Cách tạo cuộc họp Zoom và chia sẻ liên kết: Hướng dẫn dễ dàng của bạn - TBU

Cách tạo cuộc họp Zoom và chia sẻ liên kết: Hướng dẫn dễ dàng

Create Zoom Meeting

Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 5 năm 2025 bởi Michael WS

Ever needed to gather friends for a virtual meeting, host a quick team brainstorm, or connect with family across the miles? Zoom has become our go-to virtual meeting room, and getting started is easier than you might think!

Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn từng bước một cách tạo một cuộc họp Zoom, tạo ra điều quan trọng nhất Liên kết cuộc họp Zoomvà mời người khác tham gia không gian ảo của bạn. Chúng tôi sẽ chia nhỏ quy trình bằng ngôn ngữ đơn giản và liên hệ nó với các tình huống hàng ngày, để bạn có thể trở thành chuyên gia Zoom chỉ trong thời gian ngắn.

Đầu tiên là đầu tiên: Chuẩn bị để phóng to

Create a Zoom Meeting

Trước khi bắt đầu tạo cuộc họp và chia sẻ liên kết, bạn cần cài đặt Zoom trên thiết bị (máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh) và có tài khoản Zoom. Đừng lo lắng, việc đăng ký thường nhanh chóng và miễn phí cho mục đích sử dụng cơ bản!

Kịch bản: Hãy tưởng tượng bạn đang lên kế hoạch tổ chức một cuộc gọi video mừng sinh nhật bất ngờ cho người bạn thân đang sống ở nước ngoài. Điều đầu tiên bạn cần làm là đảm bảo điện thoại hoặc máy tính xách tay của mình đã cài đặt sẵn Zoom.

Sau đây là cách để bắt đầu:

  1. Tải xuống Zoom:
  2. Tạo tài khoản Zoom:
    • Mở ứng dụng Zoom (trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn).
    • Nhấp vào “Đăng ký miễn phí”.
    • Bạn sẽ được yêu cầu nhập ngày sinh để xác minh.
    • Làm theo hướng dẫn để nhập địa chỉ email và tạo mật khẩu. Bạn cũng có thể đăng ký bằng tài khoản Google hoặc Facebook để truy cập nhanh hơn.
    • Phóng có thể sẽ gửi email xác nhận đến địa chỉ bạn cung cấp. Nhấp vào liên kết trong email để kích hoạt tài khoản.

Mẹo: Hãy cập nhật ứng dụng Zoom của bạn để đảm bảo bạn có các tính năng mới nhất và cải tiến bảo mật.

Phương pháp 1: Tạo cuộc họp Zoom tức thì và nhận liên kết

Sometimes, you need to start a meeting right away – like a quick huddle with your team to address an urgent issue or an impromptu video chat with a family member. Zoom’s “Instant Meeting” feature is perfect for this.

Kịch bản: Your study group needs to discuss a last-minute change to your project. You need to get everyone together online, fast!

Sau đây là cách tạo cuộc họp tức thì và nhận liên kết cuộc họp Zoom:

  1. Mở ứng dụng Zoom: Khởi chạy ứng dụng Zoom trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn và đăng nhập vào tài khoản.
  2. Bắt đầu một cuộc họp mới:
    • Trên máy tính của bạn: Bạn thường sẽ thấy nút "Cuộc họp mới" nổi bật (thường có biểu tượng camera màu cam). Hãy nhấp vào nút đó.
    • Trên ứng dụng di động của bạn: Tìm nút "Cuộc họp mới", thường nằm ở biểu tượng dấu "+" hoặc biểu tượng camera. Nhấn vào đó.
  3. Cuộc họp của bạn bắt đầu: Zoom sẽ ngay lập tức mở một cửa sổ cuộc họp mới. Bạn có thể sẽ được hỏi có muốn tham gia bằng âm thanh máy tính hay không. Nhấp vào "Tham gia bằng âm thanh máy tính" (hoặc tùy chọn tương đương trên thiết bị di động của bạn) để những người khác có thể nghe thấy bạn.
  4. Tìm liên kết cuộc họp Zoom (URL lời mời): Now, how do you share this meeting with others?
    • Trên máy tính của bạn:
      • Tìm nút "Mời" trong phần điều khiển cuộc họp ở cuối cửa sổ. Nhấp vào nút đó.
      • Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Bạn sẽ thấy một số tùy chọn. Hãy tìm mục có nội dung "Mời liên kết" hoặc tương tự.
      • Nhấp vào nút "Sao chép liên kết". Thao tác này sẽ sao chép URL duy nhất cho cuộc họp của bạn vào bộ nhớ tạm của máy tính.
    • Trên ứng dụng di động của bạn:
      • Chạm vào nút “Người tham gia” ở cuối màn hình.
      • Trên màn hình Người tham gia, bạn thường sẽ thấy nút "Mời". Hãy nhấn vào nút đó.
      • Bạn sẽ thấy một số cách để mời mọi người, bao gồm "Sao chép liên kết mời". Nhấn vào tùy chọn này để sao chép liên kết vào bảng tạm của thiết bị.
  5. Chia sẻ liên kết: Sau khi sao chép liên kết, bạn có thể dán liên kết đó vào email, ứng dụng nhắn tin (như WhatsApp, Slack hoặc Facebook Messenger) hoặc bất kỳ cách nào khác để giao tiếp với những người bạn muốn tham gia cuộc họp.

Đường dẫn đến cuộc họp Zoom trông như thế nào: Đường liên kết cuộc họp Zoom thông thường sẽ trông như thế này: https://us02web.zoom.us/j/1234567890 (các con số sẽ là duy nhất cho cuộc họp của bạn).

Phương pháp 2: Lên lịch cuộc họp Zoom sau và tạo liên kết

Thông thường, bạn sẽ muốn lên kế hoạch trước cho các cuộc họp của mình – chẳng hạn như một lớp học trực tuyến đã lên lịch, một cuộc họp nhóm hàng tuần, hoặc một món quà sinh nhật bất ngờ đã được lên kế hoạch trước. Tính năng lên lịch của Zoom cho phép bạn làm điều đó và tạo liên kết cuộc họp trước.

Kịch bản: Bạn đang tổ chức một buổi họp câu lạc bộ sách trực tuyến vào tuần tới. Bạn muốn gửi thư mời kèm theo liên kết Zoom trước.

Sau đây là cách lên lịch họp Zoom và nhận liên kết Zoom:

  1. Mở ứng dụng Zoom: Khởi chạy ứng dụng Zoom và đăng nhập.
  2. Đi tới tùy chọn “Lên lịch”:
    • Trên máy tính của bạn: Tìm nút “Lên lịch” (thường có biểu tượng lịch). Nhấp vào đó.
    • Trên ứng dụng di động của bạn: Chạm vào nút “Lên lịch”, thường nằm ở biểu tượng lịch.
  3. Thiết lập chi tiết cuộc họp của bạn: A “Schedule Meeting” window will appear. Here, you’ll need to fill in the details of your meeting:
    • Đề tài: Đặt tên cho cuộc họp một cách rõ ràng và mô tả (ví dụ: “Cuộc họp câu lạc bộ sách – Tháng 7”, “Cập nhật dự án nhóm”).
    • Bắt đầu: Chọn ngày và giờ bạn muốn cuộc họp bắt đầu.
    • Khoảng thời gian: Chọn thời lượng cuộc họp ước tính. Lưu ý rằng tài khoản Zoom miễn phí có giới hạn 40 phút cho các cuộc họp có từ ba người tham gia trở lên.
    • Múi giờ: Đảm bảo chọn đúng múi giờ để mọi người có thể tham gia vào đúng thời điểm.
    • Cuộc họp định kỳ (Tùy chọn): Nếu đây là cuộc họp diễn ra thường xuyên (ví dụ: vào mỗi thứ Hai lúc 10 giờ sáng), hãy đánh dấu vào ô “Cuộc họp định kỳ” và đặt lịch trình định kỳ.
    • Mã cuộc họp: You have two options here:
      • Tạo tự động: Zoom sẽ tạo một ID cuộc họp duy nhất cho mỗi cuộc họp theo lịch trình (khuyến nghị vì lý do bảo mật).
      • Mã số cuộc họp cá nhân (PMI): Đây là ID cuộc họp tĩnh, không thay đổi. Nó giống như phòng họp ảo cá nhân của bạn. Mặc dù tiện lợi, nhưng nhìn chung nó kém an toàn hơn cho các cuộc họp công khai.
    • Mật mã: Để tăng cường bảo mật, Zoom thường yêu cầu mật mã cho các cuộc họp đã lên lịch. Bạn có thể tùy chỉnh mật mã này hoặc sử dụng mật mã được tạo tự động. Hãy chia sẻ mật mã này cùng với liên kết cuộc họp.
    • Phòng chờ: Việc bật phòng chờ cho phép bạn kiểm soát những người tham gia cuộc họp. Người tham gia sẽ chờ trong khu vực chờ ảo cho đến khi bạn cho phép họ tham gia. Đây là một biện pháp bảo mật tốt.
    • Băng hình: Chọn bật hoặc tắt video của người chủ trì và người tham gia khi họ tham gia cuộc họp. Họ luôn có thể thay đổi cài đặt này sau.
    • Âm thanh: Chọn “Âm thanh máy tính” (hoặc “Âm thanh điện thoại và máy tính” nếu bạn muốn cho phép người tham gia tham gia qua điện thoại).
    • Lịch: Chọn lịch bạn muốn thêm cuộc họp này vào (ví dụ: Google Calendar, Outlook Calendar). Thao tác này sẽ tạo một sự kiện lịch có liên kết đến Zoom.
    • Tùy chọn nâng cao (Nhấp vào “Hiển thị” nếu có):
      • Cho phép tham gia trước khi lưu trữ: Cho phép người tham gia cuộc họp ngay cả khi bạn chưa bắt đầu. Hãy thận trọng khi sử dụng vì lý do bảo mật.
      • Tắt tiếng người tham gia khi vào: Hữu ích cho các cuộc họp lớn để tránh tiếng ồn ban đầu.
      • Tự động ghi lại cuộc họp trên máy tính cục bộ/trên đám mây: Nếu bạn cần ghi âm cuộc họp, bạn có thể bật tính năng này. Hãy nhớ thông báo cho người tham dự nếu bạn đang ghi âm.
      • Phê duyệt hoặc chặn mục nhập cho người dùng từ các khu vực/quốc gia cụ thể: Một tính năng bảo mật nâng cao.
  4. Nhấp vào “Lưu”: Sau khi đã cấu hình xong mọi cài đặt, hãy nhấp vào nút “Lưu”.
  5. Nhận liên kết cuộc họp Zoom (URL lời mời): After saving, you’ll usually see a summary of your scheduled meeting.
    • Trên máy tính của bạn: Bạn thường sẽ thấy tùy chọn "Sao chép Lời mời" hoặc tương tự. Nhấp vào tùy chọn này sẽ sao chép toàn bộ lời mời họp (bao gồm cả liên kết và mật khẩu) vào bảng nhớ tạm. Sau đó, bạn có thể dán nội dung này vào email hoặc tin nhắn. Ngoài ra, nếu bạn đã liên kết lịch, liên kết Zoom sẽ được bao gồm trong sự kiện lịch.
    • Trên ứng dụng di động của bạn: Sau khi lưu, bạn có thể thấy các tùy chọn "Thêm vào Lịch" hoặc "Chia sẻ". Chọn "Chia sẻ" rồi tìm tùy chọn sao chép liên kết hoặc chia sẻ qua ứng dụng cụ thể.

Hiểu về lời mời: Một lời mời họp Zoom thông thường sẽ bao gồm:

  • Liên kết cuộc họp Zoom (URL tham gia): Đây là liên kết có thể nhấp vào mà người tham gia sẽ sử dụng để tham gia cuộc họp.
  • Mã cuộc họp: Mã số nhận dạng duy nhất cho cuộc họp.
  • Mật mã (nếu được bật): Người tham gia sẽ cần nhập thông tin này nếu được yêu cầu.
  • Số điện thoại gọi đến (nếu được bật): Số điện thoại mà người tham gia có thể gọi nếu họ không thể tham gia qua Internet.
  • Chủ đề, ngày và giờ họp.

Chia sẻ liên kết cuộc họp Zoom của bạn một cách hiệu quả

Bây giờ bạn đã biết cách tạo liên kết cuộc họp Zoom, hãy cùng thảo luận về những cách tốt nhất để chia sẻ nó với đối tượng mục tiêu của bạn.

Kịch bản: Bạn đã lên lịch cho cuộc họp câu lạc bộ sách và bây giờ cần thông báo cho mọi người biết cách tham gia.

Sau đây là một số cách thiết thực để chia sẻ liên kết cuộc họp Zoom của bạn:

  • E-mail: Đây là một phương pháp phổ biến và đáng tin cậy, đặc biệt là đối với các cuộc họp trang trọng hơn hoặc khi gửi cho một nhóm lớn hơn. Hãy ghi rõ chủ đề cuộc họp, ngày, giờ và liên kết Zoom trong nội dung email. Nếu có mật mã, hãy đảm bảo ghi cả mật mã đó.
  • Ứng dụng nhắn tin (WhatsApp, Slack, v.v.): Đối với các cuộc họp không chính thức hoặc các nhóm thường xuyên sử dụng nền tảng này, việc chia sẻ liên kết trực tiếp trong cuộc trò chuyện nhóm hoặc tin nhắn riêng tư rất nhanh chóng và dễ dàng.
  • Lời mời lịch: Nếu bạn đã lên lịch cuộc họp thông qua lịch, liên kết Zoom thường được tự động thêm vào chi tiết sự kiện. Hãy mời người tham gia vào sự kiện trên lịch và họ sẽ có tất cả thông tin cần thiết.
  • Phương tiện truyền thông xã hội (cần thận trọng): Nếu bạn đang tổ chức một sự kiện công cộng, bạn có thể chia sẻ liên kết lên mạng xã hội. Tuy nhiên, hãy lưu ý các rủi ro bảo mật tiềm ẩn và cân nhắc sử dụng phòng chờ.
  • Trang web hoặc Diễn đàn trực tuyến: Đối với hội thảo trên web hoặc sự kiện trực tuyến, bạn có thể nhúng liên kết Zoom vào trang web của mình hoặc chia sẻ liên kết này trên các diễn đàn trực tuyến có liên quan.

Mẹo quan trọng khi chia sẻ:

  • Kiểm tra lại liên kết: Trước khi gửi, hãy đảm bảo bạn đã sao chép đúng liên kết.
  • Bao gồm mật mã: Nếu cuộc họp của bạn có mật mã, hãy luôn chia sẻ mật mã đó cùng với liên kết.
  • Cung cấp hướng dẫn rõ ràng: Giải thích ngắn gọn về nội dung cuộc họp và những việc người tham dự cần làm (ví dụ: “Nhấp vào liên kết vào thời gian đã định”).
  • Hãy xem xét đối tượng khán giả: Chọn phương pháp chia sẻ thuận tiện nhất cho người tham gia.

Quản lý cuộc họp Zoom của bạn

Khi cuộc họp đang diễn ra, sau đây là một số điều khiển cơ bản mà bạn cần phải làm quen:

  • Tắt tiếng/Bật tiếng: Kiểm soát micrô của bạn.
  • Bắt đầu/Dừng Video: Bật hoặc tắt máy ảnh.
  • Những người tham gia: Xem ai đang tham gia cuộc họp và quản lý họ (ví dụ: tắt tiếng/bật tiếng người khác, xóa người tham gia, cho phép ra khỏi phòng chờ).
  • Chia sẻ màn hình: Chia sẻ màn hình máy tính của bạn để trình bày tài liệu, trang web hoặc ứng dụng.
  • Trò chuyện: Gửi tin nhắn văn bản cho tất cả mọi người hoặc từng người tham gia.
  • Ghi: Bắt đầu hoặc dừng ghi lại cuộc họp (nếu bạn có quyền ghi lại).
  • Kết thúc cuộc họp: Với tư cách là người chủ trì, bạn có thể kết thúc cuộc họp đối với mọi người hoặc rời khỏi cuộc họp và cho phép những người khác tiếp tục.

Khắc phục sự cố thường gặp

Đôi khi, mọi việc không diễn ra chính xác như dự định. Dưới đây là một số vấn đề thường gặp và cách giải quyết:

  • Người tham gia không thể tham gia: Kiểm tra lại xem họ có đang sử dụng đúng liên kết và đã nhập đúng mật khẩu (nếu cần) hay chưa. Đảm bảo cuộc họp đã bắt đầu nếu bạn chưa bật tính năng "tham gia trước chủ nhà".
  • Sự cố về âm thanh hoặc video: Yêu cầu người tham gia kiểm tra cài đặt micrô và camera trong Zoom. Đảm bảo âm thanh và video trên thiết bị của họ đã được bật.
  • ID cuộc họp không hợp lệ: Đảm bảo người tham gia sử dụng ID cuộc họp đầy đủ và chính xác. ID này thường gồm 10 hoặc 11 chữ số.

Kết luận: Kết nối thật dễ dàng

Việc tạo và chia sẻ liên kết cuộc họp Zoom là một quy trình đơn giản, mở ra một thế giới kết nối ảo. Dù là một buổi gặp mặt trực tiếp hay một sự kiện được lên kế hoạch trước, Zoom đều cung cấp các công cụ bạn cần để kết nối mọi người trực tuyến. Bằng cách làm theo các bước đơn giản này và hiểu rõ các cách khác nhau để tạo cuộc họp Zoom, tạo liên kết cuộc họp Zoom và mời người khác, bạn sẽ được trang bị đầy đủ để tổ chức các cuộc họp trực tuyến thành công và hấp dẫn cho bất kỳ dịp nào. Vậy nên, hãy lên lịch cuộc gọi, chia sẻ liên kết và bắt đầu kết nối!

Để lại phản hồi

Địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Logo
Tổng quan về quyền riêng tư

Trang web này sử dụng cookie để chúng tôi có thể mang đến cho bạn trải nghiệm người dùng tốt nhất có thể. Thông tin cookie được lưu trữ trong trình duyệt của bạn và thực hiện các chức năng như nhận diện bạn khi bạn quay lại trang web của chúng tôi và giúp đội ngũ của chúng tôi hiểu được những phần nào trên trang web mà bạn thấy thú vị và hữu ích nhất.