איך ליצור פגישת זום ולשתף את הקישור: המדריך הקל שלך
עודכן לאחרונה ב-8 במאי 2025 על ידי מייקל וו.ס.
האם אי פעם היית צריך לאסוף חברים לפגישה וירטואלית, לארח סיעור מוחות קבוצתי קצר, או ליצור קשר עם משפחה מעבר לקילומטרים? זום הפך לחדר הישיבות הווירטואלי המועדף עלינו, והתחלת העבודה קלה יותר ממה שאתם עשויים לחשוב!
מדריך זה ידריך אתכם, שלב אחר שלב, כיצד לעשות זאת צור פגישת זום, לייצר את הדבר החשוב כל כך קישור לפגישת זום, ולהזמין אחרים להצטרף למרחב הווירטואלי שלך. נפרט את התהליך בשפה פשוטה ונקשר אותו לתרחישים יומיומיים, כך שתהיה מקצוען בזום תוך זמן קצר.
קודם כל: הכנה לזום
לפני שתוכלו להתחיל ליצור פגישות ולשתף קישורים, תצטרכו להתקין את Zoom במכשיר שלכם (מחשב, טאבלט או סמארטפון) ולהיות לכם חשבון Zoom. אל דאגה, ההרשמה בדרך כלל מהירה וחינמית לשימוש בסיסי!
תַרחִישׁ: דמיינו שאתם מתכננים שיחת וידאו בהפתעה ליום הולדת לחבר הכי טוב שלכם שגר במדינה אחרת. הדבר הראשון שתעשו הוא לוודא שזום מוכן בטלפון או במחשב הנייד שלכם.
כך תתחילו:
- הורד את זום:
- במחשב שלך: כנסו לאתר זום (https://zoom.us/download) והורידו את "לקוח זום לפגישות". עקבו אחר הוראות ההתקנה.
- בסמארטפון או בטאבלט שלך: עבור לחנות האפליקציות של המכשיר שלך (חנות האפליקציות של אפל עבור iOS אוֹ חנות גוגל פליי לאנדרואיד) וחפשו "Zoom Cloud Meetings". הורידו והתקינו את האפליקציה.
- צור חשבון זום:
- פתחו את אפליקציית זום (במחשב או במכשיר הנייד שלכם).
- לחצו על "הירשמו בחינם".
- תתבקש להזין את תאריך הלידה שלך לצורך אימות.
- פעל לפי ההנחיות כדי להזין את כתובת הדוא"ל שלך וליצור סיסמה. תוכל גם להירשם באמצעות חשבון גוגל או פייסבוק שלך לגישה מהירה עוד יותר.
- זום סביר להניח שישלח דוא"ל אישור לכתובת שסיפקת. לחץ על הקישור בדוא"ל כדי להפעיל את חשבונך.
עֵצָה: עדכנו את אפליקציית זום כדי להבטיח שיש לכם את התכונות ושיפורי האבטחה העדכניים ביותר.
קראו גם: איך לפרסם מחדש בטיקטוק
שיטה 1: יצירת פגישת זום מיידית וקבלת הקישור
לפעמים, צריך להתחיל פגישה באופן מיידי - כמו פגישה קצרה עם הצוות כדי לטפל בנושא דחוף או שיחת וידאו מאולתרת עם בן משפחה. תכונת "פגישה מיידית" של זום מושלמת לכך.
תַרחִישׁ: קבוצת הלימוד שלכם צריכה לדון בשינוי של הרגע האחרון בפרויקט שלכם. אתם צריכים לאחד את כולם באינטרנט, ומהר!
כך תיצרו פגישה מיידית ותקבלו קישור לפגישת זום:
- פתחו את אפליקציית זום: הפעילו את אפליקציית זום במחשב או במכשיר הנייד שלכם והיכנסו לחשבונכם.
- התחלת פגישה חדשה:
- במחשב שלך: בדרך כלל תראו כפתור בולט של "פגישה חדשה" (לעתים קרובות עם סמל כתום של מצלמת וידאו). לחצו עליו.
- באפליקציה לנייד שלך: חפשו כפתור "פגישה חדשה", שלרוב ממוקם עם סמל "+" או סמל של מצלמת וידאו. הקישו עליו.
- תחילת הפגישה שלך: זום יפתח מיד חלון פגישה חדש. סביר להניח שתישאלו אם ברצונכם להצטרף באמצעות שמע מהמחשב. לחצו על "הצטרף באמצעות שמע מהמחשב" (או על המקבילה במכשיר הנייד שלכם) כדי שאחרים יוכלו לשמוע אתכם.
- מציאת קישור לפגישת זום (קישור ההזמנה): עכשיו, איך משתפים את הפגישה הזו עם אחרים?
- במחשב שלך:
- חפשו כפתור "הזמנה" בפקדי הפגישה בתחתית החלון. לחצו עליו.
- יופיע חלון קופץ. תראו מספר אפשרויות. חפשו מקטע שאומר "קישור הזמנה" או משהו דומה.
- לחץ על כפתור "העתק קישור". פעולה זו מעתיקה את כתובת ה-URL הייחודית של הפגישה שלך ללוח של המחשב שלך.
- באפליקציה לנייד שלך:
- הקישו על כפתור "משתתפים" בתחתית המסך.
- במסך המשתתפים, בדרך כלל תראו כפתור "הזמן". הקישו עליו.
- יוצגו בפניך מספר דרכים להזמין אנשים, כולל "העתק קישור הזמנה". הקש על אפשרות זו כדי להעתיק את הקישור ללוח המכשיר שלך.
- במחשב שלך:
- שיתוף הקישור: לאחר שהעתקתם את הקישור, תוכלו להדביק אותו באימייל, באפליקציית העברת הודעות (כמו WhatsApp, Slack או Facebook Messenger), או בכל דרך אחרת שבה אתם מתקשרים עם האנשים שאתם רוצים שיצטרפו לפגישה שלכם.
איך נראה הקישור לפגישת זום: קישור טיפוסי לפגישת זום ייראה בערך כך: https://us02web.zoom.us/j/1234567890 (המספרים יהיו ייחודיים לפגישה שלכם).
שיטה 2: קביעת פגישת זום למועד מאוחר יותר ויצירת הקישור
לעתים קרובות, תרצו לתכנן את הפגישות שלכם מראש - עבור שיעור מקוון מתוכנן, פגישת צוות שבועית או הפתעת יום ההולדת המתוכננת. תכונת התזמון של זום מאפשרת לכם לעשות בדיוק את זה וליצור קישור לפגישה מראש.
תַרחִישׁ: אתם מארגנים פגישת מועדון ספרים וירטואלית לשבוע הבא. אתם רוצים לשלוח את ההזמנה עם קישור הזום הרבה מראש.
כך ניתן לתאם פגישת זום ולקבל קישור לזום:
- פתחו את אפליקציית זום: הפעילו את אפליקציית זום והיכנסו.
- עבור אל האפשרות "תזמון":
- במחשב שלך: חפשו כפתור "תזמון" (לעתים קרובות עם סמל לוח שנה). לחצו עליו.
- באפליקציה לנייד שלך: הקש על כפתור "תזמון", שבדרך כלל ממוקם עם סמל לוח שנה.
- קבע את פרטי הפגישה שלך: יופיע חלון "קבע פגישה". כאן תצטרכו למלא את פרטי הפגישה:
- נוֹשֵׂא: תנו לפגישה שלכם שם ברור ותיאורי (למשל, "פגישת מועדון הספר - יולי", "עדכון פרויקט צוות").
- הַתחָלָה: בחרו את התאריך והשעה שבהם תרצו שהפגישה שלכם תתחיל.
- מֶשֶׁך: בחרו את משך הפגישה המשוער. קחו בחשבון שחשבונות זום חינמיים מוגבלים ל-40 דקות לפגישות עם שלושה משתתפים או יותר.
- אזור זמן: ודא שאזור הזמן הנכון נבחר כדי שכולם יצטרפו בזמן הנכון.
- פגישה חוזרת (אופציונלי): אם מדובר בפגישה שתתקיים באופן קבוע (למשל, כל יום שני בשעה 10:00 בבוקר), סמן את התיבה "פגישה חוזרת" והגדר את לוח הזמנים של החזרה.
- מזהה פגישה: יש לך כאן שתי אפשרויות:
- יצירה אוטומטית: זום ייצור מזהה פגישה ייחודי לכל פגישה מתוזמנת (מומלץ מטעמי אבטחה).
- מזהה פגישה אישי (PMI): זהו מזהה פגישה סטטי שנשאר זהה. זה כמו חדר הישיבות הווירטואלי האישי שלך. למרות שזה נוח, זה בדרך כלל פחות מאובטח עבור פגישות ציבוריות.
- קוד גישה: למען אבטחה נוספת, זום בדרך כלל דורש קוד גישה לפגישות מתוזמנות. ניתן להתאים אותו אישית או להשתמש בקוד שנוצר אוטומטית. שתפו את קוד הגישה הזה יחד עם קישור הפגישה.
- חֲדַר הַמתָנָה: הפעלת חדר ההמתנה מאפשרת לך לשלוט במי נכנס לפגישה שלך. המשתתפים ימתינו באזור המתנה וירטואלי עד שתכניס אותם. זהו נוהג אבטחה טוב.
- וִידֵאוֹ: בחרו אם ברצונכם שהווידאו של המארח והמשתתפים יהיה מופעל או כבוי כשהם מצטרפים לפגישה. הם תמיד יכולים לשנות זאת מאוחר יותר.
- שֶׁמַע: בחר "שמע מחשב" (או "שמע טלפון ומחשב" אם ברצונך לאפשר למשתתפים להצטרף דרך הטלפון).
- לוּחַ שָׁנָה: בחרו לאיזה לוח שנה תרצו להוסיף את הפגישה הזו (לדוגמה, לוח שנה של גוגל, לוח שנה של אאוטלוק). פעולה זו תיצור אירוע בלוח שנה עם קישור זום.
- אפשרויות מתקדמות (לחץ על "הצג" אם זמין):
- אפשר הצטרפות לפני מארח: מאפשר למשתתפים להצטרף לפגישה גם אם עדיין לא התחלת אותה. יש להשתמש בזהירות מסיבות אבטחה.
- השתקת משתתפים עם הכניסה: שימושי לפגישות גדולות יותר כדי למנוע רעש ראשוני.
- הקלטת פגישה אוטומטית במחשב המקומי/בענן: אם אתם זקוקים להקלטה של הפגישה, תוכלו להפעיל זאת. ודאו ליידע את המשתתפים אם אתם מקליטים.
- אישור או חסימה של כניסה עבור משתמשים מאזורים/מדינות ספציפיים: תכונת אבטחה מתקדמת.
- לחץ על "שמור": לאחר שקבעתם את כל ההגדרות, לחצו על כפתור "שמור".
- קבלת קישור לפגישת זום (קישור ההזמנה): לאחר השמירה, בדרך כלל תראה סיכום של הפגישה המתוזמנת שלך.
- במחשב שלך: לעיתים קרובות תראו אפשרות "העתק הזמנה" או דומה. לחיצה על אפשרות זו תעתיק את כל הזמנת הפגישה (כולל הקישור וקוד הגישה) ללוח. לאחר מכן תוכלו להדביק זאת באימייל או בהודעה. לחלופין, אם קישרתם את היומן שלכם, קישור הזום ייכלל באירוע היומן.
- באפליקציה לנייד שלך: לאחר השמירה, ייתכן שתראו אפשרויות "הוסף ללוח שנה" או "שתף". בחרו "שתף" ולאחר מכן חפשו אפשרות להעתקת הקישור או שיתוף דרך אפליקציה ספציפית.
הבנת ההזמנה: הזמנה טיפוסית לפגישת זום תכיל:
- קישור לפגישת זום (קישור להצטרפות): זהו הקישור הניתן ללחיצה בו ישתמשו המשתתפים כדי להצטרף לפגישה.
- מזהה פגישה: מזהה מספרי ייחודי עבור הפגישה.
- קוד גישה (אם מופעל): המשתתפים יצטרכו להזין זאת אם יתבקשו.
- מספרי חיוג נכנסים (אם מופעלים): מספרי טלפון שאליהם משתתפים יכולים להתקשר אם אינם יכולים להצטרף דרך האינטרנט.
- נושא, תאריך ושעה של הפגישה.
שיתוף יעיל של קישור פגישת הזום שלך
עכשיו כשאתה יודע איך לעשות יצירת קישור לפגישת זום, בואו נדבר על הדרכים הטובות ביותר לשתף אותו עם קהל היעד שלכם.
תַרחִישׁ: קבעתם את פגישת מועדון הספר שלכם ועכשיו צריך ליידע את כולם איך להצטרף.
הנה כמה דרכים פרקטיות לשתף קישור לפגישת זום:
- אֶלֶקטרוֹנִי: זוהי שיטה נפוצה ואמינה, במיוחד לפגישות רשמיות יותר או בעת שליחת הודעה לקבוצה גדולה יותר. יש לכלול את נושא הפגישה, התאריך, השעה וקישור הזום בבירור בגוף האימייל. אם יש קוד גישה, יש לוודא שגם הוא נכלל.
- אפליקציות מסרים (וואטסאפ, סלאק וכו'): עבור מפגשים לא פורמליים יותר או צוותים המשתמשים בפלטפורמות אלו באופן קבוע, שיתוף הקישור ישירות בצ'אט קבוצתי או בהודעה פרטית הוא מהיר וקל.
- הזמנות ללוח שנה: אם קבעתם את הפגישה דרך היומן שלכם, קישור הזום בדרך כלל נכלל אוטומטית בפרטי האירוע. הזמינו משתתפים לאירוע ביומן, ויהיה להם את כל המידע הדרוש.
- מדיה חברתית (בזהירות): אם אתם מארחים אירוע ציבורי, תוכלו לשתף את הקישור ברשתות החברתיות. עם זאת, שימו לב לסיכוני אבטחה פוטנציאליים ושקלו להשתמש בחדר המתנה.
- אתר אינטרנט או פורום מקוון: עבור וובינרים או אירועים מקוונים, ניתן להטמיע את קישור הזום באתר האינטרנט שלכם או לשתף אותו בפורומים מקוונים רלוונטיים.
טיפים חשובים לשיתוף:
- בדוק שוב את הקישור: לפני השליחה, ודא שהעתקת את הקישור הנכון.
- כלול את קוד הגישה: אם לפגישה שלכם יש קוד גישה, שתפו אותו תמיד יחד עם הקישור.
- ספקו הוראות ברורות: הסבר בקצרה על מה עוסקת הפגישה ומה על המשתתפים לעשות (למשל, "לחץ על הקישור בזמן שנקבע").
- קחו בחשבון את הקהל: בחרו את שיטת השיתוף הנוחה ביותר עבור המשתתפים שלכם.
ניהול פגישות הזום שלך
לאחר שהפגישה שלכם מתחילה, הנה כמה אמצעי בקרה בסיסיים שכדאי להכיר:
- השתקה/ביטול השתקה: שלוט במיקרופון שלך.
- התחל/עצור סרטון: הפעל או כבה את המצלמה שלך.
- משתתפים: ראה מי נמצא בפגישה ונהל אותו (למשל, השתקה/ביטול השתקה של אחרים, הסרת משתתפים, כניסה לחדר ההמתנה).
- שיתוף מסך: שתף את מסך המחשב שלך כדי להציג מסמכים, אתרי אינטרנט או יישומים.
- לְשׂוֹחֵחַ: שליחת הודעות טקסט לכולם או למשתתפים בודדים.
- רְשׁוּמָה: התחל או הפסק את הקלטת הפגישה (אם יש לך הרשאות הקלטה).
- סיום פגישה: כמארח, באפשרותך לסיים את הפגישה עבור כולם או לעזוב את הפגישה ולאפשר לאחרים להמשיך.
פתרון בעיות נפוצות
לפעמים, דברים לא הולכים בדיוק לפי התוכנית. הנה כמה בעיות נפוצות וכיצד לטפל בהן:
- משתתפים אינם יכולים להצטרף: ודא שוב שהם משתמשים בקישור הנכון ושהזינו את קוד הגישה (אם נדרש) בצורה נכונה. ודא שהפגישה התחילה אם לא הפעלת את האפשרות "הצטרף לפני המארח".
- בעיות שמע או וידאו: בקשו מהמשתתפים לבדוק את הגדרות המיקרופון והמצלמה שלהם בתוך זום. ודאו שהשמע והווידאו במכשיר שלהם מופעלים.
- מזהה הפגישה אינו תקין: ודאו שהמשתתפים משתמשים במזהה הפגישה המלא והנכון. בדרך כלל מדובר במספר בן 10 או 11 ספרות.
סיכום: חיבור בקלות
יצירת פגישת זום ושיתוף הקישור הם תהליך פשוט שפותח עולם של חיבור וירטואלי. בין אם מדובר במפגש מיידי או באירוע מתוכנן מראש, זום מספק את הכלים הדרושים לכם כדי לאחד אנשים באינטרנט. על ידי ביצוע השלבים הפשוטים הללו והבנת הדרכים השונות... צור פגישת זום, צור קישור לפגישת זום והזמן אחרים, תהיו מצוידים היטב לארח פגישות וירטואליות מוצלחות ומרתקות לכל אירוע. אז קדימה, קבעו את השיחה, שתפו את הקישור והתחילו להתחבר!
