Pēdējoreiz atjaunināts 2025. gada 8. maijā, autors Maikls V. S.

Ever needed to gather friends for a virtual meeting, host a quick team brainstorm, or connect with family across the miles? Zoom has become our go-to virtual meeting room, and getting started is easier than you might think!

Šajā rokasgrāmatā soli pa solim būs sniegti norādījumi, kā izveidot Zoom sapulci, ģenerēt to vissvarīgāko Zoom sapulces saiteun uzaiciniet citus pievienoties jūsu virtuālajai telpai. Mēs vienkāršā valodā izskaidrosim procesu un saistīsim to ar ikdienas situācijām, lai jūs acumirklī kļūtu par Zoom profesionāli.

Pats svarīgākais: Gatavošanās darbam ar Zoom

Pirms sākat veidot sapulces un kopīgot saites, jūsu ierīcē (datorā, planšetdatorā vai viedtālrunī) ir jābūt instalētai lietotnei Zoom un jāizveido Zoom konts. Neuztraucieties, reģistrēšanās parasti ir ātra un bezmaksas pamata lietošanai!

Scenārijs: Iedomājieties, ka plānojat pārsteiguma dzimšanas dienas videozvanu savam labākajam draugam, kurš dzīvo citā valstī. Pirmais, kas jums jādara, ir pārliecināties, ka jūsu tālrunī vai klēpjdatorā ir Zoom atbalsts.

Lūk, kā sākt darbu:

1. Lejupielādēt Zoom:
   • Jūsu datorā: Dodieties uz Zoom vietni (https://zoom.us/download) un lejupielādējiet “Zoom klientu sanāksmēm”. Izpildiet instalēšanas instrukcijas.
   • Savā viedtālrunī vai planšetdatorā: Dodieties uz savas ierīces lietotņu veikalu (Apple App Store operētājsistēmai iOS vai Google Play veikals operētājsistēmai Android) un meklējiet “Zoom Cloud Meetings”. Lejupielādējiet un instalējiet lietotni.
2. Izveidojiet Zoom kontu:
   • Atveriet lietotni Zoom (savā datorā vai mobilajā ierīcē).
   • Noklikšķiniet uz “Reģistrēties bez maksas”.
   • Jums tiks lūgts ievadīt savu dzimšanas datumu verifikācijai.
   • Izpildiet norādījumus, lai ievadītu savu e-pasta adresi un izveidotu paroli. Varat arī reģistrēties, izmantojot savu Google vai Facebook kontu, lai iegūtu vēl ātrāku piekļuvi.
   • Tālummaiņa visticamāk, nosūtīs apstiprinājuma e-pastu uz jūsu norādīto adresi. Noklikšķiniet uz saites e-pastā, lai aktivizētu savu kontu.

Padoms: Atjauniniet savu Zoom lietotni, lai nodrošinātu jaunākās funkcijas un drošības uzlabojumus.

LASĪT ARĪ: Kā pārpublicēt vietnē TikTok

1. metode: tūlītējas Zoom sapulces izveide un saites iegūšana

Sometimes, you need to start a meeting right away – like a quick huddle with your team to address an urgent issue or an impromptu video chat with a family member. Zoom’s “Instant Meeting” feature is perfect for this.

Scenārijs: Your study group needs to discuss a last-minute change to your project. You need to get everyone together online, fast!

Lūk, kā izveidot tūlītēju sapulci un iegūt Zoom sapulces saiti:

1. Atveriet lietotni Zoom: Atveriet lietotni Zoom savā datorā vai mobilajā ierīcē un piesakieties savā kontā.
2. Sākt jaunu sapulci:
   • Jūsu datorā: Parasti redzēsiet redzamu pogu “Jauna sapulce” (bieži vien ar oranžu videokameras ikonu). Noklikšķiniet uz tās.
   • Savā mobilajā lietotnē: Meklējiet pogu “Jauna sapulce”, kas bieži vien atrodas ar ikonu “+” vai videokameras ikonu. Pieskarieties tai.
3. Jūsu sanāksme sākas: Zoom nekavējoties atvērs jaunu sapulces logu. Visticamāk, jums tiks jautāts, vai vēlaties pievienoties, izmantojot datora audio. Noklikšķiniet uz “Pievienoties, izmantojot datora audio” (vai līdzvērtīgas pogas mobilajā ierīcē), lai citi jūs varētu dzirdēt.
4. Zoom sapulces saites (uzaicinājuma URL) atrašana: Now, how do you share this meeting with others?
   • Jūsu datorā:
     • Loga apakšdaļā esošajā sapulces vadīklā meklējiet pogu “Uzaicināt”. Noklikšķiniet uz tās.
     • Parādīsies uznirstošais logs. Jūs redzēsiet vairākas opcijas. Meklējiet sadaļu ar nosaukumu “Uzaicinājuma saite” vai līdzīgu.
     • Noklikšķiniet uz pogas “Kopēt saiti”. Tādējādi jūsu sapulces unikālais URL tiks kopēts jūsu datora starpliktuvē.
   • Savā mobilajā lietotnē:
     • Pieskarieties pogai “Dalībnieki” ekrāna apakšdaļā.
     • Dalībnieku ekrānā parasti redzēsiet pogu “Uzaicināt”. Pieskarieties tai.
     • Jums tiks piedāvāti vairāki veidi, kā uzaicināt cilvēkus, tostarp “Kopēt uzaicinājuma saiti”. Pieskarieties šai opcijai, lai kopētu saiti uz ierīces starpliktuvi.
5. Saites kopīgošana: Kad saite ir nokopēta, to var ielīmēt e-pastā, ziņojumapmaiņas lietotnē (piemēram, WhatsApp, Slack vai Facebook Messenger) vai jebkurā citā veidā, kā sazināties ar personām, kuras vēlaties uzaicināt uz sapulci.

Kā izskatās Zoom sapulces saite: Tipiska Zoom sapulces saite izskatīsies apmēram šādi: https://us02web.zoom.us/j/1234567890 (numuri būs unikāli jūsu sanāksmei).

2. metode: Zoom sapulces ieplānošana vēlākam laikam un saites ģenerēšana

Bieži vien jūs vēlēsities plānot savas sanāksmes iepriekš – ieplānotai tiešsaistes nodarbībai, iknedēļas komandas sanāksmei vai plānotam dzimšanas dienas pārsteigumam. Zoom plānošanas funkcija ļauj jums tieši to izdarīt un iepriekš ģenerēt sapulces saiti.

Scenārijs: Jūs organizējat virtuālu grāmatu kluba tikšanos nākamajai nedēļai. Jūs vēlaties nosūtīt ielūgumu ar Zoom saiti krietni iepriekš.

Lūk, kā ieplānot Zoom sapulci un iegūt Zoom saiti:

1. Atveriet lietotni Zoom: Atveriet lietotni Zoom un piesakieties.
2. Dodieties uz opciju “Grafiks”:
   • Jūsu datorā: Meklējiet pogu “Ieplānot” (bieži vien ar kalendāra ikonu). Noklikšķiniet uz tās.
   • Savā mobilajā lietotnē: Pieskarieties pogai “Ieplānot”, kas parasti atrodas kopā ar kalendāra ikonu.
3. Iestatiet sapulces informāciju: A “Schedule Meeting” window will appear. Here, you’ll need to fill in the details of your meeting:
   • Tēma: Piešķiriet sanāksmei skaidru un aprakstošu nosaukumu (piemēram, “Grāmatu kluba sanāksme – jūlijs”, “Komandas projekta atjauninājums”).
   • Sākums: Izvēlieties datumu un laiku, kurā vēlaties, lai jūsu sapulce sāktos.
   • Ilgums: Atlasiet aptuveno sanāksmes ilgumu. Paturiet prātā, ka bezmaksas Zoom kontiem ir 40 minūšu ierobežojums sanāksmēm ar trim vai vairāk dalībniekiem.
   • Laika josla: Pārliecinieties, vai ir izvēlēta pareizā laika josla, lai visi pievienotos īstajā laikā.
   • Regulāra sanāksme (pēc izvēles): Ja šī ir regulāra sapulce (piemēram, katru pirmdienu plkst. 10:00), atzīmējiet lodziņu “Atkārtota sapulce” un iestatiet atkārtošanās grafiku.
   • Sapulces ID: You have two options here:
     • Automātiski ģenerēt: Zoom izveidos unikālu sapulces ID katrai ieplānotajai sapulcei (ieteicams drošības apsvērumu dēļ).
     • Personīgās tikšanās ID (PMI): Šis ir statisks sapulces ID, kas paliek nemainīgs. Tas ir kā jūsu personīgā virtuālā sapulču telpa. Lai gan ērti, publiskām sapulcēm tas parasti ir mazāk drošs.
   • Piekļuves kods: Papildu drošībai Zoom parasti pieprasa paroli plānotajām sapulcēm. Varat to pielāgot vai izmantot automātiski ģenerētu paroli. Kopīgojiet šo paroli kopā ar sapulces saiti.
   • Gaidāmā telpa: Iespējojot gaidīšanas telpu, jūs varat kontrolēt, kas ienāk jūsu sapulcē. Dalībnieki gaidīs virtuālā gaidīšanas zonā, līdz jūs viņus ielaidīsiet. Tā ir laba drošības prakse.
   • Video: Izvēlieties, vai, pievienojoties sapulcei, vadītāja un dalībnieku video ir ieslēgts vai izslēgts. Viņi to vienmēr var mainīt vēlāk.
   • Audio: Atlasiet “Datora audio” (vai “Telefona un datora audio”, ja vēlaties atļaut dalībniekiem pievienoties, izmantojot tālruni).
   • Kalendārs: Izvēlieties kalendāru, kuram vēlaties pievienot šo sapulci (piemēram, Google kalendārs, Outlook kalendārs). Tas izveidos kalendāra notikumu ar Zoom saiti.
   • Papildu opcijas (noklikšķiniet uz “Rādīt”, ja pieejamas):
     • Iespējot pievienošanos pirms resursdatora: Ļauj dalībniekiem pievienoties sapulcei, pat ja tā vēl nav sākta. Drošības apsvērumu dēļ izmantojiet piesardzīgi.
     • Dalībnieku izslēgšana ieejot: Noderīgi lielākām sanāksmēm, lai novērstu sākotnējo troksni.
     • Automātiski ierakstīt sapulci lokālajā datorā/mākonī: Ja jums ir nepieciešams sapulces ieraksts, varat to iespējot. Noteikti informējiet dalībniekus, ja veicat ierakstīšanu.
     • Apstiprināt vai bloķēt piekļuvi lietotājiem no konkrētiem reģioniem/valstīm: Uzlabota drošības funkcija.
4. Noklikšķiniet uz “Saglabāt”: Kad esat konfigurējis visus iestatījumus, noklikšķiniet uz pogas “Saglabāt”.
5. Zoom sapulces saites iegūšana (ielūguma URL): After saving, you’ll usually see a summary of your scheduled meeting.
   • Jūsu datorā: Bieži vien redzēsiet opciju “Kopēt uzaicinājumu” vai līdzīgu. Noklikšķinot uz tās, viss sapulces uzaicinājums (ieskaitot saiti un paroli) tiks kopēts starpliktuvē. Pēc tam varat to ielīmēt e-pastā vai ziņojumā. Alternatīvi, ja esat saistījis savu kalendāru, Zoom saite tiks iekļauta kalendāra pasākumā.
   • Savā mobilajā lietotnē: Pēc saglabāšanas var būt redzamas opcijas “Pievienot kalendāram” vai “Kopīgot”. Izvēlieties “Kopīgot” un pēc tam meklējiet opciju, lai kopētu saiti vai kopīgotu to, izmantojot konkrētu lietotni.

Izpratne par ielūgumu: Tipisks Zoom sapulces uzaicinājums saturēs:

• Zoom sapulces saite (pievienošanās URL): Šī ir noklikšķināma saite, uz kuras dalībnieki varēs pievienoties sapulcei.
• Sapulces ID: Unikāls sapulces skaitlisks identifikators.
• Piekļuves kods (ja iespējots): Dalībniekiem tas būs jāievada, ja tas tiks prasīts.
• Iezvana numuri (ja iespējoti): Tālruņa numuri, uz kuriem dalībnieki var zvanīt, ja nevar pievienoties, izmantojot internetu.
• Sanāksmes tēma, datums un laiks.

Zoom sapulces saites efektīva koplietošana

Tagad, kad jūs zināt, kā izveidot Zoom sapulces saiti, parunāsim par labākajiem veidiem, kā to kopīgot ar paredzēto auditoriju.

Scenārijs: Jūs esat ieplānojis grāmatu kluba tikšanos un tagad jums ir jāpaziņo visiem, kā pievienoties.

Šeit ir daži praktiski veidi, kā kopīgot Zoom sapulces saiti:

• E-pasts: Šī ir izplatīta un uzticama metode, īpaši formālākām sanāksmēm vai sūtot ziņojumu lielākai grupai. E-pasta pamattekstā skaidri norādiet sanāksmes tēmu, datumu, laiku un Zoom saiti. Ja ir piekļuves kods, noteikti norādiet arī to.
• Ziņojumapmaiņas lietotnes (WhatsApp, Slack u.c.): Neformālākām sanāksmēm vai komandām, kas regulāri izmanto šīs platformas, saites kopīgošana grupas tērzēšanā vai privātā ziņojumā ir ātra un vienkārša.
• Kalendāra ielūgumi: Ja tikšanos ieplānojāt, izmantojot kalendāru, Zoom saite parasti tiek automātiski iekļauta pasākuma informācijā. Uzaiciniet dalībniekus uz kalendāra pasākumu, un viņiem būs visa nepieciešamā informācija.
• Sociālie mediji (ar piesardzību): Ja rīkojat publisku pasākumu, varat kopīgot saiti sociālajos tīklos. Tomēr ņemiet vērā iespējamos drošības riskus un apsveriet iespēju izmantot uzgaidāmo telpu.
• Tīmekļa vietne vai tiešsaistes forums: Vebināriem vai tiešsaistes pasākumiem varat iegult Zoom saiti savā tīmekļa vietnē vai kopīgot to atbilstošos tiešsaistes forumos.

Svarīgi padomi koplietošanai:

• Vēlreiz pārbaudiet saiti: Pirms nosūtīšanas pārliecinieties, vai esat nokopējis pareizo saiti.
• Iekļaujiet piekļuves kodu: Ja jūsu sapulcei ir piekļuves kods, vienmēr kopīgojiet to kopā ar saiti.
• Sniedziet skaidrus norādījumus: Īsumā paskaidrojiet, par ko ir sanāksme un kas dalībniekiem ir jādara (piemēram, “Noklikšķiniet uz saites paredzētajā laikā”).
• Apsveriet auditoriju: Izvēlieties dalībniekiem ērtāko koplietošanas metodi.

Zoom sapulču pārvaldība

Kad sapulce ir sākusies, šeit ir daži pamata vadības elementi, ar kuriem jums vajadzētu iepazīties:

• Izslēgt/Ieslēgt skaņu: Kontrolējiet savu mikrofonu.
• Sākt/apturēt video: Ieslēdziet vai izslēdziet kameru.
• Dalībnieki: Skatiet sapulces dalībniekus un pārvaldiet tos (piemēram, izslēdziet/ieslēdziet citu cilvēku skaņu, noņemiet dalībniekus, izlaidiet no gaidīšanas telpas).
• Kopīgot ekrānu: Kopīgojiet sava datora ekrānu, lai prezentētu dokumentus, tīmekļa vietnes vai lietojumprogrammas.
• Tērzēšana: Sūtiet īsziņas visiem vai atsevišķiem dalībniekiem.
• Ieraksts: Sākt vai pārtraukt sapulces ierakstīšanu (ja jums ir ierakstīšanas atļaujas).
• Beigu sanāksme: Kā rīkotājs jūs varat beigt sapulci visiem vai pamest sapulci un ļaut citiem turpināt.

Bieži sastopamo problēmu novēršana

Dažreiz lietas nenotiek tieši tā, kā plānots. Šeit ir dažas bieži sastopamas problēmas un to risināšanas veidi:

• Dalībnieki nevar pievienoties: Vēlreiz pārbaudiet, vai viņi izmanto pareizo saiti un ir pareizi ievadījuši piekļuves kodu (ja nepieciešams). Pārliecinieties, vai sapulce ir sākusies, ja neesat iespējojis funkciju “pievienoties pirms rīkotāja”.
• Audio vai video problēmas: Palūdziet dalībniekiem pārbaudīt savus mikrofona un kameras iestatījumus lietotnē Zoom. Pārliecinieties, vai viņu ierīču audio un video ir ieslēgti.
• Sapulces ID nav derīgs: Pārliecinieties, vai dalībnieki izmanto pilnīgu un pareizu sapulces ID. Tas parasti ir 10 vai 11 ciparu skaitlis.

Secinājums: Savienošana ir vienkārša

Zoom sapulces izveide un saites kopīgošana ir vienkāršs process, kas paver virtuālas saziņas pasauli. Neatkarīgi no tā, vai tā ir tūlītēja tikšanās vai iepriekš plānots pasākums, Zoom nodrošina rīkus, kas nepieciešami, lai apvienotu cilvēkus tiešsaistē. Izpildot šīs vienkāršās darbības un izprotot dažādos veidus, kā... Izveidojiet Zoom sapulci, izveidojiet Zoom sapulces saiti un uzaiciniet citus, jūs būsiet labi sagatavots veiksmīgu un saistošu virtuālo sanāksmju rīkošanai jebkurā situācijā. Tāpēc ieplānojiet zvanu, kopīgojiet saiti un sāciet sazināties!