Последње ажурирање 8. маја 2025. од стране Мајкл ВС

Да ли вам је икада било потребно да окупите пријатеље на виртуелном састанку, организујете кратку тимску брејнсторминг стратегију или се повежете са породицом преко километра? Зум је постао наша омиљена виртуелна сала за састанке, а почетак је лакши него што мислите!

Овај водич ће вас корак по корак провести кроз процес креирајте Zoom састанак, генеришу то најважније Линк за састанак преко Зума, и позовите друге да се придруже вашем виртуелном простору. Разложићемо процес користећи једноставан језик и повезати га са свакодневним сценаријима, тако да ћете ускоро постати Зум професионалац.

Прво и најважније: Припрема за Зумирање

Пре него што почнете да креирате састанке и делите линкове, потребно је да имате инсталиран Zoom на свом уређају (рачунару, таблету или паметном телефону) и да имате Zoom налог. Не брините, регистрација је обично брза и бесплатна за основно коришћење!

Сценарио: Замислите да планирате изненађујући видео позив за рођендан за свог најбољег пријатеља који живи у другој земљи. Прво што бисте урадили јесте да проверите да ли имате спреман Зум на телефону или лаптопу.

Ево како да започнете:

1. Преузми Зум:
   • На вашем рачунару: Идите на веб-сајт Zoom-а (https://zoom.us/download) и преузмите „Zoom клијент за састанке“. Пратите упутства за инсталацију.
   • На вашем паметном телефону или таблету: Идите у продавницу апликација на вашем уређају (Епл продавница апликација за иОС или Google Play продавница за Андроид) и потражите „Zoom Cloud Meetings“. Преузмите и инсталирајте апликацију.
2. Направите Зум налог:
   • Отворите апликацију Zoom (на рачунару или мобилном уређају).
   • Кликните на „Региструјте се бесплатно“.
   • Од вас ће се тражити да унесете датум рођења ради верификације.
   • Пратите упутства да бисте унели адресу е-поште и креирали лозинку. Такође се можете регистровати помоћу свог Google или Facebook налога за још бржи приступ.
   • Зумирање вероватно ће послати потврдни имејл на адресу коју сте навели. Кликните на линк у имејлу да бисте активирали свој налог.

Савет: Редовно ажурирајте своју Zoom апликацију како бисте били сигурни да имате најновије функције и безбедносна побољшања.

ПРОЧИТАЈТЕ ТАКОЂЕ: Како поново објавити на ТикТок-у

Метод 1: Креирање Instant Zoom састанка и добијање линка

Понекад је потребно одмах да започнете састанак – као што је брзи састанак са тимом како бисте решили хитан проблем или импровизовани видео ћаскање са чланом породице. Зумова функција „Тренутни састанак“ је савршена за то.

Сценарио: Ваша студијска група треба да разговара о промени вашег пројекта у последњем тренутку. Морате све брзо окупити онлајн!

Ево како да направите тренутни састанак и добијете линк за Zoom састанак:

1. Отворите апликацију Zoom: Покрените апликацију Zoom на рачунару или мобилном уређају и пријавите се на свој налог.
2. Започни нови састанак:
   • На вашем рачунару: Обично ћете видети истакнуто дугме „Нови састанак“ (често са наранџастом иконом видео камере). Кликните на њега.
   • У вашој мобилној апликацији: Потражите дугме „Нови састанак“, које се често налази са иконом „+“ или иконом видео камере. Додирните га.
3. Ваш састанак почиње: Зум ће одмах отворити нови прозор за састанак. Вероватно ћете бити упитани да ли желите да се придружите са звуком рачунара. Кликните на „Придружи се са звуком рачунара“ (или еквивалентно на вашем мобилном уређају) како би вас други могли чути.
4. Проналажење линка за Zoom састанак (URL позивнице): Како сада делите овај састанак са другима?
   • На вашем рачунару:
     • Потражите дугме „Позови“ у контролама састанка на дну прозора. Кликните на њега.
     • Појавиће се искачући прозор. Видећете неколико опција. Потражите одељак који каже „Позови линк“ или слично.
     • Кликните на дугме „Копирај везу“. Ово копира јединствену УРЛ адресу вашег састанка у међуспремник вашег рачунара.
   • У вашој мобилној апликацији:
     • Додирните дугме „Учесници“ на дну екрана.
     • На екрану Учесници ћете обично видети дугме „Позови“. Додирните га.
     • Биће вам представљено неколико начина за позивање људи, укључујући „Копирај линк позива“. Додирните ову опцију да бисте копирали линк у међуспремник вашег уређаја.
5. Дељење линка: Када копирате везу, можете је налепити у имејл, апликацију за размену порука (као што су WhatsApp, Slack или Facebook Messenger) или на било који други начин комуникације са људима које желите да се придруже вашем састанку.

Како изгледа линк за Зум састанак: Типичан линк за Zoom састанак ће изгледати отприлике овако: хттпс://ус02веб.зоом.ус/ј/1234567890 (бројеви ће бити јединствени за ваш састанак).

Метод 2: Заказивање Зум састанка за касније и генерисање линка

Често ћете желети да унапред испланирате своје састанке – за заказани онлајн час, недељни тимски састанак или планирано рођенданско изненађење. Zoom-ова функција заказивања вам омогућава управо то и да унапред генеришете линк за састанак.

Сценарио: Организујете виртуелни састанак клуба књига за следећу недељу. Желите да пошаљете позивницу са Zoom линком знатно раније.

Ево како да закажете Zoom састанак и добијете Zoom линк:

1. Отворите апликацију Zoom: Покрените апликацију Zoom и пријавите се.
2. Идите на опцију „Распоред“:
   • На вашем рачунару: Потражите дугме „Распоред“ (често са иконом календара). Кликните на њега.
   • У вашој мобилној апликацији: Додирните дугме „Распоред“, које се обично налази са иконом календара.
3. Подесите детаље састанка: Појавиће се прозор „Закажи састанак“. Овде ћете морати да попуните детаље вашег састанка:
   • Тема: Дајте свом састанку јасан и описалан назив (нпр. „Састанак клуба књига – јул“, „Ажурирање тимског пројекта“).
   • Почетак: Изаберите датум и време када желите да ваш састанак почне.
   • Трајање: Изаберите процењено трајање вашег састанка. Имајте на уму да бесплатни Zoom налози имају ограничење од 40 минута за састанке са три или више учесника.
   • Временска зона: Уверите се да је изабрана исправна временска зона како би се сви придружили у право време.
   • Понављајући састанак (опционо): Ако је ово састанак који ће се редовно одржавати (нпр. сваког понедељка у 10:00), означите поље „Понављајући састанак“ и подесите распоред понављања.
   • ИД састанка: Овде имате две опције:
     • Генериши аутоматски: Zoom ће креирати јединствени ИД састанка за сваки заказани састанак (препоручује се из безбедносних разлога).
     • ИД личног састанка (PMI): Ово је статички ИД састанка који остаје исти. То је као ваша лична виртуелна сала за састанке. Иако је згодан, генерално је мање безбедан за јавне састанке.
   • Шифра: Ради додатне безбедности, Zoom обично захтева лозинку за заказане састанке. Можете је прилагодити или користити аутоматски генерисану. Поделите ову лозинку заједно са линком за састанак.
   • Чекаоница: Омогућавање чекаонице вам омогућава да контролишете ко улази на ваш састанак. Учесници ће чекати у виртуелној чекаоници док их не пустите. Ово је добра безбедносна пракса.
   • Видео: Изаберите да ли желите да видео домаћина и учесника буде укључен или искључен када се придруже састанку. Увек могу касније да промене ово.
   • Аудио: Изаберите „Звук рачунара“ (или „Звук телефона и рачунара“ ако желите да дозволите учесницима да се придруже путем телефона).
   • Календар: Изаберите у који календар желите да додате овај састанак (нпр. Google календар, Outlook календар). Ово ће креирати догађај у календару са Zoom линком.
   • Напредне опције (кликните на „Прикажи“ ако је доступно):
     • Омогући придруживање пре хоста: Омогућава учесницима да се придруже састанку чак и ако га још нисте започели. Користите опрезно из безбедносних разлога.
     • Искључи звук учесника при уласку: Корисно за веће састанке како би се спречила почетна бука.
     • Аутоматски снимите састанак на локалном рачунару/у облаку: Ако вам је потребан снимак састанка, можете то омогућити. Обавезно обавестите учеснике ако снимате.
     • Одобравање или блокирање уласка за кориснике из одређених региона/земаља: Напредна безбедносна функција.
4. Кликните на „Сачувај“: Када конфигуришете сва подешавања, кликните на дугме „Сачувај“.
5. Добијање линка за Zoom састанак (URL позивнице): Након чувања, обично ћете видети резиме заказаног састанка.
   • На вашем рачунару: Често ћете видети опцију „Копирај позивницу“ или сличну. Кликом на ово ћете копирати целу позивницу за састанак (укључујући линк и лозинку) у међуспремник. Затим можете да је налепите у имејл или поруку. Алтернативно, ако сте повезали свој календар, Зум линк ће бити укључен у догађај календара.
   • У вашој мобилној апликацији: Након чувања, можда ћете видети опције „Додај у календар“ или „Дели“. Изаберите „Дели“, а затим потражите опцију за копирање линка или дељење путем одређене апликације.

Разумевање позива: Типичан позив за Zoom састанак ће садржати:

• Линк за Zoom састанак (URL за придруживање): Ово је кликабилни линк који ће учесници користити да би се придружили састанку.
• ИД састанка: Јединствени нумерички идентификатор за састанак.
• Лозинка (ако је омогућена): Учесници ће морати да унесу ово ако се то од њих затражи.
• Бројеви за укључивање (ако су омогућени): Бројеви телефона које учесници могу позвати ако се не могу придружити преко интернета.
• Тема, датум и време састанка.

Ефикасно дељење линка за ваш Zoom састанак

Сада када знате како да креирајте линк за Zoom састанак, хајде да разговарамо о најбољим начинима да то поделите са својом циљном публиком.

Сценарио: Заказали сте састанак клуба књига и сада треба да обавестите све како да се придруже.

Ево неколико практичних начина за дељење линка вашег Zoom састанка:

• Имејл: Ово је уобичајена и поуздана метода, посебно за формалније састанке или када шаљете имејл већој групи. У телу имејла јасно наведите тему састанка, датум, време и Zoom линк. Ако постоји лозинка, обавезно је и њу наведите.
• Апликације за размену порука (WhatsApp, Slack, итд.): За неформалнија окупљања или тимове који редовно користе ове платформе, дељење линка директно у групном ћаскању или приватној поруци је брзо и једноставно.
• Позивнице из календара: Ако сте заказали састанак преко календара, Zoom линк се обично аутоматски укључује у детаље догађаја. Позовите учеснике на догађај у календару и они ће имати све потребне информације.
• Друштвене мреже (са опрезом): Ако организујете јавни догађај, можете поделити линк на друштвеним мрежама. Међутим, имајте на уму потенцијалне безбедносне ризике и размислите о коришћењу чекаонице.
• Вебсајт или онлајн форум: За вебинаре или онлајн догађаје, можете уградити Zoom линк на своју веб страницу или га делити на релевантним онлајн форумима.

Важни савети за дељење:

• Двапут проверите линк: Пре слања, уверите се да сте копирали исправан линк.
• Укључите лозинку: Ако ваш састанак има лозинку, увек је делите заједно са линком.
• Дајте јасна упутства: Укратко објасните о чему се ради на састанку и шта учесници треба да ураде (нпр. „Кликните на линк у заказано време“).
• Размотрите публику: Изаберите метод дељења који је најпогоднији за ваше учеснике.

Управљање вашим Zoom састанцима

Када ваш састанак почне, ево неколико основних контрола са којима би требало да будете упознати:

• Искључи/укључи звук: Контролишите свој микрофон.
• Покрени/Заустави видео: Укључите или искључите камеру.
• Учесници: Погледајте ко је на састанку и управљајте њима (нпр. искључите/укључите звук других, уклоните учеснике, пустите их у чекаоницу).
• Дели екран: Делите екран рачунара да бисте презентовали документе, веб странице или апликације.
• Ћаскање: Шаљите текстуалне поруке свима или појединачним учесницима.
• Запис: Покрените или зауставите снимање састанка (ако имате дозволе за снимање).
• Крај састанка: Као домаћин, можете завршити састанак за све или напустити састанак и дозволити другима да наставе.

Решавање уобичајених проблема

Понекад ствари не иду баш по плану. Ево неколико уобичајених проблема и како их решити:

• Учесници се не могу придружити: Двапут проверите да ли користе исправан линк и да ли су правилно унели лозинку (ако је потребна). Уверите се да је састанак почео ако нисте омогућили опцију „придружи се пре домаћина“.
• Проблеми са звуком или видеом: Замолите учеснике да провере подешавања микрофона и камере у Зуму. Уверите се да су звук и видео на њиховим уређајима укључени.
• ИД састанка је неважећи: Уверите се да учесници користе потпун и тачан ИД састанка. Обично је то број од 10 или 11 цифара.

Закључак: Повезивање је лако

Креирање Zoom састанка и дељење линка је једноставан процес који отвара свет виртуелне повезаности. Било да је у питању тренутно окупљање или унапред планирани догађај, Zoom пружа алате који су вам потребни да окупите људе на мрежи. Пратећи ове једноставне кораке и разумевајући различите начине... креирајте Zoom састанак, креирајте линк за Zoom састанак и позовите друге, бићете добро опремљени да организујете успешне и занимљиве виртуелне састанке за било коју прилику. Зато само напред, закажите тај позив, поделите тај линк и почните да се повезујете!