Последна актуализация на 8 май 2025 г. от Майкъл У.С.

Ever needed to gather friends for a virtual meeting, host a quick team brainstorm, or connect with family across the miles? Zoom has become our go-to virtual meeting room, and getting started is easier than you might think!

Това ръководство ще ви преведе стъпка по стъпка през процеса на създайте среща в Zoom, генерират това изключително важно Връзка към среща в Zoomи поканете други да се присъединят към вашето виртуално пространство. Ще разясним процеса, използвайки прост език, и ще го свържем с ежедневни сценарии, така че ще станете професионалист в Zoom за нула време.

Първо най-важното: Подготовка за Zoom

Преди да можете да започнете да създавате срещи и да споделяте връзки, ще трябва да имате инсталиран Zoom на вашето устройство (компютър, таблет или смартфон) и да имате акаунт в Zoom. Не се притеснявайте, регистрацията обикновено е бърза и безплатна за основно ползване!

Сценарий: Представете си, че планирате изненадващо видеообаждане за рожден ден на най-добрия си приятел, който живее в друга държава. Първото нещо, което трябва да направите, е да се уверите, че имате готов Zoom на телефона или лаптопа си.

Ето как да започнете:

1. Изтегляне на Zoom:
   • На вашия компютър: Отидете на уебсайта на Zoom (https://zoom.us/download) и изтеглете „Zoom Client for Meetings“. Следвайте инструкциите за инсталиране.
   • На вашия смартфон или таблет: Отидете в магазина за приложения на вашето устройство (Apple App Store за iOS или Google Play Магазин за Android) и потърсете „Zoom Cloud Meetings“. Изтеглете и инсталирайте приложението.
2. Създайте акаунт в Zoom:
   • Отворете приложението Zoom (на вашия компютър или мобилно устройство).
   • Кликнете върху „Регистрация безплатно“.
   • Ще бъдете помолени да въведете датата си на раждане за потвърждение.
   • Следвайте инструкциите, за да въведете имейл адреса си и да създадете парола. Можете също да се регистрирате, използвайки акаунта си в Google или Facebook, за още по-бърз достъп.
   • Мащабиране вероятно ще изпратите имейл за потвърждение на предоставения от вас адрес. Кликнете върху връзката в имейла, за да активирате акаунта си.

Съвет: Поддържайте приложението си Zoom актуализирано, за да сте сигурни, че разполагате с най-новите функции и подобрения в сигурността.

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да публикувате отново в TikTok

Метод 1: Създаване на незабавна среща в Zoom и получаване на връзката

Sometimes, you need to start a meeting right away – like a quick huddle with your team to address an urgent issue or an impromptu video chat with a family member. Zoom’s “Instant Meeting” feature is perfect for this.

Сценарий: Your study group needs to discuss a last-minute change to your project. You need to get everyone together online, fast!

Ето как да създадете незабавна среща и да получите линк към срещата в Zoom:

1. Отворете приложението Zoom: Стартирайте приложението Zoom на вашия компютър или мобилно устройство и влезте в профила си.
2. Започнете нова среща:
   • На вашия компютър: Обикновено ще видите видно място върху бутона „Нова среща“ (често с оранжева икона на видеокамера). Кликнете върху него.
   • В мобилното си приложение: Потърсете бутон „Нова среща“, често разположен с икона „+“ или икона на видеокамера. Докоснете го.
3. Вашата среща започва: Zoom веднага ще отвори нов прозорец за среща. Вероятно ще бъдете попитани дали искате да се присъедините с компютърен звук. Кликнете върху „Присъединяване с компютърен звук“ (или еквивалентното на мобилното си устройство), за да могат другите да ви чуят.
4. Намиране на линка за среща в Zoom (URL адресът на поканата): Now, how do you share this meeting with others?
   • На вашия компютър:
     • Потърсете бутон „Покани“ в контролите за среща в долната част на прозореца. Кликнете върху него.
     • Ще се появи изскачащ прозорец. Ще видите няколко опции. Потърсете секция с надпис „Покани за линк“ или подобен.
     • Кликнете върху бутона „Копиране на връзката“. Това копира уникалния URL адрес за вашата среща в клипборда на компютъра ви.
   • В мобилното си приложение:
     • Докоснете бутона „Участници“ в долната част на екрана.
     • На екрана „Участници“ обикновено ще видите бутон „Покани“. Докоснете го.
     • Ще ви бъдат представени няколко начина да поканите хора, включително „Копиране на връзката за покана“. Докоснете тази опция, за да копирате връзката в клипборда на устройството си.
5. Споделяне на линка: След като копирате връзката, можете да я поставите в имейл, приложение за съобщения (като WhatsApp, Slack или Facebook Messenger) или по друг начин, по който комуникирате с хората, които искате да се присъединят към срещата ви.

Как изглежда линкът към срещата в Zoom: Типична връзка за среща в Zoom ще изглежда по следния начин: https://us02web.zoom.us/j/1234567890 (номера ще бъдат уникални за вашата среща).

Метод 2: Планиране на среща в Zoom за по-късно и генериране на връзката

Често ще искате да планирате срещите си предварително – за насрочен онлайн урок, седмична екипна среща или планирана изненада за рожден ден. Функцията за планиране на Zoom ви позволява да направите точно това и да генерирате линк за среща предварително.

Сценарий: Организирате виртуална среща на книжния клуб за следващата седмица. Искате да изпратите поканата с линка към Zoom достатъчно предварително.

Ето как да насрочите среща в Zoom и да получите линк към Zoom:

1. Отворете приложението Zoom: Стартирайте приложението Zoom и влезте.
2. Отидете на опцията „График“:
   • На вашия компютър: Потърсете бутон „График“ (често с икона на календар). Кликнете върху него.
   • В мобилното си приложение: Докоснете бутона „График“, обикновено разположен с икона на календар.
3. Настройте подробностите за срещата си: A “Schedule Meeting” window will appear. Here, you’ll need to fill in the details of your meeting:
   • Тема: Дайте на срещата си ясно и описателно име (напр. „Среща на книжния клуб – юли“, „Актуализация на екипния проект“).
   • Начало: Изберете датата и часа, в които искате да започне срещата ви.
   • Продължителност: Изберете очакваната продължителност на срещата. Имайте предвид, че безплатните Zoom акаунти имат ограничение от 40 минути за срещи с трима или повече участници.
   • Часова зона: Уверете се, че е избрана правилната часова зона, за да могат всички да се присъединят в точното време.
   • Повтаряща се среща (по избор): Ако това е среща, която ще се провежда редовно (например всеки понеделник в 10:00 ч.), отметнете квадратчето „Повтаряща се среща“ и задайте график за повторение.
   • Идентификационен номер на срещата: You have two options here:
     • Генериране автоматично: Zoom ще създаде уникален идентификатор на срещата за всяка насрочена среща (препоръчително от съображения за сигурност).
     • Идентификационен номер на лична среща (PMI): Това е статичен идентификатор на среща, който остава същият. Той е като вашата лична виртуална конферентна зала. Макар и удобен, като цяло е по-малко сигурен за публични срещи.
   • Код за достъп: За допълнителна сигурност, Zoom обикновено изисква парола за насрочени срещи. Можете да я персонализирате или да използвате автоматично генерираната. Споделете тази парола заедно с линка към срещата.
   • Чакалня: Активирането на чакалнята ви позволява да контролирате кой влиза в срещата ви. Участниците ще чакат във виртуална чакалня, докато не ги допуснете. Това е добра практика за сигурност.
   • Видео: Изберете дали искате видеото на домакина и участниците да бъде включено или изключено, когато се присъединят към срещата. Те винаги могат да променят това по-късно.
   • Аудио: Изберете „Компютърен звук“ (или „Телефонен и компютърен звук“, ако искате да позволите на участниците да се присъединяват по телефона).
   • Календар: Изберете към кой календар искате да добавите тази среща (напр. Google Календар, Outlook Календар). Това ще създаде събитие в календара с връзката Zoom.
   • Разширени опции (щракнете върху „Покажи“, ако е налично):
     • Активиране на присъединяване преди хост: Позволява на участниците да се присъединят към срещата, дори ако все още не сте я започнали. Използвайте внимателно от съображения за сигурност.
     • Изключване на звука на участниците при влизане: Полезно за по-големи срещи, за да се предотврати първоначалният шум.
     • Автоматично записване на среща на локалния компютър/в облака: Ако ви е необходим запис на срещата, можете да активирате тази функция. Не забравяйте да информирате участниците, ако записвате.
     • Одобряване или блокиране на достъп за потребители от определени региони/държави: Разширена функция за сигурност.
4. Кликнете върху „Запазване“: След като сте конфигурирали всички настройки, щракнете върху бутона „Запазване“.
5. Получаване на линка за среща в Zoom (URL адресът на поканата): After saving, you’ll usually see a summary of your scheduled meeting.
   • На вашия компютър: Често ще виждате опция „Копиране на покана“ или подобна. Щракването върху нея ще копира цялата покана за среща (включително връзката и паролата) в клипборда ви. След това можете да я поставите в имейл или съобщение. Като алтернатива, ако сте свързали календара си, връзката към Zoom ще бъде включена в събитието в календара.
   • В мобилното си приложение: След запазването може да видите опции „Добавяне към календар“ или „Споделяне“. Изберете „Споделяне“ и след това потърсете опция за копиране на връзката или споделяне чрез конкретно приложение.

Разбиране на поканата: Типичната покана за среща в Zoom ще съдържа:

• Връзка към срещата в Zoom (URL адрес за присъединяване): Това е линкът, върху който участниците ще могат да кликнат, за да се присъединят към срещата.
• Идентификационен номер на срещата: Уникален числов идентификатор за срещата.
• Код за достъп (ако е активиран): Участниците ще трябва да въведат това, ако бъдат подканени.
• Номера за набиране (ако са активирани): Телефонни номера, на които участниците могат да се обадят, ако не могат да се присъединят през интернет.
• Тема, дата и час на срещата.

Ефективно споделяне на връзката към вашата Zoom среща

Сега, след като знаете как да създайте линк за среща в Zoom, нека поговорим за най-добрите начини да го споделите с целевата си аудитория.

Сценарий: Насрочили сте среща на книжния си клуб и сега трябва да уведомите всички как да се присъединят.

Ето няколко практични начина да споделите линк към вашата среща в Zoom:

• Имейл: Това е често срещан и надежден метод, особено за по-формални срещи или когато изпращате до по-голяма група. Включете ясно темата на срещата, датата, часа и връзката към Zoom в тялото на имейла. Ако има парола, не забравяйте да я включите и нея.
• Приложения за съобщения (WhatsApp, Slack и др.): За по-неформални събирания или екипи, които използват тези платформи редовно, споделянето на линка директно в групов чат или лично съобщение е бързо и лесно.
• Покани в календара: Ако сте насрочили срещата чрез календара си, връзката към Zoom обикновено се включва автоматично в подробностите за събитието. Поканете участниците на събитието в календара и те ще имат цялата необходима информация.
• Социални медии (с повишено внимание): Ако сте домакин на публично събитие, можете да споделите линка в социалните мрежи. Имайте предвид обаче потенциалните рискове за сигурността и помислете за използване на чакалня.
• Уебсайт или онлайн форум: За уебинари или онлайн събития можете да вградите връзката към Zoom на уебсайта си или да я споделите в подходящи онлайн форуми.

Важни съвети за споделяне:

• Проверете отново връзката: Преди да изпратите, уверете се, че сте копирали правилния линк.
• Включете паролата: Ако срещата ви има парола, винаги я споделяйте заедно с линка.
• Дайте ясни инструкции: Накратко обяснете за какво е срещата и какво трябва да направят участниците (напр. „Кликнете върху връзката в насрочения час“).
• Помислете за аудиторията: Изберете метода на споделяне, който е най-удобен за вашите участници.

Управление на вашите Zoom срещи

След като срещата ви започне, ето няколко основни контрола, с които ще искате да се запознаете:

• Изключване/включване на звука: Контролирайте микрофона си.
• Стартиране/Спиране на видео: Включете или изключете камерата си.
• Участници: Вижте кой е в срещата и ги управлявайте (напр. изключвайте/включвайте звука на други, премахвайте участници, допускайте ги от чакалнята).
• Споделяне на екрана: Споделете екрана на компютъра си, за да представяте документи, уебсайтове или приложения.
• Чат: Изпращайте текстови съобщения до всички или до отделни участници.
• Запис: Стартирайте или спрете записването на срещата (ако имате разрешения за запис).
• Край на срещата: Като домакин, можете да прекратите срещата за всички или да я напуснете и да позволите на другите да продължат.

Отстраняване на често срещани проблеми

Понякога нещата не вървят точно по план. Ето няколко често срещани проблема и как да ги разрешите:

• Участниците не могат да се присъединят: Проверете отново дали използват правилната връзка и са въвели правилно кода за достъп (ако е необходим). Уверете се, че срещата е започнала, ако не сте активирали „присъединяване преди домакин“.
• Проблеми със звука или видеото: Помолете участниците да проверят настройките на микрофона и камерата си в Zoom. Уверете се, че звукът и видеото на устройството им са включени.
• Идентификационният номер на срещата е невалиден: Уверете се, че участниците използват пълния и правилен идентификатор на срещата. Обикновено това е 10- или 11-цифрено число.

Заключение: Свързването е лесно

Създаването на среща в Zoom и споделянето на линка е лесен процес, който отваря врати към един свят на виртуална връзка. Независимо дали става въпрос за мигновено събиране или предварително планирано събитие, Zoom предоставя инструментите, от които се нуждаете, за да обедините хората онлайн. Като следвате тези прости стъпки и разбирате различните начини за... създайте среща в Zoom, създайте линк към среща в Zoom и поканете други хора, ще бъдете добре подготвени да организирате успешни и ангажиращи виртуални срещи за всеки повод. Затова, насрочете разговора, споделете линка и започнете да се свързвате!