาห์หน้า คุณต้องการส่งคำเชิญพร้อมลิงก์ Zoom ล่วงหน้า

วิธีการกำหนดเวลาประชุม Zoom และรับลิงก์ Zoom มีดังนี้:

1. เปิดแอปพลิเคชัน Zoom: เปิดแอป Zoom และลงชื่อเข้าใช้
2. ไปที่ตัวเลือก “กำหนดเวลา”:
   • บนคอมพิวเตอร์ของคุณ: มองหาปุ่ม "กำหนดเวลา" (มักจะมีไอคอนปฏิทิน) คลิกปุ่มนั้น
   • บนแอปมือถือของคุณ: แตะปุ่ม "กำหนดเวลา" ซึ่งโดยปกติจะมีไอคอนปฏิทิน
3. ตั้งค่ารายละเอียดการประชุมของคุณ: หน้าต่าง "กำหนดเวลาการประชุม" จะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณจะต้องกรอกรายละเอียดการประชุมของคุณ:
   • หัวข้อ: ตั้งชื่อการประชุมให้ชัดเจนและอธิบายได้ (เช่น “การประชุมชมรมหนังสือ – กรกฎาคม” “การอัปเดตโครงการทีม”)
   • เริ่ม: เลือกวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้การประชุมของคุณเริ่มต้น
   • ระยะเวลา: เลือกระยะเวลาโดยประมาณของการประชุม โปรดทราบว่าบัญชี Zoom ฟรีจำกัดเวลาการประชุม 40 นาทีสำหรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วม 3 คนขึ้นไป
   • เขตเวลา: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกเขตเวลาที่ถูกต้องเพื่อให้ทุกคนเข้าร่วมได้ในเวลาที่ถูกต้อง
   • การประชุมประจำ (ทางเลือก): หากนี่เป็นการประชุมที่จะเกิดขึ้นเป็นประจำ (เช่น ทุกวันจันทร์ เวลา 10.00 น.) ให้ทำเครื่องหมายในช่อง “การประชุมที่เกิดขึ้นประจำ” และกำหนดตารางการประชุมที่เกิดขึ้นประจำ
   • รหัสการประชุม: คุณมีสองตัวเลือกที่นี่:
     • สร้างโดยอัตโนมัติ: Zoom จะสร้าง ID การประชุมที่ไม่ซ้ำกันสำหรับการประชุมตามกำหนดการแต่ละครั้ง (แนะนำเพื่อความปลอดภัย)
     • รหัสการประชุมส่วนตัว (PMI): นี่คือรหัสการประชุมแบบคงที่ที่ยังคงเดิม เหมือนกับห้องประชุมเสมือนส่วนตัวของคุณ แม้จะสะดวก แต่โดยทั่วไปแล้วจะมีความปลอดภัยน้อยกว่าสำหรับการประชุมสาธารณะ
   • รหัสผ่าน: เพื่อความปลอดภัยยิ่งขึ้น Zoom มักจะกำหนดให้ใช้รหัสผ่านสำหรับการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ คุณสามารถปรับแต่งรหัสผ่านนี้ได้ หรือใช้รหัสผ่านที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ แชร์รหัสผ่านนี้พร้อมกับลิงก์การประชุม
   • ห้องรอ: การเปิดใช้งานห้องรอจะช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าใครจะเข้าร่วมการประชุมของคุณ ผู้เข้าร่วมจะรออยู่ในพื้นที่รอเสมือนจริงจนกว่าคุณจะอนุญาตให้พวกเขาเข้าร่วม นี่เป็นแนวปฏิบัติด้านความปลอดภัยที่ดี
   • วิดีโอ: เลือกว่าคุณต้องการเปิดหรือปิดวิดีโอของโฮสต์และผู้เข้าร่วมเมื่อเข้าร่วมการประชุม พวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง
   • เสียง: เลือก “เสียงคอมพิวเตอร์” (หรือ “โทรศัพท์และเสียงคอมพิวเตอร์” หากคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมทางโทรศัพท์)
   • ปฏิทิน: เลือกปฏิทินที่คุณต้องการเพิ่มการประชุมนี้ (เช่น ปฏิทิน Google ปฏิทิน Outlook) ซึ่งจะสร้างกิจกรรมปฏิทินพร้อมลิงก์ Zoom
   • ตัวเลือกขั้นสูง (คลิก “แสดง” หากมี):
     • เปิดใช้งานการเข้าร่วมก่อนโฮสต์: อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุมได้แม้ว่าคุณจะยังไม่ได้เริ่มการประชุม โปรดใช้ด้วยความระมัดระวังเพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัย
     • ปิดเสียงผู้เข้าร่วมเมื่อเข้า: มีประโยชน์สำหรับการประชุมขนาดใหญ่เพื่อป้องกันเสียงรบกวนในช่วงแรก
     • บันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติบนคอมพิวเตอร์ภายใน/บนคลาวด์: หากคุณต้องการบันทึกการประชุม คุณสามารถเปิดใช้งานได้ โปรดแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบหากคุณกำลังบันทึกอยู่
     • อนุมัติหรือบล็อกรายการสำหรับผู้ใช้จากภูมิภาค/ประเทศที่เจาะจง: คุณสมบัติด้านความปลอดภัยขั้นสูง
4. คลิก “บันทึก”: เมื่อคุณกำหนดค่าการตั้งค่าทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่ม "บันทึก"
5. การรับลิงก์การประชุม Zoom (URL คำเชิญ): หลังจากบันทึกแล้ว คุณมักจะเห็นสรุปการประชุมตามกำหนดการของคุณ
   • บนคอมพิวเตอร์ของคุณ: คุณมักจะเห็นตัวเลือก "คัดลอกคำเชิญ" หรือตัวเลือกอื่นๆ ที่คล้ายกัน การคลิกที่นี่จะคัดลอกคำเชิญเข้าร่วมประชุมทั้งหมด (รวมถึงลิงก์และรหัสผ่าน) ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ จากนั้นคุณสามารถวางลงในอีเมลหรือข้อความได้ หรือหากคุณเชื่อมโยงปฏิทินของคุณ ลิงก์ Zoom จะรวมอยู่ในกิจกรรมในปฏิทินนั้นด้วย
   • บนแอปมือถือของคุณ: หลังจากบันทึกแล้ว คุณอาจเห็นตัวเลือก "เพิ่มไปยังปฏิทิน" หรือ "แชร์" เลือก "แชร์" จากนั้นมองหาตัวเลือกในการคัดลอกลิงก์หรือแชร์ผ่านแอปที่เจาะจง

ทำความเข้าใจกับคำเชิญ: คำเชิญเข้าร่วมการประชุม Zoom ทั่วไปจะมีเนื้อหาดังนี้:

• ลิงค์การประชุม Zoom (เข้าร่วม URL): นี่คือลิงก์คลิกได้ที่ผู้เข้าร่วมจะใช้เพื่อเข้าร่วมการประชุม
• รหัสการประชุม: ตัวระบุตัวเลขเฉพาะสำหรับการประชุม
• รหัสผ่าน (ถ้าเปิดใช้งาน): ผู้เข้าร่วมจะต้องป้อนข้อมูลนี้หากได้รับแจ้ง
• หมายเลขโทรเข้า (ถ้าเปิดใช้งาน): หมายเลขโทรศัพท์ที่ผู้เข้าร่วมสามารถโทรได้หากไม่สามารถเข้าร่วมผ่านทางอินเทอร์เน็ต
• หัวข้อการประชุม วันที่ และเวลา

การแชร์ลิงก์การประชุม Zoom ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

ตอนนี้คุณรู้วิธีการแล้ว สร้างลิงก์การประชุม Zoomมาพูดคุยกันถึงวิธีที่ดีที่สุดในการแบ่งปันกับกลุ่มเป้าหมายของคุณกันดีกว่า

สถานการณ์: คุณได้กำหนดการประชุมชมรมหนังสือของคุณแล้ว และตอนนี้ต้องการแจ้งให้ทุกคนทราบวิธีเข้าร่วม

ต่อไปนี้เป็นวิธีปฏิบัติบางประการในการแชร์ลิงก์การประชุม Zoom ของคุณ:

• อีเมล: นี่เป็นวิธีการทั่วไปและเชื่อถือได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการประชุมที่เป็นทางการมากขึ้น หรือเมื่อส่งไปยังกลุ่มใหญ่ โปรดระบุหัวข้อการประชุม วันที่ เวลา และลิงก์ Zoom อย่างชัดเจนในเนื้อหาอีเมล หากมีรหัสผ่าน โปรดอย่าลืมระบุรหัสผ่านนั้นด้วย
• แอปส่งข้อความ (WhatsApp, Slack ฯลฯ): สำหรับการรวมตัวที่ไม่เป็นทางการหรือทีมที่ใช้แพลตฟอร์มเหล่านี้เป็นประจำ การแชร์ลิงก์โดยตรงในแชทกลุ่มหรือข้อความส่วนตัวก็รวดเร็วและง่ายดาย
• คำเชิญปฏิทิน: หากคุณกำหนดเวลาการประชุมผ่านปฏิทิน ลิงก์ Zoom มักจะรวมอยู่ในรายละเอียดกิจกรรมโดยอัตโนมัติ เชิญผู้เข้าร่วมเข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทิน แล้วพวกเขาจะได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
• โซเชียลมีเดีย (โปรดระมัดระวัง): หากคุณจัดงานสาธารณะ คุณสามารถแชร์ลิงก์บนโซเชียลมีเดียได้ อย่างไรก็ตาม โปรดคำนึงถึงความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น และพิจารณาใช้ห้องรอ
• เว็บไซต์หรือฟอรั่มออนไลน์: สำหรับการสัมมนาผ่านเว็บหรือกิจกรรมออนไลน์ คุณสามารถฝังลิงก์ Zoom บนเว็บไซต์ของคุณหรือแชร์ในฟอรัมออนไลน์ที่เกี่ยวข้องได้

เคล็ดลับสำคัญสำหรับการแบ่งปัน:

• ตรวจสอบลิงก์อีกครั้ง: ก่อนที่จะส่งโปรดตรวจสอบว่าคุณได้คัดลอกลิงก์ที่ถูกต้อง
• รวมรหัสผ่าน: หากการประชุมของคุณมีรหัสผ่าน โปรดแชร์พร้อมลิงก์เสมอ
• ให้คำแนะนำที่ชัดเจน: อธิบายสั้นๆ ว่าการประชุมคืออะไร และผู้เข้าร่วมจะต้องทำอะไร (เช่น "คลิกลิงก์เมื่อถึงเวลาที่กำหนด")
• พิจารณาผู้ฟัง: เลือกวิธีการแบ่งปันที่สะดวกที่สุดสำหรับผู้เข้าร่วมของคุณ

การจัดการการประชุม Zoom ของคุณ

เมื่อการประชุมของคุณเริ่มดำเนินการแล้ว ต่อไปนี้คือการควบคุมพื้นฐานบางประการที่คุณควรคุ้นเคย:

• ปิดเสียง/เปิดเสียง: ควบคุมไมโครโฟนของคุณ
• เริ่ม/หยุดวิดีโอ: เปิดหรือปิดกล้องของคุณ
• ผู้เข้าร่วม: ดูว่าใครอยู่ในที่ประชุมและจัดการพวกเขา (เช่น ปิดเสียง/เปิดเสียงผู้อื่น ลบผู้เข้าร่วม ยอมรับจากห้องรอ)
• แชร์หน้าจอ: แชร์หน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อนำเสนอเอกสาร เว็บไซต์ หรือแอปพลิเคชัน
• แชท: ส่งข้อความถึงทุกคนหรือผู้เข้าร่วมรายบุคคล
• บันทึก: เริ่มหรือหยุดการบันทึกการประชุม (หากคุณมีสิทธิ์ในการบันทึก)
• สิ้นสุดการประชุม: ในฐานะเจ้าภาพ คุณสามารถยุติการประชุมสำหรับทุกคนหรือออกจากการประชุมและให้คนอื่นดำเนินการต่อไป

การแก้ไขปัญหาทั่วไป

บางครั้งสิ่งต่างๆ ก็ไม่ได้เป็นไปตามแผนที่วางไว้ นี่คือปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้ไข:

• ผู้เข้าร่วมไม่สามารถเข้าร่วมได้: ตรวจสอบอีกครั้งว่าพวกเขากำลังใช้ลิงก์ที่ถูกต้องและได้ป้อนรหัสผ่าน (ถ้าจำเป็น) อย่างถูกต้อง ตรวจสอบว่าการประชุมได้เริ่มต้นแล้ว หากคุณไม่ได้เปิดใช้งาน "เข้าร่วมก่อนโฮสต์"
• ปัญหาเสียงหรือวิดีโอ: ขอให้ผู้เข้าร่วมตรวจสอบการตั้งค่าไมโครโฟนและกล้องใน Zoom ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียงและวิดีโอของอุปกรณ์เปิดอยู่
• รหัสการประชุมไม่ถูกต้อง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมใช้รหัสการประชุมที่ครบถ้วนและถูกต้อง โดยปกติแล้วจะเป็นรหัส 10 หรือ 11 หลัก

บทสรุป: การเชื่อมต่อทำได้ง่าย

การสร้างการประชุม Zoom และการแชร์ลิงก์เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่เปิดโลกแห่งการเชื่อมต่อเสมือนจริง ไม่ว่าจะเป็นการพบปะสังสรรค์แบบทันทีหรือกิจกรรมที่วางแผนไว้ล่วงหน้า Zoom ก็มีเครื่องมือที่คุณต้องการเพื่อเชื่อมโยงผู้คนเข้าด้วยกันทางออนไลน์ เพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้และทำความเข้าใจกับวิธีการต่างๆ สร้างการประชุม Zoom, สร้างลิงก์การประชุม Zoom และเชิญผู้อื่นคุณจะพร้อมสำหรับการจัดการประชุมออนไลน์ที่ประสบความสำเร็จและน่าสนใจในทุกโอกาส รีบจองเวลาโทร แชร์ลิงก์ แล้วเริ่มเชื่อมต่อกันเลย!