Senast uppdaterad 8 maj 2025 av Michael WS

Har du någonsin behövt samla vänner för ett virtuellt möte, hålla en snabb teambrainstorming eller hålla kontakten med familjen på andra sidan? Zoom har blivit vårt självklara virtuella mötesrum, och att komma igång är enklare än du kanske tror!

Den här guiden visar dig steg för steg hur du skapa ett Zoom-möte, generera det där viktiga Länk till Zoom-mötetoch bjud in andra att delta i ditt virtuella utrymme. Vi kommer att förklara processen med ett enkelt språk och relatera den till vardagliga scenarier, så att du blir ett Zoom-proffs på nolltid.

Först och främst: Förberedelser inför zoomning

Innan du kan börja skapa möten och dela länkar måste du ha Zoom installerat på din enhet (dator, surfplatta eller smartphone) och ha ett Zoom-konto. Oroa dig inte, registreringen är oftast snabb och gratis för grundläggande användning!

Scenario: Tänk dig att du planerar ett överraskningsvideosamtal på din födelsedag för din bästa vän som bor i ett annat land. Det första du gör är att se till att du har Zoom redo på din telefon eller laptop.

Så här kommer du igång:

1. Ladda ner Zoom:
   • På din dator: Gå till Zooms webbplats (https://zoom.us/download) och ladda ner ”Zoom-klienten för möten”. Följ installationsanvisningarna.
   • På din smartphone eller surfplatta: Gå till din enhets appbutik (Apple App Store för iOS eller Google Play Butik för Android) och sök efter ”Zoom Cloud Meetings”. Ladda ner och installera appen.
2. Skapa ett Zoom-konto:
   • Öppna Zoom-appen (på din dator eller mobila enhet).
   • Klicka på "Registrera dig gratis".
   • Du kommer att bli ombedd att ange ditt födelsedatum för verifiering.
   • Följ anvisningarna för att ange din e-postadress och skapa ett lösenord. Du kan också registrera dig med ditt Google- eller Facebook-konto för ännu snabbare åtkomst.
   • Zoom kommer sannolikt att skicka ett bekräftelsemejl till din angivna adress. Klicka på länken i mejlet för att aktivera ditt konto.

Dricks: Håll din Zoom-app uppdaterad för att säkerställa att du har de senaste funktionerna och säkerhetsförbättringarna.

LÄS OCKSÅ: Hur man repostar på TikTok

Metod 1: Skapa ett direkt Zoom-möte och hämta länken

Ibland behöver man starta ett möte direkt – som ett snabbt möte med teamet för att ta itu med ett brådskande ärende eller en improviserad videochatt med en familjemedlem. Zooms funktion för "Direktmöte" är perfekt för detta.

Scenario: Er studiegrupp behöver diskutera en sista minuten-ändring av ert projekt. Ni måste få ihop alla online, snabbt!

Så här skapar du ett direktmöte och får Zoom-möteslänken:

1. Öppna Zoom-appen: Starta Zoom-appen på din dator eller mobila enhet och logga in på ditt konto.
2. Starta ett nytt möte:
   • På din dator: Du ser vanligtvis en tydlig knapp för ”Nytt möte” (ofta med en orange videokameraikon). Klicka på den.
   • På din mobilapp: Leta efter en knapp för ”Nytt möte”, ofta placerad med en ”+”-ikon eller en videokameraikon. Tryck på den.
3. Ditt möte börjar: Zoom öppnar omedelbart ett nytt mötesfönster. Du kommer troligtvis att bli tillfrågad om du vill delta med datorljud. Klicka på "Delta med datorljud" (eller motsvarande på din mobila enhet) så att andra kan höra dig.
4. Hitta Zoom-möteslänken (inbjudnings-URL:en): Hur delar du nu det här mötet med andra?
   • På din dator:
     • Leta efter en "Bjud in"-knapp i möteskontrollerna längst ner i fönstret. Klicka på den.
     • Ett popup-fönster visas. Du kommer att se flera alternativ. Leta efter ett avsnitt som säger "Inbjudningslänk" eller liknande.
     • Klicka på knappen ”Kopiera länk”. Detta kopierar den unika URL:en för ditt möte till datorns urklipp.
   • På din mobilapp:
     • Tryck på knappen ”Deltagare” längst ner på skärmen.
     • På deltagarskärmen ser du vanligtvis en knapp som heter ”Bjud in”. Tryck på den.
     • Du kommer att få flera sätt att bjuda in personer, inklusive "Kopiera inbjudningslänk". Tryck på det här alternativet för att kopiera länken till enhetens urklipp.
5. Delar länken: När du har kopierat länken kan du klistra in den i ett e-postmeddelande, en meddelandeapp (som WhatsApp, Slack eller Facebook Messenger) eller på något annat sätt som du kommunicerar med de personer du vill ska delta i ditt möte.

Så här ser länken till Zoom-mötet ut: En typisk Zoom-möteslänk ser ut ungefär så här: https://us02web.zoom.us/j/1234567890 (numren kommer att vara unika för ert möte).

Metod 2: Schemalägga ett Zoom-möte för senare och generera länken

Ofta vill du planera dina möten i förväg – för en schemalagd online-klass, ett veckomöte för teamet eller den planerade födelsedagsöverraskningen. Zooms schemaläggningsfunktion låter dig göra just det och generera en möteslänk i förväg.

Scenario: Du organiserar ett virtuellt bokklubbsmöte nästa vecka. Du vill skicka ut inbjudan med Zoom-länken i god tid.

Så här bokar du ett Zoom-möte och får Zoom-länken:

1. Öppna Zoom-appen: Starta Zoom-appen och logga in.
2. Gå till alternativet "Schemalägg":
   • På din dator: Leta efter en knapp för ”Schemalägg” (ofta med en kalenderikon). Klicka på den.
   • På din mobilapp: Tryck på knappen "Schemalägg", som vanligtvis finns med en kalenderikon.
3. Ställ in dina mötesdetaljer: Ett fönster för att "Schemalägg möte" visas. Här behöver du fylla i informationen om ditt möte:
   • Ämne: Ge ditt möte ett tydligt och beskrivande namn (t.ex. ”Bokklubbsmöte – juli”, ”Uppdatering av teamprojektet”).
   • Start: Välj datum och tid då du vill att ditt möte ska börja.
   • Varaktighet: Välj den beräknade längden på ditt möte. Tänk på att gratis Zoom-konton har en gräns på 40 minuter för möten med tre eller fler deltagare.
   • Tidszon: Se till att rätt tidszon är vald så att alla ansluter vid rätt tidpunkt.
   • Återkommande möte (valfritt): Om detta är ett möte som kommer att äga rum regelbundet (t.ex. varje måndag kl. 10.00), markera rutan "Återkommande möte" och ange ett schema för återkommande möten.
   • Mötes-ID: Du har två alternativ här:
     • Generera automatiskt: Zoom skapar ett unikt mötes-ID för varje schemalagt möte (rekommenderas av säkerhetsskäl).
     • Personligt mötes-ID (PMI): Detta är ett statiskt mötes-ID som förblir detsamma. Det är som ditt personliga virtuella mötesrum. Även om det är bekvämt är det generellt sett mindre säkert för offentliga möten.
   • Lösenord: För ökad säkerhet kräver Zoom vanligtvis ett lösenord för schemalagda möten. Du kan anpassa detta eller använda det automatiskt genererade lösenordet. Dela detta lösenord tillsammans med möteslänken.
   • Väntrum: Genom att aktivera väntrummet kan du kontrollera vilka som kommer in i mötet. Deltagarna väntar i ett virtuellt väntrum tills du släpper in dem. Detta är en god säkerhetsrutin.
   • Video: Välj om du vill att värdens och deltagarnas video ska vara på eller av när de går med i mötet. De kan alltid ändra detta senare.
   • Audio: Välj ”Datorljud” (eller ”Telefon- och datorljud” om du vill tillåta deltagare att ansluta via telefon).
   • Kalender: Välj vilken kalender du vill lägga till det här mötet i (t.ex. Google Kalender, Outlook Kalender). Detta skapar en kalenderhändelse med Zoom-länken.
   • Avancerade alternativ (klicka på "Visa" om tillgängligt):
     • Aktivera anslutning före värd: Tillåter deltagare att ansluta till mötet även om du inte har startat det än. Använd med försiktighet av säkerhetsskäl.
     • Stäng av ljudet på deltagare vid inträde: Användbart för större möten för att förhindra initialt buller.
     • Spela in mötet automatiskt på den lokala datorn/i molnet: Om du behöver en inspelning av mötet kan du aktivera detta. Se till att informera deltagarna om du spelar in.
     • Godkänn eller blockera inmatning för användare från specifika regioner/länder: En avancerad säkerhetsfunktion.
4. Klicka på ”Spara”: När du har konfigurerat alla inställningar klickar du på knappen "Spara".
5. Hämta Zoom-möteslänken (inbjudnings-URL:en): Efter att du har sparat ser du vanligtvis en sammanfattning av ditt schemalagda möte.
   • På din dator: Du ser ofta ett alternativ för att "Kopiera inbjudan" eller liknande. Om du klickar på detta kopieras hela mötesinbjudan (inklusive länk och lösenord) till ditt urklipp. Du kan sedan klistra in detta i ett e-postmeddelande eller meddelande. Alternativt, om du länkade din kalender, kommer Zoom-länken att inkluderas i kalenderhändelsen.
   • På din mobilapp: När du har sparat kan du se alternativen "Lägg till i kalendern" eller "Dela". Välj "Dela" och leta sedan efter ett alternativ för att kopiera länken eller dela via en specifik app.

Förstå inbjudan: En typisk Zoom-mötesinbjudan innehåller:

• Länken till Zoom-mötet (anslutnings-URL): Detta är den klickbara länken som deltagarna använder för att ansluta till mötet.
• Mötes-ID: En unik numerisk identifierare för mötet.
• Lösenord (om aktiverat): Deltagarna måste ange detta om de uppmanas att göra det.
• Uppringningsnummer (om aktiverat): Telefonnummer som deltagarna kan ringa om de inte kan delta via internet.
• Mötesämne, datum och tid.

Dela din Zoom-möteslänk effektivt

Nu när du vet hur man skapa en Zoom-möteslänk, låt oss prata om de bästa sätten att dela den med din avsedda publik.

Scenario: Du har schemalagt ditt bokklubbsmöte och behöver nu låta alla veta hur de kan gå med.

Här är några praktiska sätt att dela din Zoom-möteslänk:

• E-post: Detta är en vanlig och pålitlig metod, särskilt för mer formella möten eller när man skickar till en större grupp. Inkludera mötesämnet, datum, tid och Zoom-länken tydligt i e-postmeddelandets brödtext. Om det finns ett lösenord, se till att även inkludera det.
• Meddelandeappar (WhatsApp, Slack, etc.): För mer informella sammankomster eller team som använder dessa plattformar regelbundet är det snabbt och enkelt att dela länken direkt i en gruppchatt eller ett privat meddelande.
• Kalenderinbjudningar: Om du schemalade mötet via din kalender inkluderas Zoom-länken vanligtvis automatiskt i evenemangsinformationen. Bjud in deltagarna till kalenderevenemanget så får de all nödvändig information.
• Sociala medier (med försiktighet): Om du är värd för ett offentligt evenemang kan du dela länken på sociala medier. Var dock uppmärksam på potentiella säkerhetsrisker och överväg att använda ett väntrum.
• Webbplats eller onlineforum: För webbseminarier eller onlineevenemang kan du bädda in Zoom-länken på din webbplats eller dela den i relevanta onlineforum.

Viktiga tips för delning:

• Dubbelkolla länken: Innan du skickar, se till att du har kopierat rätt länk.
• Inkludera lösenordet: Om ditt möte har ett lösenord, dela det alltid tillsammans med länken.
• Ge tydliga instruktioner: Förklara kortfattat vad mötet handlar om och vad deltagarna behöver göra (t.ex. ”Klicka på länken vid den schemalagda tiden”).
• Tänk på publiken: Välj den delningsmetod som passar dina deltagare bäst.

Hantera dina Zoom-möten

När ditt möte är igång är det några grundläggande kontroller som du bör känna till:

• Ljud av/på ljud: Styr din mikrofon.
• Starta/stoppa video: Slå på eller av kameran.
• Deltagare: Se vilka som är i mötet och hantera dem (t.ex. stänga av/på ljudet för andra, ta bort deltagare, släpp in från väntrummet).
• Dela skärm: Dela din datorskärm för att presentera dokument, webbplatser eller applikationer.
• Chatt: Skicka textmeddelanden till alla eller enskilda deltagare.
• Spela in: Starta eller stoppa inspelningen av mötet (om du har inspelningsbehörighet).
• Avsluta mötet: Som värd kan du avsluta mötet för alla eller lämna mötet och låta andra fortsätta.

Felsökning av vanliga problem

Ibland går saker inte exakt som planerat. Här är några vanliga problem och hur man åtgärdar dem:

• Deltagare kan inte gå med: Dubbelkolla att de använder rätt länk och har angett lösenordet korrekt (om det behövs). Se till att mötet har startat om du inte har aktiverat "gå med innan värd".
• Problem med ljud eller bild: Be deltagarna att kontrollera sina mikrofon- och kamerainställningar i Zoom. Se till att deras enhets ljud och video är påslagna.
• Mötes-ID är ogiltigt: Se till att deltagarna använder ett fullständigt och korrekt mötes-ID. Det är vanligtvis ett 10- eller 11-siffrigt nummer.

Slutsats: Anslutning gjort enkelt

Att skapa ett Zoom-möte och dela länken är en enkel process som öppnar upp en värld av virtuell kontakt. Oavsett om det är en omedelbar sammankomst eller ett förplanerat evenemang, ger Zoom de verktyg du behöver för att sammanföra människor online. Genom att följa dessa enkla steg och förstå de olika sätten att... skapa ett Zoom-möte, skapa en Zoom-möteslänk och bjud in andra, kommer du att vara väl rustad för att hålla framgångsrika och engagerande virtuella möten för alla tillfällen. Så varsågod, schemalägg det där samtalet, dela länken och börja hålla kontakten!