Son Güncelleme 8 Mayıs 2025 tarihinde Michael WS

Arkadaşlarınızı sanal bir toplantı için bir araya getirmeniz, hızlı bir ekip beyin fırtınası düzenlemeniz veya kilometrelerce uzaktaki ailenizle bağlantı kurmanız mı gerekti? Zoom, vazgeçilmez sanal toplantı odamız haline geldi ve başlamak düşündüğünüzden daha kolay!

Bu kılavuz, adım adım nasıl yapılacağını size anlatacaktır. bir Zoom toplantısı oluşturun, o çok önemli şeyi üret Zoom toplantı bağlantısıve başkalarını sanal alanınıza katılmaya davet edin. Süreci basit bir dille açıklayıp günlük senaryolarla ilişkilendireceğiz, böylece kısa sürede bir Zoom uzmanı olacaksınız.

Öncelikle: Zoom'a Hazırlık

Toplantı oluşturmaya ve bağlantı paylaşmaya başlamadan önce cihazınızda (bilgisayar, tablet veya akıllı telefon) Zoom yüklü olmalı ve bir Zoom hesabınız olmalıdır. Endişelenmeyin, temel kullanım için kaydolmak genellikle hızlı ve ücretsizdir!

Senaryo: Başka bir ülkede yaşayan en yakın arkadaşınız için sürpriz bir doğum günü görüntülü görüşmesi planladığınızı düşünün. İlk yapacağınız şey, telefonunuzda veya dizüstü bilgisayarınızda Zoom uygulamasının hazır olduğundan emin olmaktır.

Başlamak için yapmanız gerekenler:

1. Zoom'u indirin:
   • Bilgisayarınızda: Zoom web sitesine gidin (https://zoom.us/download) ve “Toplantılar için Zoom İstemcisi”ni indirin. Kurulum talimatlarını izleyin.
   • Akıllı telefonunuzda veya tabletinizde: Cihazınızın uygulama mağazasına gidin (iOS için Apple App Store veya Android için Google Play Store) ve “Zoom Cloud Meetings” ifadesini arayın. Uygulamayı indirin ve yükleyin.
2. Zoom Hesabı Oluşturun:
   • Zoom uygulamasını açın (bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda).
   • “Ücretsiz Kayıt Ol”a tıklayın.
   • Doğrulama için doğum tarihinizi girmeniz istenecektir.
   • E-posta adresinizi girmek ve bir şifre oluşturmak için talimatları izleyin. Daha hızlı erişim için Google veya Facebook hesabınızı kullanarak da kaydolabilirsiniz.
   • Yakınlaştır Muhtemelen verdiğiniz adrese bir onay e-postası gönderilecektir. Hesabınızı etkinleştirmek için e-postadaki bağlantıya tıklayın.

Uç: En son özelliklere ve güvenlik geliştirmelerine sahip olduğunuzdan emin olmak için Zoom uygulamanızı güncel tutun.

Ayrıca bakınız: TikTok'ta Nasıl Yeniden Paylaşım Yapılır?

Yöntem 1: Anında Zoom Toplantısı Oluşturma ve Bağlantıyı Alma

Bazen, acil bir konuyu ele almak için ekibinizle kısa bir toplantı yapmak veya bir aile üyesiyle anlık bir görüntülü sohbet başlatmak gibi, hemen bir toplantı başlatmanız gerekebilir. Zoom'un "Anında Toplantı" özelliği bunun için mükemmeldir.

Senaryo: Çalışma grubunuzun projenizde son dakika değişikliğini görüşmesi gerekiyor. Herkesi çevrimiçi olarak bir araya getirmeniz gerekiyor, hem de hemen!

Anlık toplantı oluşturma ve Zoom toplantı bağlantısını alma adımları şöyle:

1. Zoom Uygulamasını Açın: Bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda Zoom uygulamasını başlatın ve hesabınıza giriş yapın.
2. Yeni Bir Toplantı Başlatın:
   • Bilgisayarınızda: Genellikle belirgin bir "Yeni Toplantı" düğmesi görürsünüz (genellikle turuncu bir video kamera simgesiyle birlikte). Tıklayın.
   • Mobil uygulamanızda: Genellikle "+" simgesi veya video kamera simgesiyle birlikte bulunan "Yeni Toplantı" düğmesini arayın. Dokunun.
3. Toplantınız Başlıyor: Zoom hemen yeni bir toplantı penceresi açacaktır. Muhtemelen bilgisayar sesiyle katılmak isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Başkalarının sizi duyabilmesi için "Bilgisayar Sesiyle Katıl"a (veya mobil cihazınızda eşdeğerine) tıklayın.
4. Zoom Toplantı Bağlantısını (Davet URL'si) Bulma: Peki bu toplantıyı başkalarıyla nasıl paylaşacaksınız?
   • Bilgisayarınızda:
     • Pencerenin alt kısmındaki toplantı kontrollerinde "Davet Et" düğmesini bulun. Tıklayın.
     • Bir açılır pencere açılacak. Birkaç seçenek göreceksiniz. "Bağlantıyı Davet Et" veya benzeri bir bölüm arayın.
     • "Bağlantıyı Kopyala" butonuna tıklayın. Bu, toplantınızın benzersiz URL'sini bilgisayarınızın panosuna kopyalar.
   • Mobil uygulamanızda:
     • Ekranın alt kısmında bulunan “Katılımcılar” butonuna dokunun.
     • Katılımcılar ekranında genellikle bir "Davet Et" butonu görürsünüz. Bu butona dokunun.
     • "Davet Bağlantısını Kopyala" seçeneği de dahil olmak üzere, kişileri davet etmenin çeşitli yolları sunulacaktır. Bağlantıyı cihazınızın panosuna kopyalamak için bu seçeneğe dokunun.
5. Bağlantıyı Paylaşma: Bağlantıyı kopyaladıktan sonra bunu bir e-postaya, bir mesajlaşma uygulamasına (WhatsApp, Slack veya Facebook Messenger gibi) veya toplantınıza katılmasını istediğiniz kişilerle iletişim kurmak için kullandığınız başka bir yola yapıştırabilirsiniz.

Zoom Toplantı Bağlantısı Nasıl Görünüyor: Tipik bir Zoom toplantı bağlantısı aşağıdaki gibi görünecektir: https://us02web.zoom.us/j/1234567890 (numaralar toplantınıza özel olacaktır).

Yöntem 2: Daha Sonra Yapılacak Bir Zoom Toplantısı Planlama ve Bağlantı Oluşturma

Çoğu zaman toplantılarınızı önceden planlamak istersiniz; planlanmış bir çevrimiçi ders, haftalık bir ekip toplantısı veya planlanmış bir doğum günü sürprizi için. Zoom'un planlama özelliği tam da bunu yapmanıza ve önceden bir toplantı bağlantısı oluşturmanıza olanak tanır.

Senaryo: Önümüzdeki hafta sanal bir kitap kulübü toplantısı düzenliyorsunuz. Zoom bağlantısıyla birlikte davetiyeyi önceden göndermek istiyorsunuz.

Zoom toplantısı planlama ve Zoom bağlantısını alma adımları şöyle:

1. Zoom Uygulamasını Açın: Zoom uygulamasını başlatın ve oturum açın.
2. “Zamanlama” Seçeneğine gidin:
   • Bilgisayarınızda: "Programla" düğmesini (genellikle bir takvim simgesiyle birlikte) arayın. Tıklayın.
   • Mobil uygulamanızda: Genellikle bir takvim simgesinin yanında bulunan “Programla” düğmesine dokunun.
3. Toplantı Ayrıntılarınızı Ayarlayın: "Toplantı Planla" penceresi açılacak. Burada toplantınızın ayrıntılarını girmeniz gerekecek:
   • Başlık: Toplantınıza açık ve tanımlayıcı bir isim verin (örneğin, “Kitap Kulübü Toplantısı – Temmuz”, “Ekip Projesi Güncellemesi”).
   • Başlangıç: Toplantınızın başlamasını istediğiniz tarih ve saati seçin.
   • Süre: Toplantınızın tahmini uzunluğunu seçin. Ücretsiz Zoom hesaplarında, üç veya daha fazla katılımcının olduğu toplantılar için 40 dakikalık bir sınır olduğunu unutmayın.
   • Saat Dilimi: Herkesin doğru zamanda katılabilmesi için doğru zaman diliminin seçildiğinden emin olun.
   • Tekrarlayan Toplantı (İsteğe bağlı): Eğer bu düzenli olarak gerçekleşecek bir toplantıysa (örneğin her Pazartesi sabah 10'da), "Tekrarlayan toplantı" kutusunu işaretleyin ve tekrarlama programını ayarlayın.
   • Toplantı Kimliği: Burada iki seçeneğiniz var:
     • Otomatik Oluştur: Zoom, planlanan her toplantı için benzersiz bir toplantı kimliği oluşturacaktır (güvenlik için önerilir).
     • Kişisel Toplantı Kimliği (PMI): Bu, aynı kalan statik bir toplantı kimliğidir. Kişisel sanal toplantı odanız gibidir. Kullanışlı olsa da, genel toplantılar için genellikle daha az güvenlidir.
   • Şifre: Ek güvenlik amacıyla, Zoom genellikle planlanan toplantılar için bir parola gerektirir. Bunu özelleştirebilir veya otomatik olarak oluşturulan parolayı kullanabilirsiniz. Bu parolayı toplantı bağlantısıyla birlikte paylaşın.
   • Bekleme Odası: Bekleme odasını etkinleştirmek, toplantınıza kimin gireceğini kontrol etmenizi sağlar. Katılımcılar, siz onları içeri alana kadar sanal bir bekleme alanında beklerler. Bu, iyi bir güvenlik uygulamasıdır.
   • Video: Toplantıya katıldıklarında toplantı sahibinin ve katılımcıların videosunun açık mı yoksa kapalı mı olacağını seçin. Bunu daha sonra istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
   • Ses: “Bilgisayar Sesi”ni (veya katılımcıların telefonla katılmalarına izin vermek istiyorsanız “Telefon ve Bilgisayar Sesi”ni) seçin.
   • Takvim: Bu toplantıyı hangi takvime eklemek istediğinizi seçin (örneğin, Google Takvim, Outlook Takvim). Bu, Zoom bağlantısıyla bir takvim etkinliği oluşturacaktır.
   • Gelişmiş Seçenekler (Mevcutsa “Göster”e tıklayın):
     • Ana bilgisayardan önce katılımı etkinleştir: Katılımcıların henüz toplantıyı başlatmamış olsanız bile toplantıya katılmalarına olanak tanır. Güvenlik nedeniyle dikkatli kullanın.
     • Girişte katılımcıları sessize al: Büyük toplantılarda ilk gürültüyü önlemek için kullanışlıdır.
     • Toplantıyı otomatik olarak yerel bilgisayara/bulutta kaydedin: Toplantının kaydına ihtiyacınız varsa, bunu etkinleştirebilirsiniz. Kayıt yapıyorsanız katılımcıları bilgilendirdiğinizden emin olun.
     • Belirli bölgelerden/ülkelerden gelen kullanıcıların girişini onaylayın veya engelleyin: Gelişmiş bir güvenlik özelliği.
4. “Kaydet”e tıklayın: Tüm ayarları yapılandırdıktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayın.
5. Zoom Toplantı Bağlantısını (Davet URL'si) Alma: Kaydettikten sonra genellikle planlanmış toplantınızın bir özetini görürsünüz.
   • Bilgisayarınızda: Genellikle "Davetiyeyi Kopyala" veya benzeri bir seçenek görürsünüz. Bu seçeneğe tıkladığınızda, toplantı davetinin tamamı (bağlantı ve şifre dahil) panonuza kopyalanır. Ardından bunu bir e-postaya veya mesaja yapıştırabilirsiniz. Alternatif olarak, takviminizi bağladıysanız, Zoom bağlantısı takvim etkinliğine eklenecektir.
   • Mobil uygulamanızda: Kaydettikten sonra “Takvime Ekle” veya “Paylaş” seçeneklerini görebilirsiniz. “Paylaş”ı seçin ve ardından bağlantıyı kopyalama veya belirli bir uygulama aracılığıyla paylaşma seçeneğini arayın.

Daveti Anlamak: Tipik bir Zoom toplantı davetiyesi şunları içerir:

• Zoom Toplantı Bağlantısı (Katılım URL'si): Bu, katılımcıların toplantıya katılmak için kullanacakları tıklanabilir bağlantıdır.
• Toplantı Kimliği: Toplantı için benzersiz bir sayısal tanımlayıcı.
• Şifre (etkinleştirilmişse): Katılımcıların istendiğinde bunu girmeleri gerekecektir.
• Arama numaraları (etkinleştirilmişse): İnternet üzerinden katılım sağlanamayan katılımcıların arayabileceği telefon numaraları.
• Toplantı Konusu, Tarihi ve Saati.

Zoom Toplantı Bağlantınızı Etkili Bir Şekilde Paylaşma

Artık nasıl yapılacağını biliyorsun bir Zoom toplantı bağlantısı oluşturun, hedef kitlenizle paylaşmanın en iyi yollarından bahsedelim.

Senaryo: Kitap kulübü toplantınızı planladınız ve şimdi herkese nasıl katılacağını bildirmeniz gerekiyor.

Zoom toplantı bağlantınızı paylaşmanın bazı pratik yolları şunlardır:

• E-posta: Bu, özellikle daha resmi toplantılar veya daha büyük bir gruba gönderim yaparken yaygın ve güvenilir bir yöntemdir. Toplantı konusunu, tarihini, saatini ve Zoom bağlantısını e-postanın gövdesine açıkça yazın. Bir şifre varsa, onu da eklediğinizden emin olun.
• Mesajlaşma Uygulamaları (WhatsApp, Slack, vb.): Daha gayrı resmi toplantılar veya bu platformları düzenli olarak kullanan ekipler için, bağlantıyı doğrudan bir grup sohbetinde veya özel mesajda paylaşmak hızlı ve kolaydır.
• Takvim Davetiyeleri: Toplantıyı takviminiz üzerinden planladıysanız, Zoom bağlantısı genellikle etkinlik ayrıntılarına otomatik olarak eklenir. Katılımcıları takvim etkinliğine davet edin, böylece gerekli tüm bilgilere sahip olurlar.
• Sosyal Medya (dikkatli olun): Herkese açık bir etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız, bağlantıyı sosyal medyada paylaşabilirsiniz. Ancak, olası güvenlik risklerini göz önünde bulundurun ve bekleme odası kullanmayı düşünün.
• Web Sitesi veya Çevrimiçi Forum: Web seminerleri veya çevrimiçi etkinlikler için Zoom bağlantısını web sitenize yerleştirebilir veya ilgili çevrimiçi forumlarda paylaşabilirsiniz.

Paylaşım İçin Önemli İpuçları:

• Bağlantıyı tekrar kontrol edin: Göndermeden önce doğru bağlantıyı kopyaladığınızdan emin olun.
• Şifreyi ekleyin: Toplantınızın bir şifresi varsa, bunu mutlaka bağlantıyla birlikte paylaşın.
• Açık talimatlar verin: Toplantının konusunu ve katılımcıların ne yapması gerektiğini kısaca açıklayın (örneğin, “Planlanan zamanda bağlantıya tıklayın”).
• İzleyici kitlesini düşünün: Katılımcılarınız için en uygun paylaşım yöntemini seçin.

Zoom Toplantılarınızı Yönetme

Toplantınız başladıktan sonra, aşina olmanız gereken birkaç temel kontrol şunlardır:

• Sessize al/Sesi aç: Mikrofonunuzu kontrol edin.
• Videoyu Başlat/Durdur: Kameranızı açın veya kapatın.
• Katılımcılar: Toplantıda kimlerin olduğunu görün ve onları yönetin (örneğin, diğerlerini sessize alın/seslerini açın, katılımcıları çıkarın, bekleme odasından kabul edin).
• Ekran Paylaşımı: Belgelerinizi, web sitelerinizi veya uygulamalarınızı sunmak için bilgisayar ekranınızı paylaşın.
• Sohbet: Herkese veya bireysel katılımcılara kısa mesaj gönderin.
• Kayıt: Toplantının kaydını başlatın veya durdurun (kayıt izinleriniz varsa).
• Toplantı Sonu: Toplantı sahibi olarak toplantıyı herkes için sonlandırabilir veya toplantıdan ayrılıp diğerlerinin devam etmesine izin verebilirsiniz.

Yaygın Sorunların Giderilmesi

Bazen işler tam olarak planlandığı gibi gitmez. İşte sık karşılaşılan birkaç sorun ve bunlarla nasıl başa çıkabileceğiniz:

• Katılımcılar katılamazlar: Doğru bağlantıyı kullandıklarından ve parolayı (gerekiyorsa) doğru girdiklerinden emin olun. "Toplantı sahibinden önce katıl" seçeneğini etkinleştirmediyseniz, toplantının başladığından emin olun.
• Ses veya görüntü sorunları: Katılımcılardan Zoom'daki mikrofon ve kamera ayarlarını kontrol etmelerini isteyin. Cihazlarının ses ve görüntü özelliklerinin açık olduğundan emin olun.
• Toplantı kimliği geçersiz: Katılımcıların eksiksiz ve doğru toplantı kimliğini kullandığından emin olun. Genellikle 10 veya 11 haneli bir numaradır.

Sonuç: Bağlantı Kolaylaştırıldı

Bir Zoom toplantısı oluşturmak ve bağlantıyı paylaşmak, sanal bağlantı dünyasının kapılarını açan basit bir işlemdir. İster anında bir araya gelme ister önceden planlanmış bir etkinlik olsun, Zoom, insanları çevrimiçi olarak bir araya getirmek için ihtiyacınız olan araçları sağlar. Bu basit adımları izleyerek ve farklı yolları anlayarak... bir Zoom toplantısı oluşturun, bir Zoom toplantı bağlantısı oluşturun ve başkalarını davet edin, her türlü durumda başarılı ve ilgi çekici sanal toplantılar düzenlemek için gerekli donanıma sahip olacaksınız. Haydi, o görüşmeyi planlayın, bağlantıyı paylaşın ve bağlantı kurmaya başlayın!