Última atualização em 8 de maio de 2025 por Michael WS

Ever needed to gather friends for a virtual meeting, host a quick team brainstorm, or connect with family across the miles? Zoom has become our go-to virtual meeting room, and getting started is easier than you might think!

Este guia irá guiá-lo passo a passo, como criar uma reunião do Zoom, gerar aquele importantíssimo Link da reunião do Zoome convide outras pessoas para participar do seu espaço virtual. Explicaremos o processo em linguagem simples e o relacionaremos a situações cotidianas, para que você se torne um profissional do Zoom em pouco tempo.

O mais importante primeiro: preparando-se para o Zoom

Antes de começar a criar reuniões e compartilhar links, você precisa ter o Zoom instalado no seu dispositivo (computador, tablet ou smartphone) e ter uma conta no Zoom. Não se preocupe, o cadastro geralmente é rápido e gratuito para uso básico!

Cenário: Imagine que você está planejando uma videochamada surpresa de aniversário para seu melhor amigo que mora em outro país. A primeira coisa a fazer é garantir que o Zoom esteja disponível no seu celular ou laptop.

Veja como começar:

1. Baixe o Zoom:
   • No seu computador: Acesse o site do Zoom (https://zoom.us/download) e baixe o “Zoom Client for Meetings”. Siga as instruções de instalação.
   • No seu smartphone ou tablet: Acesse a loja de aplicativos do seu dispositivo (Apple App Store para iOS ou Google Play Store para Android) e pesquise por “Zoom Cloud Meetings”. Baixe e instale o aplicativo.
2. Crie uma conta Zoom:
   • Abra o aplicativo Zoom (no seu computador ou dispositivo móvel).
   • Clique em “Inscreva-se gratuitamente”.
   • Você será solicitado a inserir sua data de nascimento para verificação.
   • Siga as instruções para inserir seu endereço de e-mail e criar uma senha. Você também pode se cadastrar usando sua conta do Google ou do Facebook para um acesso ainda mais rápido.
   • Ampliação provavelmente enviará um e-mail de confirmação para o endereço fornecido. Clique no link do e-mail para ativar sua conta.

Dica: Mantenha seu aplicativo Zoom atualizado para garantir que você tenha os recursos e melhorias de segurança mais recentes.

LEIA TAMBÉM: Como repassar no TikTok

Método 1: Criando uma reunião instantânea no Zoom e obtendo o link

Sometimes, you need to start a meeting right away – like a quick huddle with your team to address an urgent issue or an impromptu video chat with a family member. Zoom’s “Instant Meeting” feature is perfect for this.

Cenário: Your study group needs to discuss a last-minute change to your project. You need to get everyone together online, fast!

Veja como criar uma reunião instantânea e obter o link da reunião do Zoom:

1. Abra o aplicativo Zoom: Abra o aplicativo Zoom no seu computador ou dispositivo móvel e faça login na sua conta.
2. Iniciar uma nova reunião:
   • No seu computador: Geralmente, você verá um botão "Nova Reunião" bem visível (geralmente com um ícone de câmera de vídeo laranja). Clique nele.
   • No seu aplicativo móvel: Procure o botão "Nova Reunião", geralmente localizado ao lado de um ícone "+" ou de uma câmera de vídeo. Toque nele.
3. Sua reunião começa: O Zoom abrirá imediatamente uma nova janela de reunião. Provavelmente, você será perguntado se deseja participar com o áudio do computador. Clique em "Participar com o Áudio do Computador" (ou equivalente no seu dispositivo móvel) para que outras pessoas possam ouvi-lo.
4. Encontrando o link da reunião do Zoom (URL do convite): Now, how do you share this meeting with others?
   • No seu computador:
     • Procure o botão "Convidar" nos controles da reunião, na parte inferior da janela. Clique nele.
     • Uma janela pop-up aparecerá. Você verá várias opções. Procure a seção "Link de Convite" ou algo parecido.
     • Clique no botão “Copiar Link”. Isso copiará o URL exclusivo da sua reunião para a área de transferência do seu computador.
   • No seu aplicativo móvel:
     • Toque no botão “Participantes” na parte inferior da tela.
     • Na tela de Participantes, você geralmente verá um botão "Convidar". Toque nele.
     • Serão apresentadas várias maneiras de convidar pessoas, incluindo “Copiar link de convite”. Toque nesta opção para copiar o link para a área de transferência do seu dispositivo.
5. Compartilhando o link: Depois de copiar o link, você pode colá-lo em um e-mail, em um aplicativo de mensagens (como WhatsApp, Slack ou Facebook Messenger) ou em qualquer outra forma de comunicação com as pessoas que deseja que participem da reunião.

Como é o link da reunião do Zoom: Um link típico para uma reunião do Zoom será parecido com este: https://us02web.zoom.us/j/1234567890 (os números serão exclusivos para sua reunião).

Método 2: Agendar uma reunião do Zoom para mais tarde e gerar o link

Muitas vezes, você vai querer planejar suas reuniões com antecedência – para uma aula online agendada, uma reunião semanal da equipe ou aquela surpresa de aniversário planejada. O recurso de agendamento do Zoom permite que você faça exatamente isso e gere um link para a reunião com antecedência.

Cenário: Você está organizando uma reunião virtual do clube do livro para a próxima semana. Envie o convite com o link do Zoom com bastante antecedência.

Veja como agendar uma reunião do Zoom e obter o link do Zoom:

1. Abra o aplicativo Zoom: Abra o aplicativo Zoom e faça login.
2. Vá até a opção “Agendar”:
   • No seu computador: Procure o botão "Agendar" (geralmente com um ícone de calendário). Clique nele.
   • No seu aplicativo móvel: Toque no botão “Agendar”, geralmente localizado junto a um ícone de calendário.
3. Configure os detalhes da sua reunião: A “Schedule Meeting” window will appear. Here, you’ll need to fill in the details of your meeting:
   • Tópico: Dê à sua reunião um nome claro e descritivo (por exemplo, “Reunião do Clube do Livro – Julho”, “Atualização do Projeto da Equipe”).
   • Começar: Escolha a data e a hora em que deseja que sua reunião comece.
   • Duração: Selecione a duração estimada da sua reunião. Lembre-se de que as contas gratuitas do Zoom têm um limite de 40 minutos para reuniões com três ou mais participantes.
   • Fuso horário: Certifique-se de selecionar o fuso horário correto para que todos participem na hora certa.
   • Reunião recorrente (opcional): Se esta for uma reunião que ocorrerá regularmente (por exemplo, toda segunda-feira às 10h), marque a caixa “Reunião recorrente” e defina o cronograma de recorrência.
   • ID da reunião: You have two options here:
     • Gerar automaticamente: O Zoom criará um ID de reunião exclusivo para cada reunião agendada (recomendado por segurança).
     • ID de reunião pessoal (PMI): Este é um ID de reunião estático que permanece o mesmo. É como sua sala de reunião virtual pessoal. Embora prático, geralmente é menos seguro para reuniões públicas.
   • Senha: Para maior segurança, o Zoom geralmente exige uma senha para reuniões agendadas. Você pode personalizá-la ou usar a senha gerada automaticamente. Compartilhe essa senha junto com o link da reunião.
   • Sala de espera: Habilitar a sala de espera permite que você controle quem entra na reunião. Os participantes aguardarão em uma sala de espera virtual até que você os libere. Esta é uma boa prática de segurança.
   • Vídeo: Escolha se deseja que o vídeo do anfitrião e dos participantes esteja ativado ou desativado quando entrarem na reunião. Eles podem alterar isso posteriormente.
   • Áudio: Selecione “Áudio do computador” (ou “Telefone e áudio do computador” se quiser permitir que os participantes participem por telefone).
   • Calendário: Selecione em qual calendário você deseja adicionar esta reunião (por exemplo, Google Agenda, Calendário do Outlook). Isso criará um evento no calendário com o link do Zoom.
   • Opções avançadas (clique em “Mostrar” se disponível):
     • Habilitar junção antes do host: Permite que os participantes entrem na reunião mesmo que você ainda não a tenha iniciado. Use com cautela por motivos de segurança.
     • Silenciar os participantes ao entrar: Útil para reuniões maiores para evitar ruído inicial.
     • Grave automaticamente a reunião no computador local/na nuvem: Se precisar de uma gravação da reunião, você pode habilitar essa opção. Certifique-se de informar os participantes caso esteja gravando.
     • Aprovar ou bloquear a entrada de usuários de regiões/países específicos: Um recurso de segurança avançado.
4. Clique em “Salvar”: Depois de configurar todas as configurações, clique no botão “Salvar”.
5. Obtendo o link da reunião do Zoom (URL do convite): After saving, you’ll usually see a summary of your scheduled meeting.
   • No seu computador: Muitas vezes, você verá uma opção para "Copiar convite" ou algo semelhante. Ao clicar nela, o convite completo da reunião (incluindo o link e a senha) será copiado para a sua área de transferência. Você poderá colá-lo em um e-mail ou mensagem. Como alternativa, se você vinculou seu calendário, o link do Zoom será incluído no evento do calendário.
   • No seu aplicativo móvel: Após salvar, você poderá ver as opções “Adicionar ao calendário” ou “Compartilhar”. Escolha “Compartilhar” e procure uma opção para copiar o link ou compartilhar por meio de um aplicativo específico.

Compreendendo o convite: Um convite típico para uma reunião do Zoom conterá:

• Link da reunião do Zoom (URL de inscrição): Este é o link clicável que os participantes usarão para ingressar na reunião.
• ID da reunião: Um identificador numérico exclusivo para a reunião.
• Senha (se habilitada): Os participantes precisarão inserir isso se solicitado.
• Números de discagem (se habilitados): Números de telefone para os quais os participantes podem ligar caso não consigam participar pela internet.
• Tópico, data e hora da reunião.

Compartilhando o link da sua reunião do Zoom de forma eficaz

Agora que você sabe como criar um link para reunião do Zoom, vamos falar sobre as melhores maneiras de compartilhá-lo com seu público-alvo.

Cenário: Você agendou a reunião do seu clube do livro e agora precisa informar a todos como participar.

Aqui estão algumas maneiras práticas de compartilhar o link da sua reunião do Zoom:

• E-mail: Este é um método comum e confiável, especialmente para reuniões mais formais ou para enviar mensagens para um grupo maior. Inclua o tópico da reunião, a data, a hora e o link do Zoom de forma clara no corpo do e-mail. Se houver uma senha, certifique-se de incluí-la também.
• Aplicativos de mensagens (WhatsApp, Slack, etc.): Para reuniões mais informais ou equipes que usam essas plataformas regularmente, compartilhar o link diretamente em um bate-papo em grupo ou mensagem privada é rápido e fácil.
• Convites de calendário: Se você agendou a reunião pelo seu calendário, o link do Zoom geralmente é incluído automaticamente nos detalhes do evento. Convide os participantes para o evento do calendário e eles terão todas as informações necessárias.
• Mídias sociais (com cautela): Se você estiver organizando um evento público, pode compartilhar o link nas redes sociais. No entanto, esteja ciente dos potenciais riscos de segurança e considere usar uma sala de espera.
• Site ou fórum online: Para webinars ou eventos on-line, você pode incorporar o link do Zoom no seu site ou compartilhá-lo em fóruns on-line relevantes.

Dicas importantes para compartilhar:

• Verifique novamente o link: Antes de enviar, certifique-se de ter copiado o link correto.
• Inclua a senha: Se sua reunião tiver uma senha, sempre a compartilhe junto com o link.
• Forneça instruções claras: Explique brevemente sobre o que é a reunião e o que os participantes precisam fazer (por exemplo, “Clicar no link no horário agendado”).
• Considere o público: Escolha o método de compartilhamento mais conveniente para seus participantes.

Gerenciando suas reuniões do Zoom

Assim que sua reunião estiver em andamento, aqui estão alguns controles básicos com os quais você deve se familiarizar:

• Silenciar/Ativar som: Controle seu microfone.
• Iniciar/Parar Vídeo: Ligue ou desligue sua câmera.
• Participantes: Veja quem está na reunião e gerencie-os (por exemplo, ativar/desativar o som de outros, remover participantes, admitir da sala de espera).
• Compartilhar tela: Compartilhe a tela do seu computador para apresentar documentos, sites ou aplicativos.
• Bater papo: Envie mensagens de texto para todos ou para participantes individuais.
• Registro: Inicie ou pare a gravação da reunião (se você tiver permissões de gravação).
• Fim da reunião: Como anfitrião, você pode encerrar a reunião para todos ou sair da reunião e permitir que os outros continuem.

Solução de problemas comuns

Às vezes, as coisas não saem exatamente como planejado. Aqui estão alguns problemas comuns e como lidar com eles:

• Os participantes não podem ingressar: Verifique novamente se eles estão usando o link correto e se a senha (se necessária) foi inserida corretamente. Certifique-se de que a reunião tenha começado, caso você não tenha habilitado a opção "entrar antes do anfitrião".
• Problemas de áudio ou vídeo: Peça aos participantes que verifiquem as configurações do microfone e da câmera no Zoom. Certifique-se de que o áudio e o vídeo dos dispositivos estejam ligados.
• O ID da reunião é inválido: Certifique-se de que os participantes estejam usando o ID da reunião completo e correto. Geralmente, é um número de 10 ou 11 dígitos.

Conclusão: Conexão facilitada

Criar uma reunião no Zoom e compartilhar o link é um processo simples que abre um mundo de conexão virtual. Seja um encontro instantâneo ou um evento pré-planejado, o Zoom oferece as ferramentas necessárias para reunir pessoas online. Seguindo estes passos simples e entendendo as diferentes maneiras de... crie uma reunião do Zoom, crie um link para a reunião do Zoom e convide outras pessoas, você estará bem equipado para realizar reuniões virtuais bem-sucedidas e envolventes em qualquer ocasião. Então, vá em frente, agende aquela ligação, compartilhe o link e comece a se conectar!