ज़ूम मीटिंग कैसे बनाएँ और लिंक कैसे शेयर करें: आपकी आसान गाइड
अंतिम बार 8 मई, 2025 को अपडेट किया गया माइकल डब्ल्यूएस
क्या आपको कभी वर्चुअल मीटिंग के लिए दोस्तों को इकट्ठा करना पड़ा है, टीम के साथ एक त्वरित विचार-मंथन करना पड़ा है, या मीलों दूर परिवार के साथ जुड़ना पड़ा है? ज़ूम हमारा पसंदीदा वर्चुअल मीटिंग रूम बन गया है, और इसे शुरू करना आपके विचार से कहीं ज़्यादा आसान है!
यह मार्गदर्शिका आपको चरण-दर-चरण बताएगी कि कैसे ज़ूम मीटिंग बनाएँ, वह सर्व-महत्वपूर्ण उत्पन्न करें ज़ूम मीटिंग लिंक, और दूसरों को अपने वर्चुअल स्पेस में शामिल होने के लिए आमंत्रित करें। हम इस प्रक्रिया को सरल भाषा में समझाएँगे और इसे रोज़मर्रा के परिदृश्यों से जोड़ेंगे, ताकि आप कुछ ही समय में ज़ूम प्रो बन जाएँ।
सबसे पहले: ज़ूम के लिए तैयार होना
मीटिंग्स बनाना और लिंक शेयर करना शुरू करने से पहले, आपको अपने डिवाइस (कंप्यूटर, टैबलेट या स्मार्टफ़ोन) पर ज़ूम इंस्टॉल करना होगा और एक ज़ूम अकाउंट बनाना होगा। चिंता न करें, साइन अप करना आमतौर पर आसान और बुनियादी इस्तेमाल के लिए मुफ़्त होता है!
परिदृश्य: कल्पना कीजिए कि आप अपने सबसे अच्छे दोस्त, जो दूसरे देश में रहता है, के लिए एक सरप्राइज़ बर्थडे वीडियो कॉल की योजना बना रहे हैं। सबसे पहले आप यह सुनिश्चित करेंगे कि आपके फ़ोन या लैपटॉप पर ज़ूम तैयार हो।
आरंभ करने का तरीका यहां बताया गया है:
- ज़ूम डाउनलोड करें:
- आपके कंप्यूटर पर: ज़ूम वेबसाइट पर जाएं (https://zoom.us/download) पर जाएँ और “ज़ूम क्लाइंट फॉर मीटिंग्स” डाउनलोड करें। इंस्टॉलेशन निर्देशों का पालन करें।
- अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर: अपने डिवाइस के ऐप स्टोर पर जाएं (iOS के लिए Apple ऐप स्टोर या Android के लिए Google Play Store) पर जाएँ और “ज़ूम क्लाउड मीटिंग्स” खोजें। ऐप डाउनलोड करके इंस्टॉल करें।
- ज़ूम खाता बनाएँ:
- ज़ूम एप्लिकेशन खोलें (अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर)।
- “निःशुल्क साइन अप करें” पर क्लिक करें।
- सत्यापन के लिए आपसे जन्मतिथि दर्ज करने को कहा जाएगा।
- अपना ईमेल पता दर्ज करने और पासवर्ड बनाने के लिए दिए गए निर्देशों का पालन करें। आप और भी तेज़ पहुँच के लिए अपने Google या Facebook खाते से भी साइन अप कर सकते हैं।
- ज़ूम आपके दिए गए पते पर एक पुष्टिकरण ईमेल भेजा जाएगा। अपना खाता सक्रिय करने के लिए ईमेल में दिए गए लिंक पर क्लिक करें।
बख्शीश: अपने ज़ूम ऐप को अपडेट रखें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपके पास नवीनतम सुविधाएँ और सुरक्षा संवर्द्धन हैं।
यह भी पढ़ें: TikTok पर रीपोस्ट कैसे करें
विधि 1: एक त्वरित ज़ूम मीटिंग बनाना और लिंक प्राप्त करना
कभी-कभी, आपको तुरंत मीटिंग शुरू करने की ज़रूरत होती है – जैसे किसी ज़रूरी मुद्दे पर अपनी टीम के साथ एक छोटी सी बैठक या परिवार के किसी सदस्य के साथ अचानक वीडियो चैट। ज़ूम का "इंस्टेंट मीटिंग" फ़ीचर इसके लिए एकदम सही है।
परिदृश्य: आपके अध्ययन समूह को आपके प्रोजेक्ट में आखिरी समय में हुए बदलाव पर चर्चा करनी है। आपको सभी को जल्दी से ऑनलाइन इकट्ठा करना होगा!
यहां बताया गया है कि तत्काल मीटिंग कैसे बनाएं और ज़ूम मीटिंग लिंक कैसे प्राप्त करें:
- ज़ूम एप्लिकेशन खोलें: अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर ज़ूम ऐप लॉन्च करें और अपने खाते में साइन इन करें।
- नई मीटिंग शुरू करें:
- आपके कंप्यूटर पर: आपको आमतौर पर एक प्रमुख "नई मीटिंग" बटन दिखाई देगा (अक्सर नारंगी वीडियो कैमरा आइकन के साथ)। इस पर क्लिक करें।
- आपके मोबाइल ऐप पर: "नई मीटिंग" बटन ढूंढें, जो अक्सर "+" आइकन या वीडियो कैमरा आइकन के साथ स्थित होता है। इसे टैप करें।
- आपकी मीटिंग शुरू होती है: ज़ूम तुरंत एक नई मीटिंग विंडो खोलेगा। आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप कंप्यूटर ऑडियो के ज़रिए जुड़ना चाहते हैं। "कंप्यूटर ऑडियो के ज़रिए जुड़ें" (या अपने मोबाइल डिवाइस पर इसके समकक्ष विकल्प) पर क्लिक करें ताकि दूसरे लोग आपको सुन सकें।
- ज़ूम मीटिंग लिंक (आमंत्रण URL) ढूँढना: अब, आप इस मुलाकात को दूसरों के साथ कैसे साझा करेंगे?
- आपके कंप्यूटर पर:
- विंडो के नीचे मीटिंग कंट्रोल में "आमंत्रित करें" बटन देखें। उस पर क्लिक करें।
- एक पॉप-अप विंडो खुलेगी। आपको कई विकल्प दिखाई देंगे। "आमंत्रण लिंक" या ऐसा ही कुछ लिखा हुआ कोई सेक्शन ढूँढ़ें।
- "लिंक कॉपी करें" बटन पर क्लिक करें। इससे आपकी मीटिंग का विशिष्ट URL आपके कंप्यूटर के क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाएगा।
- आपके मोबाइल ऐप पर:
- स्क्रीन के नीचे स्थित “प्रतिभागी” बटन पर टैप करें।
- प्रतिभागी स्क्रीन पर, आपको आमतौर पर एक "आमंत्रित करें" बटन दिखाई देगा। उस पर टैप करें।
- आपको लोगों को आमंत्रित करने के कई तरीके दिखाए जाएँगे, जिनमें "आमंत्रण लिंक कॉपी करें" भी शामिल है। लिंक को अपने डिवाइस के क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए इस विकल्प पर टैप करें।
- आपके कंप्यूटर पर:
- लिंक साझा करना: एक बार लिंक कॉपी कर लेने के बाद, आप इसे ईमेल, मैसेजिंग ऐप (जैसे व्हाट्सएप, स्लैक या फेसबुक मैसेंजर) या किसी अन्य माध्यम से उन लोगों के साथ संवाद कर सकते हैं, जिन्हें आप अपनी मीटिंग में शामिल करना चाहते हैं।
ज़ूम मीटिंग लिंक कैसा दिखता है: एक सामान्य ज़ूम मीटिंग लिंक कुछ इस तरह दिखाई देगा: https://us02web.zoom.us/j/1234567890 (ये संख्याएं आपकी मीटिंग के लिए अद्वितीय होंगी)
विधि 2: बाद के लिए ज़ूम मीटिंग शेड्यूल करना और लिंक बनाना
अक्सर, आप अपनी मीटिंग्स की योजना पहले से बनाना चाहेंगे – चाहे वह किसी निर्धारित ऑनलाइन क्लास के लिए हो, किसी साप्ताहिक टीम मीटिंग के लिए हो, या किसी नियोजित जन्मदिन के सरप्राइज़ के लिए हो। ज़ूम का शेड्यूलिंग फ़ीचर आपको ऐसा करने और समय से पहले मीटिंग लिंक बनाने की सुविधा देता है।
परिदृश्य: आप अगले हफ़्ते एक वर्चुअल बुक क्लब मीटिंग आयोजित कर रहे हैं। आप ज़ूम लिंक के ज़रिए निमंत्रण पहले ही भेज देना चाहते हैं।
ज़ूम मीटिंग शेड्यूल करने और ज़ूम लिंक प्राप्त करने का तरीका यहां बताया गया है:
- ज़ूम एप्लिकेशन खोलें: ज़ूम ऐप लॉन्च करें और साइन इन करें।
- “शेड्यूल” विकल्प पर जाएं:
- आपके कंप्यूटर पर: "शेड्यूल" बटन (अक्सर कैलेंडर आइकन के साथ) ढूँढ़ें। उस पर क्लिक करें।
- आपके मोबाइल ऐप पर: “शेड्यूल” बटन पर टैप करें, जो आमतौर पर कैलेंडर आइकन के साथ स्थित होता है।
- अपनी मीटिंग का विवरण सेट करें: एक "मीटिंग शेड्यूल करें" विंडो दिखाई देगी। यहाँ आपको अपनी मीटिंग का विवरण भरना होगा:
- विषय: अपनी मीटिंग को एक स्पष्ट और वर्णनात्मक नाम दें (उदाहरण के लिए, “बुक क्लब मीटिंग – जुलाई”, “टीम प्रोजेक्ट अपडेट”)।
- शुरू करना: वह दिनांक और समय चुनें जब आप अपनी मीटिंग शुरू करना चाहते हैं।
- अवधि: अपनी मीटिंग की अनुमानित अवधि चुनें। ध्यान रखें कि मुफ़्त ज़ूम अकाउंट में तीन या अधिक प्रतिभागियों वाली मीटिंग के लिए 40 मिनट की सीमा होती है।
- समय क्षेत्र: सुनिश्चित करें कि सही समय क्षेत्र चुना गया है ताकि सभी लोग सही समय पर शामिल हो सकें।
- आवर्ती बैठक (वैकल्पिक): यदि यह एक ऐसी बैठक है जो नियमित रूप से होगी (उदाहरण के लिए, प्रत्येक सोमवार सुबह 10 बजे), तो “आवर्ती बैठक” बॉक्स को चिह्नित करें और पुनरावृत्ति शेड्यूल सेट करें।
- बैठक आईडी: आपके पास यहां दो विकल्प हैं:
- स्वचालित रूप से उत्पन्न करें: ज़ूम प्रत्येक निर्धारित मीटिंग के लिए एक अद्वितीय मीटिंग आईडी बनाएगा (सुरक्षा के लिए अनुशंसित)।
- व्यक्तिगत मीटिंग आईडी (पीएमआई): यह एक स्थिर मीटिंग आईडी है जो हमेशा एक जैसी रहती है। यह आपके निजी वर्चुअल मीटिंग रूम जैसा है। हालाँकि यह सुविधाजनक है, लेकिन सार्वजनिक मीटिंग के लिए यह आमतौर पर कम सुरक्षित होता है।
- पासकोड: अतिरिक्त सुरक्षा के लिए, ज़ूम आमतौर पर शेड्यूल की गई मीटिंग्स के लिए एक पासकोड की आवश्यकता रखता है। आप इसे कस्टमाइज़ कर सकते हैं या स्वचालित रूप से जनरेट किए गए पासकोड का उपयोग कर सकते हैं। मीटिंग लिंक के साथ इस पासकोड को शेयर करें।
- प्रतीक्षालय: प्रतीक्षा कक्ष को सक्षम करने से आप नियंत्रित कर सकते हैं कि आपकी मीटिंग में कौन प्रवेश करेगा। प्रतिभागी तब तक एक आभासी प्रतीक्षा क्षेत्र में प्रतीक्षा करेंगे जब तक आप उन्हें प्रवेश नहीं देते। यह एक अच्छा सुरक्षा उपाय है।
- वीडियो: चुनें कि आप मीटिंग में शामिल होने पर होस्ट और प्रतिभागियों का वीडियो चालू रखना चाहते हैं या बंद। वे इसे बाद में कभी भी बदल सकते हैं।
- ऑडियो: "कंप्यूटर ऑडियो" (या "टेलीफोन और कंप्यूटर ऑडियो" यदि आप प्रतिभागियों को फोन के माध्यम से शामिल होने की अनुमति देना चाहते हैं) का चयन करें।
- कैलेंडर: चुनें कि आप इस मीटिंग को किस कैलेंडर में जोड़ना चाहते हैं (जैसे, Google कैलेंडर, Outlook कैलेंडर)। इससे ज़ूम लिंक के साथ एक कैलेंडर ईवेंट बन जाएगा।
- उन्नत विकल्प (यदि उपलब्ध हो तो “दिखाएँ” पर क्लिक करें):
- होस्ट से पहले जॉइन सक्षम करें: प्रतिभागियों को मीटिंग में शामिल होने की अनुमति देता है, भले ही आपने अभी तक इसे शुरू न किया हो। सुरक्षा कारणों से सावधानी से उपयोग करें।
- प्रवेश करते समय प्रतिभागियों को म्यूट करें: प्रारंभिक शोर को रोकने के लिए बड़ी बैठकों के लिए उपयोगी।
- स्थानीय कंप्यूटर/क्लाउड पर मीटिंग को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करें: अगर आपको मीटिंग की रिकॉर्डिंग चाहिए, तो आप इसे चालू कर सकते हैं। अगर आप रिकॉर्डिंग कर रहे हैं, तो प्रतिभागियों को ज़रूर बताएँ।
- विशिष्ट क्षेत्रों/देशों के उपयोगकर्ताओं के लिए प्रवेश स्वीकृत करें या अवरुद्ध करें: एक उन्नत सुरक्षा सुविधा.
- “सहेजें” पर क्लिक करें: एक बार जब आप सभी सेटिंग्स कॉन्फ़िगर कर लें, तो “सहेजें” बटन पर क्लिक करें।
- ज़ूम मीटिंग लिंक (आमंत्रण URL) प्राप्त करना: सहेजने के बाद, आपको आमतौर पर अपनी शेड्यूल की गई मीटिंग का सारांश दिखाई देगा.
- आपके कंप्यूटर पर: आपको अक्सर "आमंत्रण कॉपी करें" या ऐसा ही कोई विकल्प दिखाई देगा। इस पर क्लिक करने से पूरा मीटिंग आमंत्रण (लिंक और पासकोड सहित) आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाएगा। फिर आप इसे किसी ईमेल या संदेश में पेस्ट कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, यदि आपने अपना कैलेंडर लिंक किया है, तो ज़ूम लिंक कैलेंडर ईवेंट में शामिल हो जाएगा।
- आपके मोबाइल ऐप पर: सेव करने के बाद, आपको "कैलेंडर में जोड़ें" या "शेयर करें" विकल्प दिखाई दे सकते हैं। "शेयर करें" चुनें और फिर लिंक कॉपी करने या किसी खास ऐप के ज़रिए शेयर करने का विकल्प देखें।
निमंत्रण को समझना: एक सामान्य ज़ूम मीटिंग आमंत्रण में निम्नलिखित शामिल होंगे:
- ज़ूम मीटिंग लिंक (ज्वाइन यूआरएल): यह वह क्लिक करने योग्य लिंक है जिसका उपयोग प्रतिभागी मीटिंग में शामिल होने के लिए करेंगे।
- बैठक आईडी: बैठक के लिए एक अद्वितीय संख्यात्मक पहचानकर्ता.
- पासकोड (यदि सक्षम हो): यदि पूछा जाए तो प्रतिभागियों को इसे दर्ज करना होगा।
- डायल-इन नंबर (यदि सक्षम हो): यदि प्रतिभागी इंटरनेट के माध्यम से शामिल नहीं हो सकते तो वे फोन नंबर पर कॉल कर सकते हैं।
- बैठक का विषय, दिनांक और समय.
अपने ज़ूम मीटिंग लिंक को प्रभावी ढंग से साझा करना
अब जब आप जानते हैं कि कैसे ज़ूम मीटिंग लिंक बनाएँतो आइए, इसे अपने इच्छित दर्शकों के साथ साझा करने के सर्वोत्तम तरीकों के बारे में बात करें।
परिदृश्य: आपने अपनी पुस्तक क्लब की बैठक निर्धारित कर ली है और अब आपको सभी को यह बताना होगा कि इसमें कैसे शामिल हुआ जाए।
अपनी ज़ूम मीटिंग लिंक साझा करने के कुछ व्यावहारिक तरीके यहां दिए गए हैं:
- ईमेल: यह एक आम और विश्वसनीय तरीका है, खासकर औपचारिक मीटिंग्स के लिए या किसी बड़े समूह को भेजते समय। ईमेल के मुख्य भाग में मीटिंग का विषय, दिनांक, समय और ज़ूम लिंक स्पष्ट रूप से शामिल करें। अगर कोई पासकोड है, तो उसे भी ज़रूर शामिल करें।
- मैसेजिंग ऐप्स (व्हाट्सएप, स्लैक, आदि): अधिक अनौपचारिक समारोहों या टीमों के लिए जो इन प्लेटफार्मों का नियमित रूप से उपयोग करते हैं, समूह चैट या निजी संदेश में सीधे लिंक साझा करना त्वरित और आसान है।
- कैलेंडर आमंत्रण: अगर आपने मीटिंग अपने कैलेंडर के ज़रिए शेड्यूल की है, तो ज़ूम लिंक आमतौर पर इवेंट की जानकारी में अपने आप शामिल हो जाता है। प्रतिभागियों को कैलेंडर इवेंट में आमंत्रित करें, और उन्हें सभी ज़रूरी जानकारी मिल जाएगी।
- सोशल मीडिया (सावधानी के साथ): अगर आप कोई सार्वजनिक कार्यक्रम आयोजित कर रहे हैं, तो आप लिंक सोशल मीडिया पर शेयर कर सकते हैं। हालाँकि, संभावित सुरक्षा जोखिमों को ध्यान में रखते हुए, प्रतीक्षालय का उपयोग करने पर विचार करें।
- वेबसाइट या ऑनलाइन फोरम: वेबिनार या ऑनलाइन कार्यक्रमों के लिए, आप ज़ूम लिंक को अपनी वेबसाइट पर एम्बेड कर सकते हैं या इसे प्रासंगिक ऑनलाइन फ़ोरम में साझा कर सकते हैं।
साझा करने के लिए महत्वपूर्ण सुझाव:
- लिंक को दोबारा जांचें: भेजने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने सही लिंक कॉपी किया है।
- पासकोड शामिल करें: यदि आपकी मीटिंग में पासकोड है, तो उसे हमेशा लिंक के साथ साझा करें।
- स्पष्ट निर्देश प्रदान करें: संक्षेप में बताएं कि बैठक किस बारे में है और प्रतिभागियों को क्या करना है (उदाहरण के लिए, “निर्धारित समय पर लिंक पर क्लिक करें”)।
- दर्शकों पर विचार करें: अपने प्रतिभागियों के लिए सबसे सुविधाजनक साझाकरण विधि चुनें।
अपनी ज़ूम मीटिंग्स का प्रबंधन
एक बार जब आपकी मीटिंग शुरू हो जाए, तो यहां कुछ बुनियादी नियंत्रण दिए गए हैं जिनसे आपको परिचित होना चाहिए:
- म्यूट/अनम्यूट: अपने माइक्रोफ़ोन को नियंत्रित करें.
- वीडियो प्रारंभ/रोकें: अपना कैमरा चालू या बंद करें.
- प्रतिभागी: देखें कि मीटिंग में कौन है और उन्हें प्रबंधित करें (उदाहरण के लिए, दूसरों को म्यूट/अनम्यूट करें, प्रतिभागियों को हटाएँ, प्रतीक्षा कक्ष से प्रवेश दें)।
- स्क्रीन साझा करना: दस्तावेज़, वेबसाइट या एप्लिकेशन प्रस्तुत करने के लिए अपनी कंप्यूटर स्क्रीन साझा करें।
- बात करना: सभी या व्यक्तिगत प्रतिभागियों को पाठ संदेश भेजें।
- अभिलेख: मीटिंग की रिकॉर्डिंग शुरू करें या बंद करें (यदि आपके पास रिकॉर्डिंग की अनुमति है)।
- बैठक समाप्त: होस्ट के रूप में, आप सभी के लिए मीटिंग समाप्त कर सकते हैं या मीटिंग छोड़कर अन्य लोगों को जारी रखने की अनुमति दे सकते हैं।
सामान्य समस्याओं का निवारण
कभी-कभी, चीज़ें ठीक वैसी नहीं होतीं जैसी योजना बनाई गई थी। यहाँ कुछ सामान्य समस्याएँ और उनका समाधान बताया गया है:
- प्रतिभागी इसमें शामिल नहीं हो सकते: दोबारा जाँच लें कि वे सही लिंक का इस्तेमाल कर रहे हैं और उन्होंने पासकोड (अगर ज़रूरी हो) सही से डाला है। अगर आपने "होस्ट से पहले शामिल हों" विकल्प चालू नहीं किया है, तो सुनिश्चित करें कि मीटिंग शुरू हो गई है।
- ऑडियो या वीडियो समस्याएँ: प्रतिभागियों से ज़ूम में अपने माइक्रोफ़ोन और कैमरा सेटिंग्स की जाँच करने के लिए कहें। सुनिश्चित करें कि उनके डिवाइस का ऑडियो और वीडियो चालू हो।
- मीटिंग आईडी अमान्य है: सुनिश्चित करें कि प्रतिभागी पूरी और सही मीटिंग आईडी का उपयोग कर रहे हैं। यह आमतौर पर 10 या 11 अंकों की संख्या होती है।
निष्कर्ष: कनेक्ट करना आसान हो गया
ज़ूम मीटिंग बनाना और लिंक शेयर करना एक आसान प्रक्रिया है जो वर्चुअल कनेक्शन की एक नई दुनिया खोलती है। चाहे वह कोई झटपट मिलने-जुलने की मीटिंग हो या कोई पूर्व-नियोजित कार्यक्रम, ज़ूम आपको लोगों को ऑनलाइन एक साथ लाने के लिए ज़रूरी टूल प्रदान करता है। इन आसान चरणों का पालन करके और अलग-अलग तरीकों को समझकर, आप आसानी से मीटिंग शुरू कर सकते हैं। ज़ूम मीटिंग बनाएँ, ज़ूम मीटिंग लिंक बनाएँ और दूसरों को आमंत्रित करें, आप किसी भी अवसर पर सफल और आकर्षक वर्चुअल मीटिंग आयोजित करने के लिए पूरी तरह तैयार होंगे। तो आगे बढ़ें, कॉल शेड्यूल करें, लिंक शेयर करें और जुड़ना शुरू करें!
