Zadnje ažuriranje 8. svibnja 2025. od strane Michael WS

Jeste li ikada trebali okupiti prijatelje za virtualni sastanak, organizirati kratku timsku brainstorming ili se povezati s obitelji preko kilometra? Zoom je postao naša omiljena virtualna soba za sastanke, a početak je lakši nego što mislite!

Ovaj vodič će vas korak po korak provesti kroz postupak kreirajte Zoom sastanak, generiraju tu izuzetno važnu Veza za Zoom sastanaki pozovite druge da se pridruže vašem virtualnom prostoru. Postupak ćemo objasniti jednostavnim jezikom i povezati ga sa svakodnevnim scenarijima, tako da ćete u tren oka postati Zoom profesionalac.

Prvo i najvažnije: Priprema za Zoom

Prije nego što počnete stvarati sastanke i dijeliti poveznice, morat ćete imati instaliran Zoom na svom uređaju (računalu, tabletu ili pametnom telefonu) i imati Zoom račun. Ne brinite, registracija je obično brza i besplatna za osnovno korištenje!

Scenarij: Zamislite da planirate videopoziv iznenađenja za rođendan svog najboljeg prijatelja koji živi u drugoj zemlji. Prvo što biste učinili jest provjeriti imate li spreman Zoom na telefonu ili prijenosnom računalu.

Evo kako započeti:

1. Preuzmi Zoom:
   • Na vašem računalu: Idite na Zoom web stranicu (https://zoom.us/download) i preuzmite „Zoom klijent za sastanke“. Slijedite upute za instalaciju.
   • Na vašem pametnom telefonu ili tabletu: Idite u trgovinu aplikacija na svom uređaju (Apple App Store za iOS ili Trgovina Google Play za Android) i pretražite „Zoom Cloud Meetings“. Preuzmite i instalirajte aplikaciju.
2. Izradite Zoom račun:
   • Otvorite aplikaciju Zoom (na računalu ili mobilnom uređaju).
   • Kliknite na "Registrujte se besplatno".
   • Bit ćete zamoljeni da unesete svoj datum rođenja radi provjere.
   • Slijedite upute za unos adrese e-pošte i stvaranje lozinke. Također se možete registrirati pomoću svog Google ili Facebook računa za još brži pristup.
   • Zum vjerojatno će vam poslati e-poruku s potvrdom na adresu koju ste naveli. Kliknite poveznicu u e-poruci za aktivaciju računa.

Savjet: Redovito ažurirajte svoju Zoom aplikaciju kako biste imali najnovije značajke i sigurnosna poboljšanja.

PROČITAJTE TAKOĐER: Kako ponovno objaviti na TikToku

Metoda 1: Stvaranje Instant Zoom sastanka i dobivanje poveznice

Ponekad trebate odmah započeti sastanak – poput kratkog sastanka s timom kako biste riješili hitan problem ili improviziranog videopoziva s članom obitelji. Zoomova značajka „Instant Meeting“ savršena je za to.

Scenarij: Vaša studijska grupa treba raspraviti o promjeni vašeg projekta u zadnji čas. Morate sve brzo okupiti online!

Evo kako stvoriti trenutni sastanak i dobiti poveznicu za Zoom sastanak:

1. Otvorite Zoom aplikaciju: Pokrenite aplikaciju Zoom na računalu ili mobilnom uređaju i prijavite se na svoj račun.
2. Započni novi sastanak:
   • Na vašem računalu: Obično ćete vidjeti istaknuti gumb "Novi sastanak" (često s narančastom ikonom videokamere). Kliknite ga.
   • U vašoj mobilnoj aplikaciji: Potražite gumb "Novi sastanak", koji se često nalazi s ikonom "+" ili ikonom videokamere. Dodirnite ga.
3. Vaš sastanak počinje: Zoom će odmah otvoriti novi prozor za sastanak. Vjerojatno ćete biti upitani želite li se pridružiti putem zvuka s računala. Kliknite "Pridruži se putem zvuka s računala" (ili ekvivalent na svom mobilnom uređaju) kako bi vas drugi mogli čuti.
4. Pronalaženje poveznice za Zoom sastanak (URL pozivnice): Kako sada podijeliti ovaj sastanak s drugima?
   • Na vašem računalu:
     • Potražite gumb "Pozovi" u kontrolama sastanka pri dnu prozora. Kliknite ga.
     • Pojavit će se skočni prozor. Vidjet ćete nekoliko opcija. Potražite odjeljak s natpisom "Pozivna veza" ili slično.
     • Kliknite gumb "Kopiraj vezu". Time se jedinstveni URL vašeg sastanka kopira u međuspremnik vašeg računala.
   • U vašoj mobilnoj aplikaciji:
     • Dodirnite gumb "Sudionici" pri dnu zaslona.
     • Na zaslonu Sudionici obično ćete vidjeti gumb "Pozovi". Dodirnite ga.
     • Bit će vam ponuđeno nekoliko načina za pozivanje ljudi, uključujući "Kopiraj poveznicu za poziv". Dodirnite ovu opciju za kopiranje poveznice u međuspremnik uređaja.
5. Dijeljenje poveznice: Nakon što kopirate poveznicu, možete je zalijepiti u e-poštu, aplikaciju za razmjenu poruka (poput WhatsAppa, Slacka ili Facebook Messengera) ili bilo koji drugi način komunikacije s osobama koje želite uključiti u sastanak.

Kako izgleda poveznica za Zoom sastanak: Tipična poveznica za Zoom sastanak izgledat će otprilike ovako: https://us02web.zoom.us/j/1234567890 (brojevi će biti jedinstveni za vaš sastanak).

Metoda 2: Zakazivanje Zoom sastanka za kasnije i generiranje poveznice

Često ćete htjeti unaprijed isplanirati svoje sastanke – za zakazani online tečaj, tjedni timski sastanak ili planirano rođendansko iznenađenje. Zoomova značajka zakazivanja omogućuje vam upravo to i generiranje poveznice za sastanak unaprijed.

Scenarij: Organizirate virtualni sastanak kluba čitatelja za sljedeći tjedan. Želite poslati pozivnicu sa Zoom poveznicom znatno unaprijed.

Evo kako zakazati Zoom sastanak i dobiti Zoom poveznicu:

1. Otvorite Zoom aplikaciju: Pokrenite Zoom aplikaciju i prijavite se.
2. Idite na opciju "Raspored":
   • Na vašem računalu: Potražite gumb "Raspored" (često s ikonom kalendara). Kliknite ga.
   • U vašoj mobilnoj aplikaciji: Dodirnite gumb "Raspored", koji se obično nalazi s ikonom kalendara.
3. Postavite detalje sastanka: Pojavit će se prozor "Zakaži sastanak". Ovdje ćete morati ispuniti detalje sastanka:
   • Tema: Dajte svom sastanku jasan i opisan naziv (npr. „Sastanak kluba knjige – srpanj“, „Ažuriranje timskog projekta“).
   • Start: Odaberite datum i vrijeme početka sastanka.
   • Trajanje: Odaberite procijenjeno trajanje sastanka. Imajte na umu da besplatni Zoom računi imaju ograničenje od 40 minuta za sastanke s tri ili više sudionika.
   • Vremenska zona: Provjerite je li odabrana ispravna vremenska zona kako bi se svi pridružili u pravo vrijeme.
   • Ponavljajući sastanak (nije obavezno): Ako se radi o sastanku koji će se redovito održavati (npr. svakog ponedjeljka u 10 sati), označite okvir "Ponavljajući sastanak" i postavite raspored ponavljanja.
   • ID sastanka: Ovdje imate dvije mogućnosti:
     • Automatski generiraj: Zoom će kreirati jedinstveni ID sastanka za svaki zakazani sastanak (preporučuje se radi sigurnosti).
     • ID osobnog sastanka (PMI): Ovo je statički ID sastanka koji ostaje isti. To je kao vaša osobna virtualna soba za sastanke. Iako je praktičan, općenito je manje siguran za javne sastanke.
   • Lozinka: Za dodatnu sigurnost, Zoom obično zahtijeva lozinku za zakazane sastanke. Možete je prilagoditi ili koristiti automatski generiranu. Podijelite ovu lozinku zajedno s vezom za sastanak.
   • Čekaonica: Omogućavanje čekaonice omogućuje vam kontrolu tko ulazi na vaš sastanak. Sudionici će čekati u virtualnoj čekaonici dok ih ne pustite. Ovo je dobra sigurnosna praksa.
   • Video: Odaberite želite li da video domaćina i sudionika bude uključen ili isključen kada se pridruže sastanku. To uvijek mogu kasnije promijeniti.
   • Zvuk: Odaberite "Zvuk računala" (ili "Zvuk telefona i računala" ako želite dopustiti sudionicima pridruživanje putem telefona).
   • Kalendar: Odaberite u koji kalendar želite dodati ovaj sastanak (npr. Google kalendar, Outlook kalendar). Time će se stvoriti događaj u kalendaru s vezom na Zoom.
   • Napredne opcije (kliknite "Prikaži" ako je dostupno):
     • Omogući pridruživanje prije hosta: Omogućuje sudionicima da se pridruže sastanku čak i ako ga još niste započeli. Koristite s oprezom iz sigurnosnih razloga.
     • Isključi zvuk sudionika prilikom ulaska: Korisno za veće sastanke kako bi se spriječila početna buka.
     • Automatsko snimanje sastanka na lokalnom računalu/u oblaku: Ako vam je potrebna snimka sastanka, možete to omogućiti. Obavezno obavijestite sudionike ako snimate.
     • Odobrite ili blokirajte ulaz za korisnike iz određenih regija/zemalja: Napredna sigurnosna značajka.
4. Kliknite "Spremi": Nakon što ste konfigurirali sve postavke, kliknite gumb "Spremi".
5. Dobivanje poveznice za Zoom sastanak (URL pozivnice): Nakon spremanja, obično ćete vidjeti sažetak zakazanog sastanka.
   • Na vašem računalu: Često ćete vidjeti opciju "Kopiraj pozivnicu" ili sličnu. Klikom na nju kopirat ćete cijelu pozivnicu za sastanak (uključujući poveznicu i lozinku) u međuspremnik. Zatim to možete zalijepiti u e-poštu ili poruku. Alternativno, ako ste povezali svoj kalendar, Zoom poveznica bit će uključena u događaj kalendara.
   • U vašoj mobilnoj aplikaciji: Nakon spremanja, možda ćete vidjeti opcije "Dodaj u kalendar" ili "Dijeli". Odaberite "Dijeli", a zatim potražite opciju za kopiranje poveznice ili dijeljenje putem određene aplikacije.

Razumijevanje pozivnice: Tipičan poziv za Zoom sastanak sadržavat će:

• Veza za Zoom sastanak (URL za pridruživanje): Ovo je poveznica koju će sudionici koristiti za pridruživanje sastanku.
• ID sastanka: Jedinstveni numerički identifikator za sastanak.
• Lozinka (ako je omogućena): Sudionici će ovo morati unijeti ako se to od njih zatraži.
• Brojevi za uključivanje (ako su omogućeni): Telefonski brojevi koje sudionici mogu nazvati ako se ne mogu pridružiti putem interneta.
• Tema, datum i vrijeme sastanka.

Učinkovito dijeljenje poveznice za vaš Zoom sastanak

Sada kada znate kako kreirajte poveznicu za Zoom sastanak, razgovarajmo o najboljim načinima da to podijelite s ciljanom publikom.

Scenarij: Zakazali ste sastanak svog književnog kluba i sada morate obavijestiti sve kako se pridružiti.

Evo nekoliko praktičnih načina za dijeljenje poveznice za vaš Zoom sastanak:

• E-pošta: Ovo je uobičajena i pouzdana metoda, posebno za formalnije sastanke ili prilikom slanja većoj grupi. U tijelu e-pošte jasno navedite temu sastanka, datum, vrijeme i Zoom poveznicu. Ako postoji šifra, svakako je i nju uključite.
• Aplikacije za razmjenu poruka (WhatsApp, Slack, itd.): Za neformalnija okupljanja ili timove koji redovito koriste ove platforme, dijeljenje poveznice izravno u grupnom chatu ili privatnoj poruci je brzo i jednostavno.
• Pozivnice iz kalendara: Ako ste sastanak zakazali putem kalendara, Zoom poveznica obično je automatski uključena u detalje događaja. Pozovite sudionike na događaj u kalendaru i imat će sve potrebne informacije.
• Društvene mreže (s oprezom): Ako organizirate javni događaj, možete podijeliti poveznicu na društvenim mrežama. Međutim, imajte na umu potencijalne sigurnosne rizike i razmislite o korištenju čekaonice.
• Web stranica ili online forum: Za webinare ili online događaje možete ugraditi Zoom poveznicu na svoju web stranicu ili je podijeliti na relevantnim online forumima.

Važni savjeti za dijeljenje:

• Dvaput provjerite poveznicu: Prije slanja, provjerite jeste li kopirali ispravnu poveznicu.
• Uključite šifru za pristup: Ako vaš sastanak ima šifru, uvijek je podijelite zajedno s vezom.
• Dajte jasne upute: Ukratko objasnite o čemu se radi na sastanku i što sudionici trebaju učiniti (npr. „Kliknite na poveznicu u zakazano vrijeme“).
• Razmotrite publiku: Odaberite način dijeljenja koji je najpogodniji za vaše sudionike.

Upravljanje vašim Zoom sastancima

Nakon što vaš sastanak započne, evo nekoliko osnovnih kontrola s kojima biste trebali biti upoznati:

• Isključi/uključi zvuk: Kontrolirajte svoj mikrofon.
• Pokreni/Zaustavi video: Uključite ili isključite kameru.
• Sudionici: Pogledajte tko je na sastanku i upravljajte njima (npr. isključite/uključite zvuk drugih, uklonite sudionike, pustite ih u čekaonicu).
• Dijeli zaslon: Podijelite zaslon računala kako biste prikazali dokumente, web-stranice ili aplikacije.
• Razgovor: Pošaljite tekstualne poruke svima ili pojedinačnim sudionicima.
• Snimiti: Pokrenite ili zaustavite snimanje sastanka (ako imate dopuštenja za snimanje).
• Završetak sastanka: Kao domaćin, možete završiti sastanak za sve ili napustiti sastanak i dopustiti drugima da nastave.

Rješavanje uobičajenih problema

Ponekad stvari ne idu baš po planu. Evo nekoliko uobičajenih problema i kako ih riješiti:

• Sudionici se ne mogu pridružiti: Dvaput provjerite koriste li ispravnu poveznicu i jesu li ispravno unijeli pristupni kod (ako je potreban). Provjerite je li sastanak započeo ako niste omogućili "pridruži se prije domaćina".
• Problemi sa zvukom ili slikom: Zamolite sudionike da provjere postavke mikrofona i kamere u Zoomu. Provjerite jesu li zvuk i video na njihovim uređajima uključeni.
• ID sastanka nije važeći: Provjerite koriste li sudionici potpuni i ispravan ID sastanka. Obično je to 10-znamenkasti ili 11-znamenkasti broj.

Zaključak: Povezivanje je postalo jednostavno

Stvaranje Zoom sastanka i dijeljenje poveznice jednostavan je proces koji otvara svijet virtualne povezanosti. Bilo da se radi o trenutnom okupljanju ili unaprijed planiranom događaju, Zoom pruža alate potrebne za okupljanje ljudi online. Slijedeći ove jednostavne korake i razumijevajući različite načine... kreirajte Zoom sastanak, kreirajte poveznicu za Zoom sastanak i pozovite druge, bit ćete dobro opremljeni za održavanje uspješnih i zanimljivih virtualnih sastanaka za bilo koju prigodu. Zato samo naprijed, zakažite taj poziv, podijelite tu poveznicu i počnite se povezivati!