അവസാനം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത് 2025 മെയ് 8-ന് മൈക്കൽ WS

ഒരു വെർച്വൽ മീറ്റിംഗിനായി സുഹൃത്തുക്കളെ കൂട്ടിച്ചേർക്കേണ്ടതോ, ഒരു ദ്രുത ടീം ബ്രെയിൻ സ്റ്റോം സംഘടിപ്പിക്കേണ്ടതോ, മൈലുകളോളം കുടുംബവുമായി ബന്ധപ്പെടേണ്ടതോ എപ്പോഴെങ്കിലും ആവശ്യമുണ്ടോ? സൂം ഞങ്ങളുടെ ഗോ-ടു വെർച്വൽ മീറ്റിംഗ് റൂമായി മാറിയിരിക്കുന്നു, ആരംഭിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ വിചാരിക്കുന്നതിലും എളുപ്പമാണ്!

ഈ ഗൈഡ് നിങ്ങളെ ഘട്ടം ഘട്ടമായി, എങ്ങനെയെന്ന് കാണിച്ചുതരും ഒരു സൂം മീറ്റിംഗ് സൃഷ്ടിക്കുക, ആ പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം സൃഷ്ടിക്കുക സൂം മീറ്റിംഗ് ലിങ്ക്, നിങ്ങളുടെ വെർച്വൽ സ്‌പെയ്‌സിൽ ചേരാൻ മറ്റുള്ളവരെ ക്ഷണിക്കുക. ലളിതമായ ഭാഷയിൽ ഞങ്ങൾ പ്രക്രിയയെ വിഭജിച്ച് ദൈനംദിന സാഹചര്യങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെടുത്തും, അങ്ങനെ നിങ്ങൾ വളരെ പെട്ടെന്ന് ഒരു സൂം പ്രോ ആയി മാറും.

ആദ്യ കാര്യങ്ങൾ ആദ്യം: സൂം ചെയ്യാൻ തയ്യാറെടുക്കുന്നു

മീറ്റിംഗുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ലിങ്കുകൾ പങ്കിടാനും തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ (കമ്പ്യൂട്ടർ, ടാബ്‌ലെറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ സ്മാർട്ട്‌ഫോൺ) സൂം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുകയും ഒരു സൂം അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടായിരിക്കുകയും വേണം. വിഷമിക്കേണ്ട, സൈൻ അപ്പ് സാധാരണയായി വേഗത്തിലും അടിസ്ഥാന ഉപയോഗത്തിന് സൗജന്യവുമാണ്!

രംഗം: മറ്റൊരു രാജ്യത്ത് താമസിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ ഉറ്റ സുഹൃത്തിന് വേണ്ടി ഒരു സർപ്രൈസ് പിറന്നാൾ വീഡിയോ കോൾ പ്ലാൻ ചെയ്യുകയാണെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക. നിങ്ങൾ ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടത് നിങ്ങളുടെ ഫോണിലോ ലാപ്‌ടോപ്പിലോ സൂം തയ്യാറായി ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക എന്നതാണ്.

എങ്ങനെ ആരംഭിക്കാമെന്ന് ഇതാ:

1. സൂം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക:
   • നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ: സൂം വെബ്‌സൈറ്റിലേക്ക് പോകുക (https://zoom.us/download.com/ എന്ന ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.) ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് “മീറ്റിംഗുകൾക്കായുള്ള സൂം ക്ലയന്റ്” ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. ഇൻസ്റ്റലേഷൻ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.
   • നിങ്ങളുടെ സ്മാർട്ട്‌ഫോണിലോ ടാബ്‌ലെറ്റിലോ: നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിന്റെ ആപ്പ് സ്റ്റോറിലേക്ക് പോകുക (iOS-നുള്ള ആപ്പിൾ ആപ്പ് സ്റ്റോർ അല്ലെങ്കിൽ ആൻഡ്രോയിഡിനുള്ള ഗൂഗിൾ പ്ലേ സ്റ്റോർ) എന്നിട്ട് “സൂം ക്ലൗഡ് മീറ്റിംഗുകൾ” എന്ന് തിരയുക. ആപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക.
2. ഒരു സൂം അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുക:
   • സൂം ആപ്ലിക്കേഷൻ തുറക്കുക (നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലോ മൊബൈൽ ഉപകരണത്തിലോ).
   • "സൗജന്യമായി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക" എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   • സ്ഥിരീകരണത്തിനായി നിങ്ങളുടെ ജനനത്തീയതി നൽകാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും.
   • നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം നൽകി പാസ്‌വേഡ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക. കൂടുതൽ വേഗത്തിലുള്ള ആക്‌സസിനായി നിങ്ങളുടെ Google അല്ലെങ്കിൽ Facebook അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യാനും കഴിയും.
   • സൂം ചെയ്യുക നിങ്ങൾ നൽകിയ വിലാസത്തിലേക്ക് ഒരു സ്ഥിരീകരണ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് സജീവമാക്കാൻ ഇമെയിലിലെ ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നുറുങ്ങ്: ഏറ്റവും പുതിയ സവിശേഷതകളും സുരക്ഷാ മെച്ചപ്പെടുത്തലുകളും നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ സൂം ആപ്പ് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്‌ത് സൂക്ഷിക്കുക.

ഇതും വായിക്കുക: TikTok-ൽ എങ്ങനെ റീപോസ്റ്റ് ചെയ്യാം

രീതി 1: ഒരു തൽക്ഷണ സൂം മീറ്റിംഗ് സൃഷ്ടിക്കുകയും ലിങ്ക് നേടുകയും ചെയ്യുക

ചിലപ്പോഴൊക്കെ, നിങ്ങൾ ഒരു മീറ്റിംഗ് ഉടൻ ആരംഭിക്കേണ്ടതുണ്ട് - ഒരു അടിയന്തര പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി ഒരു ദ്രുത ഒത്തുചേരൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കുടുംബാംഗവുമായി ഒരു അപ്രതീക്ഷിത വീഡിയോ ചാറ്റ് പോലെ. സൂമിന്റെ “തൽക്ഷണ മീറ്റിംഗ്” സവിശേഷത ഇതിന് അനുയോജ്യമാണ്.

രംഗം: നിങ്ങളുടെ പഠനഗ്രൂപ്പിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിലെ അവസാന നിമിഷ മാറ്റത്തെക്കുറിച്ച് ചർച്ച ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. എല്ലാവരെയും ഓൺലൈനിൽ വേഗത്തിൽ ഒരുമിച്ചു കൂട്ടേണ്ടതുണ്ട്!

ഒരു ഇൻസ്റ്റന്റ് മീറ്റിംഗ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്നും സൂം മീറ്റിംഗ് ലിങ്ക് എങ്ങനെ നേടാമെന്നും ഇതാ:

1. സൂം ആപ്ലിക്കേഷൻ തുറക്കുക: നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലോ മൊബൈൽ ഉപകരണത്തിലോ സൂം ആപ്പ് ലോഞ്ച് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
2. ഒരു പുതിയ മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുക:
   • നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ: സാധാരണയായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രമുഖ "പുതിയ മീറ്റിംഗ്" ബട്ടൺ കാണാം (പലപ്പോഴും ഓറഞ്ച് വീഡിയോ ക്യാമറ ഐക്കൺ ഉള്ളത്). അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   • നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ആപ്പിൽ: "പുതിയ മീറ്റിംഗ്" ബട്ടൺ തിരയുക, പലപ്പോഴും ഒരു "+" ഐക്കണോ വീഡിയോ ക്യാമറ ഐക്കണോ ഉള്ളത്. അതിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
3. നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നത്: സൂം ഉടൻ തന്നെ ഒരു പുതിയ മീറ്റിംഗ് വിൻഡോ തുറക്കും. കമ്പ്യൂട്ടർ ഓഡിയോ ഉപയോഗിച്ച് ചേരണോ എന്ന് നിങ്ങളോട് ചോദിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. മറ്റുള്ളവർക്ക് നിങ്ങളെ കേൾക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ “കമ്പ്യൂട്ടർ ഓഡിയോ ഉപയോഗിച്ച് ചേരുക” (അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഉപകരണത്തിലെ തത്തുല്യമായത്) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. സൂം മീറ്റിംഗ് ലിങ്ക് കണ്ടെത്തുന്നു (ക്ഷണ URL): ഇനി, ഈ മീറ്റിംഗ് മറ്റുള്ളവരുമായി നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് പങ്കിടുന്നത്?
   • നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ:
     • വിൻഡോയുടെ അടിയിലുള്ള മീറ്റിംഗ് നിയന്ത്രണങ്ങളിൽ "ക്ഷണിക്കുക" എന്ന ബട്ടൺ തിരയുക. അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
     • ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ കാണാം. “ഇൻവൈറ്റ് ലിങ്ക്” അല്ലെങ്കിൽ സമാനമായ ഒരു വിഭാഗം തിരയുക.
     • “ലിങ്ക് പകർത്തുക” ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിനായുള്ള അദ്വിതീയ URL നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് പകർത്തുന്നു.
   • നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ആപ്പിൽ:
     • സ്ക്രീനിന്റെ താഴെയുള്ള "പങ്കാളികൾ" ബട്ടണിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
     • പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ സ്ക്രീനിൽ, നിങ്ങൾ സാധാരണയായി ഒരു "ക്ഷണിക്കുക" ബട്ടൺ കാണും. അതിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
     • ആളുകളെ ക്ഷണിക്കുന്നതിനുള്ള നിരവധി മാർഗങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും, അതിൽ “ക്ഷണ ലിങ്ക് പകർത്തുക” ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിന്റെ ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് ലിങ്ക് പകർത്താൻ ഈ ഓപ്ഷൻ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
5. ലിങ്ക് പങ്കിടുന്നു: ലിങ്ക് പകർത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് ഒരു ഇമെയിലിലേക്കോ, ഒരു സന്ദേശമയയ്‌ക്കൽ ആപ്പിലേക്കോ (WhatsApp, Slack, അല്ലെങ്കിൽ Facebook Messenger പോലുള്ളവ) അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിൽ ചേരാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആളുകളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും മാർഗത്തിലേക്കോ ഒട്ടിക്കാം.

സൂം മീറ്റിംഗ് ലിങ്ക് എങ്ങനെയിരിക്കും: ഒരു സാധാരണ സൂം മീറ്റിംഗ് ലിങ്ക് ഇതുപോലെയായിരിക്കും: https://us02web.zoom.us/j/1234567890 വെബ്.സൂം. (നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിന് മാത്രമായിരിക്കും നമ്പറുകൾ).

രീതി 2: പിന്നീടുള്ള സമയത്തേക്ക് ഒരു സൂം മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകയും ലിങ്ക് സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുക

പലപ്പോഴും, നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകൾ മുൻകൂട്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കും - ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ഓൺലൈൻ ക്ലാസ്, ഒരു ആഴ്ചതോറുമുള്ള ടീം മീറ്റിംഗ്, അല്ലെങ്കിൽ ആസൂത്രിതമായ ജന്മദിന സർപ്രൈസ് എന്നിവയ്ക്കായി. സൂമിന്റെ ഷെഡ്യൂളിംഗ് സവിശേഷത നിങ്ങൾക്ക് അത് ചെയ്യാനും മുൻകൂട്ടി ഒരു മീറ്റിംഗ് ലിങ്ക് സൃഷ്ടിക്കാനും അനുവദിക്കുന്നു.

രംഗം: അടുത്ത ആഴ്ച നിങ്ങൾ ഒരു വെർച്വൽ ബുക്ക് ക്ലബ് മീറ്റിംഗ് സംഘടിപ്പിക്കുകയാണ്. സൂം ലിങ്ക് സഹിതമുള്ള ക്ഷണം മുൻകൂട്ടി അയയ്ക്കണം.

ഒരു സൂം മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതും സൂം ലിങ്ക് നേടുന്നതും എങ്ങനെയെന്ന് ഇതാ:

1. സൂം ആപ്ലിക്കേഷൻ തുറക്കുക: സൂം ആപ്പ് ലോഞ്ച് ചെയ്ത് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
2. “ഷെഡ്യൂൾ” ഓപ്ഷനിലേക്ക് പോകുക:
   • നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ: ഒരു "ഷെഡ്യൂൾ" ബട്ടൺ (പലപ്പോഴും ഒരു കലണ്ടർ ഐക്കൺ ഉള്ളത്) നോക്കുക. അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   • നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ആപ്പിൽ: സാധാരണയായി ഒരു കലണ്ടർ ഐക്കണിനൊപ്പം സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന "ഷെഡ്യൂൾ" ബട്ടൺ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
3. നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് വിശദാംശങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക: ഒരു “ഷെഡ്യൂൾ മീറ്റിംഗ്” വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. ഇവിടെ, നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്:
   • വിഷയം: നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിന് വ്യക്തവും വിവരണാത്മകവുമായ ഒരു പേര് നൽകുക (ഉദാ: “ബുക്ക് ക്ലബ് മീറ്റിംഗ് - ജൂലൈ,” “ടീം പ്രോജക്റ്റ് അപ്‌ഡേറ്റ്”).
   • ആരംഭിക്കുക: നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന തീയതിയും സമയവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   • ദൈർഘ്യം: നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിന്റെ ഏകദേശ ദൈർഘ്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മൂന്നോ അതിലധികമോ പങ്കാളികളുള്ള മീറ്റിംഗുകൾക്ക് സൗജന്യ സൂം അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് 40 മിനിറ്റ് പരിധിയുണ്ടെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക.
   • സമയ മണ്ഡലം: എല്ലാവരും ശരിയായ സമയത്ത് ചേരുന്നതിന് ശരിയായ സമയ മേഖല തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
   • ആവർത്തിച്ചുള്ള മീറ്റിംഗ് (ഓപ്ഷണൽ): ഇത് പതിവായി നടക്കുന്ന ഒരു മീറ്റിംഗാണെങ്കിൽ (ഉദാ. എല്ലാ തിങ്കളാഴ്ചയും രാവിലെ 10 മണിക്ക്), "ആവർത്തിക്കുന്ന മീറ്റിംഗ്" ബോക്സിൽ ചെക്ക് മാർക്കിട്ട് ആവർത്തന ഷെഡ്യൂൾ സജ്ജമാക്കുക.
   • മീറ്റിംഗ് ഐഡി: നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്:
     • യാന്ത്രികമായി സൃഷ്ടിക്കുക: ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ഓരോ മീറ്റിംഗിനും സൂം ഒരു അദ്വിതീയ മീറ്റിംഗ് ഐഡി സൃഷ്ടിക്കും (സുരക്ഷയ്ക്കായി ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു).
     • വ്യക്തിഗത മീറ്റിംഗ് ഐഡി (പിഎംഐ): ഇത് അതേപടി നിലനിൽക്കുന്ന ഒരു സ്റ്റാറ്റിക് മീറ്റിംഗ് ഐഡിയാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ വെർച്വൽ മീറ്റിംഗ് റൂം പോലെയാണ്. സൗകര്യപ്രദമാണെങ്കിലും, പൊതു മീറ്റിംഗുകൾക്ക് ഇത് പൊതുവെ സുരക്ഷിതത്വം കുറവാണ്.
   • പാസ്‌കോഡ്: അധിക സുരക്ഷയ്ക്കായി, ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത മീറ്റിംഗുകൾക്ക് സൂമിന് സാധാരണയായി ഒരു പാസ്‌കോഡ് ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാം അല്ലെങ്കിൽ സ്വയമേവ ജനറേറ്റ് ചെയ്‌തത് ഉപയോഗിക്കാം. മീറ്റിംഗ് ലിങ്കിനൊപ്പം ഈ പാസ്‌കോഡ് പങ്കിടുക.
   • കാത്തിരിപ്പ് മുറി: വെയിറ്റിംഗ് റൂം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിൽ ആരൊക്കെ പ്രവേശിക്കണമെന്ന് നിയന്ത്രിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ അവരെ പ്രവേശിപ്പിക്കുന്നതുവരെ പങ്കെടുക്കുന്നവർ ഒരു വെർച്വൽ കാത്തിരിപ്പ് സ്ഥലത്ത് കാത്തിരിക്കും. ഇതൊരു നല്ല സുരക്ഷാ രീതിയാണ്.
   • വീഡിയോ: ഹോസ്റ്റും പങ്കെടുക്കുന്നവരും മീറ്റിംഗിൽ ചേരുമ്പോൾ അവരുടെ വീഡിയോ ഓണാക്കണോ ഓഫാക്കണോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അവർക്ക് പിന്നീട് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഇത് മാറ്റാം.
   • ഓഡിയോ: "കമ്പ്യൂട്ടർ ഓഡിയോ" (അല്ലെങ്കിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരെ ഫോൺ വഴി ചേരാൻ അനുവദിക്കണമെങ്കിൽ "ടെലിഫോണും കമ്പ്യൂട്ടർ ഓഡിയോയും") തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   • കലണ്ടർ: ഈ മീറ്റിംഗ് ഏത് കലണ്ടറിലേക്കാണ് ചേർക്കേണ്ടതെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഉദാ. ഗൂഗിൾ കലണ്ടർ, ഔട്ട്‌ലുക്ക് കലണ്ടർ). ഇത് സൂം ലിങ്ക് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു കലണ്ടർ ഇവന്റ് സൃഷ്ടിക്കും.
   • വിപുലമായ ഓപ്ഷനുകൾ (ലഭ്യമെങ്കിൽ "കാണിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക):
     • ഹോസ്റ്റിന് മുമ്പ് ചേരുന്നത് പ്രാപ്തമാക്കുക: നിങ്ങൾ ഇതുവരെ മീറ്റിംഗ് ആരംഭിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ പോലും പങ്കെടുക്കുന്നവരെ അതിൽ ചേരാൻ അനുവദിക്കുന്നു. സുരക്ഷാ കാരണങ്ങളാൽ ജാഗ്രതയോടെ ഉപയോഗിക്കുക.
     • പങ്കെടുക്കുന്നവരെ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ മ്യൂട്ട് ചെയ്യുക: വലിയ മീറ്റിംഗുകൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമാണ്, അതിനാൽ പ്രാരംഭ ശബ്ദകോലാഹലം ഒഴിവാക്കാം.
     • ലോക്കൽ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ/ക്ലൗഡിൽ മീറ്റിംഗ് സ്വയമേവ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുക: മീറ്റിംഗിന്റെ റെക്കോർഡിംഗ് ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം. റെക്കോർഡ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരെ അറിയിക്കാൻ മറക്കരുത്.
     • നിർദ്ദിഷ്ട പ്രദേശങ്ങളിൽ/രാജ്യങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള എൻട്രി അംഗീകരിക്കുകയോ തടയുകയോ ചെയ്യുക: ഒരു വിപുലമായ സുരക്ഷാ സവിശേഷത.
4. “സംരക്ഷിക്കുക” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക: എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും ക്രമീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, "സംരക്ഷിക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. സൂം മീറ്റിംഗ് ലിങ്ക് ലഭിക്കുന്നു (ക്ഷണ URL): സേവ് ചെയ്‌തതിനുശേഷം, നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്‌ത മീറ്റിംഗിന്റെ സംഗ്രഹം സാധാരണയായി നിങ്ങൾ കാണും.
   • നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ: “ക്ഷണം പകർത്തുക” എന്നതോ അതുപോലുള്ളതോ ആയ ഒരു ഓപ്ഷൻ നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും കാണും. ഇതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നത് മുഴുവൻ മീറ്റിംഗ് ക്ഷണവും (ലിങ്കും പാസ്‌കോഡും ഉൾപ്പെടെ) നിങ്ങളുടെ ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് പകർത്തും. തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഒരു ഇമെയിലിലോ സന്ദേശത്തിലോ ഒട്ടിക്കാം. പകരമായി, നിങ്ങൾ കലണ്ടർ ലിങ്ക് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സൂം ലിങ്ക് കലണ്ടർ ഇവന്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും.
   • നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ആപ്പിൽ: സേവ് ചെയ്തതിനുശേഷം, "കലണ്ടറിലേക്ക് ചേർക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ "പങ്കിടുക" എന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ നിങ്ങൾ കണ്ടേക്കാം. "പങ്കിടുക" തിരഞ്ഞെടുത്ത് ലിങ്ക് പകർത്താനോ ഒരു പ്രത്യേക ആപ്പ് വഴി പങ്കിടാനോ ഉള്ള ഓപ്ഷൻ നോക്കുക.

ക്ഷണം മനസ്സിലാക്കൽ: ഒരു സാധാരണ സൂം മീറ്റിംഗ് ക്ഷണക്കത്തിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടും:

• സൂം മീറ്റിംഗ് ലിങ്ക് (ജോയിൻ URL): മീറ്റിംഗിൽ ചേരാൻ പങ്കെടുക്കുന്നവർ ഉപയോഗിക്കുന്ന ക്ലിക്ക് ചെയ്യാവുന്ന ലിങ്ക് ഇതാണ്.
• മീറ്റിംഗ് ഐഡി: മീറ്റിംഗിനുള്ള ഒരു തനതായ സംഖ്യാ ഐഡന്റിഫയർ.
• പാസ്‌കോഡ് (പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ): ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ ഇത് നൽകേണ്ടതുണ്ട്.
• ഡയൽ-ഇൻ നമ്പറുകൾ (പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ): ഇന്റർനെറ്റ് വഴി ചേരാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് വിളിക്കാവുന്ന ഫോൺ നമ്പറുകൾ.
• മീറ്റിംഗ് വിഷയം, തീയതി, സമയം.

നിങ്ങളുടെ സൂം മീറ്റിംഗ് ലിങ്ക് ഫലപ്രദമായി പങ്കിടൽ

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെയെന്ന് അറിയാം ഒരു സൂം മീറ്റിംഗ് ലിങ്ക് സൃഷ്ടിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യ പ്രേക്ഷകരുമായി അത് പങ്കിടാനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗങ്ങളെക്കുറിച്ച് നമുക്ക് സംസാരിക്കാം.

രംഗം: നിങ്ങളുടെ ബുക്ക് ക്ലബ് മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തു, ഇനി എങ്ങനെ ചേരണമെന്ന് എല്ലാവരെയും അറിയിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

നിങ്ങളുടെ സൂം മീറ്റിംഗ് ലിങ്ക് പങ്കിടാനുള്ള ചില പ്രായോഗിക വഴികൾ ഇതാ:

• ഇമെയിൽ: ഇത് പൊതുവായതും വിശ്വസനീയവുമായ ഒരു രീതിയാണ്, പ്രത്യേകിച്ച് കൂടുതൽ ഔപചാരിക മീറ്റിംഗുകൾക്ക് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വലിയ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് അയയ്ക്കുമ്പോൾ. മീറ്റിംഗ് വിഷയം, തീയതി, സമയം, സൂം ലിങ്ക് എന്നിവ ഇമെയിൽ ബോഡിയിൽ വ്യക്തമായി ഉൾപ്പെടുത്തുക. ഒരു പാസ്‌കോഡ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അതും ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
• മെസ്സേജിംഗ് ആപ്പുകൾ (WhatsApp, Slack, മുതലായവ): ഈ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന കൂടുതൽ അനൗപചാരിക ഒത്തുചേരലുകൾക്കോ ടീമുകൾക്കോ, ഗ്രൂപ്പ് ചാറ്റിലോ സ്വകാര്യ സന്ദേശത്തിലോ ലിങ്ക് നേരിട്ട് പങ്കിടുന്നത് വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ചെയ്യാം.
• കലണ്ടർ ക്ഷണങ്ങൾ: നിങ്ങളുടെ കലണ്ടർ വഴിയാണ് മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തതെങ്കിൽ, സൂം ലിങ്ക് സാധാരണയായി ഇവന്റ് വിശദാംശങ്ങളിൽ യാന്ത്രികമായി ഉൾപ്പെടുത്തും. കലണ്ടർ ഇവന്റിലേക്ക് പങ്കെടുക്കുന്നവരെ ക്ഷണിക്കുക, അവർക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ലഭിക്കും.
• സോഷ്യൽ മീഡിയ (ജാഗ്രതയോടെ): നിങ്ങൾ ഒരു പൊതു പരിപാടി നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സോഷ്യൽ മീഡിയയിൽ ലിങ്ക് പങ്കിടാം. എന്നിരുന്നാലും, സാധ്യതയുള്ള സുരക്ഷാ അപകടസാധ്യതകൾ ശ്രദ്ധിക്കുകയും ഒരു കാത്തിരിപ്പ് മുറി ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുകയും ചെയ്യുക.
• വെബ്സൈറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഓൺലൈൻ ഫോറം: വെബിനാറുകൾക്കോ ഓൺലൈൻ ഇവന്റുകൾക്കോ, നിങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ സൂം ലിങ്ക് ഉൾച്ചേർക്കുകയോ പ്രസക്തമായ ഓൺലൈൻ ഫോറങ്ങളിൽ പങ്കിടുകയോ ചെയ്യാം.

പങ്കിടുന്നതിനുള്ള പ്രധാന നുറുങ്ങുകൾ:

• ലിങ്ക് രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കുക: അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ ശരിയായ ലിങ്ക് പകർത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• പാസ്‌കോഡ് ഉൾപ്പെടുത്തുക: നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിന് ഒരു പാസ്‌കോഡ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, എല്ലായ്പ്പോഴും അത് ലിങ്കിനൊപ്പം പങ്കിടുക.
• വ്യക്തമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുക: മീറ്റിംഗ് എന്തിനെക്കുറിച്ചാണെന്നും പങ്കെടുക്കുന്നവർ എന്തുചെയ്യണമെന്നും ചുരുക്കി വിശദീകരിക്കുക (ഉദാ: “ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത സമയത്ത് ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക”).
• പ്രേക്ഷകരെ പരിഗണിക്കുക: നിങ്ങളുടെ പങ്കാളികൾക്ക് ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായ പങ്കിടൽ രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിങ്ങളുടെ സൂം മീറ്റിംഗുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു

നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് ആരംഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ പരിചയപ്പെടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചില അടിസ്ഥാന നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഇതാ:

• മ്യൂട്ട് ചെയ്യുക/അൺമ്യൂട്ട് ചെയ്യുക: നിങ്ങളുടെ മൈക്രോഫോൺ നിയന്ത്രിക്കുക.
• വീഡിയോ ആരംഭിക്കുക/നിർത്തുക: നിങ്ങളുടെ ക്യാമറ ഓണാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഓഫാക്കുക.
• പങ്കെടുക്കുന്നവർ: മീറ്റിംഗിൽ ആരൊക്കെയുണ്ടെന്ന് കാണുക, അവരെ നിയന്ത്രിക്കുക (ഉദാ. മറ്റുള്ളവരെ മ്യൂട്ട് ചെയ്യുക/അൺമ്യൂട്ട് ചെയ്യുക, പങ്കെടുക്കുന്നവരെ നീക്കം ചെയ്യുക, കാത്തിരിപ്പ് മുറിയിൽ നിന്ന് പ്രവേശിപ്പിക്കുക).
• സ്ക്രീൻ പങ്കിടുക: ഡോക്യുമെന്റുകൾ, വെബ്‌സൈറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ സ്ക്രീൻ പങ്കിടുക.
• ചാറ്റ്: എല്ലാവർക്കും അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത പങ്കാളികൾക്ക് വാചക സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുക.
• റെക്കോർഡ്: മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡുചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുകയോ നിർത്തുകയോ ചെയ്യുക (നിങ്ങൾക്ക് റെക്കോർഡിംഗ് അനുമതികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ).
• എൻഡ് മീറ്റിംഗ്: ഹോസ്റ്റ് എന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാവർക്കുമായി മീറ്റിംഗ് അവസാനിപ്പിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് വിട്ട് മറ്റുള്ളവരെ തുടരാൻ അനുവദിക്കാം.

പൊതുവായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കൽ

ചിലപ്പോൾ കാര്യങ്ങൾ പ്ലാൻ ചെയ്തതുപോലെ നടക്കണമെന്നില്ല. പൊതുവായ ചില പ്രശ്നങ്ങളും അവ എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാമെന്നതും ഇതാ:

• പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് ചേരാൻ കഴിയില്ല: അവർ ശരിയായ ലിങ്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ എന്നും (ആവശ്യമെങ്കിൽ) പാസ്‌കോഡ് ശരിയായി നൽകിയിട്ടുണ്ടോ എന്നും രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കുക. “ഹോസ്റ്റിന് മുമ്പ് ചേരുക” എന്നത് നിങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് ആരംഭിച്ചുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• ഓഡിയോ അല്ലെങ്കിൽ വീഡിയോ പ്രശ്നങ്ങൾ: പങ്കെടുക്കുന്നവരോട് സൂമിനുള്ളിൽ അവരുടെ മൈക്രോഫോണും ക്യാമറയും ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക. അവരുടെ ഉപകരണത്തിന്റെ ഓഡിയോയും വീഡിയോയും ഓണാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• മീറ്റിംഗ് ഐഡി അസാധുവാണ്: പങ്കെടുക്കുന്നവർ പൂർണ്ണവും കൃത്യവുമായ മീറ്റിംഗ് ഐഡി ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഇത് സാധാരണയായി 10 അല്ലെങ്കിൽ 11 അക്ക നമ്പറായിരിക്കും.

ഉപസംഹാരം: കണക്റ്റിംഗ് എളുപ്പമാക്കി

ഒരു സൂം മീറ്റിംഗ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതും ലിങ്ക് പങ്കിടുന്നതും വെർച്വൽ കണക്ഷന്റെ ഒരു ലോകം തുറക്കുന്ന ഒരു ലളിതമായ പ്രക്രിയയാണ്. ഒരു തൽക്ഷണ ഒത്തുചേരലായാലും മുൻകൂട്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്ത ഒരു പരിപാടിയായാലും, ആളുകളെ ഓൺലൈനിൽ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരാൻ ആവശ്യമായ ഉപകരണങ്ങൾ സൂം നൽകുന്നു. ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിച്ചുകൊണ്ടും വ്യത്യസ്ത വഴികൾ മനസ്സിലാക്കുന്നതിലൂടെയും ഒരു സൂം മീറ്റിംഗ് സൃഷ്ടിക്കുക, ഒരു സൂം മീറ്റിംഗ് ലിങ്ക് സൃഷ്ടിക്കുക, മറ്റുള്ളവരെ ക്ഷണിക്കുക., ഏത് അവസരത്തിനും വിജയകരവും ആകർഷകവുമായ വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകൾ ഹോസ്റ്റുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ സുസജ്ജരായിരിക്കും. അതിനാൽ മുന്നോട്ട് പോകൂ, ആ കോൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക, ആ ലിങ്ക് പങ്കിടുക, കണക്റ്റുചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക!