Utolsó frissítés: 2025. május 8., készítette: Michael WS

Szükséged volt már arra, hogy virtuális megbeszélésre összegyűjtsd a barátaidat, gyors ötletelést tarts egy csapatban, vagy kapcsolatba lépj a túloldalon lévő családtagjaiddal? A Zoom lett a kedvenc virtuális tárgyalónk, és az elkezdés könnyebb, mint gondolnád!

Ez az útmutató lépésről lépésre végigvezeti Önt azon, hogyan Zoom-értekezlet létrehozása, generálja azt a mindent eldöntő Zoom-megbeszélés linkje, és hívj meg másokat, hogy csatlakozzanak a virtuális teredhez. Egyszerű nyelvezettel lebontjuk a folyamatot, és mindennapi helyzetekhez kapcsoljuk, így pillanatok alatt Zoom-profivá válhatsz.

Először is a legfontosabb: Felkészülés a Zoom használatára

Mielőtt elkezdhetnél megbeszéléseket létrehozni és linkeket megosztani, telepítened kell a Zoomot az eszközödre (számítógép, tablet vagy okostelefon), és rendelkezned kell Zoom-fiókkal. Ne aggódj, a regisztráció általában gyors és ingyenes az alapvető használathoz!

Forgatókönyv: Képzeld el, hogy meglepetés születésnapi videóhívást tervezel a legjobb barátodnak, aki külföldön él. Az első dolog, amit tenned kellene, hogy ellenőrizd, hogy a telefonodon vagy laptopodon kompatibilis-e a Zoom.

Így kezdheti el:

1. Zoom letöltése:
   • A számítógépeden: Látogass el a Zoom weboldalára (https://zoom.us/download) és töltse le a „Zoom Client for Meetings” alkalmazást. Kövesse a telepítési utasításokat.
   • Okostelefonon vagy táblagépen: Látogass el az eszközöd alkalmazásboltjába (Apple App Store iOS-re vagy Google Play Áruház Androidra) és keressen rá a „Zoom Cloud Meetings” kifejezésre. Töltse le és telepítse az alkalmazást.
2. Zoom-fiók létrehozása:
   • Nyisd meg a Zoom alkalmazást (számítógépeden vagy mobileszközödön).
   • Kattintson az „Ingyenes regisztráció” gombra.
   • A megerősítéshez meg kell adnia a születési dátumát.
   • Kövesd az utasításokat az e-mail címed megadásához és jelszó létrehozásához. A gyorsabb hozzáférés érdekében Google vagy Facebook fiókoddal is regisztrálhatsz.
   • Zoomolás valószínűleg küld egy visszaigazoló e-mailt a megadott címre. Kattintson az e-mailben található linkre a fiókja aktiválásához.

Tipp: Tartsd naprakészen a Zoom alkalmazásodat, hogy biztosan rendelkezz a legújabb funkciókkal és biztonsági fejlesztésekkel.

OLVASD EL EZT IS: Hogyan lehet újraposztolni a TikTokon

1. módszer: Azonnali Zoom-értekezlet létrehozása és a link megszerzése

Néha azonnal el kell kezdeni egy megbeszélést – például egy gyors megbeszélést a csapatoddal egy sürgős probléma megoldása érdekében, vagy egy rögtönzött videóbeszélgetést egy családtaggal. A Zoom „Azonnali megbeszélés” funkciója tökéletes erre.

Forgatókönyv: A tanulócsoportodnak meg kell beszélnie egy utolsó pillanatban végrehajtandó változtatást a projektedben. Gyorsan össze kell gyűjtened mindenkit online!

Így hozhatsz létre azonnali értekezletet és szerezheted meg a Zoom-értekezlet linkjét:

1. Nyisd meg a Zoom alkalmazást: Indítsd el a Zoom alkalmazást a számítógépeden vagy mobileszközödön, és jelentkezz be a fiókodba.
2. Új megbeszélés indítása:
   • A számítógépeden: Általában egy jól látható „Új megbeszélés” gombot fogsz látni (gyakran egy narancssárga videokamera ikonnal). Kattints rá.
   • A mobilalkalmazásodban: Keresd az „Új megbeszélés” gombot, amely gyakran egy „+” ikonnal vagy egy videokamera ikonnal együtt található. Koppints rá.
3. A találkozó kezdete: A Zoom azonnal megnyit egy új értekezletablakot. Valószínűleg megkérdezik majd, hogy szeretnél-e számítógépes hanggal csatlakozni. Kattints a „Csatlakozás számítógépes hanggal” (vagy a mobileszközödön található megfelelő) gombra, hogy mások is hallhassák.
4. A Zoom-megbeszélés linkjének megkeresése (a meghívó URL-címe): Nos, hogyan osztod meg ezt a találkozót másokkal?
   • A számítógépeden:
     • Keresd meg a „Meghívás” gombot az ablak alján található megbeszélésvezérlők között. Kattints rá.
     • Megjelenik egy felugró ablak. Több lehetőséget is látni fogsz. Keresd meg a „Meghívó link” vagy hasonló feliratú részt.
     • Kattintson a „Link másolása” gombra. Ezzel a találkozó egyedi URL-címét átmásolja a számítógép vágólapjára.
   • A mobilalkalmazásodban:
     • Koppintson a képernyő alján található „Résztvevők” gombra.
     • A Résztvevők képernyőn általában látni fogsz egy „Meghívás” gombot. Koppints rá.
     • Többféleképpen is meghívhatsz embereket, többek között a „Meghívó link másolása” lehetőséggel. Koppints erre a lehetőségre a link vágólapra másolásához.
5. Link megosztása: Miután kimásoltad a linket, beillesztheted egy e-mailbe, egy üzenetküldő alkalmazásba (például WhatsApp, Slack vagy Facebook Messenger), vagy bármilyen más módon kommunikálhatsz azokkal a személyekkel, akiket csatlakozni szeretnél a megbeszéléshez.

Így néz ki a Zoom-meeting linkje: Egy tipikus Zoom-megbeszélés linkje nagyjából így néz ki: https://us02web.zoom.us/j/1234567890 (a számok az adott megbeszéléshez egyediek lesznek).

2. módszer: Zoom-értekezlet ütemezése későbbre és a link létrehozása

Gyakran érdemes előre megtervezni a megbeszéléseket – legyen szó akár egy online órának, egy heti csapatmegbeszélésnek vagy egy tervezett születésnapi meglepetésnek. A Zoom ütemezési funkciója lehetővé teszi, hogy ezt megtegye, és előre létrehozzon egy megbeszéléslinket.

Forgatókönyv: Jövő hétre virtuális könyvklub-találkozót szervezel. Jó előre ki szeretnéd küldeni a meghívót a Zoom-linkkel együtt.

Így ütemezhetsz Zoom-értekezletet és szerezheted meg a Zoom-linket:

1. Nyisd meg a Zoom alkalmazást: Indítsd el a Zoom alkalmazást, és jelentkezz be.
2. Lépjen az „Ütemezés” opcióra:
   • A számítógépeden: Keresd az „Ütemezés” gombot (gyakran egy naptár ikonnal). Kattints rá.
   • A mobilalkalmazásodban: Koppintson az „Ütemezés” gombra, amely általában egy naptár ikonnal együtt található.
3. Állítsa be a találkozó részleteit: Megjelenik egy „Találkozó ütemezése” ablak. Itt ki kell töltenie a találkozó részleteit:
   • Téma: Adj egyértelmű és leíró nevet a találkozónak (pl. „Könyvklub találkozó – július”, „Csapatprojekt-frissítés”).
   • Indul: Válassza ki a megbeszélés kezdő dátumát és időpontját.
   • Időtartam: Válaszd ki a megbeszélés becsült időtartamát. Ne feledd, hogy az ingyenes Zoom-fiókok legfeljebb 40 perces időtartamra korlátozzák a három vagy több résztvevős megbeszéléseket.
   • Időzóna: Győződjön meg arról, hogy a megfelelő időzóna van kiválasztva, hogy mindenki a megfelelő időben csatlakozhasson.
   • Ismétlődő találkozó (opcionális): Ha ez egy rendszeresen megrendezésre kerülő megbeszélés (pl. minden hétfőn délelőtt 10 órakor), jelölje be az „Ismétlődő megbeszélés” négyzetet, és állítsa be az ismétlődés ütemezését.
   • Találkozó azonosítója: Két lehetőséged van itt:
     • Automatikus generálás: A Zoom minden ütemezett megbeszéléshez egyedi azonosítót hoz létre (biztonsági okokból ajánlott).
     • Személyes találkozó azonosítója (PMI): Ez egy statikus értekezlet-azonosító, ami változatlan marad. Olyan, mint a személyes virtuális tárgyalód. Bár kényelmes, nyilvános értekezletek esetén általában kevésbé biztonságos.
   • Jelszó: A fokozott biztonság érdekében a Zoom általában jelszót kér az ütemezett megbeszélésekhez. Ezt testreszabhatod, vagy használhatod az automatikusan generált kódot. Oszd meg ezt a jelszót a megbeszélés linkjével együtt.
   • Váróterem: A váróterem engedélyezésével szabályozhatja, hogy kik léphetnek be a megbeszélésre. A résztvevők egy virtuális váróteremben várakoznak, amíg be nem engedi őket. Ez egy jó biztonsági gyakorlat.
   • Videó: Válassza ki, hogy a szervező és a résztvevők videója be- vagy kikapcsolva legyen-e, amikor csatlakoznak a megbeszéléshez. Ezt később bármikor módosíthatják.
   • Hang: Válassza a „Számítógépes hang” lehetőséget (vagy a „Telefon és számítógépes hang” lehetőséget, ha engedélyezni szeretné a résztvevők számára a telefonon keresztüli csatlakozást).
   • Naptár: Válaszd ki, hogy melyik naptárba szeretnéd hozzáadni ezt a találkozót (pl. Google Naptár, Outlook Naptár). Ezzel létrehozol egy naptáreseményt a Zoom-linkkel.
   • Speciális beállítások (Kattintson a „Megjelenítés” gombra, ha elérhető):
     • Csatlakozás engedélyezése a hoszt előtt: Lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy csatlakozzanak a megbeszéléshez, még akkor is, ha még nem kezdte el. Biztonsági okokból körültekintően használja.
     • Résztvevők némítása belépéskor: Nagyobb megbeszéléseken hasznos a kezdeti zajok elkerülése érdekében.
     • Értekezlet automatikus rögzítése a helyi számítógépen/a felhőben: Ha felvételre van szüksége a megbeszélésről, engedélyezheti ezt. Feltétlenül tájékoztassa a résztvevőket, ha felvételt készít.
     • Engedélyezze vagy blokkolja a belépést bizonyos régiókból/országokból származó felhasználók számára: Fejlett biztonsági funkció.
4. Kattintson a „Mentés” gombra: Miután beállította az összes beállítást, kattintson a „Mentés” gombra.
5. A Zoom-megbeszélés linkjének (meghívó URL-címének) megszerzése: A mentés után általában megjelenik az ütemezett találkozó összefoglalása.
   • A számítógépeden: Gyakran látni fogsz egy „Meghívó másolása” vagy hasonló lehetőséget. Erre kattintva a teljes értekezlet-meghívó (a linkkel és a jelszóval együtt) a vágólapra másolódik. Ezután beillesztheted egy e-mailbe vagy üzenetbe. Alternatív megoldásként, ha csatoltad a naptáradat, a Zoom-link is bekerül a naptáreseménybe.
   • A mobilalkalmazásodban: Mentés után megjelenhetnek a „Hozzáadás a naptárhoz” vagy a „Megosztás” lehetőségek. Válassza a „Megosztás” lehetőséget, majd keressen egy lehetőséget a link másolására vagy egy adott alkalmazáson keresztüli megosztására.

A meghívás megértése: Egy tipikus Zoom-értekezletmeghívó a következőket tartalmazza:

• A Zoom-értekezlet linkje (csatlakozási URL): Erre a kattintható linkre kattintva a résztvevők csatlakozhatnak a megbeszéléshez.
• Találkozó azonosítója: A találkozó egyedi numerikus azonosítója.
• Jelszó (ha engedélyezve van): A résztvevőknek ezt meg kell adniuk, ha a rendszer kéri.
• Betárcsázós számok (ha engedélyezve van): Azok a telefonszámok, amelyeket a résztvevők felhívhatnak, ha nem tudnak csatlakozni az interneten keresztül.
• Megbeszélés témája, dátuma és időpontja.

Zoom-megbeszélés linkjének hatékony megosztása

Most, hogy tudod, hogyan kell Zoom-értekezlet linkjének létrehozása, beszéljünk a célközönséggel való megosztás legjobb módjairól.

Forgatókönyv: Leütemezted a könyvklub találkozóját, és most mindenkinek tudatnod kell, hogyan csatlakozhatnak.

Íme néhány praktikus módszer a Zoom-megbeszélés linkjének megosztására:

• Email: Ez egy gyakori és megbízható módszer, különösen hivatalosabb megbeszélések vagy nagyobb csoportnak küldött üzenetek esetén. Az e-mail törzsében egyértelműen szerepeljen a megbeszélés témája, dátuma, időpontja és a Zoom link. Ha van jelszó, azt is tüntesd fel.
• Üzenetküldő alkalmazások (WhatsApp, Slack stb.): Informálisabb összejövetelek vagy olyan csapatok számára, amelyek rendszeresen használják ezeket a platformokat, a link közvetlen megosztása csoportos csevegésben vagy privát üzenetben gyors és egyszerű.
• Naptári meghívók: Ha a naptáradban ütemezted be a találkozót, a Zoom-link általában automatikusan megjelenik az esemény részletei között. Hívd meg a résztvevőket a naptáreseményre, és minden szükséges információval rendelkezni fognak.
• Közösségi média (óvatosan): Ha nyilvános rendezvényt szervezel, megoszthatod a linket a közösségi médiában. Azonban légy tekintettel a lehetséges biztonsági kockázatokra, és fontold meg egy váróterem használatát.
• Weboldal vagy online fórum: Webináriumok vagy online események esetén beágyazhatod a Zoom linket a weboldaladra, vagy megoszthatod releváns online fórumokon.

Fontos tippek a megosztáshoz:

• Ellenőrizd a linket: Küldés előtt győződj meg róla, hogy a megfelelő linket másoltad be.
• Jelszó hozzáadása: Ha a megbeszéléshez jelszó tartozik, mindig oszd meg azt a linkkel együtt.
• Adjon egyértelmű utasításokat: Röviden ismertesse a megbeszélés témáját és a résztvevők teendőit (pl. „Kattintson a linkre a megbeszélt időpontban”).
• Gondolj a közönségre: Válaszd ki a résztvevők számára legkényelmesebb megosztási módot.

Zoom-megbeszélések kezelése

Miután elkezdődött a megbeszélés, érdemes megismerkednie néhány alapvető vezérlőelemmel:

• Némítás/Némítás feloldása: Irányítsd a mikrofonodat.
• Videó indítása/leállítása: Kapcsolja be vagy ki a kamerát.
• Résztvevők: Nézd meg, kik vesznek részt a megbeszélésen, és kezeld őket (pl. némítsd/feloldd a némítást, távolítsd el a résztvevőket, engedd be őket a váróteremből).
• Képernyő megosztása: Ossza meg számítógépének képernyőjét dokumentumok, webhelyek vagy alkalmazások bemutatásához.
• Csevegés: Küldjön SMS-t mindenkinek vagy egyes résztvevőknek.
• Rekord: Elindíthatja vagy leállíthatja a megbeszélés rögzítését (ha rendelkezik felvételi engedéllyel).
• Záró megbeszélés: Házigazdaként mindenki számára befejezheti a megbeszélést, vagy elhagyhatja azt, és engedélyezheti másoknak a folytatást.

Gyakori problémák elhárítása

Néha a dolgok nem pontosan a tervek szerint alakulnak. Íme néhány gyakori probléma és azok kezelése:

• A résztvevők nem csatlakozhatnak: Ellenőrizd, hogy a megfelelő linket használják-e, és helyesen adták-e meg a jelszót (ha szükséges). Ha nem engedélyezted a „csatlakozás a szervező előtt” lehetőséget, győződj meg arról, hogy a megbeszélés elkezdődött.
• Hang- vagy képproblémák: Kérd meg a résztvevőket, hogy ellenőrizzék a mikrofon- és kamerabeállításaikat a Zoomban. Győződj meg róla, hogy az eszközükön be van kapcsolva a hang és a videó.
• Érvénytelen a találkozóazonosító: Győződjön meg róla, hogy a résztvevők a teljes és helyes megbeszélésazonosítót használják. Ez általában egy 10 vagy 11 jegyű szám.

Konklúzió: Könnyű csatlakozás

Egy Zoom-értekezlet létrehozása és a link megosztása egy egyszerű folyamat, amely megnyitja a virtuális kapcsolatok világát. Akár egy azonnali összejövetelről, akár egy előre megtervezett eseményről van szó, a Zoom biztosítja azokat az eszközöket, amelyekre szükséged van ahhoz, hogy online összehozd az embereket. Ha követed ezeket az egyszerű lépéseket és megérted a különböző módokat... Zoom-értekezlet létrehozása, Zoom-értekezlet link létrehozása és mások meghívása, minden alkalomra felkészült leszel sikeres és lebilincselő virtuális megbeszélések lebonyolítására. Szóval, ütemezz be egy hívást, oszd meg a linket, és kezdj el kapcsolódni!