Cum să creezi o întâlnire Zoom și să partajezi linkul: Ghidul tău simplu - TBU

Cum să creezi o întâlnire Zoom și să partajezi linkul: Ghidul tău simplu

Create Zoom Meeting

Ultima actualizare pe 8 mai 2025 de către Michael WS

Ever needed to gather friends for a virtual meeting, host a quick team brainstorm, or connect with family across the miles? Zoom has become our go-to virtual meeting room, and getting started is easier than you might think!

Acest ghid vă va îndruma, pas cu pas, cum să creează o întâlnire Zoom, generează acel lucru atât de important Link pentru întâlnirea Zoomși invită și alte persoane să se alăture spațiului tău virtual. Vom explica procesul folosind un limbaj simplu și îl vom corela cu situațiile de zi cu zi, astfel încât să devii un profesionist Zoom în cel mai scurt timp.

În primul rând: Pregătirea pentru Zoom

Create a Zoom Meeting

Înainte de a putea începe să creezi întâlniri și să partajezi linkuri, trebuie să ai Zoom instalat pe dispozitiv (computer, tabletă sau smartphone) și să ai un cont Zoom. Nu-ți face griji, înregistrarea este de obicei rapidă și gratuită pentru utilizarea de bază!

Scenariu: Imaginează-ți că plănuiești un apel video surpriză pentru ziua de naștere a celui mai bun prieten al tău care locuiește în altă țară. Primul lucru pe care l-ai face este să te asiguri că ai Zoom pregătit pe telefon sau laptop.

Iată cum să începeți:

  1. Descărcați Zoom:
  2. Creați un cont Zoom:
    • Deschideți aplicația Zoom (pe computer sau pe dispozitivul mobil).
    • Faceți clic pe „Înregistrare gratuită”.
    • Vi se va solicita să introduceți data nașterii pentru verificare.
    • Urmați instrucțiunile pentru a introduce adresa de e-mail și a crea o parolă. De asemenea, vă puteți înscrie folosind contul Google sau Facebook pentru un acces și mai rapid.
    • Zoom Probabil va trimite un e-mail de confirmare la adresa furnizată. Faceți clic pe linkul din e-mail pentru a vă activa contul.

Sfat: Menține aplicația Zoom actualizată pentru a te asigura că ai cele mai recente funcții și îmbunătățiri de securitate.

Metoda 1: Crearea unei întâlniri Zoom instantanee și obținerea linkului

Sometimes, you need to start a meeting right away – like a quick huddle with your team to address an urgent issue or an impromptu video chat with a family member. Zoom’s “Instant Meeting” feature is perfect for this.

Scenariu: Your study group needs to discuss a last-minute change to your project. You need to get everyone together online, fast!

Iată cum poți crea o întâlnire instantanee și obține linkul întâlnirii Zoom:

  1. Deschideți aplicația Zoom: Lansează aplicația Zoom pe computer sau pe dispozitivul mobil și conectează-te la contul tău.
  2. Începeți o întâlnire nouă:
    • Pe computerul dumneavoastră: De obicei, veți vedea un buton proeminent „Întâlnire nouă” (adesea cu o pictogramă portocalie în formă de cameră video). Faceți clic pe el.
    • În aplicația mobilă: Caută un buton „Întâlnire nouă”, adesea situat cu o pictogramă „+” sau o pictogramă de cameră video. Atinge-l.
  3. Întâlnirea dumneavoastră începe: Zoom va deschide imediat o nouă fereastră de întâlnire. Probabil ți se va cere să te alături cu sunetul computerului. Apasă pe „Alătură-te cu sunetul computerului” (sau echivalentul pe dispozitivul tău mobil) pentru ca ceilalți să te poată auzi.
  4. Găsirea linkului întâlnirii Zoom (URL-ul invitației): Now, how do you share this meeting with others?
    • Pe computerul dumneavoastră:
      • Caută butonul „Invită” în comenzile întâlnirii din partea de jos a ferestrei. Fă clic pe el.
      • Va apărea o fereastră pop-up. Veți vedea mai multe opțiuni. Căutați o secțiune care spune „Link de invitație” sau ceva similar.
      • Faceți clic pe butonul „Copiere link”. Aceasta copiază adresa URL unică pentru întâlnire în clipboard-ul computerului.
    • În aplicația mobilă:
      • Atingeți butonul „Participanți” din partea de jos a ecranului.
      • Pe ecranul Participanți, veți vedea de obicei un buton „Invită”. Atingeți-l.
      • Vi se vor prezenta mai multe modalități de a invita persoane, inclusiv „Copiați linkul de invitație”. Atingeți această opțiune pentru a copia linkul în clipboard-ul dispozitivului.
  5. Partajarea linkului: După ce ai copiat linkul, îl poți lipi într-un e-mail, într-o aplicație de mesagerie (cum ar fi WhatsApp, Slack sau Facebook Messenger) sau în orice altă modalitate prin care comunici cu persoanele pe care dorești să le alăture întâlnirii.

Cum arată linkul întâlnirii Zoom: Un link tipic pentru o întâlnire Zoom va arăta cam așa: https://us02web.zoom.us/j/1234567890 (numerele vor fi unice pentru întâlnirea dumneavoastră).

Metoda 2: Programarea unei întâlniri Zoom pentru o dată ulterioară și generarea linkului

Adesea, veți dori să vă planificați întâlnirile în avans – pentru un curs online programat, o întâlnire săptămânală a echipei sau acea surpriză planificată de ziua de naștere. Funcția de programare Zoom vă permite să faceți exact acest lucru și să generați un link pentru întâlnire în avans.

Scenariu: Organizezi o întâlnire virtuală a clubului de carte pentru săptămâna viitoare. Vrei să trimiți invitația cu linkul Zoom cu mult timp înainte.

Iată cum poți programa o întâlnire Zoom și cum poți obține linkul Zoom:

  1. Deschideți aplicația Zoom: Lansează aplicația Zoom și conectează-te.
  2. Accesați opțiunea „Programare”:
    • Pe computerul dumneavoastră: Caută un buton „Programare” (adesea cu o pictogramă de calendar). Apasă pe el.
    • În aplicația mobilă: Atingeți butonul „Programare”, de obicei situat lângă o pictogramă de calendar.
  3. Configurați detaliile întâlnirii: A “Schedule Meeting” window will appear. Here, you’ll need to fill in the details of your meeting:
    • Subiect: Dați întâlnirii un nume clar și descriptiv (de exemplu, „Întâlnirea Clubului de Carte – iulie”, „Actualizare Proiect Echipă”).
    • Început: Alegeți data și ora la care doriți să înceapă întâlnirea.
    • Durată: Selectați durata estimată a întâlnirii. Rețineți că conturile Zoom gratuite au o limită de 40 de minute pentru întâlnirile cu trei sau mai mulți participanți.
    • Fus orar: Asigurați-vă că este selectat fusul orar corect, astfel încât toată lumea să se alăture la momentul potrivit.
    • Întâlnire recurentă (opțională): Dacă aceasta este o întâlnire care va avea loc în mod regulat (de exemplu, în fiecare luni la ora 10:00), bifați caseta „Întâlnire recurentă” și setați programul de recurență.
    • ID-ul întâlnirii: You have two options here:
      • Generați automat: Zoom va crea un ID unic de întâlnire pentru fiecare întâlnire programată (recomandat din motive de securitate).
      • ID întâlnire personală (PMI): Acesta este un ID static de întâlnire care rămâne același. Este ca o sală de ședințe virtuală personală. Deși este convenabil, este în general mai puțin sigur pentru întâlnirile publice.
    • Cod de acces: Pentru o securitate sporită, Zoom necesită de obicei un cod de acces pentru întâlnirile programate. Puteți personaliza acest cod sau puteți utiliza codul generat automat. Partajați acest cod de acces împreună cu linkul către întâlnire.
    • Sală de așteptare: Activarea sălii de așteptare vă permite să controlați cine intră în întâlnire. Participanții vor aștepta într-o zonă de așteptare virtuală până când îi veți primi. Aceasta este o practică bună de securitate.
    • Video: Alege dacă vrei ca înregistrarea video a gazdei și a participanților să fie activată sau dezactivată atunci când aceștia se alătură întâlnirii. Aceștia pot oricând să modifice această opțiune ulterior.
    • Audio: Selectați „Audio computer” (sau „Audio telefon și computer” dacă doriți să permiteți participanților să se conecteze prin telefon).
    • Calendaristic: Alegeți calendarul în care doriți să adăugați această întâlnire (de exemplu, Google Calendar, Outlook Calendar). Aceasta va crea un eveniment din calendar cu linkul Zoom.
    • Opțiuni avansate (faceți clic pe „Afișare” dacă sunt disponibile):
      • Activează asocierea înainte de gazdă: Permite participanților să se alăture întâlnirii chiar dacă nu ați început-o încă. Folosiți cu precauție din motive de securitate.
      • Dezactivați sunetul participanților la intrare: Util pentru întâlniri mai mari pentru a preveni zgomotul inițial.
      • Înregistrați automat întâlnirea pe computerul local/în cloud: Dacă aveți nevoie de o înregistrare a întâlnirii, puteți activa această opțiune. Asigurați-vă că informați participanții dacă înregistrați.
      • Aprobați sau blocați intrarea pentru utilizatori din anumite regiuni/țări: O funcție avansată de securitate.
  4. Faceți clic pe „Salvare”: După ce ați configurat toate setările, faceți clic pe butonul „Salvare”.
  5. Obținerea linkului întâlnirii Zoom (URL-ul invitației): After saving, you’ll usually see a summary of your scheduled meeting.
    • Pe computerul dumneavoastră: Vei vedea adesea o opțiune „Copiere invitație” sau similară. Dacă dai clic pe aceasta, vei copia întreaga invitație la întâlnire (inclusiv linkul și parola) în clipboard. Apoi poți lipi acest lucru într-un e-mail sau mesaj. Alternativ, dacă ți-ai conectat calendarul, linkul Zoom va fi inclus în evenimentul din calendar.
    • În aplicația mobilă: După salvare, este posibil să vedeți opțiuni pentru „Adăugați în calendar” sau „Partajați”. Alegeți „Partajați” și apoi căutați o opțiune pentru a copia linkul sau a-l partaja prin intermediul unei anumite aplicații.

Înțelegerea invitației: O invitație tipică la o întâlnire Zoom va conține:

  • Linkul pentru întâlnirea Zoom (URL de alăturare): Acesta este linkul pe care participanții pot da clic pentru a se alătura întâlnirii.
  • ID-ul întâlnirii: Un identificator numeric unic pentru întâlnire.
  • Cod de acces (dacă este activat): Participanții vor trebui să introducă acest lucru dacă li se solicită.
  • Numere de apelare (dacă sunt activate): Numere de telefon la care participanții pot apela dacă nu se pot alătura prin internet.
  • Subiectul, data și ora întâlnirii.

Partajarea eficientă a linkului întâlnirii Zoom

Acum că știi cum să creează un link pentru o întâlnire Zoom, hai să discutăm despre cele mai bune modalități de a-l distribui publicului țintă.

Scenariu: Ți-ai programat întâlnirea clubului de carte și acum trebuie să le spui tuturor cum se pot alătura.

Iată câteva modalități practice de a partaja linkul întâlnirii Zoom:

  • E-mail: Aceasta este o metodă comună și fiabilă, în special pentru întâlniri mai formale sau atunci când trimiteți mesajul către un grup mai mare. Includeți clar subiectul întâlnirii, data, ora și linkul Zoom în corpul e-mailului. Dacă există o parolă, asigurați-vă că o includeți și pe aceasta.
  • Aplicații de mesagerie (WhatsApp, Slack etc.): Pentru întâlniri mai informale sau echipe care utilizează aceste platforme în mod regulat, partajarea linkului direct într-un chat de grup sau mesaj privat este rapidă și ușoară.
  • Invitații în calendar: Dacă ai programat întâlnirea prin calendar, linkul Zoom este de obicei inclus automat în detaliile evenimentului. Invită participanții la evenimentul din calendar și aceștia vor avea toate informațiile necesare.
  • Rețele sociale (cu precauție): Dacă găzduiți un eveniment public, puteți distribui linkul pe rețelele de socializare. Cu toate acestea, fiți atenți la potențialele riscuri de securitate și luați în considerare utilizarea unei săli de așteptare.
  • Site web sau forum online: Pentru webinarii sau evenimente online, puteți integra linkul Zoom pe site-ul dvs. web sau îl puteți partaja pe forumuri online relevante.

Sfaturi importante pentru partajare:

  • Verifică de două ori linkul: Înainte de a trimite, asigură-te că ai copiat linkul corect.
  • Includeți parola: Dacă întâlnirea are o parolă, partajați-o întotdeauna împreună cu linkul.
  • Oferiți instrucțiuni clare: Explicați pe scurt despre ce este vorba în cadrul întâlnirii și ce trebuie să facă participanții (de exemplu, „Faceți clic pe link la ora programată”).
  • Luați în considerare publicul: Alegeți metoda de partajare cea mai convenabilă pentru participanții dvs.

Gestionarea întâlnirilor Zoom

Odată ce întâlnirea este în desfășurare, iată câteva controale de bază cu care va trebui să vă familiarizați:

  • Activare/dezactivare sunet: Controlează-ți microfonul.
  • Pornire/Oprire videoclip: Porniți sau opriți camera.
  • Participanți: Vedeți cine participă la întâlnire și gestionați-i (de exemplu, activați/dezactivați sunetul altor persoane, eliminați participanți, permiteți accesul în sala de așteptare).
  • Partajare ecran: Partajați ecranul computerului pentru a prezenta documente, site-uri web sau aplicații.
  • Chat: Trimiteți mesaje text tuturor sau participanților individuali.
  • Înregistra: Porniți sau opriți înregistrarea întâlnirii (dacă aveți permisiuni de înregistrare).
  • Încheierea întâlnirii: În calitate de gazdă, poți încheia întâlnirea pentru toată lumea sau poți părăsi întâlnirea și permite celorlalți să continue.

Depanarea problemelor comune

Uneori, lucrurile nu merg exact conform planului. Iată câteva probleme frecvente și cum să le abordăm:

  • Participanții nu se pot alătura: Verifică din nou dacă folosesc linkul corect și dacă au introdus corect parola (dacă este necesar). Asigură-te că întâlnirea a început dacă nu ai activat opțiunea „alătură-te înainte de gazdă”.
  • Probleme audio sau video: Rugați participanții să verifice setările microfonului și camerei în Zoom. Asigurați-vă că sunetul și video-ul dispozitivelor lor sunt activate.
  • ID-ul întâlnirii este nevalid: Asigurați-vă că participanții folosesc ID-ul complet și corect al întâlnirii. De obicei, este un număr de 10 sau 11 cifre.

Concluzie: Conectarea simplificată

Crearea unei întâlniri Zoom și partajarea linkului este un proces simplu care deschide o lume a conexiunilor virtuale. Fie că este vorba de o întâlnire instantanee sau de un eveniment planificat în prealabil, Zoom oferă instrumentele de care aveți nevoie pentru a reuni oamenii online. Urmând acești pași simpli și înțelegând diferitele modalități de a... creează o întâlnire Zoom, creează un link către o întâlnire Zoom și invită alte persoane, vei fi bine echipat(ă) pentru a găzdui întâlniri virtuale reușite și captivante pentru orice ocazie. Așadar, programează apelul, distribuie linkul și începe să te conectezi!

Lasă un răspuns

Adresa dumneavoastră de e-mail nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate *

Logo
Prezentare generală a confidențialității

Acest site web folosește cookie-uri pentru a vă oferi cea mai bună experiență de utilizare posibilă. Informațiile despre cookie-uri sunt stocate în browserul dvs. și îndeplinesc funcții precum recunoașterea dvs. atunci când reveniți pe site-ul nostru web și ajutarea echipei noastre să înțeleagă ce secțiuni ale site-ului web considerați cele mai interesante și utile.