Naposledy aktualizováno 8. května 2025 uživatelem Michael WS

Potřebovali jste někdy shromáždit přátele na virtuální schůzku, uspořádat rychlý týmový brainstorming nebo se spojit s rodinou na vzdálenosti několika kilometrů? Zoom se stal naší oblíbenou virtuální zasedací místností a začít je snazší, než si myslíte!

Tato příručka vás krok za krokem provede tím, jak vytvořit schůzku na Zoomu, generují to nejdůležitější Odkaz na schůzku v Zoomua pozvěte ostatní, aby se připojili k vašemu virtuálnímu prostoru. Rozebereme si celý proces pomocí jednoduchého jazyka a propojíme ho s každodenními scénáři, takže se z vás stane profesionál Zoomu co nejdříve.

Nejdříve to nejdůležitější: Příprava na Zoom

Než začnete vytvářet schůzky a sdílet odkazy, budete muset mít na svém zařízení (počítači, tabletu nebo chytrém telefonu) nainstalovanou aplikaci Zoom a mít účet Zoom. Nebojte se, registrace je obvykle rychlá a pro základní použití zdarma!

Scénář: Představte si, že plánujete překvapivý videohovor k narozeninám pro svého nejlepšího přítele, který žije v jiné zemi. První věc, kterou byste udělali, je ujistit se, že máte na telefonu nebo notebooku připravený Zoom.

Zde je návod, jak začít:

1. Stáhnout Zoom:
   • Na vašem počítači: Přejděte na webové stránky Zoomu (https://zoom.us/download) a stáhněte si „Zoom Client for Meetings“. Postupujte podle pokynů k instalaci.
   • Na vašem chytrém telefonu nebo tabletu: Přejděte do obchodu s aplikacemi ve vašem zařízení (Obchod Apple App Store pro iOS nebo Obchod Google Play pro Android) a vyhledejte „Zoom Cloud Meetings“. Stáhněte si a nainstalujte aplikaci.
2. Vytvořte si účet na Zoomu:
   • Otevřete aplikaci Zoom (na počítači nebo mobilním zařízení).
   • Klikněte na „Zaregistrovat se zdarma“.
   • Pro ověření budete požádáni o zadání data narození.
   • Postupujte podle pokynů k zadání své e-mailové adresy a vytvoření hesla. Pro ještě rychlejší přístup se můžete také zaregistrovat pomocí svého účtu Google nebo Facebook.
   • Přiblížení pravděpodobně vám bude zaslán potvrzovací e-mail na vámi uvedenou adresu. Kliknutím na odkaz v e-mailu aktivujete svůj účet.

Tip: Udržujte si aplikaci Zoom aktualizovanou, abyste měli k dispozici nejnovější funkce a vylepšení zabezpečení.

ČTĚTE TAKÉ: Jak znovu zveřejnit na TikToku

Metoda 1: Vytvoření okamžité schůzky Zoom a získání odkazu

Někdy potřebujete schůzku zahájit okamžitě – například rychlou schůzku s týmem, abyste řešili naléhavý problém, nebo improvizovaný videohovor s členem rodiny. Funkce „Okamžitá schůzka“ v Zoomu je pro to ideální.

Scénář: Vaše studijní skupina potřebuje prodiskutovat změnu vašeho projektu na poslední chvíli. Musíte všechny rychle spojit online!

Zde je návod, jak vytvořit okamžitou schůzku a získat odkaz na schůzku přes Zoom:

1. Otevřete aplikaci Zoom: Spusťte aplikaci Zoom na svém počítači nebo mobilním zařízení a přihlaste se ke svému účtu.
2. Zahájit novou schůzku:
   • Na vašem počítači: Obvykle uvidíte výrazné tlačítko „Nová schůzka“ (často s oranžovou ikonou videokamery). Klikněte na něj.
   • Ve vaší mobilní aplikaci: Hledejte tlačítko „Nová schůzka“, které se často nachází s ikonou „+“ nebo ikonou videokamery. Klepněte na něj.
3. Vaše schůzka začíná: Zoom okamžitě otevře nové okno schůzky. Pravděpodobně budete dotázáni, zda se chcete připojit pomocí zvuku z počítače. Klikněte na „Připojit se pomocí zvuku z počítače“ (nebo ekvivalentní možnost na vašem mobilním zařízení), aby vás ostatní slyšeli.
4. Hledání odkazu na schůzku Zoom (URL pozvánky): Jak se o toto setkání podělíte s ostatními?
   • Na vašem počítači:
     • V ovládacích prvcích schůzky v dolní části okna hledejte tlačítko „Pozvat“. Klikněte na něj.
     • Objeví se vyskakovací okno. Uvidíte několik možností. Hledejte sekci s názvem „Pozvat odkaz“ nebo podobnou.
     • Klikněte na tlačítko „Kopírovat odkaz“. Tím se zkopíruje jedinečná URL adresa vaší schůzky do schránky vašeho počítače.
   • Ve vaší mobilní aplikaci:
     • Klepněte na tlačítko „Účastníci“ ve spodní části obrazovky.
     • Na obrazovce Účastníci obvykle uvidíte tlačítko „Pozvat“. Klepněte na něj.
     • Budete mít k dispozici několik způsobů, jak pozvat lidi, včetně možnosti „Kopírovat odkaz na pozvání“. Klepnutím na tuto možnost zkopírujete odkaz do schránky zařízení.
5. Sdílení odkazu: Jakmile odkaz zkopírujete, můžete jej vložit do e-mailu, aplikace pro zasílání zpráv (jako je WhatsApp, Slack nebo Facebook Messenger) nebo jakýmkoli jiným způsobem komunikace s lidmi, které chcete zapojit do schůzky.

Jak vypadá odkaz na schůzku v Zoomu: Typický odkaz na schůzku na Zoomu bude vypadat nějak takto: https://us02web.zoom.us/j/1234567890 (čísla budou pro vaši schůzku jedinečná).

Metoda 2: Naplánování schůzky Zoom na pozdější dobu a vygenerování odkazu

Často si budete chtít schůzky naplánovat předem – ať už jde o online kurz, týdenní týmovou schůzku nebo o plánované narozeninové překvapení. Funkce plánování Zoomu vám to umožňuje a předem si vygenerovat odkaz na schůzku.

Scénář: Na příští týden organizujete virtuální setkání knižního klubu. Chcete rozeslat pozvánku s odkazem na Zoom s dostatečným předstihem.

Zde je návod, jak naplánovat schůzku přes Zoom a získat odkaz na Zoom:

1. Otevřete aplikaci Zoom: Spusťte aplikaci Zoom a přihlaste se.
2. Přejděte na možnost „Plán“:
   • Na vašem počítači: Hledejte tlačítko „Naplánovat“ (často s ikonou kalendáře). Klikněte na něj.
   • Ve vaší mobilní aplikaci: Klepněte na tlačítko „Plán“, které se obvykle nachází s ikonou kalendáře.
3. Nastavte si podrobnosti o schůzce: Objeví se okno „Naplánovat schůzku“. Zde budete muset vyplnit podrobnosti o vaší schůzce:
   • Téma: Dejte schůzce jasný a výstižný název (např. „Schůzka knižního klubu – červenec“, „Aktualizace týmového projektu“).
   • Start: Vyberte datum a čas, kdy má schůzka začít.
   • Trvání: Vyberte odhadovanou délku schůzky. Mějte na paměti, že bezplatné účty Zoom mají 40minutový limit pro schůzky se třemi a více účastníky.
   • Časové pásmo: Ujistěte se, že je vybráno správné časové pásmo, aby se všichni připojili ve správný čas.
   • Opakující se schůzka (volitelné): Pokud se jedná o schůzku, která se bude konat pravidelně (např. každé pondělí v 10 hodin), zaškrtněte políčko „Opakující se schůzka“ a nastavte plán opakování.
   • ID schůzky: Zde máte dvě možnosti:
     • Automaticky generovat: Zoom pro každou naplánovanou schůzku vytvoří jedinečné ID schůzky (doporučeno z bezpečnostních důvodů).
     • ID osobní schůzky (PMI): Toto je statické ID schůzky, které zůstává stejné. Je to jako vaše osobní virtuální zasedací místnost. I když je to pohodlné, pro veřejné schůzky je obecně méně bezpečné.
   • Heslo: Pro větší zabezpečení Zoom obvykle vyžaduje pro naplánované schůzky přístupový kód. Můžete si ho upravit nebo použít automaticky vygenerovaný. Sdílejte tento přístupový kód spolu s odkazem na schůzku.
   • Čekárna: Povolení čekárny vám umožní kontrolovat, kdo vstoupí na vaši schůzku. Účastníci budou čekat ve virtuální čekárně, dokud je do ní nevpustíte. Toto je dobrý bezpečnostní postup.
   • Video: Vyberte, zda chcete, aby video hostitele a účastníků bylo při připojení ke schůzce zapnuté nebo vypnuté. Toto nastavení mohou kdykoli později změnit.
   • Zvuk: Vyberte možnost „Zvuk počítače“ (nebo „Zvuk telefonu a počítače“, pokud chcete účastníkům povolit připojení přes telefon).
   • Kalendář: Vyberte, do kterého kalendáře chcete tuto schůzku přidat (např. Kalendář Google, Kalendář Outlooku). Tím se vytvoří událost kalendáře s odkazem na Zoom.
   • Rozšířené možnosti (pokud je k dispozici, klikněte na „Zobrazit“):
     • Povolit připojení před hostitelem: Umožňuje účastníkům připojit se ke schůzce, i když jste ji ještě nezahájili. Z bezpečnostních důvodů používejte opatrně.
     • Ztlumit účastníky po vstupu: Vhodné pro větší schůzky, aby se zabránilo počátečnímu hluku.
     • Automaticky nahrávat schůzku na lokálním počítači/v cloudu: Pokud potřebujete nahrávku schůzky, můžete tuto funkci povolit. Nezapomeňte účastníky informovat, pokud nahráváte.
     • Schválení nebo blokování vstupu pro uživatele z konkrétních regionů/zemí: Pokročilá bezpečnostní funkce.
4. Klikněte na „Uložit“: Jakmile nakonfigurujete všechna nastavení, klikněte na tlačítko „Uložit“.
5. Získání odkazu na schůzku Zoom (URL pozvánky): Po uložení se obvykle zobrazí souhrn naplánované schůzky.
   • Na vašem počítači: Často se zobrazí možnost „Kopírovat pozvánku“ nebo podobná možnost. Kliknutím na ni zkopírujete celou pozvánku na schůzku (včetně odkazu a přístupového kódu) do schránky. Tuto pozvánku pak můžete vložit do e-mailu nebo zprávy. Pokud jste propojili svůj kalendář, odkaz na Zoom bude zahrnut do události kalendáře.
   • Ve vaší mobilní aplikaci: Po uložení se mohou zobrazit možnosti „Přidat do kalendáře“ nebo „Sdílet“. Vyberte „Sdílet“ a poté hledejte možnost kopírování odkazu nebo sdílení prostřednictvím konkrétní aplikace.

Pochopení pozvánky: Typická pozvánka na schůzku na Zoomu bude obsahovat:

• Odkaz na schůzku Zoom (URL pro připojení): Toto je klikatelný odkaz, který účastníci použijí pro připojení ke schůzce.
• ID schůzky: Jedinečný číselný identifikátor schůzky.
• Heslo (pokud je povoleno): Účastníci budou muset toto zadat, pokud k tomu budou vyzváni.
• Čísla pro připojení (pokud jsou povolena): Telefonní čísla, na která mohou účastníci volat, pokud se nemohou připojit přes internet.
• Téma, datum a čas schůzky.

Efektivní sdílení odkazu na schůzku Zoom

Teď, když víte, jak na to vytvořit odkaz na schůzku přes Zoom, pojďme si promluvit o nejlepších způsobech, jak se o to podělit s vaším cílovým publikem.

Scénář: Naplánovali jste schůzku knižního klubu a teď musíte všem sdělit, jak se připojit.

Zde je několik praktických způsobů, jak sdílet odkaz na schůzku Zoom:

• E-mail: Toto je běžná a spolehlivá metoda, zejména pro formálnější schůzky nebo při odesílání větší skupině. V těle e-mailu jasně uveďte téma schůzky, datum, čas a odkaz na Zoom. Pokud je k dispozici přístupový kód, nezapomeňte ho také uvést.
• Aplikace pro zasílání zpráv (WhatsApp, Slack atd.): Pro neformálnější setkání nebo týmy, které tyto platformy pravidelně používají, je sdílení odkazu přímo ve skupinovém chatu nebo soukromé zprávě rychlé a snadné.
• Pozvánky do kalendáře: Pokud jste si schůzku naplánovali přes kalendář, odkaz na Zoom se obvykle automaticky objeví v podrobnostech události. Pozvěte účastníky na událost v kalendáři a budou mít k dispozici všechny potřebné informace.
• Sociální média (s opatrností): Pokud pořádáte veřejnou akci, můžete odkaz sdílet na sociálních sítích. Mějte však na paměti potenciální bezpečnostní rizika a zvažte použití čekárny.
• Webové stránky nebo online fórum: V případě webinářů nebo online akcí můžete vložit odkaz na Zoom na svůj web nebo jej sdílet na relevantních online fórech.

Důležité tipy pro sdílení:

• Zkontrolujte znovu odkaz: Před odesláním se ujistěte, že jste zkopírovali správný odkaz.
• Uveďte přístupový kód: Pokud má vaše schůzka přístupový kód, vždy ho sdílejte spolu s odkazem.
• Poskytněte jasné instrukce: Stručně vysvětlete, o co na schůzce jde a co musí účastníci udělat (např. „Klikněte na odkaz v naplánovaný čas“).
• Zvažte publikum: Vyberte způsob sdílení, který je pro vaše účastníky nejvhodnější.

Správa schůzek přes Zoom

Jakmile vaše schůzka začne, zde je několik základních ovládacích prvků, se kterými byste se měli seznámit:

• Ztlumit/Zapnout zvuk: Ovládejte svůj mikrofon.
• Spustit/zastavit video: Zapněte nebo vypněte fotoaparát.
• Účastníci: Zobrazte, kdo se účastní schůzky, a spravujte je (např. ztlumte/zapněte zvuk ostatních, odeberte účastníky, vpusťte je do čekárny).
• Sdílet obrazovku: Sdílejte obrazovku počítače a prezentujte dokumenty, webové stránky nebo aplikace.
• Povídání: Posílejte textové zprávy všem nebo jednotlivým účastníkům.
• Záznam: Spusťte nebo zastavte nahrávání schůzky (pokud máte oprávnění k nahrávání).
• Konec schůze: Jako hostitel můžete schůzku ukončit pro všechny nebo ji opustit a umožnit ostatním pokračovat.

Řešení běžných problémů

Někdy se věci nevyvíjejí přesně podle plánu. Zde je několik běžných problémů a jak je řešit:

• Účastníci se nemohou připojit: Zkontrolujte, zda používají správný odkaz a zda správně zadali přístupový kód (pokud je vyžadován). Pokud jste nepovolili možnost „připojit se před hostitelem“, ujistěte se, že schůzka začala.
• Problémy se zvukem nebo obrazem: Požádejte účastníky, aby si v Zoomu zkontrolovali nastavení mikrofonu a kamery. Ujistěte se, že mají na svém zařízení zapnutý zvuk a video.
• ID schůzky je neplatné: Ujistěte se, že účastníci používají úplné a správné ID schůzky. Obvykle se jedná o 10 nebo 11místné číslo.

Závěr: Snadné připojení

Vytvoření schůzky na Zoomu a sdílení odkazu je jednoduchý proces, který otevírá svět virtuálního spojení. Ať už se jedná o okamžité setkání nebo předem naplánovanou akci, Zoom poskytuje nástroje, které potřebujete k propojení lidí online. Dodržováním těchto jednoduchých kroků a pochopením různých způsobů, jak… vytvořit schůzku přes Zoom, vytvořit odkaz na schůzku přes Zoom a pozvat ostatní, budete dobře vybaveni k pořádání úspěšných a poutavých virtuálních schůzek pro jakoukoli příležitost. Tak do toho, naplánujte si hovor, sdílejte odkaz a začněte se spojovat!