Nuashonraithe go deireanach ar 8 Bealtaine, 2025 ag Mícheál WS

An raibh ort riamh cairde a bhailiú le haghaidh cruinnithe fíorúil, smaointeoireacht foirne a reáchtáil go gasta, nó nascadh le teaghlach trasna na mílte? Is é Zoom an seomra cruinnithe fíorúil is fearr linn anois, agus tá sé níos éasca tosú ná mar a cheapfá!

Treoróidh an treoir seo tú, céim ar chéim, tríd an gcaoi le cruinniú Zoom a chruthú, giniúint an rud ríthábhachtach sin Nasc cruinnithe Zoom, agus tabhair cuireadh do dhaoine eile páirt a ghlacadh i do spás fíorúil. Déanfaimid an próiseas a bhriseadh síos ag baint úsáide as teanga shimplí agus é a cheangal le cásanna laethúla, ionas go mbeidh tú i do shaineolaí Zoom gan mhoill.

Na chéad rudaí ar dtús: Ag ullmhú le haghaidh súmáil

Sula dtosaíonn tú ag cruthú cruinnithe agus ag roinnt naisc, beidh ort Zoom a bheith suiteáilte ar do ghléas (ríomhaire, táibléad, nó fón cliste) agus cuntas Zoom a bheith agat. Ná bíodh imní ort, is gnách go mbíonn clárú tapa agus saor in aisce le haghaidh úsáide bunúsaí!

Cás: Samhlaigh go bhfuil tú ag pleanáil glao físe iontas breithlá do do chara is fearr atá ina chónaí i dtír eile. Is é an chéad rud a dhéanfá ná a chinntiú go bhfuil Zoom réidh ar do ghuthán nó ríomhaire glúine.

Seo mar a thosóidh tú:

1. Íoslódáil Zoom:
   • Ar do ríomhaire: Téigh chuig suíomh gréasáin Zoom (https://zoom.us/download) agus íoslódáil “Cliant Zoom do Chruinnithe.” Lean na treoracha suiteála.
   • Ar do ghuthán cliste nó taibléad: Téigh chuig siopa aipeanna do ghléis (Siopa Aipeanna Apple do iOS nó Google Play Store do Android) agus déan cuardach ar “Zoom Cloud Meetings.” Íoslódáil agus suiteáil an aip.
2. Cruthaigh Cuntas Zoom:
   • Oscail an feidhmchlár Zoom (ar do ríomhaire nó ar do ghléas soghluaiste).
   • Cliceáil ar “Cláraigh Saor in Aisce.”
   • Iarrfar ort do dháta breithe a iontráil le haghaidh fíoraithe.
   • Lean na leideanna chun do sheoladh ríomhphoist a iontráil agus pasfhocal a chruthú. Is féidir leat clárú freisin ag baint úsáide as do chuntas Google nó Facebook le haghaidh rochtain níos tapúla fós.
   • Zúmáil is dócha go seolfar ríomhphost deimhnithe chuig an seoladh a sholáthair tú. Cliceáil an nasc sa ríomhphost chun do chuntas a ghníomhachtú.

Leid: Coinnigh d’aip Zoom cothrom le dáta lena chinntiú go bhfuil na gnéithe agus na feabhsuithe slándála is déanaí agat.

LÉIGH FREISIN: Conas Athphostáil a Dhéanamh ar TikTok

Modh 1: Cruinniú Meandarach ar Zoom a Chruthú agus an Nasc a Fháil

Uaireanta, ní mór duit cruinniú a thosú láithreach – cosúil le cruinniú gasta le do fhoireann chun aghaidh a thabhairt ar cheist phráinneach nó comhrá físe gan choinne le ball teaghlaigh. Tá gné “Cruinniú Meandarach” Zoom foirfe chuige seo.

Cás: Caithfidh do ghrúpa staidéir plé a dhéanamh ar athrú nóiméad deireanach ar do thionscadal. Caithfidh tú gach duine a thabhairt le chéile ar líne, go tapaidh!

Seo an chaoi le cruinniú meandarach a chruthú agus an nasc cruinnithe Zoom a fháil:

1. Oscail an Feidhmchlár Zoom: Seoladh an aip Zoom ar do ríomhaire nó ar do ghléas soghluaiste agus sínigh isteach i do chuntas.
2. Tosaigh Cruinniú Nua:
   • Ar do ríomhaire: De ghnáth feicfidh tú cnaipe feiceálach “Cruinniú Nua” (deilbhín ceamara físe oráiste air go minic). Cliceáil air.
   • Ar d'aip shoghluaiste: Cuardaigh cnaipe “Cruinniú Nua”, a bhíonn suite go minic le deilbhín “+” nó deilbhín ceamara físe. Tapáil é.
3. Tosaíonn do Chruinniú: Osclóidh Zoom fuinneog nua cruinnithe láithreach. Is dócha go n-iarrfar ort an mian leat páirt a ghlacadh le fuaim ríomhaire. Cliceáil “Glac páirt le Fuaim Ríomhaire” (nó a chomhionann ar do ghléas soghluaiste) ionas gur féidir le daoine eile tú a chloisteáil.
4. Nasc an Chruinnithe Zoom a aimsiú (URL an Chuireadh): Anois, conas a roinneann tú an cruinniú seo le daoine eile?
   • Ar do ríomhaire:
     • Cuardaigh cnaipe “Tabhair cuireadh” sna rialuithe cruinnithe ag bun na fuinneoige. Cliceáil air.
     • Beidh fuinneog aníos le feiceáil. Feicfidh tú roinnt roghanna. Cuardaigh alt a deir “Nasc Cuireadh” nó a leithéid.
     • Cliceáil an cnaipe “Cóipeáil Nasc”. Cóipeálann sé seo an URL uathúil do do chruinniú chuig gearrthaisce do ríomhaire.
   • Ar d'aip shoghluaiste:
     • Tapáil an cnaipe “Rannpháirtithe” ag bun an scáileáin.
     • Ar scáileán na Rannpháirtithe, feicfidh tú cnaipe “Tabhair cuireadh” de ghnáth. Tapáil é.
     • Cuirfear roinnt bealaí i láthair duit chun daoine a thabhairt cuireadh, lena n-áirítear “Cóipeáil Nasc Cuireadh.” Beartaíonn an rogha seo chun an nasc a chóipeáil chuig gearrthaisce do ghléis.
5. Ag roinnt an Nasc: Nuair a bheidh an nasc cóipeáilte agat, is féidir leat é a ghreamú i ríomhphost, in aip teachtaireachtaí (cosúil le WhatsApp, Slack, nó Facebook Messenger), nó in aon bhealach eile a gcumarsáideann tú leis na daoine ar mhaith leat a bheith páirteach i do chruinniú.

Cén chuma atá ar an nasc atá ar chruinniú Zoom: Beidh nasc tipiciúil cruinnithe Zoom cosúil leis seo: https://us02web.zoom.us/j/1234567890 (beidh na huimhreacha uathúil do do chruinniú).

Modh 2: Cruinniú Zoom a sceidealú níos déanaí agus an nasc a ghiniúint

Is minic a bheidh tú ag iarraidh do chruinnithe a phleanáil roimh ré – le haghaidh rang ar líne sceidealaithe, cruinniú foirne seachtainiúil, nó an t-iontas breithlá atá beartaithe. Ligeann gné sceidealaithe Zoom duit é sin a dhéanamh agus nasc cruinnithe a ghiniúint roimh ré.

Cás: Tá cruinniú fíorúil club leabhar á eagrú agat don tseachtain seo chugainn. Ba mhaith leat an cuireadh leis an nasc Zoom a sheoladh amach go maith roimh ré.

Seo an chaoi le cruinniú Zoom a sceidealú agus an nasc Zoom a fháil:

1. Oscail an Feidhmchlár Zoom: Seoladh an aip Zoom agus sínigh isteach.
2. Téigh go dtí an rogha “Sceideal”:
   • Ar do ríomhaire: Cuardaigh cnaipe “Sceideal” (deilbhín féilire air go minic). Cliceáil air.
   • Ar d'aip shoghluaiste: Beartaigh an cnaipe “Sceideal”, atá suite de ghnáth le deilbhín féilire.
3. Socraigh Sonraí Do Chruinnithe: Beidh fuinneog “Sceideal Cruinniú” le feiceáil. Anseo, beidh ort sonraí do chruinnithe a líonadh isteach:
   • Topaic: Tabhair ainm soiléir agus tuairisciúil do do chruinniú (m.sh., “Cruinniú Club Leabhar – Iúil,” “Nuashonrú ar Thionscadal na Foirne”).
   • Tosaigh: Roghnaigh an dáta agus an t-am ar mhaith leat do chruinniú a thosú.
   • Fad: Roghnaigh fad measta do chruinnithe. Coinnigh i gcuimhne go bhfuil teorainn 40 nóiméad ag cuntais Zoom saor in aisce do chruinnithe le triúr rannpháirtithe nó níos mó.
   • Crios Ama: Cinntigh go bhfuil an crios ama ceart roghnaithe ionas go mbeidh gach duine páirteach ag an am ceart.
   • Cruinniú Athfhillteach (Roghnach): Más cruinniú rialta é seo (m.sh., gach Luan ag 10 r.n.), seiceáil an bosca “Cruinniú athfhillteach” agus socraigh an sceideal athfhillteach.
   • Aitheantas Cruinnithe: Tá dhá rogha agat anseo:
     • Gin go huathoibríoch: Cruthóidh Zoom aitheantóir cruinnithe uathúil do gach cruinniú sceidealaithe (molta ar mhaithe le slándáil).
     • Aitheantas Cruinnithe Pearsanta (PMI): Is aitheantóir cruinnithe statach é seo a fhanann mar a chéile. Tá sé cosúil le do sheomra cruinnithe fíorúil pearsanta. Cé go bhfuil sé áisiúil, is gnách go mbíonn sé níos lú slán le haghaidh cruinnithe poiblí.
   • Paschód: Chun slándáil bhreise a chur leis, is gnách go mbíonn pasfhocal ag teastáil ó Zoom le haghaidh cruinnithe sceidealaithe. Is féidir leat é seo a shaincheapadh nó an ceann a ghintear go huathoibríoch a úsáid. Roinn an pasfhocal seo mar aon leis an nasc cruinnithe.
   • Seomra Feithimh: Trí an seomra feithimh a chumasú, is féidir leat rialú a dhéanamh ar cé a théann isteach i do chruinniú. Fanfaidh rannpháirtithe i limistéar feithimh fíorúil go dtí go ligfidh tú isteach iad. Is dea-chleachtas slándála é seo.
   • Físeán: Roghnaigh an bhfuil tú ag iarraidh go mbeadh físeán an óstaigh agus na rannpháirtithe ar siúl nó múchta nuair a théann siad isteach sa chruinniú. Is féidir leo é seo a athrú níos déanaí i gcónaí.
   • Fuaim: Roghnaigh “Fuaim Ríomhaire” (nó “Fuaim Teileafóin agus Ríomhaire” más mian leat ligean do rannpháirtithe páirt a ghlacadh tríd an bhfón).
   • Féilire: Roghnaigh cén féilire ar mhaith leat an cruinniú seo a chur leis (m.sh., Google Calendar, Outlook Calendar). Cruthóidh sé seo imeacht féilire leis an nasc Zoom.
   • Roghanna Ardleibhéil (Cliceáil “Taispeáin” más féidir):
     • Cumasaigh páirt a ghlacadh roimh an óstach: Ligeann sé seo do rannpháirtithe páirt a ghlacadh sa chruinniú fiú mura bhfuil tús curtha agat leis fós. Bain úsáid as go cúramach ar chúiseanna slándála.
     • Cuir na rannpháirtithe ar tost nuair a théann siad isteach: Úsáideach do chruinnithe níos mó chun torann tosaigh a chosc.
     • Taifead cruinniú go huathoibríoch ar an ríomhaire áitiúil/sa scamall: Más gá duit taifeadadh den chruinniú, is féidir leat é seo a chumasú. Bí cinnte go gcuirfidh tú na rannpháirtithe ar an eolas má tá tú ag taifeadadh.
     • Ceadaigh nó bac a chur ar iontráil d'úsáideoirí ó réigiúin/tíortha sonracha: Gné slándála chun cinn.
4. Cliceáil “Sábháil”: Nuair a bheidh na socruithe go léir cumraithe agat, cliceáil an cnaipe “Sábháil”.
5. Ag fáil Nasc an Chruinnithe Zoom (URL an Chuireadh): Tar éis duit é a shábháil, feicfidh tú achoimre ar do chruinniú sceidealaithe de ghnáth.
   • Ar do ríomhaire: Is minic a fheicfidh tú rogha “Cóipeáil Cuireadh” nó rud éigin cosúil leis. Trí chliceáil air seo, cóipeálfar an cuireadh cruinnithe iomlán (lena n-áirítear an nasc agus an paschód) chuig do ghearrthaisce. Is féidir leat é seo a ghreamú i ríomhphost nó i dteachtaireacht ansin. Nó, má nasc tú do fhéilire, cuirfear an nasc Zoom san áireamh san imeacht féilire.
   • Ar d'aip shoghluaiste: Tar éis duit é a shábháil, d’fhéadfá roghanna a fheiceáil chun “Cuir le Féilire” nó “Comhroinn” a úsáid. Roghnaigh “Comhroinn” agus ansin lorg rogha chun an nasc a chóipeáil nó a chomhroinnt trí aip ar leith.

Tuiscint a fháil ar an gCuireadh: Beidh na nithe seo a leanas i gcuireadh tipiciúil do chruinniú Zoom:

• Nasc an Chruinnithe Zoom (URL Cláraigh): Seo é an nasc inchliceáilte a úsáidfidh rannpháirtithe chun páirt a ghlacadh sa chruinniú.
• Aitheantas Cruinnithe: Aitheantóir uimhriúil uathúil don chruinniú.
• Paschód (más cumasaithe): Beidh ar rannpháirtithe é seo a iontráil má iarrtar orthu.
• Uimhreacha diailithe isteach (más cumasaithe): Uimhreacha gutháin ar féidir le rannpháirtithe glaoch orthu mura féidir leo páirt a ghlacadh tríd an idirlíon.
• Topaic, Dáta agus Am an Chruinnithe.

Ag Roinnt Nasc do Chruinnithe Zoom go Héifeachtach

Anois go bhfuil a fhios agat conas nasc cruinnithe Zoom a chruthú, labhraimis faoi na bealaí is fearr chun é a roinnt le do lucht féachana beartaithe.

Cás: Tá cruinniú do chlub leabhar sceidealaithe agat agus anois ní mór duit a chur in iúl do gach duine conas a bheith páirteach.

Seo roinnt bealaí praiticiúla chun nasc do chruinnithe Zoom a roinnt:

• Ríomhphost: Is modh coitianta agus iontaofa é seo, go háirithe le haghaidh cruinnithe níos foirmiúla nó nuair a bhíonn tú ag seoladh chuig grúpa níos mó. Cuir ábhar an chruinnithe, an dáta, an t-am, agus an nasc Zoom san áireamh go soiléir i gcorp an ríomhphoist. Má tá paschód ann, déan cinnte é sin a chur san áireamh chomh maith.
• Aipeanna teachtaireachtaí (WhatsApp, Slack, srl.): I gcás cruinnithe níos neamhfhoirmiúla nó foirne a úsáideann na hardáin seo go rialta, is gasta agus éasca an nasc a roinnt go díreach i gcomhrá grúpa nó i dteachtaireacht phríobháideach.
• Cuirí Féilire: Má sceidealaigh tú an cruinniú trí do fhéilire, is gnách go mbíonn an nasc Zoom san áireamh go huathoibríoch i sonraí an imeachta. Tabhair cuireadh do rannpháirtithe chuig an imeacht féilire, agus beidh an fhaisnéis riachtanach go léir acu.
• Na Meáin Shóisialta (le rabhadh): Más rud é go bhfuil imeacht poiblí á reáchtáil agat, is féidir leat an nasc a roinnt ar na meáin shóisialta. Mar sin féin, bí aireach ar rioscaí slándála féideartha agus smaoinigh ar sheomra feithimh a úsáid.
• Suíomh Gréasáin nó Fóram Ar Líne: I gcás seimineár gréasáin nó imeachtaí ar líne, is féidir leat an nasc Zoom a leabú ar do shuíomh Gréasáin nó é a roinnt i bhfóraim ábhartha ar líne.

Leideanna Tábhachtacha maidir le Roinnt:

• Seiceáil an nasc faoi dhó: Sula seoltar é, déan cinnte go bhfuil an nasc ceart cóipeáilte agat.
• Cuir an pasfhocal san áireamh: Má tá paschód ag do chruinniú, roinn é i gcónaí mar aon leis an nasc.
• Tabhair treoracha soiléire: Mínigh go hachomair cad atá i gceist leis an gcruinniú agus cad is gá do rannpháirtithe a dhéanamh (m.sh., “Cliceáil ar an nasc ag an am sceidealaithe”).
• Smaoinigh ar an lucht féachana: Roghnaigh an modh comhroinnte is áisiúla do do rannpháirtithe.

Ag Bainistiú Do Chruinnithe Zoom

Nuair a bheidh do chruinniú ar siúl, seo roinnt rialuithe bunúsacha ar mhaith leat a bheith eolach orthu:

• Balbhaigh/Díbhalbhaigh: Rialú do mhicreafón.
• Tosaigh/Stop Físeán: Cas do cheamara air nó as.
• Rannpháirtithe: Féach cé atá sa chruinniú agus bainistigh iad (m.sh., daoine eile a mhúchadh/dímhúchadh, rannpháirtithe a bhaint, ligean isteach sa seomra feithimh).
• Comhroinn an Scáileáin: Comhroinn scáileán do ríomhaire chun doiciméid, suíomhanna gréasáin nó feidhmchláir a chur i láthair.
• Comhrá: Seol teachtaireachtaí téacs chuig gach duine nó chuig rannpháirtithe aonair.
• Taifead: Tosaigh nó stop taifeadadh an chruinnithe (má tá ceadanna taifeadta agat).
• Deireadh Cruinnithe: Mar óstach, is féidir leat deireadh a chur leis an gcruinniú do gach duine nó an cruinniú a fhágáil agus ligean do dhaoine eile leanúint ar aghaidh.

Fabhtcheartú Fadhbanna Coitianta

Uaireanta, ní théann rudaí díreach mar a bhí beartaithe. Seo roinnt fadhbanna coitianta agus conas aghaidh a thabhairt orthu:

• Ní féidir le rannpháirtithe páirt a ghlacadh: Déan cinnte faoi dhó go bhfuil an nasc ceart á úsáid acu agus go bhfuil an cód pas (más gá) curtha isteach i gceart acu. Cinntigh go bhfuil an cruinniú tosaithe mura bhfuil “bí páirteach roimh óstáil” cumasaithe agat.
• Fadhbanna fuaime nó físe: Iarr ar rannpháirtithe a socruithe micreafóin agus ceamara a sheiceáil laistigh de Zoom. Cinntigh go bhfuil fuaim agus físeán a ngléas casta air.
• Tá ID an chruinnithe neamhbhailí: Cinntigh go bhfuil na rannpháirtithe ag úsáid an aitheantais chruinnithe iomlán agus ceart. De ghnáth is uimhir 10 nó 11 dhigit í.

Conclúid: Ceangal Déanta Éasca

Is próiseas simplí é cruinniú Zoom a chruthú agus an nasc a roinnt a osclaíonn domhan de nasc fíorúil. Cibé acu cruinniú láithreach nó imeacht réamhphleanáilte atá i gceist, soláthraíonn Zoom na huirlisí a theastaíonn uait chun daoine a thabhairt le chéile ar líne. Trí na céimeanna simplí seo a leanúint agus na bealaí éagsúla a thuiscint chun... cruinniú Zoom a chruthú, nasc cruinnithe Zoom a chruthú, agus daoine eile a thabhairt cuireadh, beidh tú dea-ullmhaithe chun cruinnithe fíorúla rathúla agus tarraingteacha a óstáil d'aon ócáid. Mar sin, sceideal an glao sin, roinn an nasc sin, agus tosaigh ag ceangal!