Dernière mise à jour le 8 mai 2025 par Michael WS

Ever needed to gather friends for a virtual meeting, host a quick team brainstorm, or connect with family across the miles? Zoom has become our go-to virtual meeting room, and getting started is easier than you might think!

Ce guide vous expliquera, étape par étape, comment procéder. créer une réunion Zoom, générer cet élément si important Lien de la réunion Zoomet invitez d'autres personnes à rejoindre votre espace virtuel. Nous vous expliquerons le processus en termes simples et le relierons à des situations du quotidien, pour que vous deveniez un pro de Zoom en un rien de temps.

L'essentiel d'abord : se préparer à Zoom

Avant de pouvoir créer des réunions et partager des liens, vous devez avoir installé Zoom sur votre appareil (ordinateur, tablette ou smartphone) et posséder un compte Zoom. Pas d'inquiétude, l'inscription est généralement rapide et gratuite pour une utilisation basique !

Scénario: Imaginez que vous organisez un appel vidéo surprise pour l'anniversaire de votre meilleur ami qui vit à l'étranger. La première chose à faire est de vous assurer que Zoom est disponible sur votre téléphone ou votre ordinateur portable.

Voici comment commencer :

1. Télécharger Zoom :
   • Sur votre ordinateur : Accédez au site Web de Zoom (https://zoom.us/download) et téléchargez le « Client Zoom pour les réunions ». Suivez les instructions d'installation.
   • Sur votre smartphone ou tablette : Accédez à l'App Store de votre appareil (App Store d'Apple pour iOS ou Google Play Store pour Android) et recherchez « Zoom Cloud Meetings ». Téléchargez et installez l'application.
2. Créer un compte Zoom :
   • Ouvrez l’application Zoom (sur votre ordinateur ou appareil mobile).
   • Cliquez sur « Inscription gratuite ».
   • Il vous sera demandé de saisir votre date de naissance pour vérification.
   • Suivez les instructions pour saisir votre adresse e-mail et créer un mot de passe. Vous pouvez également vous inscrire avec votre compte Google ou Facebook pour un accès encore plus rapide.
   • Zoom Nous vous enverrons probablement un e-mail de confirmation à l'adresse fournie. Cliquez sur le lien contenu dans l'e-mail pour activer votre compte.

Conseil: Maintenez votre application Zoom à jour pour vous assurer de bénéficier des dernières fonctionnalités et améliorations de sécurité.

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Méthode 1 : Créer une réunion Zoom instantanée et obtenir le lien

Sometimes, you need to start a meeting right away – like a quick huddle with your team to address an urgent issue or an impromptu video chat with a family member. Zoom’s “Instant Meeting” feature is perfect for this.

Scénario: Your study group needs to discuss a last-minute change to your project. You need to get everyone together online, fast!

Voici comment créer une réunion instantanée et obtenir le lien de la réunion Zoom :

1. Ouvrez l'application Zoom : Lancez l’application Zoom sur votre ordinateur ou appareil mobile et connectez-vous à votre compte.
2. Démarrer une nouvelle réunion :
   • Sur votre ordinateur : Vous verrez généralement un bouton « Nouvelle réunion » bien visible (souvent accompagné d'une icône de caméra vidéo orange). Cliquez dessus.
   • Sur votre application mobile : Recherchez le bouton « Nouvelle réunion », souvent accompagné d'une icône « + » ou d'une icône de caméra vidéo. Appuyez dessus.
3. Votre réunion commence : Zoom ouvrira immédiatement une nouvelle fenêtre de réunion. Il vous sera probablement demandé si vous souhaitez rejoindre la réunion via l'audio de l'ordinateur. Cliquez sur « Rejoindre via l'audio de l'ordinateur » (ou l'équivalent sur votre appareil mobile) pour que les autres puissent vous entendre.
4. Trouver le lien de la réunion Zoom (l'URL d'invitation) : Now, how do you share this meeting with others?
   • Sur votre ordinateur :
     • Recherchez le bouton « Inviter » dans les commandes de réunion en bas de la fenêtre. Cliquez dessus.
     • Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Plusieurs options s'offriront à vous. Recherchez la section « Inviter un lien » ou une section similaire.
     • Cliquez sur le bouton « Copier le lien ». L'URL unique de votre réunion sera alors copiée dans le presse-papiers de votre ordinateur.
   • Sur votre application mobile :
     • Appuyez sur le bouton « Participants » en bas de l’écran.
     • Sur l'écran Participants, vous verrez généralement un bouton « Inviter ». Appuyez dessus.
     • Plusieurs options s'offrent à vous pour inviter des personnes, notamment « Copier le lien d'invitation ». Appuyez sur cette option pour copier le lien dans le presse-papiers de votre appareil.
5. Partage du lien : Une fois le lien copié, vous pouvez le coller dans un e-mail, une application de messagerie (comme WhatsApp, Slack ou Facebook Messenger) ou tout autre moyen de communication avec les personnes que vous souhaitez voir rejoindre votre réunion.

À quoi ressemble le lien de la réunion Zoom : Un lien de réunion Zoom typique ressemblera à ceci : https://us02web.zoom.us/j/1234567890 (les numéros seront uniques à votre réunion).

Méthode 2 : Planifier une réunion Zoom pour plus tard et générer le lien

Il est souvent utile de planifier ses réunions à l'avance, qu'il s'agisse d'un cours en ligne, d'une réunion d'équipe hebdomadaire ou d'une surprise d'anniversaire. La fonctionnalité de planification de Zoom vous permet de le faire et de générer un lien de réunion à l'avance.

Scénario: Vous organisez une réunion virtuelle de votre club de lecture la semaine prochaine. Vous souhaitez envoyer l'invitation avec le lien Zoom bien à l'avance.

Voici comment planifier une réunion Zoom et obtenir le lien Zoom :

1. Ouvrez l'application Zoom : Lancez l’application Zoom et connectez-vous.
2. Accédez à l’option « Planifier » :
   • Sur votre ordinateur : Recherchez le bouton « Planifier » (souvent avec une icône de calendrier). Cliquez dessus.
   • Sur votre application mobile : Appuyez sur le bouton « Planifier », généralement situé avec une icône de calendrier.
3. Configurez les détails de votre réunion : A “Schedule Meeting” window will appear. Here, you’ll need to fill in the details of your meeting:
   • Sujet: Donnez à votre réunion un nom clair et descriptif (par exemple, « Réunion du club de lecture – juillet », « Mise à jour du projet d’équipe »).
   • Commencer: Choisissez la date et l’heure à laquelle vous souhaitez que votre réunion commence.
   • Durée: Sélectionnez la durée estimée de votre réunion. N'oubliez pas que les comptes Zoom gratuits sont limités à 40 minutes pour les réunions de trois participants ou plus.
   • Fuseau horaire: Assurez-vous que le bon fuseau horaire est sélectionné afin que tout le monde puisse se joindre au bon moment.
   • Réunion récurrente (facultatif) : S'il s'agit d'une réunion qui aura lieu régulièrement (par exemple, tous les lundis à 10 h), cochez la case « Réunion récurrente » et définissez le calendrier de récurrence.
   • ID de la réunion : You have two options here:
     • Générer automatiquement : Zoom créera un identifiant de réunion unique pour chaque réunion planifiée (recommandé pour des raisons de sécurité).
     • ID de réunion personnelle (PMI) : Il s'agit d'un identifiant de réunion statique et invariable. C'est comme votre salle de réunion virtuelle personnelle. Bien que pratique, il est généralement moins sécurisé pour les réunions publiques.
   • Code d'accès : Pour plus de sécurité, Zoom exige généralement un code d'accès pour les réunions planifiées. Vous pouvez le personnaliser ou utiliser celui généré automatiquement. Partagez ce code avec le lien de la réunion.
   • SALLE D'ATTENTE: L'activation de la salle d'attente vous permet de contrôler l'accès à votre réunion. Les participants patienteront dans une salle d'attente virtuelle jusqu'à ce que vous les accueilliez. C'est une bonne mesure de sécurité.
   • Vidéo: Choisissez si vous souhaitez que la vidéo de l'hôte et des participants soit activée ou désactivée lorsqu'ils rejoignent la réunion. Vous pourrez toujours modifier ce paramètre ultérieurement.
   • Audio: Sélectionnez « Audio de l’ordinateur » (ou « Téléphone et audio de l’ordinateur » si vous souhaitez autoriser les participants à se joindre par téléphone).
   • Calendrier: Choisissez le calendrier auquel vous souhaitez ajouter cette réunion (par exemple, Google Agenda, Outlook). Cela créera un événement de calendrier avec le lien Zoom.
   • Options avancées (cliquez sur « Afficher » si disponible) :
     • Activer la connexion avant l'hôte : Permet aux participants de rejoindre la réunion même si vous ne l'avez pas encore démarrée. À utiliser avec précaution pour des raisons de sécurité.
     • Couper le son des participants à l'entrée : Utile pour les grandes réunions afin d'éviter le bruit initial.
     • Enregistrer automatiquement la réunion sur l'ordinateur local/dans le cloud : Si vous souhaitez enregistrer la réunion, vous pouvez l'activer. N'oubliez pas d'informer les participants si vous enregistrez.
     • Approuver ou bloquer l'entrée pour les utilisateurs de régions/pays spécifiques : Une fonctionnalité de sécurité avancée.
4. Cliquez sur « Enregistrer » : Une fois tous les paramètres configurés, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
5. Obtenir le lien de la réunion Zoom (l'URL d'invitation) : After saving, you’ll usually see a summary of your scheduled meeting.
   • Sur votre ordinateur : Vous verrez souvent une option « Copier l'invitation » ou similaire. En cliquant dessus, vous copierez l'intégralité de l'invitation à la réunion (y compris le lien et le mot de passe) dans votre presse-papiers. Vous pourrez ensuite la coller dans un e-mail ou un message. Si vous avez lié votre calendrier, le lien Zoom sera également inclus dans l'événement.
   • Sur votre application mobile : Après avoir enregistré, vous verrez peut-être les options « Ajouter au calendrier » ou « Partager ». Choisissez « Partager », puis recherchez une option pour copier le lien ou le partager via une application spécifique.

Comprendre l’invitation : Une invitation typique à une réunion Zoom contiendra :

• Lien de la réunion Zoom (URL de connexion) : Il s’agit du lien cliquable que les participants utiliseront pour rejoindre la réunion.
• ID de la réunion : Un identifiant numérique unique pour la réunion.
• Code d'accès (si activé) : Les participants devront saisir ces informations s'ils y sont invités.
• Numéros d'appel (si activés) : Numéros de téléphone que les participants peuvent appeler s'ils ne peuvent pas se joindre via Internet.
• Sujet, date et heure de la réunion.

Partager efficacement le lien de votre réunion Zoom

Maintenant que vous savez comment faire créer un lien de réunion Zoom, parlons des meilleures façons de le partager avec votre public cible.

Scénario: Vous avez programmé votre réunion de club de lecture et devez maintenant informer tout le monde comment y participer.

Voici quelques moyens pratiques de partager le lien de votre réunion Zoom :

• E-mail: Il s'agit d'une méthode courante et fiable, notamment pour les réunions plus formelles ou pour l'envoi à un groupe plus large. Indiquez clairement le sujet, la date, l'heure et le lien Zoom de la réunion dans le corps du message. Si un mot de passe est fourni, assurez-vous de l'inclure également.
• Applications de messagerie (WhatsApp, Slack, etc.) : Pour les réunions plus informelles ou les équipes qui utilisent régulièrement ces plateformes, partager le lien directement dans une discussion de groupe ou un message privé est simple et rapide.
• Invitations au calendrier : Si vous avez planifié la réunion via votre calendrier, le lien Zoom est généralement automatiquement inclus dans les détails de l'événement. Invitez les participants à l'événement et ils disposeront de toutes les informations nécessaires.
• Médias sociaux (avec prudence) : Si vous organisez un événement public, vous pouvez partager le lien sur les réseaux sociaux. Cependant, soyez attentif aux risques potentiels pour la sécurité et envisagez d'utiliser une salle d'attente.
• Site Web ou forum en ligne : Pour les webinaires ou les événements en ligne, vous pouvez intégrer le lien Zoom sur votre site Web ou le partager dans des forums en ligne pertinents.

Conseils importants pour le partage :

• Vérifiez bien le lien : Avant d'envoyer, assurez-vous d'avoir copié le bon lien.
• Inclure le mot de passe : Si votre réunion dispose d'un code d'accès, partagez-le toujours avec le lien.
• Donnez des instructions claires : Expliquez brièvement l’objet de la réunion et ce que les participants doivent faire (par exemple, « Cliquer sur le lien à l’heure prévue »).
• Tenez compte du public : Choisissez la méthode de partage la plus pratique pour vos participants.

Gérer vos réunions Zoom

Une fois votre réunion en cours, voici quelques contrôles de base avec lesquels vous devrez vous familiariser :

• Couper/Réactiver le son : Contrôlez votre microphone.
• Démarrer/Arrêter la vidéo : Allumez ou éteignez votre appareil photo.
• Participants : Voyez qui est présent à la réunion et gérez-les (par exemple, couper/activer le son des autres, supprimer des participants, les admettre dans la salle d'attente).
• Partager l'écran : Partagez l’écran de votre ordinateur pour présenter des documents, des sites Web ou des applications.
• Chat: Envoyez des messages texte à tout le monde ou à des participants individuels.
• Enregistrer: Démarrer ou arrêter l’enregistrement de la réunion (si vous disposez des autorisations d’enregistrement).
• Fin de la réunion : En tant qu'hôte, vous pouvez mettre fin à la réunion pour tout le monde ou quitter la réunion et permettre aux autres de continuer.

Dépannage des problèmes courants

Parfois, les choses ne se passent pas exactement comme prévu. Voici quelques problèmes courants et comment les résoudre :

• Les participants ne peuvent pas rejoindre : Vérifiez qu'ils utilisent le bon lien et qu'ils ont correctement saisi le code d'accès (si requis). Assurez-vous que la réunion a bien commencé si vous n'avez pas activé l'option « Rejoindre avant l'hôte ».
• Problèmes audio ou vidéo : Demandez aux participants de vérifier les paramètres de leur microphone et de leur caméra dans Zoom. Assurez-vous que l'audio et la vidéo de leur appareil sont activés.
• L'ID de réunion n'est pas valide : Assurez-vous que les participants utilisent l'identifiant de réunion complet et correct. Il s'agit généralement d'un numéro à 10 ou 11 chiffres.

Conclusion : la connexion simplifiée

Créer une réunion Zoom et partager le lien est un processus simple qui ouvre un monde de connexions virtuelles. Qu'il s'agisse d'une réunion instantanée ou d'un événement planifié, Zoom vous offre les outils nécessaires pour réunir vos collaborateurs en ligne. En suivant ces étapes simples et en comprenant les différentes façons de procéder, créer une réunion Zoom, créer un lien de réunion Zoom et inviter d'autres personnesVous serez parfaitement équipé pour organiser des réunions virtuelles réussies et engageantes en toute occasion. Alors, n'hésitez plus, planifiez cet appel, partagez ce lien et commencez à vous connecter !