Laatst bijgewerkt op 8 mei 2025 door Michael WS

Heb je ooit vrienden moeten verzamelen voor een virtuele vergadering, een snelle brainstormsessie met je team moeten organiseren of contact moeten leggen met familie aan de andere kant van de wereld? Zoom is onze favoriete virtuele vergaderruimte geworden en aan de slag gaan is makkelijker dan je denkt!

Deze gids zal u stap voor stap uitleggen hoe u een Zoom-vergadering aanmaken, genereer dat allerbelangrijkste Zoom-vergaderlink, en nodig anderen uit om deel te nemen aan jouw virtuele ruimte. We leggen het proces uit in eenvoudige taal en relateren het aan alledaagse situaties, zodat jij in een mum van tijd een Zoom-professional bent.

Het allerbelangrijkste: je voorbereiden op Zoom

Voordat je vergaderingen kunt plannen en links kunt delen, moet je Zoom op je apparaat (computer, tablet of smartphone) hebben geïnstalleerd en een Zoom-account hebben. Maak je geen zorgen, aanmelden is meestal snel en gratis voor basisgebruik!

Scenario: Stel je voor dat je een verrassingsvideogesprek plant voor de verjaardag van je beste vriend(in) die in het buitenland woont. Zorg er dan eerst voor dat je Zoom op je telefoon of laptop hebt staan.

Zo gaat u aan de slag:

1. Zoom downloaden:
   • Op uw computer: Ga naar de Zoom-website (https://zoom.us/download) en download de "Zoom-client voor vergaderingen". Volg de installatie-instructies.
   • Op uw smartphone of tablet: Ga naar de app store van je apparaat (Apple App Store voor iOS of Google Play Store voor Android) en zoek naar 'Zoom Cloud Meetings'. Download en installeer de app.
2. Maak een Zoom-account aan:
   • Open de Zoom-applicatie (op uw computer of mobiele apparaat).
   • Klik op ‘Gratis aanmelden’.
   • Ter verificatie wordt u gevraagd uw geboortedatum in te voeren.
   • Volg de instructies om je e-mailadres in te voeren en een wachtwoord aan te maken. Je kunt je ook aanmelden met je Google- of Facebook-account voor nog snellere toegang.
   • Zoom Stuurt waarschijnlijk een bevestigingsmail naar het door u opgegeven adres. Klik op de link in de e-mail om uw account te activeren.

Tip: Zorg ervoor dat uw Zoom-app up-to-date is, zodat u over de nieuwste functies en beveiligingsverbeteringen beschikt.

LEES OOK: Hoe je opnieuw kunt posten op TikTok

Methode 1: Een directe Zoom-vergadering creëren en de link verkrijgen

Soms moet je direct een vergadering starten – zoals een snelle bijeenkomst met je team om een urgent probleem te bespreken of een spontane videochat met een familielid. De functie 'Direct vergaderen' van Zoom is hier perfect voor.

Scenario: Je studiegroep moet een last-minute wijziging in je project bespreken. Je moet iedereen snel online bij elkaar krijgen!

Zo maakt u direct een vergadering aan en ontvangt u de Zoom-vergaderingslink:

1. Open de Zoom-applicatie: Open de Zoom-app op uw computer of mobiele apparaat en meld u aan bij uw account.
2. Start een nieuwe vergadering:
   • Op uw computer: Meestal zie je een opvallende knop 'Nieuwe vergadering' (vaak met een oranje videocamerapictogram). Klik erop.
   • Op uw mobiele app: Zoek naar de knop 'Nieuwe vergadering', vaak te vinden met een '+'-icoontje of een videocamera-icoontje. Tik erop.
3. Uw vergadering begint: Zoom opent direct een nieuw vergadervenster. Waarschijnlijk wordt u gevraagd of u wilt deelnemen met computeraudio. Klik op 'Deelnemen met computeraudio' (of het equivalent op uw mobiele apparaat) zodat anderen u kunnen horen.
4. De Zoom-vergaderlink vinden (de uitnodigings-URL): Hoe deel je deze bijeenkomst met anderen?
   • Op uw computer:
     • Zoek naar de knop 'Uitnodigen' in de vergaderknoppen onderaan het venster. Klik erop.
     • Er verschijnt een pop-upvenster. Je ziet verschillende opties. Zoek naar een sectie met de tekst 'Uitnodigingslink' of iets dergelijks.
     • Klik op de knop 'Link kopiëren'. Hiermee kopieer je de unieke URL voor je vergadering naar het klembord van je computer.
   • Op uw mobiele app:
     • Tik op de knop ‘Deelnemers’ onderaan het scherm.
     • Op het scherm 'Deelnemers' zie je meestal een knop 'Uitnodigen'. Tik erop.
     • Je krijgt verschillende manieren om mensen uit te nodigen, waaronder 'Uitnodigingslink kopiëren'. Tik op deze optie om de link naar het klembord van je apparaat te kopiëren.
5. De link delen: Nadat u de link hebt gekopieerd, kunt u deze plakken in een e-mail, een berichten-app (zoals WhatsApp, Slack of Facebook Messenger) of op een andere manier waarmee u communiceert met de mensen die u aan uw vergadering wilt laten deelnemen.

Hoe de Zoom-vergaderlink eruitziet: Een typische Zoom-vergaderlink ziet er ongeveer zo uit: https://us02web.zoom.us/j/1234567890 (de nummers zijn uniek voor uw vergadering).

Methode 2: Een Zoom-vergadering plannen voor later en de link genereren

Vaak wil je je vergaderingen van tevoren plannen – voor een geplande online les, een wekelijkse teamvergadering of die geplande verjaardagsverrassing. Met de planningsfunctie van Zoom kun je dat doen en van tevoren een vergaderlink genereren.

Scenario: Je organiseert volgende week een virtuele boekenclubbijeenkomst. Je wilt de uitnodiging met de Zoom-link ruim van tevoren versturen.

Zo plant u een Zoom-vergadering en ontvangt u de Zoom-link:

1. Open de Zoom-applicatie: Start de Zoom-app en meld u aan.
2. Ga naar de optie ‘Plannen’:
   • Op uw computer: Zoek naar de knop 'Plannen' (vaak met een kalenderpictogram). Klik erop.
   • Op uw mobiele app: Tik op de knop ‘Plannen’. Deze bevindt zich meestal in de vorm van een kalenderpictogram.
3. Stel uw vergadergegevens in: Er verschijnt een venster 'Vergadering plannen'. Hier moet u de details van uw vergadering invullen:
   • Onderwerp: Geef uw vergadering een duidelijke en beschrijvende naam (bijvoorbeeld ‘Boekenclubvergadering – juli’ of ‘Teamprojectupdate’).
   • Begin: Kies de datum en tijd waarop u uw vergadering wilt laten beginnen.
   • Duur: Selecteer de geschatte duur van uw vergadering. Houd er rekening mee dat gratis Zoom-accounts een limiet van 40 minuten hebben voor vergaderingen met drie of meer deelnemers.
   • Tijdzone: Zorg ervoor dat de juiste tijdzone is geselecteerd, zodat iedereen op het juiste tijdstip deelneemt.
   • Terugkerende vergadering (optioneel): Als het om een vergadering gaat die regelmatig plaatsvindt (bijvoorbeeld elke maandag om 10.00 uur), vink dan het vakje 'Terugkerende vergadering' aan en stel het herhalingsschema in.
   • Vergadering-ID: U heeft hier twee mogelijkheden:
     • Automatisch genereren: Zoom creëert voor elke geplande vergadering een unieke vergader-ID (aanbevolen vanwege de veiligheid).
     • Persoonlijke vergader-ID (PMI): Dit is een statische meeting-ID die hetzelfde blijft. Het is als uw persoonlijke virtuele vergaderruimte. Hoewel handig, is het over het algemeen minder veilig voor openbare vergaderingen.
   • Toegangscode: Voor extra veiligheid vereist Zoom meestal een toegangscode voor geplande vergaderingen. Je kunt deze aanpassen of de automatisch gegenereerde toegangscode gebruiken. Deel deze toegangscode samen met de link naar de vergadering.
   • Wachtkamer: Door de wachtruimte in te schakelen, bepaalt u zelf wie uw vergadering binnenkomt. Deelnemers wachten in een virtuele wachtruimte totdat u ze toelaat. Dit is een goede beveiligingsmaatregel.
   • Video: Kies of je wilt dat de video van de host en deelnemers aan of uit staat wanneer ze deelnemen aan de vergadering. Je kunt dit later altijd nog wijzigen.
   • Geluid: Selecteer ‘Computeraudio’ (of ‘Telefoon- en computeraudio’ als u wilt dat deelnemers via de telefoon kunnen deelnemen).
   • Kalender: Kies aan welke agenda je deze vergadering wilt toevoegen (bijv. Google Agenda, Outlook Agenda). Er wordt dan een agenda-item met de Zoom-link aangemaakt.
   • Geavanceerde opties (klik op ‘Weergeven’ indien beschikbaar):
     • Schakel deelname in vóór host: Hiermee kunnen deelnemers deelnemen aan de vergadering, zelfs als u deze nog niet bent gestart. Wees voorzichtig met het gebruik ervan om veiligheidsredenen.
     • Deelnemers dempen bij binnenkomst: Handig bij grotere vergaderingen om initieel lawaai te voorkomen.
     • Automatisch een vergadering opnemen op de lokale computer/in de cloud: Als u een opname van de vergadering nodig heeft, kunt u dit inschakelen. Zorg ervoor dat u de deelnemers op de hoogte stelt als u opneemt.
     • Toegang voor gebruikers uit specifieke regio's/landen goedkeuren of blokkeren: Een geavanceerde beveiligingsfunctie.
4. Klik op ‘Opslaan’: Zodra u alle instellingen hebt geconfigureerd, klikt u op de knop 'Opslaan'.
5. De Zoom-vergaderlink verkrijgen (de uitnodigings-URL): Nadat u de vergadering hebt opgeslagen, ziet u doorgaans een samenvatting van uw geplande vergadering.
   • Op uw computer: Vaak zie je de optie 'Uitnodiging kopiëren' of iets dergelijks. Als je hierop klikt, wordt de volledige uitnodiging voor de vergadering (inclusief link en toegangscode) naar je klembord gekopieerd. Je kunt deze vervolgens in een e-mail of bericht plakken. Als je je agenda hebt gekoppeld, wordt de Zoom-link ook in de agenda-afspraak opgenomen.
   • Op uw mobiele app: Na het opslaan zie je mogelijk de opties 'Toevoegen aan agenda' of 'Delen'. Kies 'Delen' en zoek vervolgens naar een optie om de link te kopiëren of te delen via een specifieke app.

De uitnodiging begrijpen: Een typische Zoom-vergaderingsuitnodiging bevat:

• De Zoom-vergaderingslink (deelname-URL): Dit is de klikbare link die deelnemers gebruiken om deel te nemen aan de vergadering.
• Vergadering-ID: Een unieke numerieke identificatie voor de vergadering.
• Toegangscode (indien ingeschakeld): Deelnemers moeten dit veld invoeren als ze daarom gevraagd worden.
• Inbelnummers (indien ingeschakeld): Telefoonnummers die deelnemers kunnen bellen als ze niet via internet kunnen deelnemen.
• Onderwerp, datum en tijd van de vergadering.

Uw Zoom-vergaderingslink effectief delen

Nu je weet hoe je maak een Zoom-vergaderlink aanLaten we het hebben over de beste manieren om deze te delen met uw doelgroep.

Scenario: U hebt een bijeenkomst van uw boekenclub gepland en nu moet u iedereen laten weten hoe ze lid kunnen worden.

Hier zijn enkele praktische manieren om uw Zoom-vergaderlink te delen:

• E-mailadres: Dit is een veelgebruikte en betrouwbare methode, vooral voor formele vergaderingen of wanneer u het bericht naar een grotere groep stuurt. Vermeld het onderwerp van de vergadering, de datum, het tijdstip en de Zoom-link duidelijk in de e-mail. Als er een toegangscode is, zorg er dan voor dat u die ook vermeldt.
• Berichten-apps (WhatsApp, Slack, etc.): Voor informelere bijeenkomsten of teams die regelmatig gebruikmaken van deze platforms, kunt u de link snel en eenvoudig rechtstreeks delen in een groepsgesprek of privébericht.
• Kalenderuitnodigingen: Als je de vergadering via je agenda hebt gepland, wordt de Zoom-link meestal automatisch toegevoegd aan de evenementdetails. Nodig deelnemers uit voor het agenda-evenement en ze krijgen alle benodigde informatie.
• Sociale media (met de nodige voorzichtigheid): Organiseert u een openbaar evenement, dan kunt u de link delen op sociale media. Houd echter rekening met mogelijke veiligheidsrisico's en overweeg een wachtruimte te gebruiken.
• Website of online forum: Voor webinars of online-evenementen kunt u de Zoom-link op uw website insluiten of delen in relevante onlineforums.

Belangrijke tips voor delen:

• Controleer de link nog eens: Controleer of u de juiste link hebt gekopieerd voordat u deze verzendt.
• Voer de toegangscode in: Als uw vergadering een toegangscode heeft, deel deze dan altijd samen met de link.
• Geef duidelijke instructies: Leg kort uit waar de vergadering over gaat en wat de deelnemers moeten doen (bijv. ‘Klik op de link op het geplande tijdstip’).
• Denk aan het publiek: Kies de deelmethode die het meest geschikt is voor uw deelnemers.

Uw Zoom-vergaderingen beheren

Zodra uw vergadering is begonnen, moet u bekend zijn met de volgende basisfuncties:

• Dempen/Dempen opheffen: Bedien uw microfoon.
• Video starten/stoppen: Zet uw camera aan of uit.
• Deelnemers: Bekijk wie er aan de vergadering deelneemt en beheer wie er deelneemt (bijvoorbeeld anderen dempen/dempen opheffen, deelnemers verwijderen, hen toegang verlenen tot de wachtkamer).
• Scherm delen: Deel uw computerscherm om documenten, websites of applicaties te presenteren.
• Chatten: Stuur tekstberichten naar iedereen of naar individuele deelnemers.
• Dossier: Start of stop de opname van de vergadering (als u over opnamerechten beschikt).
• Vergadering beëindigen: Als gastheer/vrouw kunt u de vergadering voor iedereen beëindigen, of de vergadering verlaten en anderen de gelegenheid geven om verder te gaan.

Problemen met veelvoorkomende problemen oplossen

Soms gaan dingen niet helemaal zoals gepland. Hier zijn een paar veelvoorkomende problemen en hoe je ze kunt aanpakken:

• Deelnemers kunnen niet deelnemen: Controleer nogmaals of ze de juiste link gebruiken en de toegangscode (indien vereist) correct hebben ingevoerd. Controleer of de vergadering is gestart als u 'deelnemen vóór host' niet hebt ingeschakeld.
• Problemen met audio of video: Vraag deelnemers om hun microfoon- en camera-instellingen in Zoom te controleren en ervoor te zorgen dat de audio en video van hun apparaat zijn ingeschakeld.
• Vergadering-ID is ongeldig: Zorg ervoor dat deelnemers de volledige en juiste meeting-ID gebruiken. Dit is meestal een 10- of 11-cijferig nummer.

Conclusie: verbinden is eenvoudig gemaakt

Het opzetten van een Zoom-vergadering en het delen van de link is een eenvoudig proces dat een wereld aan virtuele verbinding opent. Of het nu gaat om een instant bijeenkomst of een vooraf gepland evenement, Zoom biedt de tools die je nodig hebt om mensen online samen te brengen. Door deze eenvoudige stappen te volgen en de verschillende manieren te begrijpen om Maak een Zoom-vergadering, maak een Zoom-vergaderingslink en nodig anderen uit, bent u goed toegerust om succesvolle en boeiende virtuele meetings te organiseren voor elke gelegenheid. Dus ga uw gang, plan die call, deel die link en maak verbinding!