Darrera actualització: 8 de maig de 2025 per Miquel WS

Alguna vegada has necessitat reunir amics per a una reunió virtual, organitzar una pluja d'idees ràpida en equip o connectar amb la família a l'altra banda de la ciutat? Zoom s'ha convertit en la nostra sala de reunions virtual de referència, i començar és més fàcil del que et penses!

Aquesta guia us explicarà, pas a pas, com fer-ho crear una reunió de Zoom, generar allò tan important Enllaç de reunió de Zoom, i convida altres persones a unir-se al teu espai virtual. Desglossarem el procés amb un llenguatge senzill i el relacionarem amb situacions quotidianes, de manera que seràs un professional de Zoom en un tres i no res.

Primer de tot: Preparació per Zoom

Abans de poder començar a crear reunions i compartir enllaços, cal que tinguis Zoom instal·lat al teu dispositiu (ordinador, tauleta o telèfon intel·ligent) i un compte de Zoom. No et preocupis, registrar-se sol ser ràpid i gratuït per a un ús bàsic!

Escenari: Imagina't que estàs planejant una videotrucada d'aniversari sorpresa per al teu millor amic que viu en un altre país. El primer que faries és assegurar-te que tens Zoom preparat al teu telèfon o portàtil.

Aquí teniu com començar:

1. Descarrega Zoom:
   • Al teu ordinador: Aneu al lloc web de Zoom (https://zoom.us/download) i descarregueu el “Client de Zoom per a reunions”. Seguiu les instruccions d'instal·lació.
   • Al teu telèfon intel·ligent o tauleta: Ves a la botiga d'aplicacions del teu dispositiu (Botiga d'aplicacions d'Apple per a iOS o Google Play Store per a Android) i cerqueu “Zoom Cloud Meetings”. Baixeu i instal·leu l'aplicació.
2. Crea un compte de Zoom:
   • Obriu l'aplicació Zoom (al vostre ordinador o dispositiu mòbil).
   • Feu clic a “Registra't gratuïtament”.
   • Se us demanarà que introduïu la vostra data de naixement per verificar-la.
   • Segueix les instruccions per introduir la teva adreça electrònica i crear una contrasenya. També pots registrar-te amb el teu compte de Google o Facebook per a un accés encara més ràpid.
   • Zoom probablement enviarà un correu electrònic de confirmació a l'adreça que heu proporcionat. Feu clic a l'enllaç del correu electrònic per activar el vostre compte.

Consell: Mantingueu l'aplicació Zoom actualitzada per assegurar-vos que disposeu de les darreres funcions i millores de seguretat.

LLEGEIX TAMBÉ: Com tornar a publicar a TikTok

Mètode 1: Crear una reunió de Zoom instantània i obtenir l'enllaç

De vegades, cal començar una reunió immediatament, com ara una reunió ràpida amb el vostre equip per abordar un problema urgent o una videotrucada improvisada amb un membre de la família. La funció "Reunió instantània" de Zoom és perfecta per a això.

Escenari: El vostre grup d'estudi ha de discutir un canvi d'última hora al vostre projecte. Heu de reunir tothom en línia, ràpidament!

A continuació s'explica com crear una reunió instantània i obtenir l'enllaç de la reunió de Zoom:

1. Obriu l'aplicació Zoom: Obriu l'aplicació Zoom al vostre ordinador o dispositiu mòbil i inicieu la sessió al vostre compte.
2. Inicia una nova reunió:
   • Al teu ordinador: Normalment veureu un botó destacat amb la paraula "Nova reunió" (sovint amb una icona de càmera de vídeo taronja). Feu-hi clic.
   • A la teva aplicació mòbil: Busca un botó "Nova reunió", que sovint es troba amb una icona "+" o una icona de càmera de vídeo. Toca'l.
3. Comença la teva reunió: Zoom obrirà immediatament una nova finestra de reunió. Probablement se us preguntarà si voleu unir-vos-hi amb l'àudio de l'ordinador. Feu clic a "Uneix-te amb l'àudio de l'ordinador" (o l'equivalent al vostre dispositiu mòbil) perquè els altres us puguin sentir.
4. Trobar l'enllaç de la reunió de Zoom (l'URL de la invitació): Ara, com comparteixes aquesta reunió amb els altres?
   • Al teu ordinador:
     • Busca un botó "Convida" als controls de la reunió, a la part inferior de la finestra. Fes-hi clic.
     • Apareixerà una finestra emergent. Veureu diverses opcions. Busqueu una secció que digui "Enllaç d'invitació" o similar.
     • Feu clic al botó “Copia l'enllaç”. Això copia l'URL única de la reunió al porta-retalls de l'ordinador.
   • A la teva aplicació mòbil:
     • Toqueu el botó "Participants" a la part inferior de la pantalla.
     • A la pantalla Participants, normalment veureu un botó "Convida". Toqueu-lo.
     • Se us presentaran diverses maneres de convidar persones, com ara "Copia l'enllaç d'invitació". Toqueu aquesta opció per copiar l'enllaç al porta-retalls del vostre dispositiu.
5. Compartint l'enllaç: Un cop hagis copiat l'enllaç, el pots enganxar en un correu electrònic, una aplicació de missatgeria (com ara WhatsApp, Slack o Facebook Messenger) o qualsevol altra manera de comunicar-te amb les persones que vulguis que s'uneixin a la reunió.

Com és l'enllaç de la reunió de Zoom: Un enllaç típic d'una reunió de Zoom tindrà un aspecte semblant a aquest: https://us02web.zoom.us/j/1234567890 (els números seran únics per a la vostra reunió).

Mètode 2: Programar una reunió de Zoom per a més tard i generar l'enllaç

Sovint, voldreu planificar les vostres reunions amb antelació: per a una classe en línia programada, una reunió d'equip setmanal o aquella sorpresa d'aniversari planificada. La funció de programació de Zoom us permet fer exactament això i generar un enllaç de reunió amb antelació.

Escenari: Esteu organitzant una reunió virtual del club de lectura per a la setmana vinent. Voleu enviar la invitació amb l'enllaç de Zoom amb molta antelació.

Aquí teniu com programar una reunió de Zoom i obtenir l'enllaç de Zoom:

1. Obriu l'aplicació Zoom: Obriu l'aplicació Zoom i inicieu la sessió.
2. Aneu a l'opció "Programar":
   • Al teu ordinador: Busca un botó "Programa" (sovint amb una icona de calendari). Fes-hi clic.
   • A la teva aplicació mòbil: Toca el botó "Programa", que normalment es troba amb una icona de calendari.
3. Configura els detalls de la teva reunió: Apareixerà una finestra de "Programació de reunió". Aquí haureu d'emplenar els detalls de la reunió:
   • Tema: Doneu a la vostra reunió un nom clar i descriptiu (per exemple, "Reunió del club de lectura - juliol", "Actualització del projecte d'equip").
   • Inici: Trieu la data i l'hora en què voleu que comenci la reunió.
   • Durada: Selecciona la durada estimada de la teva reunió. Tingues en compte que els comptes gratuïts de Zoom tenen un límit de 40 minuts per a reunions amb tres o més participants.
   • Zona horària: Assegureu-vos que s'hagi seleccionat la zona horària correcta perquè tothom s'hi uneixi a l'hora adequada.
   • Reunió recurrent (opcional): Si es tracta d'una reunió que tindrà lloc regularment (per exemple, cada dilluns a les 10 del matí), marqueu la casella "Reunió recurrent" i configureu la programació de recurrència.
   • ID de la reunió: Tens dues opcions aquí:
     • Genera automàticament: Zoom crearà un ID de reunió únic per a cada reunió programada (recomanat per seguretat).
     • ID de reunió personal (PMI): Aquest és un ID de reunió estàtic que es manté igual. És com la teva sala de reunions virtual personal. Tot i que és pràctic, generalment és menys segur per a les reunions públiques.
   • Codi d'accés: Per a més seguretat, Zoom normalment requereix un codi d'accés per a les reunions programades. Podeu personalitzar-lo o utilitzar el generat automàticament. Comparteix aquest codi d'accés juntament amb l'enllaç de la reunió.
   • Sala d'espera: Habilitar la sala d'espera et permet controlar qui entra a la teva reunió. Els participants esperaran en una sala d'espera virtual fins que els permetis l'entrada. Aquesta és una bona pràctica de seguretat.
   • Vídeo: Trieu si voleu que el vídeo de l'amfitrió i dels participants estigui activat o desactivat quan s'uneixin a la reunió. Sempre poden canviar-ho més tard.
   • Àudio: Seleccioneu “Àudio de l'ordinador” (o “Telèfon i àudio de l'ordinador” si voleu permetre que els participants s'hi uneixin per telèfon).
   • Calendari: Trieu a quin calendari voleu afegir aquesta reunió (per exemple, Google Calendar, Outlook Calendar). Això crearà un esdeveniment de calendari amb l'enllaç de Zoom.
   • Opcions avançades (feu clic a “Mostra” si estan disponibles):
     • Habilita la unió abans de l'amfitrió: Permet als participants unir-se a la reunió encara que encara no l'hagis iniciat. Fes servir amb precaució per motius de seguretat.
     • Silenciar els participants en entrar: Útil per a reunions més grans per evitar el soroll inicial.
     • Grava automàticament la reunió a l'ordinador local/al núvol: Si necessiteu una gravació de la reunió, podeu activar-la. Assegureu-vos d'informar els participants si esteu gravant.
     • Aprova o bloqueja l'entrada per a usuaris de regions o països específics: Una funció de seguretat avançada.
4. Feu clic a “Desa”: Un cop hàgiu configurat tots els paràmetres, feu clic al botó "Desa".
5. Obtenir l'enllaç de la reunió de Zoom (l'URL de la invitació): Després de desar, normalment veureu un resum de la reunió programada.
   • Al teu ordinador: Sovint veureu una opció per a "Copiar la invitació" o similar. Si feu clic aquí, es copiarà tota la invitació a la reunió (inclòs l'enllaç i el codi d'accés) al porta-retalls. A continuació, podeu enganxar-ho en un correu electrònic o missatge. Alternativament, si heu enllaçat el vostre calendari, l'enllaç de Zoom s'inclourà a l'esdeveniment del calendari.
   • A la teva aplicació mòbil: Després de desar, és possible que vegeu opcions per a "Afegir al calendari" o "Compartir". Trieu "Compartir" i, a continuació, busqueu una opció per copiar l'enllaç o compartir-lo mitjançant una aplicació específica.

Comprensió de la invitació: Una invitació típica a una reunió de Zoom contindrà:

• Enllaç de la reunió de Zoom (URL d'unió): Aquest és l'enllaç que els participants utilitzaran per unir-se a la reunió i en què es pot fer clic.
• ID de la reunió: Un identificador numèric únic per a la reunió.
• Codi d'accés (si està habilitat): Els participants hauran d'introduir això si se'ls demana.
• Números de trucada (si estan activats): Números de telèfon als quals els participants poden trucar si no poden unir-s'hi per Internet.
• Tema, data i hora de la reunió.

Compartir l'enllaç de la reunió de Zoom de manera efectiva

Ara que ja saps com fer-ho crear un enllaç de reunió de Zoom, parlem de les millors maneres de compartir-ho amb el vostre públic objectiu.

Escenari: Has programat la reunió del club de lectura i ara has d'informar a tothom com unir-s'hi.

Aquí teniu algunes maneres pràctiques de compartir l'enllaç de la reunió de Zoom:

• Correu electrònic: Aquest és un mètode comú i fiable, especialment per a reunions més formals o quan s'envia a un grup més gran. Incloeu clarament el tema de la reunió, la data, l'hora i l'enllaç de Zoom al cos del correu electrònic. Si hi ha un codi d'accés, assegureu-vos d'incloure'l també.
• Aplicacions de missatgeria (WhatsApp, Slack, etc.): Per a reunions més informals o equips que utilitzen aquestes plataformes regularment, compartir l'enllaç directament en un xat de grup o missatge privat és ràpid i fàcil.
• Invitacions del calendari: Si has programat la reunió a través del teu calendari, l'enllaç de Zoom normalment s'inclou automàticament als detalls de l'esdeveniment. Convida els participants a l'esdeveniment del calendari i tindran tota la informació necessària.
• Xarxes socials (amb precaució): Si organitzeu un esdeveniment públic, podeu compartir l'enllaç a les xarxes socials. Tanmateix, tingueu en compte els possibles riscos de seguretat i considereu la possibilitat d'utilitzar una sala d'espera.
• Lloc web o fòrum en línia: Per a seminaris web o esdeveniments en línia, podeu inserir l'enllaç de Zoom al vostre lloc web o compartir-lo en fòrums en línia rellevants.

Consells importants per compartir:

• Revisa l'enllaç dues vegades: Abans d'enviar, assegura't que has copiat l'enllaç correcte.
• Inclou el codi d'accés: Si la teva reunió té un codi d'accés, comparteix-lo sempre juntament amb l'enllaç.
• Doneu instruccions clares: Expliqueu breument de què tracta la reunió i què han de fer els participants (per exemple, "Feu clic a l'enllaç a l'hora programada").
• Tingueu en compte el públic: Trieu el mètode de compartició que sigui més convenient per als vostres participants.

Gestionar les vostres reunions de Zoom

Un cop iniciada la reunió, aquí teniu alguns controls bàsics amb els quals voldreu estar familiaritzat:

• Silencia/Activa el so: Controla el teu micròfon.
• Inicia/Atura el vídeo: Engega o apaga la càmera.
• Participants: Veure qui hi ha a la reunió i gestionar-los (per exemple, silenciar/activar el so d'altres persones, eliminar participants, admetre la gent de la sala d'espera).
• Comparteix la pantalla: Comparteix la pantalla de l'ordinador per presentar documents, llocs web o aplicacions.
• Xat: Envia missatges de text a tothom o a participants individuals.
• Registre: Inicia o atura l'enregistrament de la reunió (si tens permisos d'enregistrament).
• Final de la reunió: Com a amfitrió, pots finalitzar la reunió per a tothom o marxar-ne i permetre que els altres continuïn.

Resolució de problemes comuns

De vegades, les coses no surten exactament com estaven previstes. Aquí teniu alguns problemes comuns i com solucionar-los:

• Els participants no poden unir-se: Comproveu que estiguin utilitzant l'enllaç correcte i que hagin introduït el codi d'accés (si cal) correctament. Assegureu-vos que la reunió hagi començat si no heu activat l'opció "uneix-te abans que l'amfitrió".
• Problemes d'àudio o vídeo: Demana als participants que comprovin la configuració del micròfon i la càmera dins de Zoom. Assegura't que l'àudio i el vídeo dels seus dispositius estiguin activats.
• L'ID de la reunió no és vàlid: Assegureu-vos que els participants utilitzin l'identificador de reunió complet i correcte. Normalment és un número de 10 o 11 dígits.

Conclusió: Connexió fàcil

Crear una reunió de Zoom i compartir l'enllaç és un procés senzill que obre un món de connexió virtual. Tant si es tracta d'una reunió instantània com d'un esdeveniment planificat prèviament, Zoom proporciona les eines que necessiteu per reunir persones en línia. Seguint aquests senzills passos i entenent les diferents maneres de... crear una reunió de Zoom, crear un enllaç de reunió de Zoom i convidar altres persones, estaràs ben equipat per organitzar reunions virtuals reeixides i atractives per a qualsevol ocasió. Així que endavant, programa aquesta trucada, comparteix aquest enllaç i comença a connectar-te!