Última actualización el 8 de mayo de 2025 por Michael WS

¿Alguna vez has necesitado reunir a tus amigos para una reunión virtual, organizar una breve lluvia de ideas en equipo o conectar con familiares a kilómetros de distancia? Zoom se ha convertido en nuestra sala de reuniones virtual predilecta, ¡y empezar es más fácil de lo que crees!

Esta guía le mostrará, paso a paso, cómo crear una reunión de Zoom, generar ese tan importante Enlace de reunión de Zoome invita a otros a unirse a tu espacio virtual. Te explicaremos el proceso con un lenguaje sencillo y lo relacionaremos con situaciones cotidianas, para que te conviertas en un experto de Zoom enseguida.

Lo primero es lo primero: preparándose para Zoom

Antes de empezar a crear reuniones y compartir enlaces, necesitarás tener Zoom instalado en tu dispositivo (computadora, tableta o smartphone) y una cuenta de Zoom. No te preocupes, ¡registrarse suele ser rápido y gratuito para uso básico!

Guión: Imagina que estás planeando una videollamada sorpresa de cumpleaños para tu mejor amigo, que vive en otro país. Lo primero que harías sería asegurarte de tener Zoom listo en tu teléfono o portátil.

Aquí te explicamos cómo empezar:

1. Descargar Zoom:
   • En tu computadora: Vaya al sitio web de Zoom (https://zoom.us/descargar) y descargue el «Cliente Zoom para reuniones». Siga las instrucciones de instalación.
   • En su teléfono inteligente o tableta: Dirígete a la tienda de aplicaciones de tu dispositivo (Tienda de aplicaciones de Apple para iOSoGoogle Play Store para Android) y busca “Zoom Cloud Meetings”. Descarga e instala la aplicación.
2. Crear una cuenta de Zoom:
   • Abra la aplicación Zoom (en su computadora o dispositivo móvil).
   • Haga clic en “Regístrese gratis”.
   • Se le pedirá que ingrese su fecha de nacimiento para verificación.
   • Sigue las instrucciones para ingresar tu correo electrónico y crear una contraseña. También puedes registrarte con tu cuenta de Google o Facebook para acceder aún más rápido.
   • Zoom Probablemente le enviaremos un correo electrónico de confirmación a la dirección que proporcionó. Haga clic en el enlace del correo electrónico para activar su cuenta.

Consejo: Mantenga su aplicación Zoom actualizada para asegurarse de tener las últimas funciones y mejoras de seguridad.

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Método 1: Crear una reunión instantánea de Zoom y obtener el enlace

A veces, necesitas iniciar una reunión de inmediato, como una reunión rápida con tu equipo para abordar un asunto urgente o una videollamada improvisada con un familiar. La función "Reunión instantánea" de Zoom es perfecta para esto.

Guión: Tu grupo de estudio necesita discutir un cambio de última hora en tu proyecto. ¡Necesitas reunir a todos en línea, rápido!

A continuación se explica cómo crear una reunión instantánea y obtener el enlace de la reunión de Zoom:

1. Abra la aplicación Zoom: Abra la aplicación Zoom en su computadora o dispositivo móvil e inicie sesión en su cuenta.
2. Iniciar una nueva reunión:
   • En tu computadora: Normalmente verás un botón destacado de "Nueva reunión" (generalmente con el icono de una cámara de video naranja). Haz clic en él.
   • En tu aplicación móvil: Busca el botón "Nueva reunión", que suele tener un icono "+" o una cámara de vídeo. Púlsalo.
3. Su reunión comienza: Zoom abrirá inmediatamente una nueva ventana de reunión. Probablemente se te preguntará si deseas unirte con el audio de la computadora. Haz clic en "Unirse con el audio de la computadora" (o su equivalente en tu dispositivo móvil) para que los demás puedan escucharte.
4. Cómo encontrar el enlace de la reunión de Zoom (la URL de invitación): Ahora bien, ¿cómo compartes esta reunión con los demás?
   • En tu computadora:
     • Busca el botón "Invitar" en los controles de la reunión, en la parte inferior de la ventana. Haz clic en él.
     • Aparecerá una ventana emergente con varias opciones. Busca la sección "Enlace de invitación" o algo similar.
     • Haz clic en el botón "Copiar enlace". Esto copiará la URL única de tu reunión al portapapeles de tu computadora.
   • En tu aplicación móvil:
     • Toque el botón “Participantes” en la parte inferior de la pantalla.
     • En la pantalla Participantes, normalmente verás el botón "Invitar". Púlsalo.
     • Se te presentarán varias maneras de invitar a personas, incluyendo "Copiar enlace de invitación". Pulsa esta opción para copiar el enlace al portapapeles de tu dispositivo.
5. Compartiendo el enlace: Una vez que hayas copiado el enlace, puedes pegarlo en un correo electrónico, una aplicación de mensajería (como WhatsApp, Slack o Facebook Messenger) o cualquier otra forma de comunicarte con las personas que quieres que se unan a tu reunión.

Cómo se ve el enlace de la reunión de Zoom: Un enlace típico de una reunión de Zoom se verá así: https://us02web.zoom.us/j/1234567890 (los números serán únicos para su reunión).

Método 2: Programar una reunión de Zoom para más tarde y generar el enlace

A menudo, querrás planificar tus reuniones con antelación: para una clase en línea programada, una reunión semanal de equipo o esa sorpresa de cumpleaños. La función de programación de Zoom te permite hacer precisamente eso y generar un enlace de reunión con antelación.

Guión: Estás organizando una reunión virtual del club de lectura para la próxima semana. Quieres enviar la invitación con el enlace de Zoom con bastante antelación.

A continuación se explica cómo programar una reunión de Zoom y obtener el enlace de Zoom:

1. Abra la aplicación Zoom: Abra la aplicación Zoom e inicie sesión.
2. Vaya a la opción “Programar”:
   • En tu computadora: Busca el botón "Programar" (generalmente con un icono de calendario). Haz clic en él.
   • En tu aplicación móvil: Toque el botón “Programar”, generalmente ubicado con un ícono de calendario.
3. Configurar los detalles de su reunión: Aparecerá la ventana "Programar reunión". Aquí deberá completar los detalles de su reunión:
   • Tema: Dale a tu reunión un nombre claro y descriptivo (por ejemplo, “Reunión del club de lectura – julio”, “Actualización del proyecto en equipo”).
   • Comenzar: Elige la fecha y hora en que quieres que comience tu reunión.
   • Duración: Selecciona la duración estimada de tu reunión. Recuerda que las cuentas gratuitas de Zoom tienen un límite de 40 minutos para reuniones con tres o más participantes.
   • Huso horario: Asegúrese de seleccionar la zona horaria correcta para que todos se unan en el momento adecuado.
   • Reunión periódica (opcional): Si se trata de una reunión que se realizará periódicamente (por ejemplo, todos los lunes a las 10 a. m.), marque la casilla “Reunión recurrente” y configure el cronograma de recurrencia.
   • ID de la reunión: Tienes dos opciones aquí:
     • Generar automáticamente: Zoom creará un ID de reunión único para cada reunión programada (recomendado por seguridad).
     • ID de reunión personal (PMI): Se trata de un ID de reunión estático que permanece invariable. Es como tu sala de reuniones virtual personal. Si bien es práctico, suele ser menos seguro para reuniones públicas.
   • Código de acceso: Para mayor seguridad, Zoom suele requerir una contraseña para las reuniones programadas. Puedes personalizarla o usar la generada automáticamente. Comparte esta contraseña junto con el enlace de la reunión.
   • Sala de espera: Al habilitar la sala de espera, podrá controlar quién entra a su reunión. Los participantes esperarán en una sala de espera virtual hasta que usted los admita. Esta es una buena práctica de seguridad.
   • Video: Elige si quieres que el vídeo del anfitrión y los participantes esté activado o desactivado al unirse a la reunión. Pueden cambiarlo más tarde.
   • Audio: Seleccione “Audio de computadora” (o “Audio de teléfono y computadora” si desea permitir que los participantes se unan por teléfono).
   • Calendario: Elige el calendario al que quieres añadir esta reunión (p. ej., Google Calendar o Outlook). Esto creará un evento de calendario con el enlace de Zoom.
   • Opciones avanzadas (haga clic en “Mostrar” si está disponible):
     • Habilitar unirse antes del host: Permite que los participantes se unan a la reunión incluso si aún no la has iniciado. Úsalo con precaución por seguridad.
     • Silenciar a los participantes al entrar: Útil para reuniones grandes para evitar el ruido inicial.
     • Grabar automáticamente la reunión en la computadora local/en la nube: Si necesita una grabación de la reunión, puede habilitarla. Asegúrese de informar a los participantes si está grabando.
     • Aprobar o bloquear la entrada de usuarios de regiones/países específicos: Una función de seguridad avanzada.
4. Haga clic en “Guardar”: Una vez que haya configurado todos los ajustes, haga clic en el botón “Guardar”.
5. Cómo obtener el enlace de la reunión de Zoom (la URL de invitación): Después de guardar, normalmente verás un resumen de la reunión programada.
   • En tu computadora: A menudo verás una opción para "Copiar invitación" o similar. Al hacer clic en ella, se copiará toda la invitación a la reunión (incluidos el enlace y la contraseña) al portapapeles. Después, puedes pegarla en un correo electrónico o mensaje. Si vinculaste tu calendario, el enlace de Zoom se incluirá en el evento.
   • En tu aplicación móvil: Después de guardar, es posible que veas las opciones "Añadir al calendario" o "Compartir". Selecciona "Compartir" y busca la opción para copiar el enlace o compartirlo mediante una aplicación específica.

Entendiendo la invitación: Una invitación típica a una reunión de Zoom contendrá:

• El enlace de la reunión de Zoom (URL para unirse): Este es el enlace en el que se puede hacer clic que los participantes usarán para unirse a la reunión.
• ID de la reunión: Un identificador numérico único para la reunión.
• Código de acceso (si está habilitado): Los participantes deberán ingresar esto si se les solicita.
• Números de acceso telefónico (si están habilitados): Números de teléfono a los que los participantes pueden llamar si no pueden unirse a través de Internet.
• Tema, fecha y hora de la reunión.

Cómo compartir eficazmente el enlace de su reunión de Zoom

Ahora que ya sabes cómo crear un enlace de reunión de ZoomHablemos de las mejores formas de compartirlo con su público objetivo.

Guión: Has programado la reunión de tu club de lectura y ahora necesitas informar a todos cómo unirse.

Aquí hay algunas formas prácticas de compartir el enlace de su reunión de Zoom:

• Correo electrónico: Este es un método común y confiable, especialmente para reuniones más formales o al enviar el correo a un grupo más grande. Incluya claramente el tema de la reunión, la fecha, la hora y el enlace de Zoom en el cuerpo del correo. Si incluye una contraseña, asegúrese de incluirla también.
• Aplicaciones de mensajería (WhatsApp, Slack, etc.): Para reuniones más informales o equipos que utilizan estas plataformas regularmente, compartir el enlace directamente en un chat grupal o mensaje privado es rápido y fácil.
• Invitaciones del calendario: Si programó la reunión a través de su calendario, el enlace de Zoom suele incluirse automáticamente en los detalles del evento. Invite a los participantes al evento del calendario y recibirán toda la información necesaria.
• Redes sociales (con precaución): Si organiza un evento público, puede compartir el enlace en redes sociales. Sin embargo, tenga en cuenta los posibles riesgos de seguridad y considere usar una sala de espera.
• Sitio web o foro en línea: Para seminarios web o eventos en línea, puede integrar el enlace de Zoom en su sitio web o compartirlo en foros en línea relevantes.

Consejos importantes para compartir:

• Vuelve a comprobar el enlace: Antes de enviar, asegúrese de haber copiado el enlace correcto.
• Incluya el código de acceso: Si su reunión tiene un código de acceso, compártalo siempre junto con el enlace.
• Proporcionar instrucciones claras: Explique brevemente de qué se trata la reunión y qué deben hacer los participantes (por ejemplo, “Hacer clic en el enlace a la hora programada”).
• Consideremos la audiencia: Elija el método para compartir que sea más conveniente para sus participantes.

Administrar sus reuniones de Zoom

Una vez que su reunión esté en marcha, aquí hay algunos controles básicos con los que deberá familiarizarse:

• Silenciar/Activar sonido: Controla tu micrófono.
• Iniciar/Detener vídeo: Enciende o apaga tu cámara.
• Participantes: Vea quién está en la reunión y adminístrelos (por ejemplo, silenciar o reactivar el sonido de otros, eliminar participantes, admitirlos desde la sala de espera).
• Compartir pantalla: Comparta la pantalla de su computadora para presentar documentos, sitios web o aplicaciones.
• Charlar: Envía mensajes de texto a todos o a participantes individuales.
• Registro: Iniciar o detener la grabación de la reunión (si tiene permisos de grabación).
• Fin de la reunión: Como anfitrión, puede finalizar la reunión para todos o abandonar la reunión y permitir que otros continúen.

Solución de problemas comunes

A veces, las cosas no salen según lo planeado. Aquí tienes algunos problemas comunes y cómo solucionarlos:

• Los participantes no pueden unirse: Verifique que estén usando el enlace correcto y que hayan ingresado correctamente la contraseña (si se requiere). Asegúrese de que la reunión haya comenzado si no ha habilitado la opción "Unirse antes que el anfitrión".
• Problemas de audio o video: Pida a los participantes que revisen la configuración de su micrófono y cámara en Zoom. Asegúrese de que el audio y el video de su dispositivo estén activados.
• El ID de la reunión no es válido: Asegúrese de que los participantes usen el ID de la reunión completo y correcto. Suele ser un número de 10 u 11 dígitos.

Conclusión: Conectar es fácil

Crear una reunión de Zoom y compartir el enlace es un proceso sencillo que abre un mundo de conexiones virtuales. Ya sea una reunión instantánea o un evento planificado, Zoom te ofrece las herramientas necesarias para conectar a las personas en línea. Siguiendo estos sencillos pasos y entendiendo las diferentes maneras de... crear una reunión de Zoom, crear un enlace de reunión de Zoom e invitar a otrosEstarás bien preparado para organizar reuniones virtuales exitosas y atractivas para cualquier ocasión. ¡Así que anímate, programa esa llamada, comparte el enlace y empieza a conectar!