Ako vytvoriť stretnutie cez Zoom a zdieľať odkaz: Váš jednoduchý sprievodca - UTB

Ako vytvoriť stretnutie cez Zoom a zdieľať odkaz: Váš jednoduchý sprievodca

Create Zoom Meeting

Naposledy aktualizované 8. mája 2025 používateľom Michael WS

Potrebovali ste niekedy zhromaždiť priateľov na virtuálne stretnutie, zorganizovať rýchly tímový brainstorming alebo sa spojiť s rodinou na diaľku? Zoom sa stal našou obľúbenou virtuálnou zasadačkou a začať je jednoduchšie, ako si myslíte!

Táto príručka vás krok za krokom prevedie procesom vytvoriť stretnutie cez Zoom, generujú to najdôležitejšie Odkaz na stretnutie cez Zooma pozvite ostatných, aby sa pridali k vášmu virtuálnemu priestoru. Rozoberieme si celý proces pomocou jednoduchého jazyka a prepojíme ho s každodennými scenármi, takže sa z vás stane profesionál Zoom raz-dva.

Najprv to najdôležitejšie: Príprava na Zoom

Create a Zoom Meeting

Predtým, ako začnete vytvárať stretnutia a zdieľať odkazy, musíte mať na svojom zariadení (počítači, tablete alebo smartfóne) nainštalovaný Zoom a mať účet Zoom. Nebojte sa, registrácia je zvyčajne rýchla a pre základné používanie bezplatná!

Scenár: Predstavte si, že plánujete prekvapivý videohovor k narodeninám pre svojho najlepšieho priateľa, ktorý žije v inej krajine. Prvá vec, ktorú by ste urobili, je uistiť sa, že máte na telefóne alebo notebooku pripravený Zoom.

Tu je postup, ako začať:

  1. Stiahnite si Zoom:
  2. Vytvorte si účet na Zoome:
    • Otvorte aplikáciu Zoom (na počítači alebo mobilnom zariadení).
    • Kliknite na „Zaregistrovať sa zadarmo“.
    • Budete požiadaní o zadanie dátumu narodenia na overenie.
    • Postupujte podľa pokynov na zadanie svojej e-mailovej adresy a vytvorenie hesla. Pre ešte rýchlejší prístup sa môžete zaregistrovať aj pomocou svojho účtu Google alebo Facebook.
    • Priblíženie pravdepodobne vám bude odoslaný potvrdzovací e-mail na vašu uvedenú adresu. Kliknite na odkaz v e-maile pre aktiváciu vášho účtu.

Tip: Udržiavajte si aplikáciu Zoom aktualizovanú, aby ste mali k dispozícii najnovšie funkcie a vylepšenia zabezpečenia.

Metóda 1: Vytvorenie okamžitého stretnutia Zoom a získanie odkazu

Niekedy potrebujete okamžite začať stretnutie – napríklad rýchle stretnutie s tímom, aby ste riešili naliehavý problém, alebo improvizovaný videohovor s členom rodiny. Funkcia „Okamžité stretnutie“ v aplikácii Zoom je na to ideálna.

Scenár: Vaša študijná skupina potrebuje prediskutovať zmenu vášho projektu na poslednú chvíľu. Musíte všetkých rýchlo spojiť online!

Tu je postup, ako vytvoriť okamžité stretnutie a získať odkaz na stretnutie cez Zoom:

  1. Otvorte aplikáciu Zoom: Spustite aplikáciu Zoom na svojom počítači alebo mobilnom zariadení a prihláste sa do svojho účtu.
  2. Začať novú schôdzku:
    • Na vašom počítači: Zvyčajne uvidíte výrazné tlačidlo „Nová schôdza“ (často s oranžovou ikonou videokamery). Kliknite naň.
    • Vo vašej mobilnej aplikácii: Hľadajte tlačidlo „Nová schôdza“, ktoré sa často nachádza s ikonou „+“ alebo ikonou videokamery. Klepnite naň.
  3. Vaše stretnutie začína: Zoom okamžite otvorí nové okno schôdzky. Pravdepodobne sa vás opýta, či sa chcete pripojiť pomocou zvuku z počítača. Kliknite na tlačidlo „Pripojiť sa pomocou zvuku z počítača“ (alebo ekvivalent na vašom mobilnom zariadení), aby vás ostatní počuli.
  4. Vyhľadanie odkazu na stretnutie cez Zoom (URL adresa pozvánky): Ako sa teraz o toto stretnutie podelíte s ostatnými?
    • Na vašom počítači:
      • V ovládacích prvkoch schôdze v dolnej časti okna vyhľadajte tlačidlo „Pozvať“. Kliknite naň.
      • Zobrazí sa vyskakovacie okno. Zobrazí sa niekoľko možností. Vyhľadajte sekciu s názvom „Pozývací odkaz“ alebo podobným textom.
      • Kliknite na tlačidlo „Kopírovať odkaz“. Týmto sa jedinečná URL adresa vašej schôdzky skopíruje do schránky vášho počítača.
    • Vo vašej mobilnej aplikácii:
      • Klepnite na tlačidlo „Účastníci“ v dolnej časti obrazovky.
      • Na obrazovke Účastníci sa zvyčajne zobrazí tlačidlo „Pozvať“. Klepnite naň.
      • Zobrazí sa vám niekoľko spôsobov, ako pozvať ľudí, vrátane možnosti „Kopírovať odkaz na pozvanie“. Klepnutím na túto možnosť skopírujete odkaz do schránky zariadenia.
  5. Zdieľanie odkazu: Po skopírovaní odkazu ho môžete vložiť do e-mailu, aplikácie na odosielanie správ (ako napríklad WhatsApp, Slack alebo Facebook Messenger) alebo akýmkoľvek iným spôsobom komunikácie s ľuďmi, ktorých chcete zapojiť do stretnutia.

Ako vyzerá odkaz na stretnutie cez Zoom: Typický odkaz na stretnutie cez Zoom bude vyzerať približne takto: https://us02web.zoom.us/j/1234567890 (čísla budú jedinečné pre vašu schôdzku).

Metóda 2: Naplánovanie stretnutia cez Zoom na neskôr a vygenerovanie odkazu

Často si budete chcieť naplánovať stretnutia vopred – či už ide o naplánovaný online kurz, týždenné tímové stretnutie alebo plánované narodeninové prekvapenie. Funkcia plánovania v Zoome vám to umožňuje a vopred si vygenerovať odkaz na stretnutie.

Scenár: Organizujete virtuálne stretnutie knižného klubu na budúci týždeň. Chcete poslať pozvánku s odkazom na Zoom v dostatočnom predstihu.

Tu je postup, ako naplánovať stretnutie cez Zoom a získať odkaz na Zoom:

  1. Otvorte aplikáciu Zoom: Spustite aplikáciu Zoom a prihláste sa.
  2. Prejdite na možnosť „Plán“:
    • Na vašom počítači: Hľadajte tlačidlo „Naplánovať“ (často s ikonou kalendára). Kliknite naň.
    • Vo vašej mobilnej aplikácii: Klepnite na tlačidlo „Plán“, ktoré sa zvyčajne nachádza s ikonou kalendára.
  3. Nastavte si podrobnosti o stretnutí: Zobrazí sa okno „Naplánovať stretnutie“. Tu budete musieť vyplniť podrobnosti o vašom stretnutí:
    • Téma: Dajte svojmu stretnutiu jasný a výstižný názov (napr. „Stretnutie knižného klubu – júl“, „Aktualizácia tímového projektu“).
    • Začiatok: Vyberte dátum a čas, kedy chcete, aby sa stretnutie začalo.
    • Trvanie: Vyberte odhadovanú dĺžku stretnutia. Majte na pamäti, že bezplatné účty Zoom majú 40-minútový limit pre stretnutia s tromi alebo viacerými účastníkmi.
    • Časové pásmo: Uistite sa, že je vybraté správne časové pásmo, aby sa všetci pripojili v správnom čase.
    • Opakujúce sa stretnutie (voliteľné): Ak ide o stretnutie, ktoré sa bude konať pravidelne (napr. každý pondelok o 10:00), začiarknite políčko „Opakujúce sa stretnutie“ a nastavte plán opakovania.
    • ID stretnutia: Tu máte dve možnosti:
      • Automaticky generovať: Zoom vytvorí pre každé naplánované stretnutie jedinečné ID stretnutia (odporúčané z bezpečnostných dôvodov).
      • ID osobného stretnutia (PMI): Toto je statické ID stretnutia, ktoré zostáva rovnaké. Je to ako vaša osobná virtuálna zasadacia miestnosť. Hoci je to pohodlné, pre verejné stretnutia je vo všeobecnosti menej bezpečné.
    • Prístupový kód: Pre zvýšenie bezpečnosti Zoom zvyčajne vyžaduje prístupový kód pre naplánované stretnutia. Môžete si ho prispôsobiť alebo použiť automaticky vygenerovaný kód. Zdieľajte tento prístupový kód spolu s odkazom na stretnutie.
    • Čakáreň: Povolením čakárne si môžete kontrolovať, kto vstúpi na vašu schôdzku. Účastníci budú čakať vo virtuálnej čakárni, kým ich tam nevpustíte. Toto je dobrý bezpečnostný postup.
    • Video: Vyberte, či chcete, aby bolo video hostiteľa a účastníkov zapnuté alebo vypnuté, keď sa pripoja k schôdzi. Toto môžu kedykoľvek neskôr zmeniť.
    • Zvuk: Vyberte možnosť „Zvuk počítača“ (alebo „Zvuk telefónu a počítača“, ak chcete účastníkom povoliť pripojenie sa cez telefón).
    • Kalendár: Vyberte, do ktorého kalendára chcete pridať túto schôdzku (napr. Kalendár Google, Kalendár Outlooku). Týmto sa vytvorí udalosť v kalendári s odkazom na Zoom.
    • Rozšírené možnosti (ak sú k dispozícii, kliknite na tlačidlo „Zobraziť“):
      • Povoliť pripojenie pred hostiteľom: Umožňuje účastníkom pripojiť sa k schôdzke, aj keď ste ju ešte nezačali. Z bezpečnostných dôvodov ju používajte opatrne.
      • Vypnúť zvuk účastníkov po vstupe: Užitočné pre väčšie stretnutia, aby sa predišlo počiatočnému hluku.
      • Automaticky nahrávať stretnutie na lokálnom počítači/v cloude: Ak potrebujete nahrávku schôdze, môžete ju povoliť. Nezabudnite informovať účastníkov, ak nahrávate.
      • Schváliť alebo zablokovať vstup pre používateľov z konkrétnych regiónov/krajín: Pokročilá bezpečnostná funkcia.
  4. Kliknite na tlačidlo „Uložiť“: Po nastavení všetkých nastavení kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
  5. Získanie odkazu na stretnutie cez Zoom (URL adresa pozvánky): Po uložení sa zvyčajne zobrazí súhrn naplánovanej schôdzky.
    • Na vašom počítači: Často sa zobrazí možnosť „Kopírovať pozvánku“ alebo podobná možnosť. Kliknutím na túto možnosť sa celá pozvánka na stretnutie (vrátane odkazu a prístupového kódu) skopíruje do schránky. Potom ju môžete vložiť do e-mailu alebo správy. Prípadne, ak ste prepojili svoj kalendár, odkaz na Zoom sa zahrnie do udalosti kalendára.
    • Vo vašej mobilnej aplikácii: Po uložení sa môžu zobraziť možnosti „Pridať do kalendára“ alebo „Zdieľať“. Vyberte možnosť „Zdieľať“ a potom vyhľadajte možnosť kopírovania odkazu alebo zdieľania prostredníctvom konkrétnej aplikácie.

Pochopenie pozvánky: Typická pozvánka na stretnutie cez Zoom bude obsahovať:

  • Odkaz na stretnutie cez Zoom (URL adresa pripojenia): Toto je klikateľný odkaz, ktorý účastníci použijú na pripojenie sa k stretnutiu.
  • ID stretnutia: Jedinečný číselný identifikátor stretnutia.
  • Prístupový kód (ak je povolený): Účastníci budú musieť toto zadať, ak sa k tomu dostanú výzvy.
  • Čísla na pripojenie (ak sú povolené): Telefónne čísla, na ktoré môžu účastníci volať, ak sa nemôžu pripojiť cez internet.
  • Téma, dátum a čas stretnutia.

Efektívne zdieľanie odkazu na stretnutie Zoom

Teraz, keď viete, ako na to vytvoriť odkaz na stretnutie cez Zoom, poďme sa porozprávať o najlepších spôsoboch, ako to zdieľať s cieľovým publikom.

Scenár: Naplánovali ste si stretnutie knižného klubu a teraz musíte všetkým dať vedieť, ako sa môžu pripojiť.

Tu je niekoľko praktických spôsobov, ako zdieľať odkaz na stretnutie Zoom:

  • E-mail: Toto je bežná a spoľahlivá metóda, najmä pri formálnejších stretnutiach alebo pri odosielaní väčšej skupine. V tele e-mailu jasne uveďte tému stretnutia, dátum, čas a odkaz na Zoom. Ak je k dispozícii prístupový kód, nezabudnite ho tiež uviesť.
  • Aplikácie na posielanie správ (WhatsApp, Slack atď.): Pre neformálnejšie stretnutia alebo tímy, ktoré tieto platformy pravidelne používajú, je zdieľanie odkazu priamo v skupinovom chate alebo súkromnej správe rýchle a jednoduché.
  • Pozvánky do kalendára: Ak ste si stretnutie naplánovali cez kalendár, odkaz na Zoom sa zvyčajne automaticky zahrnie do podrobností o udalosti. Pozvite účastníkov na udalosť v kalendári a budú mať k dispozícii všetky potrebné informácie.
  • Sociálne médiá (s opatrnosťou): Ak organizujete verejné podujatie, môžete zdieľať odkaz na sociálnych sieťach. Dávajte si však pozor na potenciálne bezpečnostné riziká a zvážte použitie čakárne.
  • Webová stránka alebo online fórum: V prípade webinárov alebo online podujatí môžete vložiť odkaz na Zoom na svoju webovú stránku alebo ho zdieľať na relevantných online fórach.

Dôležité tipy na zdieľanie:

  • Dvakrát skontrolujte odkaz: Pred odoslaním sa uistite, že ste skopírovali správny odkaz.
  • Zahrňte prístupový kód: Ak má vaša schôdzka prístupový kód, vždy ho zdieľajte spolu s odkazom.
  • Poskytnite jasné pokyny: Stručne vysvetlite, o čom je stretnutie a čo musia účastníci urobiť (napr. „Kliknite na odkaz v naplánovanom čase“).
  • Zvážte publikum: Vyberte spôsob zdieľania, ktorý je pre vašich účastníkov najpohodlnejší.

Správa vašich stretnutí cez Zoom

Keď už vaša schôdza začína, mali by ste sa oboznámiť s niekoľkými základnými ovládacími prvkami:

  • Stlmiť/Zapnúť zvuk: Ovládajte svoj mikrofón.
  • Spustiť/zastaviť video: Zapnite alebo vypnite fotoaparát.
  • Účastníci: Pozrite sa, kto sa zúčastňuje schôdze, a spravujte ich (napr. stlmte/zapnite zvuk ostatných, odstráňte účastníkov, vpustite ich z čakárne).
  • Zdieľať obrazovku: Zdieľajte obrazovku počítača a prezentujte dokumenty, webové stránky alebo aplikácie.
  • Chat: Posielajte textové správy všetkým alebo jednotlivým účastníkom.
  • Záznam: Spustite alebo zastavte nahrávanie schôdze (ak máte povolenia na nahrávanie).
  • Ukončenie stretnutia: Ako hostiteľ môžete ukončiť stretnutie pre všetkých alebo ho opustiť a umožniť ostatným pokračovať.

Riešenie bežných problémov

Niekedy veci nejdú presne podľa plánu. Tu je niekoľko bežných problémov a ako ich riešiť:

  • Účastníci sa nemôžu pripojiť: Dvakrát skontrolujte, či používajú správny odkaz a či správne zadali prístupový kód (ak je potrebný). Ak ste nepovolili možnosť „pripojiť sa pred hostiteľom“, uistite sa, že schôdzka sa začala.
  • Problémy so zvukom alebo videom: Požiadajte účastníkov, aby si v aplikácii Zoom skontrolovali nastavenia mikrofónu a kamery. Uistite sa, že majú na svojom zariadení zapnutý zvuk a video.
  • ID stretnutia je neplatné: Uistite sa, že účastníci používajú úplné a správne ID stretnutia. Zvyčajne ide o 10- alebo 11-miestne číslo.

Záver: Jednoduché pripojenie

Vytvorenie stretnutia cez Zoom a zdieľanie odkazu je jednoduchý proces, ktorý otvára svet virtuálneho prepojenia. Či už ide o okamžité stretnutie alebo vopred naplánovanú udalosť, Zoom poskytuje nástroje, ktoré potrebujete na spojenie ľudí online. Dodržaním týchto jednoduchých krokov a pochopením rôznych spôsobov... vytvoriť stretnutie cez Zoom, vytvoriť odkaz na stretnutie cez Zoom a pozvať ostatných, budete dobre vybavení na usporiadanie úspešných a pútavých virtuálnych stretnutí pri akejkoľvek príležitosti. Tak smelo do toho, naplánujte si ten hovor, zdieľajte odkaz a začnite sa spájať!

Zanechať Odpoveď

Vaša emailová adresa nebude zverejnená. Povinné polia sú označené*

Logo
Prehľad ochrany osobných údajov

Táto webová stránka používa cookies, aby sme vám mohli poskytnúť čo najlepší používateľský zážitok. Informácie o súboroch cookie sa ukladajú vo vašom prehliadači a vykonávajú funkcie, ako je rozpoznanie vás, keď sa vrátite na našu webovú stránku, a pomáhajú nášmu tímu pochopiť, ktoré časti webovej stránky sú pre vás najzaujímavejšie a najužitočnejšie.