Laste ĝisdatigita je la 8-a de majo 2025 fare de Mikaelo WS

Ever needed to gather friends for a virtual meeting, host a quick team brainstorm, or connect with family across the miles? Zoom has become our go-to virtual meeting room, and getting started is easier than you might think!

Ĉi tiu gvidilo montros al vi, paŝon post paŝo, kiel krei Zoom-kunvenon, generas tiun plej gravan Ligilo al Zoom-kunveno, kaj invitu aliajn aliĝi al via virtuala spaco. Ni klarigos la procezon per simpla lingvaĵo kaj rilatos ĝin al ĉiutagaj situacioj, por ke vi fariĝu Zoom-profesiulo tuj.

Unue: Prepariĝante por Zoom

Antaŭ ol vi povas komenci krei kunvenojn kaj dividi ligilojn, vi devos havi Zoom instalitan sur via aparato (komputilo, tabulkomputilo aŭ inteligenta telefono) kaj havi Zoom-konton. Ne zorgu, registriĝo kutime estas rapida kaj senpaga por baza uzo!

Scenaro: Imagu, ke vi planas surprizan naskiĝtagan videokonferencon por via plej bona amiko, kiu loĝas en alia lando. La unua afero, kiun vi farus, estas certigi, ke vi havas Zoom pretan sur via telefono aŭ tekokomputilo.

Jen kiel komenci:

1. Elŝuti Zoom-on:
   • Sur via komputilo: Iru al la retejo de Zoom (https://zoom.us/download) kaj elŝutu la “Zoom-Klienton por Kunvenoj.” Sekvu la instalajn instrukciojn.
   • Sur via inteligenta telefono aŭ tabulkomputilo: Iru al la aplikaĵvendejo de via aparato (Apple App Store por iOS aŭ Google Play Store por Android) kaj serĉu “Zoom Cloud Meetings.” Elŝutu kaj instalu la aplikaĵon.
2. Kreu Zoom-konton:
   • Malfermu la aplikaĵon Zoom (sur via komputilo aŭ portebla aparato).
   • Alklaku "Registriĝu Senpage".
   • Vi estos petita enigi vian naskiĝdaton por konfirmo.
   • Sekvu la instrukciojn por enigi vian retpoŝtadreson kaj krei pasvorton. Vi ankaŭ povas registriĝi per via Google- aŭ Facebook-konto por eĉ pli rapida aliro.
   • Zomu verŝajne sendos konfirman retpoŝton al via donita adreso. Alklaku la ligilon en la retpoŝto por aktivigi vian konton.

Konsileto: Tenu vian Zoom-aplikaĵon ĝisdatigita por certigi, ke vi havas la plej novajn funkciojn kaj sekurecajn plibonigojn.

LEGU ANKAŬ: Kiel Reafiŝi ĉe TikTok

Metodo 1: Krei Tujan Zoom-Kunvenon kaj Akiri la Ligilon

Sometimes, you need to start a meeting right away – like a quick huddle with your team to address an urgent issue or an impromptu video chat with a family member. Zoom’s “Instant Meeting” feature is perfect for this.

Scenaro: Your study group needs to discuss a last-minute change to your project. You need to get everyone together online, fast!

Jen kiel krei tujan kunvenon kaj ricevi la ligilon al Zoom-kunveno:

1. Malfermu la aplikaĵon Zoom: Lanĉu la aplikaĵon Zoom sur via komputilo aŭ poŝtelefono kaj ensalutu en vian konton.
2. Komencu Novan Kunvenon:
   • Sur via komputilo: Vi kutime vidos elstaran butonon "Nova Kunveno" (ofte kun oranĝa videokamera ikono). Alklaku ĝin.
   • En via poŝtelefona aplikaĵo: Serĉu butonon "Nova Kunveno", ofte situanta kun ikono "+" aŭ ikono de videokamerao. Frapu ĝin.
3. Via Kunveno Komenciĝas: Zoom tuj malfermos novan kunvenfenestron. Oni verŝajne demandos vin, ĉu vi volas aliĝi per komputila aŭdio. Alklaku "Aliĝi per komputila aŭdio" (aŭ la ekvivalenton en via portebla aparato) por ke aliaj povu aŭdi vin.
4. Trovi la ligilon al Zoom-kunveno (la invit-URL): Now, how do you share this meeting with others?
   • Sur via komputilo:
     • Serĉu butonon "Inviti" en la kunvenkontroliloj ĉe la fundo de la fenestro. Alklaku ĝin.
     • Aperos ŝprucfenestro. Vi vidos plurajn opciojn. Serĉu sekcion kiu diras "Inviti Ligilon" aŭ simile.
     • Alklaku la butonon "Kopii Ligilon". Tio kopias la unikan URL-on por via kunveno al la tondujo de via komputilo.
   • En via poŝtelefona aplikaĵo:
     • Frapetu la butonon "Partoprenantoj" ĉe la fundo de la ekrano.
     • Sur la ekrano Partoprenantoj, vi kutime vidos butonon "Inviti". Frapetu ĝin.
     • Vi vidos plurajn manierojn inviti homojn, inkluzive de "Kopii Invitligilon". Alklaku ĉi tiun opcion por kopii la ligilon al la tondujo de via aparato.
5. Kunhavigo de la Ligilo: Post kiam vi kopiis la ligilon, vi povas alglui ĝin en retpoŝton, mesaĝan aplikaĵon (kiel WhatsApp, Slack aŭ Facebook Messenger), aŭ ajnan alian manieron, per kiu vi komunikas kun la homoj, kiujn vi volas, ke ili aliĝu al via kunveno.

Kiel aspektas la ligilo al Zoom-kunveno: Tipa ligilo por Zoom-kunveno aspektos jene: https://us02web.zoom.us/j/1234567890 (la numeroj estos unikaj al via kunveno).

Metodo 2: Plani Zoom-Kunvenon por Poste kaj Generi la Ligilon

Ofte, vi volos plani viajn kunvenojn anticipe - por planita reta kurso, semajna teama kunveno, aŭ tiu planita naskiĝtaga surprizo. La planada funkcio de Zoom permesas al vi fari ĝuste tion kaj generi kunvenligilon anticipe.

Scenaro: Vi organizas virtualan librokluban kunvenon por la venonta semajno. Vi volas sendi la inviton kun la Zoom-ligilo multe anticipe.

Jen kiel plani Zoom-kunvenon kaj ricevi la Zoom-ligilon:

1. Malfermu la aplikaĵon Zoom: Lanĉu la Zoom-aplikaĵon kaj ensalutu.
2. Iru al la opcio "Horaro":
   • Sur via komputilo: Serĉu butonon "Horaro" (ofte kun kalendara ikono). Alklaku ĝin.
   • En via poŝtelefona aplikaĵo: Frapetu la butonon "Horaro", kutime situanta apud kalendara ikono.
3. Agordu Viajn Kunvenajn Detalojn: A “Schedule Meeting” window will appear. Here, you’ll need to fill in the details of your meeting:
   • Temo: Donu al via kunveno klaran kaj priskriban nomon (ekz., "Librokluba Kunveno - Julio", "Ĝisdatigo de la Teama Projekto").
   • Komenco: Elektu la daton kaj horon, kiam vi volas, ke via kunveno komenciĝu.
   • Daŭro: Elektu la laŭtaksan daŭron de via kunveno. Memoru, ke senpagaj Zoom-kontoj havas limon de 40 minutoj por kunvenoj kun tri aŭ pli da partoprenantoj.
   • Horzono: Certigu, ke la ĝusta horzono estas elektita, por ke ĉiuj aliĝu je la ĝusta tempo.
   • Ripetiĝanta Kunveno (Nedeviga): Se temas pri kunveno, kiu okazos regule (ekz., ĉiun lundon je la 10a horo), marku la keston "Ripetiĝanta kunveno" kaj agordu la ripetan horaron.
   • Kunven-identigilo: You have two options here:
     • Generi Aŭtomate: Zoom kreos unikan kunvenan ID-on por ĉiu planita kunveno (rekomendita pro sekureco).
     • Persona Kunven-Identigilo (PMI): Ĉi tio estas statika kunvena identigilo, kiu restas la sama. Ĝi estas kiel via persona virtuala kunvenejo. Kvankam oportuna, ĝi ĝenerale estas malpli sekura por publikaj kunvenoj.
   • Pasvorto: Por pli da sekureco, Zoom kutime postulas pasvorton por planitaj kunvenoj. Vi povas agordi ĉi tion aŭ uzi la aŭtomate generitan. Kunhavigu ĉi tiun pasvorton kune kun la kunvenligilo.
   • Atendoĉambro: Ebligi la atendoĉambron permesas al vi kontroli kiu eniras vian kunvenon. Partoprenantoj atendos en virtuala atendoĉambro ĝis vi allasos ilin. Ĉi tio estas bona sekureca praktiko.
   • Video: Elektu ĉu vi volas, ke la video de la gastiganto kaj partoprenantoj estu ŝaltita aŭ malŝaltita kiam ili aliĝas al la kunveno. Ili ĉiam povas ŝanĝi tion poste.
   • Aŭdio: Elektu "Komputila Aŭdio" (aŭ "Telefono kaj Komputila Aŭdio" se vi volas permesi al partoprenantoj aliĝi per telefono).
   • Kalendaro: Elektu al kiu kalendaro vi volas aldoni ĉi tiun kunvenon (ekz., Google Calendar, Outlook Calendar). Tio kreos kalendaran eventon kun la Zoom-ligilo.
   • Altnivelaj opcioj (klaku "Montri" se haveblaj):
     • Ebligi aliĝon antaŭ gastiganto: Permesas al partoprenantoj aliĝi al la kunveno eĉ se vi ankoraŭ ne komencis ĝin. Uzu singarde pro sekurecaj kialoj.
     • Silentigu partoprenantojn ĉe eniro: Utila por pli grandaj kunvenoj por eviti komencan bruon.
     • Aŭtomate registri kunvenon sur la loka komputilo/en la nubo: Se vi bezonas registradon de la kunveno, vi povas ebligi ĉi tion. Nepre informu la partoprenantojn se vi registras.
     • Aprobi aŭ bloki eniron por uzantoj el specifaj regionoj/landoj: Altnivela sekureca funkcio.
4. Alklaku “Konservi”: Post kiam vi agordis ĉiujn agordojn, alklaku la butonon "Konservi".
5. Akiri la ligilon al Zoom-kunveno (la invit-URL): After saving, you’ll usually see a summary of your scheduled meeting.
   • Sur via komputilo: Vi ofte vidos opcion "Kopii Inviton" aŭ similan. Alklakante ĉi tion, la tuta kunvena invito (inkluzive de la ligilo kaj pasvorto) estos kopiita al via tondejo. Vi povas poste alglui ĉi tion en retpoŝton aŭ mesaĝon. Alternative, se vi ligis vian kalendaron, la Zoom-ligilo estos inkluzivita en la kalendara evento.
   • En via poŝtelefona aplikaĵo: Post konservado, vi eble vidos opciojn "Aldoni al Kalendaro" aŭ "Kunhavigi". Elektu "Kunhavigi" kaj poste serĉu opcion por kopii la ligilon aŭ kunhavigi per specifa aplikaĵo.

Komprenante la Inviton: Tipa invito al Zoom-kunveno enhavos:

• La ligilo al Zoom-kunveno (Aliĝa URL): Jen la klakebla ligilo, kiun partoprenantoj uzos por aliĝi al la kunveno.
• Kunven-identigilo: Unika nombra identigilo por la kunveno.
• Pasvorto (se ebligita): Partoprenantoj devos enigi ĉi tion se oni petos ilin.
• Alvoknumeroj (se ebligita): Telefonnumeroj, kiujn partoprenantoj povas voki se ili ne povas aliĝi per la interreto.
• Kunvena Temo, Dato kaj Horo.

Efike Kunhavigi Vian Zoom-Kunvenan Ligilon

Nun kiam vi scias kiel krei ligilon por Zoom-kunveno, ni parolu pri la plej bonaj manieroj por dividi ĝin kun via celita publiko.

Scenaro: Vi planis vian librokluban kunvenon kaj nun devas sciigi al ĉiuj kiel aliĝi.

Jen kelkaj praktikaj manieroj por kunhavigi vian ligilon al Zoom-kunveno:

• Retpoŝto: Ĉi tiu estas ofta kaj fidinda metodo, precipe por pli formalaj kunvenoj aŭ kiam oni sendas mesaĝon al pli granda grupo. Klare inkluzivu la temon de la kunveno, daton, horon kaj la Zoom-ligilon en la retmesaĝo. Se estas pasvorto, nepre inkluzivu ankaŭ tion.
• Mesaĝaj Aplikaĵoj (WhatsApp, Slack, ktp.): Por pli neformalaj kunvenoj aŭ teamoj, kiuj regule uzas ĉi tiujn platformojn, dividi la ligilon rekte en grupa babilejo aŭ privata mesaĝo estas rapide kaj facile.
• Kalendaraj Invitoj: Se vi planis la kunvenon per via kalendaro, la Zoom-ligilo kutime aŭtomate estas inkluzivita en la detaloj de la evento. Invitu partoprenantojn al la kalendara evento, kaj ili havos ĉiujn necesajn informojn.
• Sociaj retoj (kun singardo): Se vi aranĝas publikan eventon, vi povas kunhavigi la ligilon en sociaj retoj. Tamen, atentu eblajn sekurecriskojn kaj konsideru uzi atendoĉambron.
• Retejo aŭ Interreta Forumo: Por retseminarioj aŭ interretaj eventoj, vi povas enmeti la Zoom-ligilon en vian retejon aŭ dividi ĝin en koncernaj interretaj forumoj.

Gravaj Konsiloj por Kunhavigo:

• Duobla-kontrolu la ligilon: Antaŭ ol sendi, certigu, ke vi kopiis la ĝustan ligilon.
• Inkluzivi la pasvorton: Se via kunveno havas pasvorton, ĉiam kunhavigu ĝin kune kun la ligilo.
• Donu klarajn instrukciojn: Mallonge klarigu pri kio temas la kunveno kaj kion la partoprenantoj devas fari (ekz., "Alklaku la ligilon je la planita tempo").
• Konsideru la aŭdantaron: Elektu la kunhavigmetodon, kiu estas plej oportuna por viaj partoprenantoj.

Administri Viajn Zoom-Kunvenojn

Post kiam via kunveno komenciĝos, jen kelkaj bazaj kontroloj, kiujn vi volos koni:

• Silentigi/Malŝalti: Regigu vian mikrofonon.
• Komenci/Halti filmeton: Ŝaltu aŭ malŝaltu vian fotilon.
• Partoprenantoj: Vidu, kiu estas en la kunveno kaj administru ilin (ekz., silentigi/malsilentigi aliajn, forigi partoprenantojn, permesi al ili el la atendoĉambro).
• Kunhavigi Ekranon: Kunhavigu vian komputilan ekranon por prezenti dokumentojn, retejojn aŭ aplikaĵojn.
• Babilejo: Sendu tekstmesaĝojn al ĉiuj aŭ individuaj partoprenantoj.
• Rekordo: Komencu aŭ ĉesu registri la kunvenon (se vi havas registrajn permesojn).
• Fino de Kunveno: Kiel gastiganto, vi povas fini la kunvenon por ĉiuj aŭ forlasi la kunvenon kaj permesi al aliaj daŭrigi.

Solvado de Oftaj Problemoj

Iafoje, aferoj ne iras precize laŭplane. Jen kelkaj oftaj problemoj kaj kiel trakti ilin:

• Partoprenantoj ne povas aliĝi: Duobla-kontrolu, ke ili uzas la ĝustan ligilon kaj enigis la pasvorton (se necese) ĝuste. Certigu, ke la kunveno komenciĝis, se vi ne ebligis "aliĝi antaŭ ol gastiganto".
• Problemoj pri aŭdo aŭ video: Petu partoprenantojn kontroli siajn mikrofono- kaj fotilo-agordojn en Zoom. Certigu, ke la aŭdio kaj video de iliaj aparatoj estas ŝaltitaj.
• Kunvena ID ne validas: Certigu, ke partoprenantoj uzas la kompletan kaj ĝustan kunvenan identigilon. Ĝi kutime estas 10- aŭ 11-cifera numero.

Konkludo: Konektado Faciligita

Krei Zoom-kunvenon kaj dividi la ligilon estas simpla procezo, kiu malfermas mondon de virtuala konekto. Ĉu temas pri tuja kunveno aŭ antaŭplanita evento, Zoom provizas la ilojn, kiujn vi bezonas por kunigi homojn interrete. Sekvante ĉi tiujn simplajn paŝojn kaj komprenante la diversajn manierojn... krei Zoom-kunvenon, krei ligilon al Zoom-kunveno, kaj inviti aliajn, vi estos bone ekipita por aranĝi sukcesajn kaj engaĝigajn virtualajn kunvenojn por ĉiu okazo. Do daŭrigu, planu tiun vokon, dividu tiun ligilon, kaj komencu konektiĝi!