Última actualización o 8 de maio de 2025 por Miguel WS

Algunha vez necesitaches reunir amigos para unha reunión virtual, organizar unha rápida chuvia de ideas en equipo ou conectar coa familia a través dos quilómetros? Zoom converteuse na nosa sala de reunións virtual de referencia, e comezar é máis doado do que pensas!

Esta guía mostrarache, paso a paso, como facer crear unha reunión de Zoom, xerar ese importantísimo Ligazón á reunión de Zoome invita a outras persoas a unirse ao teu espazo virtual. Explicarémosche o proceso cunha linguaxe sinxela e relacionarémolo con situacións cotiás, para que te convertas nun profesional de Zoom en pouco tempo.

Primeiro o primeiro: Preparándose para Zoom

Antes de poder comezar a crear reunións e compartir ligazóns, necesitarás ter Zoom instalado no teu dispositivo (ordenador, tableta ou teléfono intelixente) e ter unha conta de Zoom. Non te preocupes, rexistrarse adoita ser rápido e gratuíto para o uso básico!

Escenario: Imaxina que estás a planear unha videochamada sorpresa para o aniversario do teu mellor amigo que vive noutro país. O primeiro que farías é asegurarte de ter Zoom listo no teu teléfono ou portátil.

Aquí tes como comezar:

1. Descargar Zoom:
   • No teu ordenador: Vaia ao sitio web de Zoom (https://zoom.us/download) e descarga o “Cliente de Zoom para reunións”. Sigue as instrucións de instalación.
   • No teu teléfono intelixente ou tableta: Vai á tenda de aplicacións do teu dispositivo (App Store de Apple para iOS ou Google Play Store para Android) e busca “Reunións en Zoom Cloud”. Descarga e instala a aplicación.
2. Crea unha conta de Zoom:
   • Abre a aplicación Zoom (no teu ordenador ou dispositivo móbil).
   • Fai clic en "Rexistrarse gratis".
   • Pediráseche que introduzas a túa data de nacemento para a verificación.
   • Segue as instrucións para introducir o teu enderezo de correo electrónico e crear un contrasinal. Tamén podes rexistrarte coa túa conta de Google ou Facebook para un acceso aínda máis rápido.
   • Zoom probablemente enviará un correo electrónico de confirmación ao enderezo que proporcionaches. Fai clic na ligazón do correo electrónico para activar a túa conta.

Consello: Mantén a túa aplicación Zoom actualizada para garantir que tes as últimas funcións e melloras de seguridade.

LER TAMÉN: Como republicar en TikTok

Método 1: Crear unha reunión instantánea de Zoom e obter a ligazón

Ás veces, cómpre comezar unha reunión de inmediato, como unha reunión rápida co teu equipo para abordar un problema urxente ou unha videochamada improvisada cun membro da familia. A función "Reunión instantánea" de Zoom é perfecta para iso.

Escenario: O teu grupo de estudo precisa discutir un cambio de última hora no teu proxecto. Necesitas reunir a todos en liña, canto antes!

Aquí tes como crear unha reunión instantánea e obter a ligazón da reunión de Zoom:

1. Abre a aplicación Zoom: Abre a aplicación Zoom no teu ordenador ou dispositivo móbil e inicia sesión na túa conta.
2. Comezar unha nova reunión:
   • No teu ordenador: Normalmente verás un botón destacado de "Nova reunión" (a miúdo cunha icona de cámara de vídeo laranxa). Fai clic nel.
   • Na túa aplicación móbil: Busca un botón "Nova reunión", que adoita estar situado cunha icona "+" ou unha icona de cámara de vídeo. Tócao.
3. Comeza a túa reunión: Zoom abrirá inmediatamente unha nova xanela de reunión. É probable que se che pregunte se queres unirte co audio do ordenador. Fai clic en "Unirse co audio do ordenador" (ou o equivalente no teu dispositivo móbil) para que os demais poidan escoitarte.
4. Atopar a ligazón da reunión de Zoom (o URL da invitación): Agora, como compartes esta reunión con outras persoas?
   • No teu ordenador:
     • Busca un botón "Convidar" nos controis da reunión, na parte inferior da xanela. Fai clic nel.
     • Aparecerá unha xanela emerxente. Verás varias opcións. Busca unha sección que diga "Ligazón de invitación" ou algo semellante.
     • Fai clic no botón “Copiar ligazón”. Isto copiará o URL único da túa reunión no portapapeis do teu ordenador.
   • Na túa aplicación móbil:
     • Toca o botón "Participantes" na parte inferior da pantalla.
     • Na pantalla Participantes, normalmente verás un botón "Convidar". Tócao.
     • Presentaranseche varias maneiras de convidar a xente, como "Copiar ligazón de invitación". Toca esta opción para copiar a ligazón no portapapeis do teu dispositivo.
5. Compartindo a ligazón: Unha vez copiada a ligazón, podes pegala nun correo electrónico, nunha aplicación de mensaxería (como WhatsApp, Slack ou Facebook Messenger) ou en calquera outra forma de comunicarte coas persoas que queres que se unan á reunión.

Aspecto da ligazón da reunión de Zoom: Unha ligazón típica para unha reunión de Zoom terá este aspecto: https://us02web.zoom.us/j/1234567890 (os números serán exclusivos da túa reunión).

Método 2: Programar unha reunión de Zoom para máis tarde e xerar a ligazón

A miúdo, quererás planificar as túas reunións con antelación: para unha clase en liña programada, unha reunión semanal do equipo ou esa sorpresa de aniversario planificada. A función de programación de Zoom permíteche facer precisamente iso e xerar unha ligazón á reunión con antelación.

Escenario: Vas organizar unha reunión virtual dun club de lectura para a semana que vén. Queres enviar a invitación coa ligazón de Zoom con moita antelación.

Aquí tes como programar unha reunión de Zoom e obter a ligazón de Zoom:

1. Abre a aplicación Zoom: Abre a aplicación Zoom e inicia sesión.
2. Vaia á opción "Programar":
   • No teu ordenador: Busca un botón "Programar" (a miúdo cunha icona de calendario). Fai clic nel.
   • Na túa aplicación móbil: Toca o botón "Programar", que normalmente se atopa xunto a unha icona de calendario.
3. Configura os detalles da túa reunión: Aparecerá unha xanela “Programar reunión”. Aquí terás que introducir os detalles da túa reunión:
   • Tema: Dálle á túa reunión un nome claro e descritivo (por exemplo, "Reunión do club de lectura - xullo", "Actualización do proxecto de equipo").
   • Comezo: Escolle a data e a hora na que queres que comece a túa reunión.
   • Duración: Selecciona a duración estimada da túa reunión. Ten en conta que as contas gratuítas de Zoom teñen un límite de 40 minutos para reunións con tres ou máis participantes.
   • Fuso horario: Asegúrate de seleccionar o fuso horario correcto para que todos se unan á hora axeitada.
   • Reunión recorrente (opcional): Se se trata dunha reunión que vai ter lugar regularmente (por exemplo, todos os luns ás 10 da mañá), marque a caixa "Reunión periódica" e defina a programación da recorrencia.
   • ID da reunión: Tes dúas opcións aquí:
     • Xerar automaticamente: Zoom creará un ID de reunión único para cada reunión programada (recomendado por seguridade).
     • ID de reunión persoal (PMI): Este é un ID de reunión estático que permanece igual. É coma a túa sala de reunións virtual persoal. Aínda que é cómodo, xeralmente é menos seguro para as reunións públicas.
   • Contrasinal: Para maior seguridade, Zoom adoita requirir un contrasinal para as reunións programadas. Podes personalizalo ou usar o xerado automaticamente. Comparte este contrasinal xunto coa ligazón da reunión.
   • Sala de espera: Activar a sala de espera permíteche controlar quen entra na túa reunión. Os participantes agardarán nunha zona de espera virtual ata que os deixes entrar. Esta é unha boa práctica de seguridade.
   • Vídeo: Escolle se queres que o vídeo do anfitrión e dos participantes estea activado ou desactivado cando se unan á reunión. Sempre poden cambiar isto máis tarde.
   • Son: Selecciona “Audio do ordenador” (ou “Audio do teléfono e do ordenador” se queres permitir que os participantes se unan a través do teléfono).
   • Calendario: Escolle a que calendario queres engadir esta reunión (por exemplo, Calendario de Google, Calendario de Outlook). Isto creará un evento de calendario coa ligazón de Zoom.
   • Opcións avanzadas (faga clic en "Mostrar" se están dispoñibles):
     • Activar a unión antes do anfitrión: Permite que os participantes se unan á reunión mesmo se aínda non a iniciaches. Úsao con precaución por razóns de seguridade.
     • Silenciar os participantes ao entrar: Útil para reunións grandes para evitar o ruído inicial.
     • Gravar automaticamente a reunión no ordenador local/na nube: Se precisas unha gravación da reunión, podes activala. Asegúrate de informar aos participantes se estás gravando.
     • Aprobar ou bloquear a entrada para usuarios de rexións/países específicos: Unha función de seguridade avanzada.
4. Fai clic en “Gardar”: Unha vez configurados todos os axustes, fai clic no botón "Gardar".
5. Obter a ligazón da reunión de Zoom (a URL da invitación): Despois de gardar, normalmente verás un resumo da túa reunión programada.
   • No teu ordenador: A miúdo verás unha opción para "Copiar invitación" ou similar. Ao premer nisto, copiarase toda a invitación á reunión (incluída a ligazón e o contrasinal) no portapapeis. Despois, podes pegalo nun correo electrónico ou nunha mensaxe. De xeito alternativo, se vinculaches o teu calendario, a ligazón de Zoom incluirase no evento do calendario.
   • Na túa aplicación móbil: Despois de gardar, pode que vexas opcións para "Engadir ao calendario" ou "Compartir". Selecciona "Compartir" e busca unha opción para copiar a ligazón ou compartila a través dunha aplicación específica.

Comprendendo a invitación: Unha invitación típica para unha reunión de Zoom conterá:

• Ligazón á reunión de Zoom (URL para unirse): Esta é a ligazón na que se pode premer que os participantes usarán para unirse á reunión.
• ID da reunión: Un identificador numérico único para a reunión.
• Contrasinal (se está activado): Os participantes terán que introducir isto se se lles solicita.
• Números de acceso telefónico (se están activados): Números de teléfono aos que poden chamar os participantes se non poden unirse a través de Internet.
• Tema, data e hora da reunión.

Compartir a ligazón da túa reunión de Zoom de forma eficaz

Agora que xa sabes como crear unha ligazón de reunión de Zoom, falemos das mellores maneiras de compartilo co teu público obxectivo.

Escenario: Programaches a túa reunión do club de lectura e agora tes que informar a todos de como unirse.

Aquí tes algunhas formas prácticas de compartir a ligazón da túa reunión de Zoom:

• Correo electrónico: Este é un método común e fiable, especialmente para reunións máis formais ou cando se envía a un grupo máis grande. Inclúe o tema da reunión, a data, a hora e a ligazón de Zoom claramente no corpo do correo electrónico. Se hai un contrasinal, asegúrate de incluílo tamén.
• Aplicacións de mensaxería (WhatsApp, Slack, etc.): Para reunións máis informais ou equipos que usan estas plataformas habitualmente, compartir a ligazón directamente nun chat de grupo ou nunha mensaxe privada é rápido e sinxelo.
• Invitacións do calendario: Se programaches a reunión a través do teu calendario, a ligazón de Zoom adoita incluírse automaticamente nos detalles do evento. Convida os participantes ao evento do calendario e terán toda a información necesaria.
• Redes sociais (con precaución): Se vas organizar un evento público, podes compartir a ligazón nas redes sociais. Non obstante, ten en conta os posibles riscos de seguridade e considera usar unha sala de espera.
• Sitio web ou foro en liña: Para seminarios web ou eventos en liña, podes inserir a ligazón de Zoom no teu sitio web ou compartila en foros en liña relevantes.

Consellos importantes para compartir:

• Comproba dúas veces a ligazón: Antes de enviar, asegúrate de que copiaches a ligazón correcta.
• Incluír o contrasinal: Se a túa reunión ten un contrasinal, compárteo sempre xunto coa ligazón.
• Dar instrucións claras: Explica brevemente de que trata a reunión e que deben facer os participantes (por exemplo, "Fai clic na ligazón á hora programada").
• Ten en conta o público: Escolle o método de compartir que sexa máis cómodo para os teus participantes.

Xestión das túas reunións de Zoom

Unha vez que a reunión estea en marcha, aquí tes algúns controis básicos cos que convén estar familiarizado:

• Silenciar/Activar son: Controla o teu micrófono.
• Iniciar/Deter vídeo: Activa ou desactiva a cámara.
• Participantes: Ver quen está na reunión e xestionalos (por exemplo, silenciar/activar o son doutras persoas, eliminar participantes, permitir que saian da sala de espera).
• Compartir pantalla: Comparte a pantalla do teu ordenador para presentar documentos, sitios web ou aplicacións.
• Chat: Enviar mensaxes de texto a todos ou a participantes individuais.
• Rexistro: Iniciar ou deter a gravación da reunión (se tes permisos de gravación).
• Fin da reunión: Como anfitrión, podes finalizar a reunión para todos ou abandonala e permitir que os demais continúen.

Resolución de problemas comúns

Ás veces, as cousas non saen exactamente segundo o previsto. Aquí tes algúns problemas comúns e como solucionalos:

• Os participantes non poden unirse: Comproba dúas veces que estean a usar a ligazón correcta e que introduciran o contrasinal (se é necesario) correctamente. Asegúrate de que a reunión comezou se non activaches a opción "unirse antes do organizador".
• Problemas de son ou vídeo: Pídelle aos participantes que comproben a configuración do seu micrófono e da cámara dentro de Zoom. Asegúrate de que o audio e o vídeo dos seus dispositivos estean activados.
• O ID da reunión non é válido: Asegúrate de que os participantes estean a usar o ID de reunión completo e correcto. Normalmente é un número de 10 ou 11 díxitos.

Conclusión: Conexión facilitada

Crear unha reunión de Zoom e compartir a ligazón é un proceso sinxelo que abre un mundo de conexión virtual. Tanto se se trata dunha reunión instantánea como dun evento planificado con antelación, Zoom ofréceche as ferramentas que necesitas para reunir á xente en liña. Seguindo estes sinxelos pasos e comprendendo as diferentes formas de... crear unha reunión de Zoom, crear unha ligazón de reunión de Zoom e convidar a outras persoas, estarás ben equipado para organizar reunións virtuais exitosas e interesantes para calquera ocasión. Así que adiante, programa esa chamada, comparte esa ligazón e comeza a conectar!