Nazadnje posodobljeno 8. maja 2025 s strani Michael WS

Ever needed to gather friends for a virtual meeting, host a quick team brainstorm, or connect with family across the miles? Zoom has become our go-to virtual meeting room, and getting started is easier than you might think!

Ta vodnik vas bo korak za korakom vodil skozi postopek ustvarite sestanek Zoom, ustvarijo tisto izjemno pomembno Povezava do sestanka Zoomin povabite druge, da se pridružijo vašemu virtualnemu prostoru. Postopek bomo razčlenili z uporabo preprostega jezika in ga povezali z vsakdanjimi scenariji, tako da boste v hipu postali profesionalec na Zoomu.

Najprej najpomembnejše: Priprava na Zoom

Preden lahko začnete ustvarjati sestanke in deliti povezave, morate imeti v svoji napravi (računalniku, tablici ali pametnem telefonu) nameščen Zoom in imeti račun Zoom. Brez skrbi, registracija je običajno hitra in brezplačna za osnovno uporabo!

Scenarij: Predstavljajte si, da načrtujete presenečenje z video klicem za rojstni dan za svojega najboljšega prijatelja, ki živi v drugi državi. Najprej se prepričajte, da imate na telefonu ali prenosniku pripravljen Zoom.

Takole začnete:

1. Prenesi Zoom:
   • V računalniku: Pojdite na spletno stran Zoom (https://zoom.us/download) in prenesite »Zoom Client for Meetings«. Sledite navodilom za namestitev.
   • Na pametnem telefonu ali tabličnem računalniku: Pojdite v trgovino z aplikacijami v svoji napravi (Trgovina Apple App Store za iOS ali Trgovina Google Play za Android) in poiščite »Zoom Cloud Meetings«. Prenesite in namestite aplikacijo.
2. Ustvarite Zoom račun:
   • Odprite aplikacijo Zoom (na računalniku ali mobilni napravi).
   • Kliknite na »Brezplačna registracija«.
   • Za potrditev boste morali vnesti svoj datum rojstva.
   • Sledite navodilom za vnos e-poštnega naslova in ustvarjanje gesla. Za še hitrejši dostop se lahko registrirate tudi z Google ali Facebook računom.
   • Povečava verjetno boste poslali potrditveno e-pošto na navedeni naslov. Kliknite povezavo v e-pošti, da aktivirate svoj račun.

Nasvet: Poskrbite za posodobitev aplikacije Zoom, da boste imeli na voljo najnovejše funkcije in varnostne izboljšave.

PREBERITE TUDI: Kako ponovno objaviti na TikToku

1. način: Ustvarjanje sestanka Instant Zoom in pridobivanje povezave

Sometimes, you need to start a meeting right away – like a quick huddle with your team to address an urgent issue or an impromptu video chat with a family member. Zoom’s “Instant Meeting” feature is perfect for this.

Scenarij: Your study group needs to discuss a last-minute change to your project. You need to get everyone together online, fast!

Takole ustvarite takojšnji sestanek in pridobite povezavo do sestanka Zoom:

1. Odprite aplikacijo Zoom: Zaženite aplikacijo Zoom na svojem računalniku ali mobilni napravi in se prijavite v svoj račun.
2. Začni nov sestanek:
   • V računalniku: Običajno boste videli viden gumb »Nov sestanek« (pogosto z oranžno ikono videokamere). Kliknite ga.
   • V mobilni aplikaciji: Poiščite gumb »Nov sestanek«, ki se pogosto nahaja z ikono »+« ali ikono videokamere. Dotaknite se ga.
3. Vaš sestanek se začne: Zoom bo takoj odprl novo okno za sestanek. Verjetno boste vprašani, ali se želite pridružiti z zvokom računalnika. Kliknite »Pridruži se z zvokom računalnika« (ali enakovredno možnost v mobilni napravi), da vas bodo drugi slišali.
4. Iskanje povezave do srečanja Zoom (URL povabila): Now, how do you share this meeting with others?
   • V računalniku:
     • V kontrolnikih za sestanek na dnu okna poiščite gumb »Povabi«. Kliknite ga.
     • Pojavilo se bo pojavno okno. Videli boste več možnosti. Poiščite razdelek z napisom »Povezava za povabilo« ali podobnim.
     • Kliknite gumb »Kopiraj povezavo«. S tem boste kopirali edinstven URL vašega sestanka v odložišče računalnika.
   • V mobilni aplikaciji:
     • Dotaknite se gumba »Udeleženci« na dnu zaslona.
     • Na zaslonu Udeleženci boste običajno videli gumb »Povabi«. Dotaknite se ga.
     • Prikazanih vam bo več načinov za povabilo ljudi, vključno z možnostjo »Kopiraj povezavo za povabilo«. Dotaknite se te možnosti, da kopirate povezavo v odložišče naprave.
5. Deljenje povezave: Ko kopirate povezavo, jo lahko prilepite v e-poštno sporočilo, aplikacijo za sporočanje (kot so WhatsApp, Slack ali Facebook Messenger) ali na kateri koli drug način komunikacije z ljudmi, ki jih želite vključiti v sestanek.

Kako izgleda povezava do sestanka Zoom: Tipična povezava do sestanka Zoom bo videti nekako takole: https://us02web.zoom.us/j/1234567890 (številke bodo edinstvene za vaš sestanek).

2. način: Načrtovanje sestanka Zoom za pozneje in ustvarjanje povezave

Pogosto boste želeli sestanke načrtovati vnaprej – za načrtovani spletni tečaj, tedenski sestanek ekipe ali načrtovano presenečenje za rojstni dan. Zoomova funkcija načrtovanja vam omogoča prav to in ustvarjanje povezave do sestanka vnaprej.

Scenarij: Za naslednji teden organizirate virtualno srečanje bralnega kluba. Vabilo s povezavo do Zooma želite poslati dovolj zgodaj.

Takole načrtujete sestanek Zoom in dobite povezavo do Zooma:

1. Odprite aplikacijo Zoom: Zaženite aplikacijo Zoom in se prijavite.
2. Pojdite na možnost »Urnik«:
   • V računalniku: Poiščite gumb »Urnik« (pogosto z ikono koledarja). Kliknite ga.
   • V mobilni aplikaciji: Dotaknite se gumba »Urnik«, ki se običajno nahaja z ikono koledarja.
3. Nastavite podrobnosti sestanka: A “Schedule Meeting” window will appear. Here, you’ll need to fill in the details of your meeting:
   • Tema: Sestanku dajte jasno in opisno ime (npr. »Sestanek bralnega kluba – julij«, »Posodobitev ekipnega projekta«).
   • Začetek: Izberite datum in uro začetka sestanka.
   • Trajanje: Izberite predvideno dolžino sestanka. Upoštevajte, da imajo brezplačni računi Zoom omejitev 40 minut za sestanke s tremi ali več udeleženci.
   • Časovni pas: Prepričajte se, da je izbran pravilen časovni pas, da se bodo vsi pridružili ob pravem času.
   • Ponavljajoči se sestanek (neobvezno): Če gre za sestanek, ki se bo odvijal redno (npr. vsak ponedeljek ob 10. uri), označite polje »Ponavljajoči se sestanek« in nastavite urnik ponavljanja.
   • ID sestanka: You have two options here:
     • Samodejno ustvari: Zoom bo za vsak načrtovani sestanek ustvaril edinstven ID sestanka (priporočeno zaradi varnosti).
     • ID osebnega sestanka (PMI): To je statični ID sestanka, ki ostane enak. Je kot vaša osebna virtualna sejna soba. Čeprav je priročen, je na splošno manj varen za javne sestanke.
   • Geslo: Za dodatno varnost Zoom običajno zahteva geslo za načrtovane sestanke. To geslo lahko prilagodite ali uporabite samodejno ustvarjeno. Delite to geslo skupaj s povezavo do sestanka.
   • Čakalnica: Če omogočite čakalnico, lahko nadzorujete, kdo vstopi na vaš sestanek. Udeleženci bodo čakali v virtualni čakalnici, dokler jih ne spustite vanjo. To je dobra varnostna praksa.
   • Videoposnetek: Izberite, ali želite, da je video gostitelja in udeležencev vklopljen ali izklopljen, ko se pridružijo sestanku. To lahko pozneje kadar koli spremenijo.
   • Zvok: Izberite »Zvok računalnika« (ali »Zvok telefona in računalnika«, če želite udeležencem omogočiti pridružitev prek telefona).
   • Koledar: Izberite, v kateri koledar želite dodati ta sestanek (npr. Google Koledar, Outlook Koledar). S tem boste ustvarili dogodek v koledarju s povezavo Zoom.
   • Napredne možnosti (kliknite »Prikaži«, če so na voljo):
     • Omogoči pridružitev pred gostiteljem: Omogoča udeležencem, da se pridružijo sestanku, tudi če ga še niste začeli. Zaradi varnostnih razlogov uporabljajte previdno.
     • Izklopi zvok udeležencev ob vstopu: Uporabno za večje sestanke, da se prepreči začetni hrup.
     • Samodejno snemanje sestanka na lokalnem računalniku/v oblaku: Če potrebujete posnetek sestanka, lahko to omogočite. Udeležence o snemanju obvezno obvestite.
     • Odobritev ali blokiranje vstopa za uporabnike iz določenih regij/držav: Napredna varnostna funkcija.
4. Kliknite »Shrani«: Ko konfigurirate vse nastavitve, kliknite gumb »Shrani«.
5. Pridobivanje povezave do sestanka Zoom (URL povabila): After saving, you’ll usually see a summary of your scheduled meeting.
   • V računalniku: Pogosto boste videli možnost »Kopiraj povabilo« ali podobno. S klikom na to možnost boste celotno povabilo na sestanek (vključno s povezavo in geslom) kopirali v odložišče. To lahko nato prilepite v e-poštno sporočilo ali sporočilo. Če ste povezali svoj koledar, bo povezava Zoom vključena v dogodek koledarja.
   • V mobilni aplikaciji: Po shranjevanju boste morda videli možnosti »Dodaj v koledar« ali »Deli«. Izberite »Deli« in nato poiščite možnost za kopiranje povezave ali deljenje prek določene aplikacije.

Razumevanje povabila: Tipično povabilo na sestanek Zoom vsebuje:

• Povezava do srečanja Zoom (URL za pridružitev): To je povezava, na katero se bodo udeleženci lahko kliknili, da se pridružijo sestanku.
• ID sestanka: Enolična številčna identifikacijska številka za sestanek.
• Geslo (če je omogočeno): Udeleženci bodo morali to vnesti, če bodo pozvani.
• Številke za klicanje (če so omogočene): Telefonske številke, na katere lahko udeleženci pokličejo, če se ne morejo pridružiti prek interneta.
• Tema, datum in ura sestanka.

Učinkovito deljenje povezave do sestanka Zoom

Zdaj, ko veste, kako ustvari povezavo za sestanek Zoom, pogovorimo se o najboljših načinih, kako to deliti s svojim ciljnim občinstvom.

Scenarij: Načrtovali ste sestanek bralnega kluba in zdaj morate vsem sporočiti, kako se lahko pridružijo.

Tukaj je nekaj praktičnih načinov za deljenje povezave do sestanka Zoom:

• E-pošta: To je pogosta in zanesljiva metoda, zlasti za bolj formalne sestanke ali pri pošiljanju večji skupini. V telo e-poštnega sporočila jasno vključite temo sestanka, datum, uro in povezavo Zoom. Če je priloženo geslo, ga ne pozabite vključiti tudi.
• Aplikacije za sporočanje (WhatsApp, Slack itd.): Za bolj neformalna srečanja ali ekipe, ki te platforme redno uporabljajo, je deljenje povezave neposredno v skupinskem klepetu ali zasebnem sporočilu hitro in enostavno.
• Vabila v koledarju: Če ste sestanek načrtovali prek koledarja, je povezava Zoom običajno samodejno vključena v podrobnosti dogodka. Povabite udeležence na dogodek v koledarju in imeli bodo vse potrebne informacije.
• Družbeni mediji (previdno): Če gostite javni dogodek, lahko povezavo delite na družbenih omrežjih. Vendar bodite pozorni na morebitna varnostna tveganja in razmislite o uporabi čakalnice.
• Spletna stran ali spletni forum: Za spletne seminarje ali dogodke lahko povezavo Zoom vdelate na svoje spletno mesto ali jo delite na ustreznih spletnih forumih.

Pomembni nasveti za deljenje:

• Dvakrat preverite povezavo: Pred pošiljanjem se prepričajte, da ste kopirali pravilno povezavo.
• Vključite geslo: Če ima vaš sestanek geslo, ga vedno delite skupaj s povezavo.
• Navedite jasna navodila: Na kratko pojasnite, za kaj gre na sestanku in kaj morajo udeleženci storiti (npr. »Kliknite povezavo ob predvidenem času«).
• Razmislite o občinstvu: Izberite način deljenja, ki je za udeležence najprimernejši.

Upravljanje vaših srečanj Zoom

Ko se sestanek začne, se morate seznaniti z nekaj osnovnimi kontrolami:

• Izklopi/vklopi zvok: Nadzorujte svoj mikrofon.
• Začni/Ustavi video: Vklopite ali izklopite kamero.
• Udeleženci: Oglejte si, kdo je na sestanku, in jih upravljajte (npr. utišajte/vklopite zvok drugih, odstranite udeležence, jih spustite v čakalnico).
• Deli zaslon: Delite zaslon računalnika za predstavitev dokumentov, spletnih mest ali aplikacij.
• Klepet: Pošljite besedilna sporočila vsem ali posameznim udeležencem.
• Zapis: Začnite ali ustavite snemanje sestanka (če imate dovoljenja za snemanje).
• Konec sestanka: Kot gostitelj lahko sestanek končate za vse ali pa ga zapustite in drugim omogočite nadaljevanje.

Odpravljanje pogostih težav

Včasih stvari ne gredo povsem po načrtih. Tukaj je nekaj pogostih težav in kako jih odpraviti:

• Udeleženci se ne morejo pridružiti: Dvakrat preverite, ali uporabljajo pravilno povezavo in ali so pravilno vnesli geslo (če je potrebno). Če niste omogočili možnosti »pridruži se pred gostiteljem«, se prepričajte, da se je sestanek začel.
• Težave z zvokom ali sliko: Prosite udeležence, naj preverijo nastavitve mikrofona in kamere v Zoomu. Prepričajte se, da sta zvok in video na njihovi napravi vklopljena.
• ID sestanka ni veljaven: Prepričajte se, da udeleženci uporabljajo celoten in pravilen ID sestanka. Običajno je to 10- ali 11-mestna številka.

Zaključek: Povezovanje je postalo enostavno

Ustvarjanje sestanka Zoom in deljenje povezave je preprost postopek, ki odpira svet virtualnih povezav. Ne glede na to, ali gre za takojšnje srečanje ali vnaprej načrtovan dogodek, Zoom ponuja orodja, ki jih potrebujete za povezovanje ljudi na spletu. Z upoštevanjem teh preprostih korakov in razumevanjem različnih načinov ustvarite sestanek Zoom, ustvarite povezavo do sestanka Zoom in povabite druge, boste dobro opremljeni za organizacijo uspešnih in privlačnih virtualnih srečanj za vsako priložnost. Zato kar izvolite, rezervirajte klic, delite povezavo in začnite se povezovati!