Ultimo aggiornamento l'8 maggio 2025 da Micheal WS

Hai mai avuto bisogno di riunire gli amici per una riunione virtuale, organizzare un rapido brainstorming di gruppo o connetterti con i familiari a chilometri di distanza? Zoom è diventata la nostra sala riunioni virtuale preferita e iniziare è più facile di quanto pensi!

Questa guida ti spiegherà passo dopo passo come creare una riunione Zoom, genera quell'importantissimo Collegamento alla riunione Zoome invita altri a unirsi al tuo spazio virtuale. Ti spiegheremo il processo in modo semplice e lo collegheremo a situazioni quotidiane, così diventerai un professionista di Zoom in men che non si dica.

Prima le cose importanti: prepararsi per Zoom

Prima di poter iniziare a creare riunioni e condividere link, devi aver installato Zoom sul tuo dispositivo (computer, tablet o smartphone) e avere un account Zoom. Non preoccuparti, la registrazione è solitamente rapida e gratuita per l'utilizzo di base!

Scenario: Immagina di organizzare una videochiamata a sorpresa per il compleanno del tuo migliore amico che vive in un altro Paese. La prima cosa che faresti è assicurarti di avere Zoom pronto sul tuo telefono o laptop.

Ecco come iniziare:

1. Scarica Zoom:
   • Sul tuo computer: Vai al sito web Zoom (https://zoom.us/download) e scarica "Zoom Client for Meetings". Segui le istruzioni di installazione.
   • Sul tuo smartphone o tablet: Vai all'app store del tuo dispositivo (App Store di Apple per iOS O Google Play Store per Android) e cerca "Zoom Cloud Meetings". Scarica e installa l'app.
2. Crea un account Zoom:
   • Apri l'applicazione Zoom (sul tuo computer o dispositivo mobile).
   • Clicca su "Registrati gratuitamente".
   • Ti verrà chiesto di inserire la tua data di nascita per la verifica.
   • Segui le istruzioni per inserire il tuo indirizzo email e creare una password. Puoi anche registrarti utilizzando il tuo account Google o Facebook per un accesso ancora più rapido.
   • Zoom Probabilmente invierà un'email di conferma all'indirizzo fornito. Clicca sul link nell'email per attivare il tuo account.

Mancia: Mantieni aggiornata l'app Zoom per assicurarti di disporre delle ultime funzionalità e dei miglioramenti della sicurezza.

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Metodo 1: creazione di una riunione Zoom istantanea e ottenimento del collegamento

A volte, è necessario iniziare subito una riunione, ad esempio per un rapido incontro con il team per affrontare una questione urgente o per una videochiamata improvvisata con un familiare. La funzione "Riunione istantanea" di Zoom è perfetta per questo.

Scenario: Il tuo gruppo di studio deve discutere di una modifica dell'ultimo minuto al tuo progetto. Devi riunire tutti online, al più presto!

Ecco come creare una riunione istantanea e ottenere il link alla riunione Zoom:

1. Apri l'applicazione Zoom: Avvia l'app Zoom sul tuo computer o dispositivo mobile e accedi al tuo account.
2. Avvia una nuova riunione:
   • Sul tuo computer: Di solito vedrai un pulsante ben visibile "Nuova riunione" (spesso con un'icona arancione a forma di videocamera). Cliccaci sopra.
   • Sulla tua app mobile: Cerca il pulsante "Nuova riunione", spesso contrassegnato da un'icona "+" o da un'icona a forma di videocamera. Toccalo.
3. La tua riunione inizia: Zoom aprirà immediatamente una nuova finestra di riunione. Probabilmente ti verrà chiesto se desideri partecipare tramite l'audio del computer. Fai clic su "Partecipa con l'audio del computer" (o l'equivalente sul tuo dispositivo mobile) in modo che gli altri possano sentirti.
4. Trovare il link alla riunione Zoom (URL dell'invito): Ora, come condividi questo incontro con gli altri?
   • Sul tuo computer:
     • Cerca il pulsante "Invita" nei controlli della riunione in fondo alla finestra. Cliccaci sopra.
     • Apparirà una finestra pop-up. Vedrai diverse opzioni. Cerca una sezione con la scritta "Link di invito" o simile.
     • Fai clic sul pulsante "Copia collegamento". In questo modo, l'URL univoco della riunione verrà copiato negli appunti del tuo computer.
   • Sulla tua app mobile:
     • Tocca il pulsante “Partecipanti” nella parte inferiore dello schermo.
     • Nella schermata Partecipanti, di solito vedrai un pulsante "Invita". Toccalo.
     • Ti verranno presentati diversi modi per invitare persone, tra cui "Copia link di invito". Tocca questa opzione per copiare il link negli appunti del tuo dispositivo.
5. Condivisione del collegamento: Dopo aver copiato il link, puoi incollarlo in un'e-mail, in un'app di messaggistica (come WhatsApp, Slack o Facebook Messenger) o in qualsiasi altro modo tu voglia comunicare con le persone che vuoi che partecipino alla riunione.

Aspetto del link della riunione Zoom: Un tipico link per una riunione Zoom avrà un aspetto simile a questo: https://us02web.zoom.us/j/1234567890 (i numeri saranno univoci per la tua riunione).

Metodo 2: pianificazione di una riunione Zoom per un secondo momento e generazione del collegamento

Spesso, è necessario pianificare le riunioni in anticipo, che si tratti di una lezione online programmata, di una riunione settimanale di gruppo o di una sorpresa di compleanno programmata. La funzione di pianificazione di Zoom consente di fare proprio questo e di generare in anticipo un link per la riunione.

Scenario: Stai organizzando un incontro virtuale del club del libro per la prossima settimana. Vuoi inviare l'invito con il link Zoom con largo anticipo.

Ecco come pianificare una riunione Zoom e ottenere il link Zoom:

1. Apri l'applicazione Zoom: Avvia l'app Zoom e accedi.
2. Vai all'opzione "Pianifica":
   • Sul tuo computer: Cerca il pulsante "Pianifica" (spesso con l'icona di un calendario). Cliccaci sopra.
   • Sulla tua app mobile: Tocca il pulsante “Pianifica”, solitamente situato accanto all’icona del calendario.
3. Imposta i dettagli della riunione: Apparirà la finestra "Pianifica riunione". Qui dovrai inserire i dettagli della riunione:
   • Argomento: Assegna alla riunione un nome chiaro e descrittivo (ad esempio, "Riunione del club del libro - luglio", "Aggiornamento del progetto di squadra").
   • Inizio: Scegli la data e l'ora in cui desideri che inizi la riunione.
   • Durata: Seleziona la durata stimata della riunione. Tieni presente che gli account Zoom gratuiti hanno un limite di 40 minuti per le riunioni con tre o più partecipanti.
   • Fuso orario: Assicuratevi di aver selezionato il fuso orario corretto affinché tutti possano partecipare all'orario giusto.
   • Riunione ricorrente (facoltativa): Se si tratta di una riunione che avrà luogo regolarmente (ad esempio, ogni lunedì alle 10:00), selezionare la casella "Riunione ricorrente" e impostare la pianificazione della ricorrenza.
   • ID riunione: Qui hai due opzioni:
     • Genera automaticamente: Zoom creerà un ID riunione univoco per ogni riunione pianificata (consigliato per motivi di sicurezza).
     • ID riunione personale (PMI): Si tratta di un ID riunione statico che rimane invariato. È come una sala riunioni virtuale personale. Sebbene sia comodo, è generalmente meno sicuro per le riunioni pubbliche.
   • Codice di accesso: Per maggiore sicurezza, Zoom di solito richiede un codice di accesso per le riunioni pianificate. Puoi personalizzarlo o utilizzare quello generato automaticamente. Condividi questo codice di accesso insieme al link della riunione.
   • Sala D'Attesa: Abilitando la sala d'attesa puoi controllare chi entra nella tua riunione. I partecipanti aspetteranno in un'area di attesa virtuale finché non li ammetterai. Questa è una buona pratica di sicurezza.
   • Video: Scegli se vuoi che il video dell'organizzatore e dei partecipanti sia attivo o disattivato quando si uniscono alla riunione. Possono sempre cambiare questa impostazione in seguito.
   • Audio: Selezionare "Audio del computer" (o "Audio del telefono e del computer" se si desidera consentire ai partecipanti di partecipare tramite telefono).
   • Calendario: Scegli il calendario a cui vuoi aggiungere questa riunione (ad esempio, Google Calendar, Outlook Calendar). Verrà creato un evento del calendario con il link Zoom.
   • Opzioni avanzate (cliccare su "Mostra" se disponibile):
     • Abilita join prima dell'host: Permette ai partecipanti di unirsi alla riunione anche se non l'hai ancora avviata. Da usare con cautela per motivi di sicurezza.
     • Disattiva l'audio dei partecipanti all'ingresso: Utile durante le riunioni più numerose per evitare rumori iniziali.
     • Registra automaticamente la riunione sul computer locale/nel cloud: Se hai bisogno di una registrazione della riunione, puoi attivarla. Assicurati di informare i partecipanti se intendi registrare.
     • Approva o blocca l'ingresso per utenti provenienti da regioni/paesi specifici: Una funzionalità di sicurezza avanzata.
4. Fare clic su "Salva": Dopo aver configurato tutte le impostazioni, fare clic sul pulsante "Salva".
5. Ottenere il link per la riunione Zoom (URL di invito): Dopo aver salvato, solitamente vedrai un riepilogo della riunione pianificata.
   • Sul tuo computer: Spesso troverai un'opzione "Copia invito" o simile. Cliccandoci sopra, l'intero invito alla riunione (inclusi link e codice di accesso) verrà copiato negli appunti. Potrai quindi incollarlo in un'email o in un messaggio. In alternativa, se hai collegato il tuo calendario, il link di Zoom sarà incluso nell'evento del calendario.
   • Sulla tua app mobile: Dopo aver salvato, potresti vedere le opzioni "Aggiungi al calendario" o "Condividi". Scegli "Condividi" e poi cerca un'opzione per copiare il link o condividerlo tramite un'app specifica.

Comprendere l'invito: Un tipico invito a una riunione Zoom conterrà:

• Link alla riunione Zoom (URL di partecipazione): Questo è il collegamento cliccabile che i partecipanti utilizzeranno per unirsi alla riunione.
• ID riunione: Un identificatore numerico univoco per la riunione.
• Codice di accesso (se abilitato): I partecipanti dovranno inserirlo se richiesto.
• Numeri di accesso (se abilitati): Numeri di telefono che i partecipanti possono chiamare se non riescono a collegarsi tramite Internet.
• Argomento, data e ora della riunione.

Condividere efficacemente il link della riunione Zoom

Ora che sai come creare un collegamento alla riunione Zoom, parliamo dei modi migliori per condividerlo con il tuo pubblico di riferimento.

Scenario: Hai programmato la riunione del tuo club del libro e ora devi far sapere a tutti come partecipare.

Ecco alcuni modi pratici per condividere il link alla tua riunione Zoom:

• E-mail: Questo è un metodo comune e affidabile, soprattutto per riunioni più formali o quando si invia a un gruppo più numeroso. Includi chiaramente l'argomento della riunione, la data, l'ora e il link Zoom nel corpo dell'email. Se è presente un codice di accesso, assicurati di includerlo.
• App di messaggistica (WhatsApp, Slack, ecc.): Per riunioni più informali o team che utilizzano regolarmente queste piattaforme, condividere il link direttamente in una chat di gruppo o in un messaggio privato è rapido e semplice.
• Inviti del calendario: Se hai pianificato la riunione tramite il tuo calendario, il link di Zoom di solito è incluso automaticamente nei dettagli dell'evento. Invita i partecipanti all'evento del calendario e avranno tutte le informazioni necessarie.
• Social Media (con cautela): Se stai organizzando un evento pubblico, puoi condividere il link sui social media. Tuttavia, tieni presente i potenziali rischi per la sicurezza e valuta la possibilità di utilizzare una sala d'attesa.
• Sito web o forum online: Per i webinar o gli eventi online, puoi incorporare il link Zoom nel tuo sito web o condividerlo nei forum online pertinenti.

Suggerimenti importanti per la condivisione:

• Controlla nuovamente il collegamento: Prima di inviare, assicurati di aver copiato il link corretto.
• Includi il codice di accesso: Se la riunione prevede un codice di accesso, condividilo sempre insieme al link.
• Fornire istruzioni chiare: Spiega brevemente l'oggetto della riunione e cosa devono fare i partecipanti (ad esempio, "Cliccare sul collegamento all'orario programmato").
• Considerate il pubblico: Scegli il metodo di condivisione più comodo per i tuoi partecipanti.

Gestire le riunioni Zoom

Una volta avviata la riunione, ecco alcuni comandi di base con cui dovrai avere familiarità:

• Disattiva/Attiva audio: Controlla il tuo microfono.
• Avvia/Interrompi video: Accendi o spegni la fotocamera.
• Partecipanti: Visualizza chi partecipa alla riunione e gestiscilo (ad esempio, disattiva/riattiva l'audio di altri, rimuovi partecipanti, ammetti dalla sala d'attesa).
• Condividi schermo: Condividi lo schermo del computer per presentare documenti, siti web o applicazioni.
• Chiacchierata: Invia messaggi di testo a tutti i partecipanti o a singoli partecipanti.
• Documentazione: Avvia o interrompi la registrazione della riunione (se disponi delle autorizzazioni di registrazione).
• Fine riunione: In qualità di host, puoi terminare la riunione per tutti oppure abbandonarla e consentire ad altri di continuare.

Risoluzione dei problemi comuni

A volte le cose non vanno esattamente come previsto. Ecco alcuni problemi comuni e come affrontarli:

• I partecipanti non possono unirsi: Verifica che stiano utilizzando il link corretto e che abbiano inserito correttamente il codice di accesso (se richiesto). Assicurati che la riunione sia iniziata se non hai abilitato "Partecipa prima di ospitare".
• Problemi audio o video: Chiedete ai partecipanti di controllare le impostazioni del microfono e della videocamera su Zoom. Assicuratevi che l'audio e il video dei loro dispositivi siano attivi.
• L'ID riunione non è valido: Assicuratevi che i partecipanti utilizzino l'ID riunione completo e corretto. Di solito è un numero di 10 o 11 cifre.

Conclusione: la connessione è facile

Creare una riunione Zoom e condividere il link è un processo semplice che apre le porte a un mondo di connessioni virtuali. Che si tratti di un incontro immediato o di un evento pianificato in anticipo, Zoom fornisce gli strumenti necessari per riunire le persone online. Seguendo questi semplici passaggi e comprendendo i diversi modi per... crea una riunione Zoom, crea un collegamento alla riunione Zoom e invita altri, sarai pronto a organizzare riunioni virtuali coinvolgenti e di successo per qualsiasi occasione. Quindi, vai avanti, prenota quella chiamata, condividi quel link e inizia a connetterti!